【導(dǎo)讀】新資源投資管理有限公司。新資源軟件開發(fā)部用戶手冊(cè)。★您是銷售公司的人員，請(qǐng)進(jìn)入銷售系統(tǒng),計(jì)劃管理。

　　

【正文】 87 頁(yè) 工作中心 業(yè)務(wù)職能： ☆ 工作中心是各種生產(chǎn)能力單元的統(tǒng)稱，也是發(fā)生加工成本的實(shí)體。因此，它主要是計(jì)劃與控制范疇 、而不是固定資產(chǎn)或設(shè)備管理范疇的概念。在傳統(tǒng)手工管理進(jìn)行能力平衡時(shí)，往往用各類設(shè)備組的可用小時(shí)數(shù)與負(fù)荷小時(shí)數(shù)對(duì)比。工作中心把設(shè)備組的概念擴(kuò)大了，除設(shè)備外還可以是人員或面積等。 ☆ 在編制工藝路線之前，先要?jiǎng)澏üぷ髦行摹９に嚶肪€中一般每道工序要對(duì)應(yīng)一個(gè)工作中心。 ☆ 注意不要把工作中心（ work center）同加工中心（ machining center）混淆起來。工件經(jīng)過每個(gè)工作中心要發(fā)生費(fèi)用，產(chǎn)生加工成本。（三利可以暫時(shí)把工作中心定義為各個(gè)生產(chǎn)車間。） 輸入技巧 ： ☆ 工作中心模塊中只需要定義工作中心編碼和名稱，定 義完后的結(jié)果會(huì)在工藝路線中用到。 ☆ 指對(duì)應(yīng)工作中心的額定能力。這個(gè)數(shù)據(jù)的采集提供一個(gè)參考公式來計(jì)算得到： 工作中心能力 =每日班次每班工作時(shí)數(shù)工作中心效率工作中心利用率（小時(shí) /日） 如果不能按上述公式得到數(shù)據(jù)，可以先輸 24 小時(shí)。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 23 頁(yè) 共 87 頁(yè) 工廠日歷 業(yè)務(wù)職能： ☆ 工廠日歷（生產(chǎn)日歷）是企業(yè)各部門、車間或工作中心的工作或生產(chǎn)的日期。 輸入技巧 ： ☆ 點(diǎn) ，在圖 中輸入開始 /結(jié)束年度，以及周六 /周日是否為休息日?；蛘咧苯釉谌諝v上雙點(diǎn)日期，當(dāng)日期變?yōu)樗{(lán)色時(shí)代表此日期為休息日。 ☆ 工廠日歷的設(shè)定，直接影響到生產(chǎn)計(jì)劃 的時(shí)間安排。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 87 頁(yè) 工藝路線分組 工藝路線分組指對(duì)工藝路線歸類，把屬于一種類型的工藝路線歸為一組，這個(gè)類型就是工藝路線分組。 工藝路線 業(yè)務(wù)職能： ☆ 工藝路線是說明毛線從油毛到成球打包全過程的文件。它不是技術(shù)文件，而是計(jì)劃文件或管理文件。為了使屏幕報(bào)表比較簡(jiǎn)練，通常并不詳細(xì)說明加工技術(shù)要求和方法（必要時(shí)可在備注中說 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 25 頁(yè) 共 87 頁(yè) 明）。工藝路線主要有以下作用： （ 1）、計(jì)算加工件的提前期，提供運(yùn)行“物料需求計(jì)劃 MRP”的計(jì)算數(shù)據(jù)； （ 2）、計(jì)算占用工作中心的負(fù)荷小時(shí)，提供運(yùn)行能力計(jì)劃的數(shù)據(jù)； （ 3）、計(jì)算生 產(chǎn)任務(wù)單中每個(gè)物料的開始時(shí)間和完工時(shí)間； 輸入技巧 ： ☆ 在輸入工藝路線之前，必須做好以下工作： （ 1）、物料編碼定義； （ 2）、工作中心定義： （ 3）、工序定義； （ 4）、工藝路線分類定義 ☆ 處表明經(jīng)過每一道工序需要的時(shí)間，該時(shí)間是 ERP 計(jì)算的時(shí)間來源之一，此處時(shí)間設(shè)置的越準(zhǔn)確，生產(chǎn)計(jì)劃中計(jì)算的生產(chǎn)開工日期就越準(zhǔn)確。 五 、庫(kù)存系統(tǒng) 庫(kù)存管理系統(tǒng)（ INV）是三利 ERP 的基礎(chǔ)部分。 庫(kù)存管理子系統(tǒng)為企業(yè)更有效地計(jì)劃和管理庫(kù)存提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。幫助企業(yè)控制庫(kù)存水平，加速資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)物料配套供應(yīng)，提高庫(kù)存 管理的精確性 。企業(yè)庫(kù)存的有效管理是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。首先，庫(kù)存為企業(yè)生產(chǎn)提供所需的原材料和零、組件等。其次，庫(kù)存對(duì)產(chǎn)品成品、及其他物資起到保管和存儲(chǔ)的作用；庫(kù)存管理的另一個(gè)功能是反映和監(jiān)督庫(kù)存物資的資金占用情況。 提示 ： ☆ 必須 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)中，做相關(guān)基礎(chǔ)信息的定義后才可以開始庫(kù)存系統(tǒng)的使用。如：部門檔案，物料檔案，倉(cāng)庫(kù)檔案，色號(hào)信息等； ☆ 主計(jì)劃 MPS生成后，生成 MRP再生成物料需求計(jì)劃（缺料單），物資計(jì)劃員可進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料單維護(hù)、保管員進(jìn)行出庫(kù)登記，影響庫(kù)存數(shù)量，使庫(kù)存量減少； ☆ 車間生成任務(wù)完成，進(jìn)行 完工處理后，保管員要進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)單入庫(kù)，影響庫(kù)存數(shù)量，增加零件或成品庫(kù)存數(shù)量； ☆ 采購(gòu)到貨的物資進(jìn)行入庫(kù)后，影響庫(kù)存數(shù)量，使庫(kù)存量增加； ☆ 銷售出庫(kù)、退貨入庫(kù)，影響庫(kù)存數(shù)量。使庫(kù)存量減少或增加。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 87 頁(yè) （一） 期初處理 期初處理是指您期初建賬的過程。建賬前應(yīng)該做好以下準(zhǔn)備工作： ① 定義倉(cāng)庫(kù)檔案； ② 定義物料編碼； ③ 準(zhǔn)備好建賬前一個(gè)月的庫(kù)存帳（作為期初建帳數(shù)據(jù)）。 做好以上準(zhǔn)備工作，我們就可以依據(jù)以下流程（圖：期初建帳），做期初建帳工作了。 期 初 數(shù) 據(jù) 期 初 結(jié) 賬 期 初 數(shù) 據(jù) 列 表 圖：期初建帳 期初 數(shù)據(jù) 圖：期初數(shù)據(jù) 輸入技巧 ： ? 技巧一；單據(jù)號(hào)自動(dòng)產(chǎn)生，不用輸入； ? 技巧二：點(diǎn) ，可以顯示值列表，方便輸入。如當(dāng)輸入 時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)顯示出現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的信息，選擇中新需要的倉(cāng)庫(kù)即可；當(dāng)然，如果您記得住倉(cāng)庫(kù)代碼，直接數(shù)據(jù)也可以。 ? 技巧三：當(dāng)物料有色號(hào)和批號(hào)屬性時(shí)，一定要輸入對(duì)應(yīng)的色號(hào)和批號(hào)，否則系統(tǒng)不允許保存。 提示 ： 您可以在做期初建帳前，做一次盤點(diǎn)，將各庫(kù)房的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)已庫(kù)房為單位數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)即可?；蛘哒f也可以將上月月末的數(shù)據(jù)已庫(kù)房為單位統(tǒng)計(jì)，然后輸入期初數(shù)據(jù)模塊。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 87 頁(yè) 期初結(jié)帳 將期初數(shù)據(jù)輸入完 畢，我們要期初結(jié)帳。結(jié)帳是以倉(cāng)庫(kù)為單位進(jìn)行的。結(jié)賬后的倉(cāng)庫(kù)不能再進(jìn)行期初數(shù)據(jù)維護(hù)。 圖：期初結(jié)帳 提示 ：如果期初結(jié)賬后又發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量有問題，我們也提供反結(jié)賬的功能。（如下圖所示） 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 28 頁(yè) 共 87 頁(yè) 圖：恢復(fù)期初結(jié)賬 （二） 日常工作 —— 外購(gòu) 上一節(jié)中，我們建立了庫(kù)房系統(tǒng)的初始信息，以后我們就不用再作期初建帳的工作了。從本節(jié)開始，我們將講解日常需要做的事情。首先講解庫(kù)存與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)往來。 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)入庫(kù)單的輸入有四種方式：手工輸入，引用 采購(gòu)訂單 ，引用 采購(gòu)申請(qǐng)單 ，引用 收料通知單 。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 29 頁(yè) 共 87 頁(yè) 圖：采購(gòu)入庫(kù)單 輸入技巧 ： ? 技巧一；如果您的采購(gòu)入庫(kù)是以收料通知單為依據(jù)進(jìn)行入庫(kù)的，那么請(qǐng)點(diǎn) 按鈕， 系統(tǒng)顯示出 ，請(qǐng)選擇 ，如下圖所是 圖：采購(gòu)入庫(kù) —— 引用收料通知單 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 30 頁(yè) 共 87 頁(yè) 選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)，點(diǎn) ，系統(tǒng)將自動(dòng)把收料通知單生成一張采購(gòu)入庫(kù)單。 ? 技巧二；從“采購(gòu)訂單”、“采購(gòu)申請(qǐng)單”生成采購(gòu)入庫(kù)單方法同上。 注意：只有審核過的單據(jù)才可以被引用。 采購(gòu)?fù)肆蠁? 當(dāng)采購(gòu) 入庫(kù)的物料經(jīng)檢驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)不合格或者其他原因需要向供應(yīng)商退料時(shí)，供應(yīng)公司會(huì)輸入 退料通知單 。庫(kù)房會(huì)根據(jù)此單據(jù)進(jìn)行采購(gòu)?fù)肆咸幚?。如下圖所示 圖：采購(gòu)?fù)肆蠁? 采購(gòu)?fù)肆蠁蔚妮斎胗袃煞N方式：手工輸入，引用退料通知單。 輸入技巧 ： ? 技巧一；當(dāng)接到退料通知單后，您就可以進(jìn)入采購(gòu)?fù)肆蠁文K，點(diǎn) 按鈕， 系統(tǒng)顯示如下圖 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 31 頁(yè) 共 87 頁(yè) 圖：采購(gòu)?fù)肆蠋?kù) —— 引用退料通知單 選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)，點(diǎn) ，系統(tǒng)將自動(dòng)把退料通知單生成一張采購(gòu)?fù)肆蠁巍? 注意：只有審核過的退料通知單才可以被引用 。 （三） 日常工作 —— 自制 本節(jié)講解庫(kù)存與生產(chǎn)部門有關(guān)系的出入庫(kù)處理。 生產(chǎn)領(lǐng)料單 此模塊完成向車間發(fā)料的過程，產(chǎn)生出庫(kù)信息。具體操作界面如下圖所示。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 32 頁(yè) 共 87 頁(yè) 圖：生產(chǎn)領(lǐng)料單 車間到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，根據(jù)車間的領(lǐng)料需求，由倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)料給車間。 輸入技巧 ： ? 技巧一； 生產(chǎn)領(lǐng)料單的錄入時(shí)，提供物料碼快速輸入功能。即在領(lǐng)料單左下角，點(diǎn) ，系 統(tǒng) 顯 示 “ 物 流 碼 ” 輸 入 界 面，保管員只需用“掃碼器”掃貨物的“物流碼”后，物流碼所代表的信息就會(huì)自動(dòng)填入生產(chǎn)領(lǐng)料單中，不用再手工輸入。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 33 頁(yè) 共 87 頁(yè) 生產(chǎn)退料單 產(chǎn)品入庫(kù)單 生產(chǎn)過程結(jié)束，產(chǎn)品完 工入庫(kù)時(shí)，保管員需填寫“產(chǎn)品入庫(kù)單”。如下圖所示 圖：產(chǎn)品入庫(kù)單 產(chǎn)品入庫(kù)單的輸入有兩種方式：手工輸入，引用出庫(kù)碼單。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 34 頁(yè) 共 87 頁(yè) 輸入技巧 ： ? 技巧一；當(dāng)接到車間出庫(kù)碼單后，您就可以進(jìn)入產(chǎn)品入庫(kù)單模塊，點(diǎn) 按鈕，顯示出車間開具的出庫(kù)碼單。選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)，點(diǎn) ，系統(tǒng)將自動(dòng)把退料通知單生成一張采購(gòu)?fù)肆蠁巍? 注意：當(dāng)產(chǎn)品入庫(kù)單審核后，會(huì)在生產(chǎn)任務(wù)單中查詢出完工入庫(kù)數(shù)量。 （四） 日常工作 —— 銷售 本節(jié)講解庫(kù)存與生產(chǎn)部門有關(guān)系的出入庫(kù)處理。由于操作與采購(gòu)入庫(kù)單 /采購(gòu)?fù)藥?kù)單基本相同，我們?cè)谶@里只做簡(jiǎn)單說明。 銷售出庫(kù)單 圖：銷售出庫(kù)單 提示 ：銷售出庫(kù)單可引用單據(jù)為“銷售發(fā)貨單”。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 35 頁(yè) 共 87 頁(yè) 銷售退庫(kù)單 圖：銷售退貨單 提示 ：銷售退庫(kù)單可引用單據(jù)為“銷售退貨單”。 （五） 日常工作 —— 委外加工 委外加工過程是生產(chǎn)過程中的一種情況，與常規(guī)生產(chǎn)有區(qū)別，我們將在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中作講解。本節(jié)只是講述倉(cāng)庫(kù)在委外加工過程中需要做的工作。 委外材料出庫(kù)單 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 36 頁(yè) 共 87 頁(yè) 圖：委外材料出庫(kù)單 提示 ：委外材料出庫(kù)單可引用單據(jù)為“生產(chǎn)任務(wù)單”。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 37 頁(yè) 共 87 頁(yè) 委外產(chǎn)品入庫(kù)單 圖：委外產(chǎn)品入庫(kù)單 提示 ：生產(chǎn)任務(wù)單可引用單據(jù)為“生產(chǎn)任務(wù)單”。 （六） 日常工作 —— 受托加工 受托加工過程是生產(chǎn)過程中的一種情況，與常規(guī)生產(chǎn)有區(qū)別，我們將在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中作講解。本節(jié)只是講述倉(cāng)庫(kù)在收托加工過程中需要做的工作。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 38 頁(yè) 共 87 頁(yè) 受托材料出庫(kù)單 受托產(chǎn)品入庫(kù)單 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 39 頁(yè) 共 87 頁(yè) （七） 日常工作 —— 其他業(yè)務(wù) 其他入庫(kù)單 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 40 頁(yè) 共 87 頁(yè) 其他出庫(kù)單 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 41 頁(yè) 共 87 頁(yè) 轉(zhuǎn)次品單 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 42 頁(yè) 共 87 頁(yè) 調(diào)撥單 （八） 月末處理 在庫(kù)存系統(tǒng)部分，我們已經(jīng)講述了期初處理和日常工作中要錄入的單據(jù)，下面我們來講以下月末需要做的工作。如下圖所示： 圖：盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程 盤點(diǎn)單 盤點(diǎn)采用任意時(shí)間段，按庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)的模式。盤點(diǎn)單的生成有兩種方式：手工錄入，系統(tǒng)自動(dòng)生成。如下圖所示： 新建盤點(diǎn)單 盤點(diǎn) 盤點(diǎn)結(jié)果審核 盈虧調(diào)整 保管員 領(lǐng)導(dǎo)審批 財(cái)務(wù)處審批 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 43 頁(yè) 共 87 頁(yè) 圖：盤點(diǎn)單 輸入技巧 ： ? 技巧一；盤點(diǎn)單手工輸入方式是在臨時(shí)情況下使用，一般情況下還是系統(tǒng)自動(dòng)生成的方式。具體操作是：選擇完倉(cāng)庫(kù)后點(diǎn) ，系統(tǒng)自動(dòng)將所選倉(cāng)庫(kù)的物料信息讀入盤點(diǎn)單，其中賬面數(shù)量為目前計(jì)算機(jī)中所存的物料庫(kù)存數(shù)量。 ? 技巧二：將錄入的盤點(diǎn)單保存后，點(diǎn) ，可以將盤點(diǎn)清單打印出來，依據(jù)此清單盤點(diǎn)，且將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)填入清單。在盤點(diǎn)結(jié)束后，再掉出盤點(diǎn)單填入實(shí)際數(shù)據(jù)。 ? 技巧三：當(dāng)填寫實(shí)際數(shù)量后，系統(tǒng)自動(dòng) 作盈虧調(diào)整，產(chǎn)生盤贏 /盤虧單據(jù)，可以在其他出入庫(kù)單中查尋到。 注意：盤點(diǎn)單保存后，對(duì)應(yīng)的庫(kù)房自動(dòng)設(shè)置為“凍結(jié)”狀態(tài)，不允許做出入庫(kù)處理。當(dāng)審核盤點(diǎn)單后，“凍結(jié)”狀態(tài)自動(dòng)取消。即如果在錄入庫(kù)房單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)提示“ **庫(kù)房已凍結(jié)，代表該庫(kù)房正在做盤點(diǎn)處理”。 注意：盤點(diǎn)不一定在月末才做，可以在任意您需要的時(shí)候做盤點(diǎn)。 月末結(jié)賬 月末結(jié)賬相當(dāng)于把當(dāng)月的庫(kù)存封帳，不允許再增加出入庫(kù)單據(jù)。操作方法同期初結(jié)賬。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 44 頁(yè) 共 87 頁(yè) 圖：月末結(jié)賬 （九） 統(tǒng)計(jì)分析 系統(tǒng)提供對(duì)庫(kù)存信息的各種查詢方式，來幫助大家對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 45 頁(yè) 共 87 頁(yè) 庫(kù)存臺(tái)帳 收發(fā)存匯總表 新資源軟件開發(fā)部 用戶手冊(cè) 第 46 頁(yè) 共 87 頁(yè) 業(yè)務(wù)類型匯總表 庫(kù)存量查詢 六 、銷售系統(tǒng) 銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)作中的一個(gè)重要部分，與庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)始終能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。 新資源軟件