【導(dǎo)讀】附件7：網(wǎng)省公司清倉利庫進(jìn)展周報(bào)模板...............錯(cuò)誤!年物資清倉利庫工作方案》，編制本手冊(cè)。倉庫，工區(qū)、變電站、農(nóng)村供電所倉庫等，截止到2020年8月31日前的所有庫存物資。責(zé)實(shí)施”的原則，積極穩(wěn)妥，有序推進(jìn)。清倉利庫組織機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌物資清倉利庫工作。公司所屬各單位成立由。施方案，方案中明確各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提出工作要求，制定利庫規(guī)則，規(guī)范報(bào)送程序，全面開展清倉利庫工作?？楅_展清倉利庫工作培訓(xùn)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，梳理工作流程，各級(jí)倉庫管理人員將倉庫物。資分類分區(qū)擺放，做好物資盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。行核對(duì)，對(duì)有賬無物、有物無賬、賬物不符的情況進(jìn)行記錄。損待報(bào)廢等情況，及時(shí)記錄。地址、總占地面積、員工人數(shù)、建成時(shí)間、資產(chǎn)屬性等。各級(jí)倉庫管理人員認(rèn)真清點(diǎn)本倉

　　

【正文】 第四、數(shù)值型數(shù)據(jù) “復(fù)制 /粘貼”操作的要求。數(shù)值型數(shù)據(jù)包括“金額”、“數(shù)量”，從其他表格拷貝數(shù)據(jù)到模板時(shí)，因格式不同，會(huì)影響統(tǒng)計(jì)，必須注意。因此，在 excel 中使用“復(fù)制 /粘貼”操作時(shí)，要進(jìn)行“選擇性粘貼”，具體操作方法如下。 （ 1） 選中要粘貼的單元格，執(zhí)行“復(fù)制”操作 （ 2） “ 粘貼”時(shí)進(jìn)行選擇性粘貼，在需要填寫的單元格內(nèi)單擊右鍵進(jìn)行選擇性粘貼 37 選擇“數(shù)值”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即完成了操作。 二、表格填寫和匯總說明 在清倉利庫工作中需要頻繁使用表格，進(jìn)行填寫和匯總。使用表格的人員包括： 各級(jí)倉庫管理人員、地市公司 /網(wǎng)省直屬單位工作小組相關(guān)人員、網(wǎng)省公司 /總部直屬單位工作小組相關(guān)人員。 各級(jí)倉庫管理人員：主要填寫下發(fā) excel 文件中三個(gè)表單，分別是：倉庫基本信息統(tǒng)計(jì)表、倉庫物資基本信息統(tǒng)計(jì)表、主業(yè)倉庫非主業(yè)物資統(tǒng)計(jì)表。填寫人員涉及到與國網(wǎng)公司直屬單位管理的倉庫，網(wǎng) 省公司層面直接管理的倉庫， 38 地市公司層面直接管理的倉庫，區(qū)（縣）公司管理的倉庫，工區(qū)、變電站、農(nóng)村供電所倉庫管理的相關(guān)人員。 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位工作小組 : 負(fù)責(zé)匯總各級(jí)倉庫管理人員填報(bào)的表格；在完成鑒定工作后，完善“庫存物資信息匯總表”；在該表的基礎(chǔ)上完成“庫存物資匯總表”、“待報(bào)廢物資處置申請(qǐng)表”、“已報(bào)廢物資處置需求表”，并提交給網(wǎng)省公司。 網(wǎng)省公司 /國網(wǎng)直屬單位工作小組 : 負(fù)責(zé)匯總地市公司 /網(wǎng)省直屬單位工作小組人員提交的表格；完善“庫存物資匯總表”中的網(wǎng)省利庫方案 ；完善 “已報(bào)廢物資處置需求表”中 的計(jì)劃網(wǎng)上競價(jià)時(shí)間。 （一） 各級(jí)倉庫管理人員填寫操作 各級(jí)倉庫管理人員需填寫下發(fā)的 excel 文件“各級(jí)倉庫數(shù)據(jù)填寫表”。此表中包含 3 個(gè)表單，具體填寫要求如下： 39 （ 1） 倉庫基本信息統(tǒng)計(jì)表 操作說明 倉庫基本信息統(tǒng)計(jì)表 填報(bào)單位： 序號(hào) 倉庫 名稱 倉庫 地址 倉庫總占地面積 M178。 倉庫使用面積 M178。 員工 人數(shù) 倉庫資產(chǎn)屬性 管理部門 倉庫資產(chǎn)所屬單位 資產(chǎn)所屬單位與本單位的關(guān)系 房產(chǎn)證 土地證 倉庫建成時(shí)間 備注 庫房 面積 貨棚 面積 堆場 面積 不需填寫 必填 必填 最多 3位小數(shù) 最多 3位小數(shù) 最多 3位小數(shù) 最多 3位小數(shù) 整數(shù) 必選 下拉框 下拉框 若資產(chǎn)屬性為集體、租賃或代管，則必選 若屬性為租賃，則必選 下拉框 下拉框 6 位數(shù)字，中間無分隔符 選填 40 （ 2） 庫存物資基本信息統(tǒng)計(jì)表 操作說明 庫存物資基本信息統(tǒng)計(jì)表 填報(bào)單位： 序號(hào) 倉庫名稱 物料編碼 物料描述 物料大類 物料中類 物料小類 計(jì)量單位 WBS碼 項(xiàng)目名稱 賬面數(shù)量 賬面金額（元） 庫存物資資產(chǎn)屬性 庫存物資類型 實(shí)物數(shù)量 實(shí)物金額（元） 賬實(shí)數(shù)量差異 賬實(shí)金額差異（元） 賬實(shí)差異類型 賬實(shí)差異原因 存放地點(diǎn) 入庫日期 庫齡（月） 需求管理部門 備注 不用填寫 必填 有則必填 必填 必填 選填 選填 必填 選填 選填 最多 3位小數(shù) 最多 2位小數(shù) 必選 必選 最多 3位小數(shù) 最多 2位小數(shù) 不用填寫 不用填寫 必選 選填 必填 必填 不用填寫 下拉框 選填 41 對(duì)于物料編碼， 如果有物料編碼（其中 ERP 系統(tǒng)中的物資必須填寫物料編碼），那么物料大類、物料中類、物料小類、 計(jì)量單位不用填寫，系統(tǒng)可以自動(dòng)帶出。如果沒有物料編碼，可以直接填寫物料大類、物料中類、物料小類，填寫方式如下： 點(diǎn)擊“物料大類”單元格，自動(dòng)彈出模糊查找框，如下圖所示： 在“搜索欄位”輸入模糊檢索關(guān)鍵詞（關(guān)鍵詞沒有先后順序，且中間以空格隔開），然后在下方找到正確的物料種類，點(diǎn)擊正確的那一行，即完成了物料種類的選擇。 也可以手動(dòng)填寫。點(diǎn)擊相應(yīng)單元格，關(guān)閉大類選擇對(duì)話框后手工填寫，手動(dòng)填寫不能帶出計(jì)量單位信息，所以需手動(dòng)填寫計(jì)量單位。 42 （ 3） 主業(yè)倉庫非主業(yè)物資統(tǒng)計(jì)表 操作說明 主業(yè)倉庫非主業(yè)物資統(tǒng)計(jì)表 填報(bào)單 位： 序號(hào) 倉庫名稱 庫存物資類型 倉庫室內(nèi)面積 M178。 占用室內(nèi)面積 M178。 占用室內(nèi)面積百分比 倉庫室外面積 M178。 占用室外面積 M178。 占用室外面積百分比 存放地點(diǎn) 非主業(yè)單位名稱 協(xié)議簽訂情況 備注 不用填寫 必填 不用填寫 最多 3位小數(shù) 最多 3 位小數(shù) 不用填寫 最多 3位小數(shù) 最多 3 位小數(shù) 不用填寫 必填 必填 根據(jù)實(shí)際情況必填 選填 43 當(dāng)表格信息都已經(jīng)填寫完畢以后，點(diǎn)擊“自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)”按鈕，對(duì)表格中不需填寫的信息進(jìn)行自動(dòng)填充。 通過 該操作可自動(dòng)計(jì)算“賬實(shí)數(shù)量差異”、“賬實(shí)金額差異”、“庫齡”等 。 當(dāng)自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù) 校驗(yàn)”按鈕。 有驗(yàn)證錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)會(huì)有顏色提醒，如果出現(xiàn)綠色說明單元格填寫不符合規(guī)范，具體情況請(qǐng)參考數(shù)據(jù)字段說明。 （ 1） 對(duì)“必填”數(shù)據(jù)的驗(yàn)證 點(diǎn)擊按鈕后，如果單元格標(biāo)記 顏色，則表明數(shù)據(jù)為空，請(qǐng)完善相關(guān)信息。 44 （ 2） 對(duì)“數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容”驗(yàn)證 點(diǎn)擊按鈕后，如果單元格出現(xiàn) 的顏色，則表明數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容未按照規(guī)范填寫，請(qǐng)檢查數(shù)據(jù)正確性。 （ 3） 自動(dòng)匯總數(shù)值列信息 點(diǎn)擊按鈕后，在數(shù)值列的最下方顯示匯總 結(jié)果。 注意： 一定要當(dāng)表填寫完畢以后再進(jìn)行“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”。否則會(huì)有部分?jǐn)?shù)值項(xiàng)出現(xiàn)填寫不正確。 （ 4） 校驗(yàn)結(jié)果說明 當(dāng)校驗(yàn)結(jié)束后，還存在有顏色的單元格，在“備注”列進(jìn)行說明。 當(dāng)倉庫管理人員檢查數(shù)據(jù)完畢，并且確認(rèn)數(shù)據(jù)不必做任何更改后，點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”按鈕。 45 這時(shí)所有操作按鈕都自動(dòng)隱藏，不能再執(zhí)行操作。 “確認(rèn)完成”后，點(diǎn)擊保存鍵對(duì)文件進(jìn)行保存。 為了方便后續(xù)檢索和查詢，可以修改文件名。 （二） 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位工作小組操作 地市公司 /網(wǎng)省直屬單在收到區(qū)縣 以及地市公司直屬單位報(bào)送的“各級(jí)倉庫數(shù)據(jù)填寫表”后，對(duì)其進(jìn)行匯總，具體操作如下： （ 1） 撤銷工作表保護(hù) 選擇菜單中的“審閱”選項(xiàng) ?點(diǎn)擊“撤銷工作表保護(hù)” ?輸入密碼 ?再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表中任意地方 “匯總 EXCEL 按鈕”即可呈現(xiàn)。 （ 2） 選中需合并的文件 點(diǎn)擊“ A”列的行，打開文件 46 選擇文件類型 選擇文件 47 點(diǎn)擊“打開” （ 3） 執(zhí)行匯總數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“匯總 EXCEL”按鈕即可，各文件數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯總到此模板中。 （ 4） 自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)校驗(yàn) 數(shù)據(jù)匯總后請(qǐng)務(wù)必執(zhí)行此操作。 依次點(diǎn)擊“自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)”和“ 數(shù)據(jù) 校驗(yàn)”按鈕，重新計(jì)算序列號(hào)，因?yàn)樾蛄刑?hào)也是從原有表中帶過來的，如果不執(zhí)行此操作，序列號(hào)將可能會(huì)是錯(cuò)誤的序列。 48 （ 5） 數(shù)據(jù)的完善 完成匯總后，對(duì)倉庫基本信息匯總表、主業(yè)倉庫非主業(yè)物資匯總表執(zhí)行“確認(rèn)完成”（即，點(diǎn)擊“確認(rèn) 完成”按鈕）。 補(bǔ)充完善“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資信息匯總表”的相關(guān)信息，具體如下 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資 基本 信息匯總表 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位 鑒定意見 處置 結(jié)果 地市利庫 安排 計(jì)劃完成時(shí)間 利庫完成情況 備注 下拉框 必填 必填 8 為數(shù)字，中間無分隔符 下拉框 選填 補(bǔ)充相關(guān)信息后，點(diǎn)擊保存鍵對(duì)表格進(jìn)行保存。 49 即完成了匯總表格。 庫存物資匯總表、待報(bào)廢物資申請(qǐng)表、已報(bào)廢物資處置需求表 在完成“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資信息匯總表”后，對(duì)其進(jìn)行篩選分類匯總，形成 “地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資匯總表”、“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位待報(bào)廢物資處置申請(qǐng)表”、“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位已報(bào)廢物資處置需求表”。 其中，庫存物資類型為 A 類 的與 鑒定意 見為可用但未完成利庫的物資填 入“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資匯總表” ； 庫存物資類型為 J 類 與 鑒定意見為不可用的物資填入“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位待報(bào)廢物資處置申請(qǐng)表”； 庫存物資類型為 K 類的物資 及已辦完報(bào)廢手續(xù)的物資 填入“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位已報(bào)廢物資處置需求表”。 （ 1）編制 庫存物資匯總表 將所需物資的信息填入“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資匯總表”后， 按實(shí)際情況， 完成對(duì)以下字段進(jìn)行填寫。 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資匯總表 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位 處理結(jié)果 地市利庫 安排 計(jì)劃完成時(shí)間 備注 必填 必填 8 位數(shù)字，中間無分隔符 選填 （ 2）編制 待報(bào)廢物資處置申請(qǐng)表 將所需物資的信息填入 “ 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位待報(bào)廢物資處置申請(qǐng)表”后， 按實(shí)際情況， 完成對(duì)以下字段進(jìn)行填寫。 50 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位待報(bào)廢物資處置申請(qǐng)表 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位 報(bào)廢手續(xù)完成時(shí)間 處置建議 備注 8 位數(shù)字，中間無分隔符 必填 選填 （ 3）編制 已報(bào)廢物資處置需求表 直接將所需要的信息從“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資信息匯總表”中粘貼入“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位已報(bào)廢物資處置需求表”。 其他字段填 寫方式見“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資信息匯總表”。 當(dāng)所有表格都填制完畢后，請(qǐng)依次執(zhí)行“ 51 ”和“ ”，“最后點(diǎn)擊“確認(rèn) 提交”按鈕，對(duì)所填信息進(jìn)行提交，并點(diǎn)擊保存鍵保存文件。 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位將匯總后的“各級(jí)倉庫數(shù)據(jù)填寫表”、“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資匯總表”、“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位待報(bào)廢物 資處置申請(qǐng)表”、“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位已報(bào)廢物資處置需求表”，共 4個(gè)表格報(bào)送網(wǎng)省公司工作小組。 （三） 網(wǎng)省公司 /總部直屬單位工作小組操作 網(wǎng)省公司 /總部直屬單位在收到各地市公司及網(wǎng)省直屬單位上交的“各級(jí)倉庫數(shù)據(jù)匯總表”、“ 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資匯總表”、“ 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位待報(bào)廢物資處置申請(qǐng)表”、“ 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位已報(bào)廢物資處置需求表”后，分別對(duì)這 4 個(gè) 文件 進(jìn)行匯總，具體匯總操作見地市公司 /網(wǎng)省直屬單位 。 匯總后， 只需完善“ 網(wǎng)省公司 /直屬單位庫存物資匯總表”、“網(wǎng)省公司 /直屬單位庫存物資匯總表” 的信息，具體如下： 網(wǎng)省公司 /直屬單位庫存物資匯總表 網(wǎng)省公司 /國網(wǎng)直屬單位 網(wǎng)省利庫 安排 計(jì)劃完成時(shí)間 備注 必填 8 位數(shù)字，中間無分隔符 選填 網(wǎng)省公司 /直屬單位庫存物資匯總表 網(wǎng)省公司 /國網(wǎng)直屬單位 計(jì)劃網(wǎng)上競價(jià)時(shí)間 處置完成時(shí)間 備注 8 位數(shù)字，中間無分隔符 8位數(shù)字 ，中間無分隔符 選填 其他字段填寫方式見“地市公司 /網(wǎng)省直屬單位倉庫基本信息匯總表”、“ 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位主業(yè)倉庫非主業(yè)物資匯總表”、“ 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位庫存物資匯總表”、“ 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位待報(bào)廢物資處置申請(qǐng)表”、“ 地市公司 /網(wǎng)省直屬單位已報(bào)廢物資處置需求表”。 52 填寫完畢后，依次點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù) 校驗(yàn)”、“確認(rèn) 提交”按鈕，并點(diǎn)擊保存鍵對(duì)文件進(jìn)行保存。