【正文】 的問題。會前，會務(wù)組是按照《參會代表回執(zhí)》預(yù)訂的房間，全部為標(biāo)準(zhǔn)間。但個別代表報到時提出要住單人間，會務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)，但因客房緊張未能解決。這個問題在今后的辦會中要多加注意，會前適當(dāng)預(yù)留一些其他類型的房間，避免客房緊張，到時無法調(diào)劑。報 告 人： 　二○年十一月十五日 　　模塊五 設(shè)置檔案管理模式 范文：檔案管理模式報告：我廠是中國船舶重工集團公司在的三線軍工企業(yè)，自七十年代初建成投產(chǎn)以來，經(jīng)歷了“軍轉(zhuǎn)民”、計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)市場經(jīng)濟的兩次大轉(zhuǎn)變。三十年來，全廠職工自力更生，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓奮進，工廠由建廠之初的弱勢小型企業(yè)逐步發(fā)展壯大，現(xiàn)已成為擁有高新技術(shù)、實力雄厚、員工 500多人的中型企業(yè)。展望未來，工廠的前景會更興旺、發(fā)達。我廠屬內(nèi)地三線企業(yè)。三線企業(yè)的檔案工作，歷來受到上級主管部門的重視。經(jīng)過七、八十年代的恢復(fù)、整頓、驗收等，已經(jīng)逐步達到了內(nèi)部的規(guī)范、統(tǒng)一?！稒n案法》頒布后，企業(yè)檔案在組織建設(shè)、規(guī)章制度等方面都得到進一步的加強和改善。我廠自成立三十年來，檔案工作機構(gòu)的組織形式一直沿用建廠之初的分立型檔案管理模式?；厩闆r是各職能部門負責(zé)管理、組織本部門相關(guān)門類的檔案工作，其中主要分成四個檔案室：一是管理組織、黨務(wù)、行政、群團等方面檔案的“文書檔案室”；二是管理企業(yè)科技資料、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等方面檔案的“科技檔案室”；三是管理企業(yè)職工人事方面檔案的“人事檔案室”；四是管理企業(yè)財務(wù)、會計憑證、帳薄等方面的“會計檔案室”。除此以外，保衛(wèi)處、基建處、機動處、企管處等職能部門不相統(tǒng)屬，各司其職地管理各自的檔案。這些機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是各不相同的，如文書檔案室歸廠（黨）辦領(lǐng)導(dǎo)，科技檔案室則歸工廠技術(shù)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，人事檔案歸勞資處領(lǐng)導(dǎo)等，同時，這些機構(gòu)之間也少有往來，缺乏業(yè)務(wù)上的聯(lián)系。分立型檔案工作機構(gòu)是我廠檔案工作發(fā)展過程中自然形成的，帶有自發(fā)性的特點。過去工廠規(guī)模小，檔案工作內(nèi)容較單一，涉及的檔案類型不多，利用要求不高，所以逐步形成了分立管理的模式。而今，在新的形勢下，工廠規(guī)模擴大，部門增多，并下設(shè)有三個分公司，這種機構(gòu)已不太適應(yīng)企業(yè)狀況和檔案工作改革發(fā)展的要求，并暴露出一些問題。例如，在某些檔案材料的歸屬上容易發(fā)生矛盾，難以提供綜合性信息，部門之間易推諉扯皮，檔案查找利用不太方便，不便于統(tǒng)籌規(guī)劃，容易產(chǎn)生人、財、物的浪費等等。在檔案管理的方法上，我廠一直無專職檔案管理人員，檔案工作由各部門辦事員具體兼管，而且一直采用傳統(tǒng)的手工管理，操作手段相對落后。工廠雖投入大量資金建立了企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但主要運用在生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理等部門，而忽略了電子文明時代的檔案網(wǎng)絡(luò)管理。在人力上，檔案工作主要由各部門辦事員具體操作，由于是兼職，有的甚至一兼多職，在專業(yè)技能和時間精力上往往欠缺，給工廠的檔案管理工作帶來一定的負面影響，雖然有相應(yīng)的管理制度，但執(zhí)行起來很難落實。從我廠現(xiàn)狀和發(fā)展前景來看，工廠檔案工作面臨著機遇和挑戰(zhàn)。我認為當(dāng)前工作必須改善檔案管理模式，建立一個產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的綜合型的檔案工作機構(gòu)。因為與分立型機構(gòu)相比，它具有以下明顯的優(yōu)點：⑴有利于組織檔案工作機構(gòu)的穩(wěn)定；⑵有利于檔案工作職能的發(fā)揮；⑶有利于檔案工作所需人力、物力和財力的保障；⑷有利于檔案工作業(yè)務(wù)的開展，提高業(yè)務(wù)管理水平。檔案管理機構(gòu)及管理方法的具體建議：設(shè)立一個綜合型的檔案室（處），編制檔案專業(yè)管理人員5人。檔案室（處）建立集中歸檔等一系列相關(guān)制度，主要負責(zé)對各職能部門的檔案收集、分類、整理、立卷，歸檔、保管、銷毀和借閱、利用工作，并對全廠檔案工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，切實加強檔案保密工作，尤其是嚴格科技檔案管理制度。由于近年來工廠重心轉(zhuǎn)移在生產(chǎn)經(jīng)營上，檔案保密工作比較薄弱，這對工廠未來前途是一個不可掉以輕心的威脅。在檔案管理設(shè)施上，與時俱進，配備相關(guān)設(shè)備，通過計算機網(wǎng)絡(luò)來進行檔案信息的收集、整理與傳輸，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，加快對檔案信息資源的開發(fā)和利用，以使科學(xué)、有效地為我廠的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。針對上述建議，在廠領(lǐng)導(dǎo)的支持下，辦公室召集技術(shù)處、勞資處、財務(wù)處、保衛(wèi)處、基建處等相關(guān)職能部門負責(zé)人在會議室開會，就如何搞好檔案管理及具體實施方案進行了交流和探討。通過熱烈地討論和發(fā)言，最后一致達成如下方案：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，體系健全：檔案工作明確一名廠長主管，綜合型檔案室（處）由廠（黨）辦主任和總師辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)檔案管理員5人，其中可指定一名業(yè)務(wù)能力強的人任組長。這5人可在各職能部門中選派。我廠原分立型檔案室都集中設(shè)在辦公大樓第四樓，這已具備了綜合型檔案室統(tǒng)一管理的辦公環(huán)境。另外再增添必要有效設(shè)施，如：配備專用滅火器，放置防蟲劑，安裝防盜門窗，庫房配備空調(diào)、去濕機，保證庫房溫濕度的要求。二、提高檔管人員素質(zhì)，健全檔案管理制度，確保檔案材料齊全、完整。我廠檔案管理人員必須參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，持證上崗。根據(jù)《檔案法》參照原有制度制定了“檔案借閱制度”、“檔案保密制度”、“獎懲規(guī)定”、“檔案人員崗位責(zé)任制”等等，使檔案的收集、整理、建卡、歸檔、保管、利用、銷毀、借閱等各個環(huán)節(jié)都有必要的制度，事事有章可循，嚴格了管理，加強了控制。三、建立現(xiàn)代化的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。過去那種傳統(tǒng)的手工管理方式已跟不上工廠發(fā)展的步伐，將嚴重影響檔案信息資源的開發(fā)和利用。建立計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)，運用檔案管理系統(tǒng)軟件，加快對檔案信息運用，更準(zhǔn)確、及時、方便地為工廠生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。四、嚴格把好保密關(guān)、安全關(guān)，做好警鐘常鳴。檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，無價之寶。隨著市場競爭的日益激烈，檔案，尤其是科技檔案的保密工作越來越重要，檔案及文件資料的保密制度、借閱制度必須嚴格履行手續(xù)，非檔案人員不得進入檔案庫房。另外把好安全關(guān)：⑴做好閱覽室的安全管理工作，嚴禁在室內(nèi)吸煙；⑵對借閱者進行檔案保護知識的宣傳，并對歸還資料進行檢查避免人為損壞；⑶對工作調(diào)動、辭職和離退休人員在辦理離崗手續(xù)時督促他們還清資料。以上方案實施后，收到明顯成效：我廠檔案管理條件有了一個根本性的改變，檔案管理制度更科學(xué)、系統(tǒng)和完善，檔案管理水平上了一個新臺階。但在具體實施過程中主要出現(xiàn)的問題是：一、由分立型轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合型檔案室，由部門歸檔轉(zhuǎn)變?yōu)榧袣w檔出現(xiàn)不適應(yīng)情況。二、實施計算機網(wǎng)絡(luò)管理，在如何建立檔案管理系統(tǒng)，如何對電子文件進行歸檔、保存、維護等需要進一步思考和解決、針對以上兩個問題作適當(dāng)調(diào)整：⑴領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持，各部門積極配合，使檔案工作盡早走上正軌。三、不斷提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和技能，聘請專業(yè)老師到廠現(xiàn)場培訓(xùn)指導(dǎo)，同時積極向其他檔案工作先進單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗。332011104