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企業(yè)財務(wù)管理解決方案--用友nc-資料下載頁

2025-06-06 19:35本頁面
  

【正文】 程。n 收支項目設(shè)計根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要設(shè)計收支項目,收支項目支持分級管理,進(jìn)行預(yù)算控制時按收支項目進(jìn)行控制。 n 審批流程設(shè)計 通過審批流管理可以設(shè)計不同業(yè)務(wù)類型的審批流程,系統(tǒng)提供了會簽、搶簽,代理審批等多種審批模式,對于共用的子流程系統(tǒng)可以系統(tǒng)統(tǒng)一定義后在不同的主流程中引用。審批流程中的環(huán)節(jié)可以是其他公司的角色,從而實現(xiàn)跨組織的協(xié)同工作。詳見技術(shù)方案審批流。n 審批業(yè)務(wù)聯(lián)查在審批工作中,往往需要聯(lián)查各類業(yè)務(wù)發(fā)生情況或狀態(tài),如預(yù)算執(zhí)行情況,歷史業(yè)務(wù)情況等,NC提供了豐富的聯(lián)查功能,以便于工作。n 網(wǎng)上付款 n 報銷借款業(yè)務(wù)控制規(guī)則 . 應(yīng)用價值l 全面跟蹤、控制集團(tuán)企業(yè)的費(fèi)用發(fā)生全過程; llllll規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、自動化費(fèi)用報銷流程; 通過網(wǎng)上銀行付款,提高支付效率,節(jié)省了支付成本; 使報賬人員、審批人員、財務(wù)人員分離,強(qiáng)化內(nèi)部控制; 及時發(fā)現(xiàn)全集團(tuán)內(nèi)發(fā)生的重大和異常費(fèi)用情況,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險; 合理的費(fèi)用計劃、有效的費(fèi)用計劃控制保證了企業(yè)資金流的良性循環(huán); 通過費(fèi)用計劃管理,可隨時獲取各費(fèi)用發(fā)生的數(shù)據(jù),實時了解企業(yè)的費(fèi)用狀況。. 構(gòu)建滿足不同管理要求的報告體系. 集團(tuán)報表方案滿足多種方式的數(shù)據(jù)采集、多數(shù)據(jù)源下的報表編制,快速滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如證監(jiān)會、稅務(wù)局、國資委)的報表報送需求??焖僮詣拥耐鈳耪鬯?,自動生成多會計準(zhǔn)則報表,根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,及時準(zhǔn)確編報自行設(shè)定的內(nèi)部報表(如業(yè)務(wù)報表、統(tǒng)計分析報表),并可以深入查看報表的數(shù)據(jù)來源。公司領(lǐng)導(dǎo)可以在一個簡單易用的查詢界面進(jìn)行統(tǒng)一查看,查詢界面可以從業(yè)務(wù)視角進(jìn)行展現(xiàn)報表數(shù)據(jù),方便的查詢操作和切換報表數(shù)據(jù)。. 報表系統(tǒng)架構(gòu)示意圖 IUFO是用友公司集多年的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗和豐富的行業(yè)經(jīng)驗獨(dú)立開發(fā)的基于指標(biāo)體系和WEB的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計應(yīng)用系統(tǒng)。在滿足行業(yè)多級統(tǒng)計需要的同時,針對集團(tuán)企業(yè)分析提供了基于指標(biāo)的多維分析技術(shù)。在集中管理模式下,系統(tǒng)參數(shù)、基本檔案、報表樣式及公式由集團(tuán)統(tǒng)一定義,報表根據(jù)需要下發(fā)到各單位。如下屬單位使用了用友U8或NC系統(tǒng),只需進(jìn)入數(shù)據(jù)采集進(jìn)行報表取數(shù)運(yùn)算即可,部分項目不能取數(shù)的可以手工錄入或從excel表中導(dǎo)入。報表取數(shù)制作完成后,通過網(wǎng)絡(luò)實時上報,本處的上報僅作為標(biāo)示報表數(shù)據(jù)不再改變,不存在報表文件的上傳下發(fā),從而大大降低集團(tuán)管理工作量。. 關(guān)鍵內(nèi)部控制用友NC集團(tuán)報表解決方案,支持集團(tuán)對外財務(wù)報告和內(nèi)部管理報表體系的建立,以及對分子公司報表編制的樣式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)來源、填制要求、報送流程和審核的全面控制管理和自動任務(wù)處理機(jī)制,提高了集團(tuán)報表業(yè)務(wù)工作效率,減少相關(guān)業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。. 功能及特點(diǎn)l 任務(wù)管理與分配表組在用友的系統(tǒng)中被稱為任務(wù),一個任務(wù)可以對應(yīng)多個報表,一個報表可以對應(yīng)多個任務(wù)(表集),一個單位也可領(lǐng)受多個任務(wù)。在一個用友報表系統(tǒng)中,可以同時建立多個任務(wù),也可以將所有的任務(wù)集合在一起,一次性收集數(shù)據(jù)后再通過報表分發(fā)的途徑供多個部門使用,這也就是大家所說的“一套報表,多部門使用”的概念。由此可以建立集成化的“報表統(tǒng)計中心”。建立報表統(tǒng)計中心的最大好處是下級單位只需要使用一個窗口將需要上報的數(shù)據(jù)一次性提交上來,此時不再有重復(fù)報送的問題。當(dāng)然,我們還可以按原來的組織方式,不同的部門按縱向?qū)诜绞綀笏蛿?shù)據(jù),此時實現(xiàn)的是“一套系統(tǒng),多部門使用”的通用報表系統(tǒng)。l 靈活的報表定制和變更但在一定期間內(nèi),下屬單位采用的報表格式又是相對統(tǒng)一的。所以,只有做到“報表數(shù)據(jù)儲存和報表格式的分離”才能有效的降低報表匯總過程的工作量,才能有效降低報表匯總過程中人為造成的錯誤。集團(tuán)可以在系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的報表模板,各個單位在錄入和上報報表的時候可以參照模板,系統(tǒng)中可以選擇“允許下級單位增加表格項目”、“不允許下級單位增加表格項目“、“是否允許修改表格項目”以及審核公式設(shè)置等確保了集團(tuán)報表格式的統(tǒng)一與靈活性。在原有的報表軟件中,如果企業(yè)對報表格式進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)整是經(jīng)常發(fā)生的,有些軟件系統(tǒng)需要重新開發(fā)或修改系統(tǒng)來滿足要求,有些軟件則需要重新制作報表,這樣就帶來一個問題,即使對于業(yè)務(wù)含義相同的“資產(chǎn)負(fù)債表”,當(dāng)發(fā)生一些簡單調(diào)整時,一方面,整個系統(tǒng)的報表格式可能都要變更,對于大型集團(tuán)公司來說,無疑是巨大的工作量;另一方面,我們也無法按照新的格式進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)的查詢和跨周期的二次加工分析,因為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是分別存儲在不同的體系中。而在用友的網(wǎng)絡(luò)報表中,集團(tuán)只需要改變系統(tǒng)中的報表模板,各下屬單位在新的模板上操作即可。同時,只要在新的報表中引用歷史報表指標(biāo),無論如何變換報表格式、增減報表項目、改變錄入形態(tài)(固定表、可變表),均不會影響報表的歷史數(shù)據(jù),而通過指針的引用,對歷史數(shù)據(jù)的利用又極其方便和簡單。過去需要半個月才能完成的企業(yè)報表變更,現(xiàn)在只需15分鐘即可完成。還提供了Excel電子表格風(fēng)格的報表設(shè)計器進(jìn)行報表的格式設(shè)計,符合用戶的報表制作習(xí)慣,甚至不必進(jìn)行培訓(xùn)。同時,IUFO可以無縫的接入Excel格式,可以隨意的導(dǎo)入和導(dǎo)出Excel格式。l 報表校驗與審核在IUFO系統(tǒng)中,為了確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,我們經(jīng)常用這種報表之間或報表之內(nèi)的勾稽關(guān)系對報表進(jìn)行勾稽關(guān)系檢查。我們稱這種檢查為數(shù)據(jù)的審核,并為此特意提供了審核公式,它將報表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來。在 IUFO 系統(tǒng)中,支持兩種審核公式:一種是與報表綁定的表內(nèi)審核公式,另一種是與任務(wù)綁定的表間審核公式。表內(nèi)審核公式在定義報表格式時定義,用于審核同一報表內(nèi)的勾稽關(guān)系。表間審核公式在任務(wù)管理中定義,用于審核同一任務(wù)不同報表間的勾稽關(guān)系。兩種審核公式的定義方法類似。在定義審核公式時可同時對審核錯誤的預(yù)警信息進(jìn)行設(shè)置。審核時當(dāng)審核不通過時,系統(tǒng)會對審核不通的公式、區(qū)域等按預(yù)置信息進(jìn)行提示,便于查錯。l 信息發(fā)布與公告欄管理公告欄管理向用戶提供了短消息服務(wù),您可以借助該功能將信息定向發(fā)布到某些特定的用戶,使用戶充分享用網(wǎng)絡(luò)信息的快速傳遞能力。如果用戶發(fā)布一個新報表任務(wù)通知,過去需要多次打電話或發(fā)文件。而通過公告欄發(fā)布通知使得報表布置變得異常簡單;通過系統(tǒng)提供的信息發(fā)布功能,有些敏感信息可以發(fā)給指定的一個人或幾個人,也可以選擇發(fā)布到所有的人;報表查詢也變得更加簡潔,在報表查詢時,可以選擇單位、時間等,然后點(diǎn)擊就可以查看報表。同時用戶可以將報表查詢結(jié)果像消息一樣發(fā)布出去,實現(xiàn)在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)。l 報表匯總報表匯總是最常用的數(shù)據(jù)分析方式,;匯總時您可以通過匯總向?qū)Ш蛥R總條件編輯器編輯匯總條件,系統(tǒng)根據(jù)您定義的匯總條件進(jìn)行匯總。一是固定表匯總;二是可變表匯總;固定表匯總是把整個報表的數(shù)據(jù)進(jìn)行立體方向的疊加;可變表匯總設(shè)置可讓您選擇二種可變表匯總方式,一種是直接匯總;第二種是按關(guān)鍵值匯總,因為有時可變表直接匯總忽略了可變表數(shù)據(jù)的實際意義,增加可變表按關(guān)鍵值匯總則會按用戶選擇的關(guān)鍵值進(jìn)行匯總,其中關(guān)鍵值列表中列出了可變表中的所有字符、編碼類型指標(biāo)。l 多維統(tǒng)計分析與查詢以往的報表系統(tǒng)是通過打開多個窗口來查看不同的報表,但閱讀報表時人的思維往往不是這樣,在看到一個結(jié)果時,如想再一步探究它,把前面看到的結(jié)果作為一個新的條件進(jìn)行查看,看到一個新的結(jié)果后又會把它作為一個新的條件,這種動態(tài)的變化實際是視點(diǎn)的移動,那么怎么能夠滿足這種需求?通過用友IUFO網(wǎng)絡(luò)報表的報表旋轉(zhuǎn)工具就可以做到這一點(diǎn),例如有這樣一張表,反映的是幾個行業(yè)兩個年度,四個季度的資料情況。此時,看不到在兩年之內(nèi)各季度的對比的情況,過去做這樣的變換十分麻煩,但在用友IUFO網(wǎng)絡(luò)報表里,只需更換一下維度,就可以得到這種報表。如果把某個行業(yè)換成規(guī)模,可以看到以企業(yè)規(guī)模列示的報表。用戶還可以重新定義每一個部分,就像在一個倉庫里面任意穿梭,這種操作既是數(shù)據(jù)庫沖浪,或者稱為報表系統(tǒng)的搜索引擎。報表數(shù)據(jù)查詢提供一組查詢工作模式,使用戶可以從眾多的數(shù)據(jù)中定位其所需的數(shù)據(jù),相當(dāng)于報表數(shù)據(jù)的搜索引擎,包含以下一些功能:單位參照查詢:對于一般的報表,只需指定單位和時間因素即可定位報表數(shù)據(jù),如果使用者熟悉他要查詢的單位,只要直接輸入單位的編碼,即可查詢到他所需要的數(shù)據(jù)。但如果在單位數(shù)量過多的情形,很難要求用戶輸入單位信息進(jìn)行查詢,因此提供單位樹的參照方便用戶進(jìn)行報表查詢。該功能通過提供用戶對單位樹進(jìn)行瀏覽指定的方式選擇查詢的單位,使用戶很容易的完成報表查詢工作。條件查詢:通過指定一些條件因素,如:單位類型、行業(yè)、時間等的數(shù)據(jù)或范圍,可以查詢到多條報表數(shù)據(jù)信息,為其查詢工作提供更多的選擇余地。該功能提供了對查詢多個結(jié)果的支持能力,對于查詢具有一類屬性的報表提供了方便。條件因素中可以包含指標(biāo)因素,這樣可以進(jìn)行最大或最小指標(biāo)約束指定的查詢;固定報表查詢:通過指定報表的方式來瀏覽報表內(nèi)容,用戶可以無需指定任何條件,即可進(jìn)行查詢;對于查詢結(jié)果可以使用橫向/縱向過錄表方式輸出查詢結(jié)果,提供符合用戶使用習(xí)慣的查詢方式。同時根據(jù)要求可以定制一些通用模板,使用戶更易使用,也是一種很好的可擴(kuò)充查詢方式。l 報送流程控制在用友IUFO網(wǎng)絡(luò)報表內(nèi)可以支持對報送流程的控制,頂級單位進(jìn)行報表和任務(wù)的規(guī)劃,并將任務(wù)按需分配給需要的單位和用戶;末級單位和用戶完成報表的輸出和數(shù)據(jù)的審核驗證;末
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