【正文】 的問題。會(huì)前，會(huì)務(wù)組是按照《參會(huì)代表回執(zhí)》預(yù)訂的房間，全部為標(biāo)準(zhǔn)間。但個(gè)別代表報(bào)到時(shí)提出要住單人間，會(huì)務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)，但因客房緊張未能解決。這個(gè)問題在今后的辦會(huì)中要多加注意，會(huì)前適當(dāng)預(yù)留一些其他類型的房間，避免客房緊張，到時(shí)無法調(diào)劑。報(bào) 告 人： 　二○年十一月十五日 　　模塊五 設(shè)置檔案管理模式 范文：檔案管理模式報(bào)告：我廠是中國船舶重工集團(tuán)公司在的三線軍工企業(yè)，自七十年代初建成投產(chǎn)以來，經(jīng)歷了“軍轉(zhuǎn)民”、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)市場經(jīng)濟(jì)的兩次大轉(zhuǎn)變。三十年來，全廠職工自力更生，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓奮進(jìn)，工廠由建廠之初的弱勢小型企業(yè)逐步發(fā)展壯大，現(xiàn)已成為擁有高新技術(shù)、實(shí)力雄厚、員工 500多人的中型企業(yè)。展望未來，工廠的前景會(huì)更興旺、發(fā)達(dá)。我廠屬內(nèi)地三線企業(yè)。三線企業(yè)的檔案工作，歷來受到上級主管部門的重視。經(jīng)過七、八十年代的恢復(fù)、整頓、驗(yàn)收等，已經(jīng)逐步達(dá)到了內(nèi)部的規(guī)范、統(tǒng)一?！稒n案法》頒布后，企業(yè)檔案在組織建設(shè)、規(guī)章制度等方面都得到進(jìn)一步的加強(qiáng)和改善。我廠自成立三十年來，檔案工作機(jī)構(gòu)的組織形式一直沿用建廠之初的分立型檔案管理模式?；厩闆r是各職能部門負(fù)責(zé)管理、組織本部門相關(guān)門類的檔案工作，其中主要分成四個(gè)檔案室：一是管理組織、黨務(wù)、行政、群團(tuán)等方面檔案的“文書檔案室”；二是管理企業(yè)科技資料、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等方面檔案的“科技檔案室”；三是管理企業(yè)職工人事方面檔案的“人事檔案室”；四是管理企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)憑證、帳薄等方面的“會(huì)計(jì)檔案室”。除此以外，保衛(wèi)處、基建處、機(jī)動(dòng)處、企管處等職能部門不相統(tǒng)屬，各司其職地管理各自的檔案。這些機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是各不相同的，如文書檔案室歸廠（黨）辦領(lǐng)導(dǎo)，科技檔案室則歸工廠技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，人事檔案歸勞資處領(lǐng)導(dǎo)等，同時(shí)，這些機(jī)構(gòu)之間也少有往來，缺乏業(yè)務(wù)上的聯(lián)系。分立型檔案工作機(jī)構(gòu)是我廠檔案工作發(fā)展過程中自然形成的，帶有自發(fā)性的特點(diǎn)。過去工廠規(guī)模小，檔案工作內(nèi)容較單一，涉及的檔案類型不多，利用要求不高，所以逐步形成了分立管理的模式。而今，在新的形勢下，工廠規(guī)模擴(kuò)大，部門增多，并下設(shè)有三個(gè)分公司，這種機(jī)構(gòu)已不太適應(yīng)企業(yè)狀況和檔案工作改革發(fā)展的要求，并暴露出一些問題。例如，在某些檔案材料的歸屬上容易發(fā)生矛盾，難以提供綜合性信息，部門之間易推諉扯皮，檔案查找利用不太方便，不便于統(tǒng)籌規(guī)劃，容易產(chǎn)生人、財(cái)、物的浪費(fèi)等等。在檔案管理的方法上，我廠一直無專職檔案管理人員，檔案工作由各部門辦事員具體兼管，而且一直采用傳統(tǒng)的手工管理，操作手段相對落后。工廠雖投入大量資金建立了企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但主要運(yùn)用在生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理等部門，而忽略了電子文明時(shí)代的檔案網(wǎng)絡(luò)管理。在人力上，檔案工作主要由各部門辦事員具體操作，由于是兼職，有的甚至一兼多職，在專業(yè)技能和時(shí)間精力上往往欠缺，給工廠的檔案管理工作帶來一定的負(fù)面影響，雖然有相應(yīng)的管理制度，但執(zhí)行起來很難落實(shí)。從我廠現(xiàn)狀和發(fā)展前景來看，工廠檔案工作面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我認(rèn)為當(dāng)前工作必須改善檔案管理模式，建立一個(gè)產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的綜合型的檔案工作機(jī)構(gòu)。因?yàn)榕c分立型機(jī)構(gòu)相比，它具有以下明顯的優(yōu)點(diǎn)：⑴有利于組織檔案工作機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定；⑵有利于檔案工作職能的發(fā)揮；⑶有利于檔案工作所需人力、物力和財(cái)力的保障；⑷有利于檔案工作業(yè)務(wù)的開展，提高業(yè)務(wù)管理水平。檔案管理機(jī)構(gòu)及管理方法的具體建議：設(shè)立一個(gè)綜合型的檔案室（處），編制檔案專業(yè)管理人員5人。檔案室（處）建立集中歸檔等一系列相關(guān)制度，主要負(fù)責(zé)對各職能部門的檔案收集、分類、整理、立卷，歸檔、保管、銷毀和借閱、利用工作，并對全廠檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，切實(shí)加強(qiáng)檔案保密工作，尤其是嚴(yán)格科技檔案管理制度。由于近年來工廠重心轉(zhuǎn)移在生產(chǎn)經(jīng)營上，檔案保密工作比較薄弱，這對工廠未來前途是一個(gè)不可掉以輕心的威脅。在檔案管理設(shè)施上，與時(shí)俱進(jìn)，配備相關(guān)設(shè)備，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行檔案信息的收集、整理與傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，加快對檔案信息資源的開發(fā)和利用，以使科學(xué)、有效地為我廠的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。針對上述建議，在廠領(lǐng)導(dǎo)的支持下，辦公室召集技術(shù)處、勞資處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、基建處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議室開會(huì)，就如何搞好檔案管理及具體實(shí)施方案進(jìn)行了交流和探討。通過熱烈地討論和發(fā)言，最后一致達(dá)成如下方案：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，體系健全：檔案工作明確一名廠長主管，綜合型檔案室（處）由廠（黨）辦主任和總師辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)檔案管理員5人，其中可指定一名業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人任組長。這5人可在各職能部門中選派。我廠原分立型檔案室都集中設(shè)在辦公大樓第四樓，這已具備了綜合型檔案室統(tǒng)一管理的辦公環(huán)境。另外再增添必要有效設(shè)施，如：配備專用滅火器，放置防蟲劑，安裝防盜門窗，庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)，保證庫房溫濕度的要求。二、提高檔管人員素質(zhì)，健全檔案管理制度，確保檔案材料齊全、完整。我廠檔案管理人員必須參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，持證上崗。根據(jù)《檔案法》參照原有制度制定了“檔案借閱制度”、“檔案保密制度”、“獎(jiǎng)懲規(guī)定”、“檔案人員崗位責(zé)任制”等等，使檔案的收集、整理、建卡、歸檔、保管、利用、銷毀、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)都有必要的制度，事事有章可循，嚴(yán)格了管理，加強(qiáng)了控制。三、建立現(xiàn)代化的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。過去那種傳統(tǒng)的手工管理方式已跟不上工廠發(fā)展的步伐，將嚴(yán)重影響檔案信息資源的開發(fā)和利用。建立計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件，加快對檔案信息運(yùn)用，更準(zhǔn)確、及時(shí)、方便地為工廠生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。四、嚴(yán)格把好保密關(guān)、安全關(guān)，做好警鐘常鳴。檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，無價(jià)之寶。隨著市場競爭的日益激烈，檔案，尤其是科技檔案的保密工作越來越重要，檔案及文件資料的保密制度、借閱制度必須嚴(yán)格履行手續(xù)，非檔案人員不得進(jìn)入檔案庫房。另外把好安全關(guān)：⑴做好閱覽室的安全管理工作，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙；⑵對借閱者進(jìn)行檔案保護(hù)知識(shí)的宣傳，并對歸還資料進(jìn)行檢查避免人為損壞；⑶對工作調(diào)動(dòng)、辭職和離退休人員在辦理離崗手續(xù)時(shí)督促他們還清資料。以上方案實(shí)施后，收到明顯成效：我廠檔案管理?xiàng)l件有了一個(gè)根本性的改變，檔案管理制度更科學(xué)、系統(tǒng)和完善，檔案管理水平上了一個(gè)新臺(tái)階。但在具體實(shí)施過程中主要出現(xiàn)的問題是：一、由分立型轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合型檔案室，由部門歸檔轉(zhuǎn)變?yōu)榧袣w檔出現(xiàn)不適應(yīng)情況。二、實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，在如何建立檔案管理系統(tǒng)，如何對電子文件進(jìn)行歸檔、保存、維護(hù)等需要進(jìn)一步思考和解決、針對以上兩個(gè)問題作適當(dāng)調(diào)整：⑴領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持，各部門積極配合，使檔案工作盡早走上正軌。三、不斷提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和技能，聘請專業(yè)老師到廠現(xiàn)場培訓(xùn)指導(dǎo)，同時(shí)積極向其他檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。332011104