【導(dǎo)讀】石家莊拓宇科技有限公司。石家莊拓宇科技有限公司辦公自動(dòng)化解決方案

　　

【正文】 回、清稿、蓋章、發(fā)送、歸檔等構(gòu)成。支持工作流程的自定義，可以按圖形方式設(shè)置流程，方便適應(yīng)不同單位的特殊性和流程的不確 定性。 電子郵件 電子郵件系統(tǒng)，易方得普辦公信息管理平臺(tái)把內(nèi)網(wǎng)電子郵件和外網(wǎng)電子郵件結(jié)合在一起，通過一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行操作，使客戶操作更簡單化。 (1)內(nèi)網(wǎng)郵件 內(nèi)部郵件的發(fā)送省去記憶郵件信箱的麻煩，只需通過選擇內(nèi)部收件人姓名即可依發(fā)送。 (2)外網(wǎng)電子郵件 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 24 頁 發(fā)送外網(wǎng)電子郵件，必須先設(shè)置好帳號(hào)，就像操作 FOXMAIL 一樣，設(shè)定自己的外網(wǎng)郵箱地址，服務(wù)器地址，用戶名密碼就可以在辦公平臺(tái)上收發(fā)自己的電子郵件了。設(shè)置好后將其設(shè)置為默認(rèn)的外網(wǎng)電子郵箱就可以在電子郵件中收發(fā)外網(wǎng)郵件了。發(fā)送電子郵件可以選擇內(nèi)網(wǎng)用戶，也 可以選擇外網(wǎng)郵箱地址發(fā)送，都支持郵件群發(fā)功能， (3)郵件的接收 郵件的接收分內(nèi)部郵件和外網(wǎng)郵件兩部分，點(diǎn)擊相應(yīng)的內(nèi)外部分即可進(jìn)入不同的郵件接收欄目。 (4)郵件的轉(zhuǎn)發(fā) 進(jìn)入電子郵件通過轉(zhuǎn)發(fā)功能，可以選擇轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)外網(wǎng)郵箱其他用戶電子郵件支持，還可以選擇外網(wǎng)電子郵件的附件直接與工作流程結(jié)合，選擇需要啟動(dòng)的工作流直接套入流程中，選擇流程節(jié)點(diǎn)處理人員進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。 (5)外部郵件轉(zhuǎn)工作流程 系統(tǒng)將郵件系統(tǒng)收到的外部郵件通過“流程接續(xù)”功能轉(zhuǎn)到工作流程。接收人員依據(jù)郵件的內(nèi)容選擇相對(duì)應(yīng)的工作流程進(jìn)行審批。 知識(shí) 管理 易方得普知識(shí)管理系統(tǒng)按樹形結(jié)構(gòu)建立單位內(nèi)部的不同級(jí)別的文件柜系統(tǒng)，多種權(quán)限相互組合設(shè)置，可以靈活對(duì)文件柜和文件進(jìn)行控制。系統(tǒng)功能包括：個(gè)人文件柜、部門文件柜、單位文件柜、共享文件柜、共享文件、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)幫助。單位可以根據(jù)自身情況動(dòng)態(tài)分配不同級(jí)別文件柜的容量大小和使用權(quán)限 , 支持系統(tǒng)內(nèi)部右鍵菜單操作以及多種常見快捷鍵的操作 。 （ 1） 文件柜設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置包括：文件柜路徑設(shè)置、根文件柜大小分配、個(gè)人文件柜大小分配、上傳文件類型設(shè)置、文件上傳大小設(shè)置、文件柜目錄深度設(shè)置。 （ 2） 建立文件柜 文件柜的創(chuàng)建 選中根文件柜，點(diǎn)擊右鍵彈出以下菜單，選擇“新建文件柜”輸入文件柜名稱確定，所創(chuàng)建的文件柜均為根文件柜的子文件柜。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 25 頁 文件的上傳 選擇欲添加文件的文件柜，在右側(cè)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“上傳文件”（如圖 1）系統(tǒng)彈出 （圖 2）對(duì)話框，可以設(shè)置條件上傳文件。 (3)文件柜共享權(quán)限 選擇要共享的文件柜，點(diǎn)擊右鍵從菜單選擇共享文件柜（圖 1），彈出（圖 2）對(duì)話框?qū)ξ募襁M(jìn)行共享設(shè)置，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕選擇具有該權(quán)限的人員，系統(tǒng)自動(dòng)記錄具有該權(quán)限的人員列表（圖 3），如果要重新編輯權(quán)限選擇重置既可更新。多種權(quán)限。 (4)文件在線修改 、搜索 由于有些文件需要定期修改更新，因此系統(tǒng)增加了在線 Word 編輯功能。編輯完畢后點(diǎn)擊 左上角的“保存退出”內(nèi)容將被保存，否則不能。 文件搜索 打開要搜索的文件柜，在系統(tǒng)右側(cè)任一點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵（圖 1），在菜單中選擇“搜索文件”選項(xiàng)，按條件進(jìn)行選擇即可。 共享文件柜的查閱： 共享后的文件柜將會(huì)顯示在工作督辦中進(jìn)行提醒，可以在文件柜系統(tǒng)中的“共享文件柜”、“共享文件”中進(jìn)行查看。 4 、 系統(tǒng)登陸 （ 1） 用戶名、密碼登陸 打開瀏覽器，在地址欄中輸入鏈接地址。進(jìn)入登錄窗口（如圖 13），輸入管理員提供的用戶名和密碼登陸，登陸成功后用戶自己要及時(shí)在個(gè)人事務(wù)中更改新密碼。此為 1024*768， 800*600 分辨率的自適應(yīng)界面。 （ 2） 密鑰登陸 進(jìn)入登陸窗口后，將本人密鑰同電腦 USB 接口相連，在用戶名一欄中輸入本人用戶名，點(diǎn)擊確定即可登陸。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 26 頁 （ 3） 界面形式 《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》的操作界面設(shè)計(jì)為框架結(jié)構(gòu)，界面主要分成四個(gè)區(qū)域，左上方是標(biāo)題區(qū)（可以定制用戶本單位的標(biāo)題），正上方是快捷按鈕（一些常用的快捷方式），左下方是欄目列表區(qū)（所有擁有權(quán)限的欄目都可以在這里顯示），右下方 是工作區(qū)（接收到的所有當(dāng)前信息顯示區(qū)）。 （ 4） 更改風(fēng)格 在主界面的快捷按鈕區(qū)有“更換風(fēng)格”按鈕，我們已經(jīng)預(yù)先定義了 8 種風(fēng)格供用戶選擇，只需點(diǎn)擊“更換風(fēng)格”，并選擇相應(yīng)的風(fēng)格，用戶就可以使用其喜歡的風(fēng)格。 （ 5） 信息提醒 所有的需要用戶處理的流程、接收的電子郵件、會(huì)議的通知、日程的安排、調(diào)查問卷、通知公告、在途流程、辦畢流程、各種消息都可以在工作督辦一個(gè)界面中顯示出來，方便用戶及時(shí)地接收。 （ 6） 通知公告 本欄目是專門發(fā)布通知、公告類信息的欄目，用于發(fā)布、維護(hù)各種正式的通知、公告，收集接收人員對(duì)通知公告 的反應(yīng)意見并結(jié)合手機(jī)短信通知。 （ 7） 信息發(fā)布 信息發(fā)布是使用模板開發(fā)定義的信息瀏覽模塊，它的發(fā)布和瀏覽依據(jù)大部分用戶的使用習(xí)慣完全套用了 WORD，用戶可以十分方便的進(jìn)行排版編寫等操作，最大可能的增加了用戶使用的方便度。 欄目區(qū) 標(biāo)題區(qū) 快捷按鈕 工作內(nèi)容區(qū) 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 27 頁 （ 8） 信息檢索查詢 “檢索查詢”時(shí)一個(gè)方便平臺(tái)用戶，搜索以前的數(shù)據(jù)信息的模塊，方便快捷的幫您查找以前的信息。它包括“信息檢索”“公文檢索”兩大塊。此模塊在“公文管理中”。 （ 9） 會(huì)議管理 會(huì)議管理分成七個(gè)部分，各部分的功能如下： 申請會(huì)議： 擬定會(huì)議內(nèi)容，可保存或發(fā)送信息。 會(huì)議室查詢： 可 查詢會(huì)議室使用情況選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議室。 會(huì)議通知： 存放“發(fā)送”與“未發(fā)送”的會(huì)議通知。 簽收通知： 處理接收到的會(huì)議通知和查看會(huì)議紀(jì)要信息。 會(huì)議紀(jì)要： 撰寫會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議室管理： 查看、維護(hù)會(huì)議室信息。 會(huì)議類別 ： 維護(hù)會(huì)議類別信息。 (10)公共通訊錄 公共通訊錄提供業(yè)務(wù)常用聯(lián)系電話號(hào)碼等信息， (11) 企業(yè)論壇 企業(yè)論壇，此模塊式方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部交流的一個(gè)平臺(tái)，可以設(shè)置多種不同的討論區(qū)域，征集個(gè)種不同的意見和建議，提高凝聚力。管理員可以對(duì)論壇的內(nèi)容，設(shè)置的板塊，板塊的定義進(jìn)行修改，還可以刪除不合適的言論。 (12)與第三方數(shù)據(jù)集成 《數(shù)據(jù)泵》、《數(shù)據(jù)展現(xiàn)》是”易方得普辦公信息管理平臺(tái)”具有特色的功能之一。它能夠方便地實(shí)現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)建立對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的查詢，并按用戶的實(shí)際操作權(quán)限管理和控制用戶對(duì)共享資源的訪問。 一、 數(shù)據(jù)泵 數(shù)據(jù)泵系統(tǒng)具有系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)抽取、查詢定義、數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)中心的功能，將散布在企業(yè)內(nèi)部各部門 /處室的數(shù)據(jù)統(tǒng)一組合成一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、規(guī)則嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)中心，解決單位工作過程中的數(shù)據(jù)分散、口徑不一致、管理不便的問題，并最終為建設(shè)半自動(dòng)的面向數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)建模系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置功 能是初始化系統(tǒng)運(yùn)行的基本環(huán)境中的數(shù)據(jù)庫信息，如系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)庫、中間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 28 頁 數(shù)據(jù)抽取 1）數(shù)據(jù)源定義：指定需要抽取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所在的位置、名稱、用戶名、密碼； 2）數(shù)據(jù)抽取定義：定義從數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)至中間數(shù)據(jù)庫中的抽取規(guī)則，系統(tǒng)根據(jù)定義好的規(guī)則從源數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)（不包括非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，例如存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的圖片、文件信息等就是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)）至中間數(shù)據(jù)庫中。 3） 執(zhí)行數(shù)據(jù)抽取 查詢定義 1）查詢定義 2）查詢存儲(chǔ)定義 3）執(zhí)行查詢 二、數(shù)據(jù)展現(xiàn) 《數(shù)據(jù)展現(xiàn)統(tǒng)》包括：數(shù)據(jù)定義、權(quán)限設(shè)置、查詢定義、 用戶查詢。 (1)數(shù)據(jù)定義 ：“數(shù)據(jù)定義”是設(shè)置所要連接的數(shù)據(jù)庫的連接參數(shù)。在定義數(shù)據(jù)庫連接之前，先定義 ODBC 資料源。 (2)定義權(quán)限管理：包括查詢權(quán)限管理和定義權(quán)限管理二項(xiàng)功能。 (3)定義查詢 ：“定義查詢”是系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫管理員根據(jù)最終用戶的查詢要求，定義查詢的對(duì)象（資料表）、查詢條件以及查詢結(jié)果所包含的項(xiàng)目。所定義的查詢被命名后保存到系統(tǒng)中。具有訪問權(quán)限的普通用戶可以通過這些查詢名稱直接調(diào)用相應(yīng)的查詢，得到最終的查詢結(jié)果。定義查詢的項(xiàng)目既可以是資料表中的字段，也可以是對(duì)資料表中某些字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或計(jì) 算的結(jié)果。 ? 定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目：查詢結(jié)果中可以包含統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，系統(tǒng)提供“數(shù)目”、“平均值”、“合計(jì)”、“最大值”、“最小值”等統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。 ? 定義表達(dá)式：除系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)功能之外，在查詢時(shí)，我們可以對(duì)字段進(jìn)行算術(shù)計(jì)算。 ? 定義排序字段 ? 定義查詢條件：定義查詢條件是確定對(duì)資料全集的查詢篩選條件。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 29 頁 (4)一般用戶的查詢操作 使用已經(jīng)定義的查詢 在“數(shù)據(jù)展現(xiàn)”的 “用戶查詢” 欄目中選擇某一類查詢，如果所選擇的查詢需要使用者提供查詢條件，則條件輸入之后，按“查詢”按鈕，系統(tǒng)按照定義進(jìn)行查詢。若不要求輸入條件，直接按 “查詢”按鈕即可進(jìn)行查詢。 查詢出的結(jié)果列表可進(jìn)行餅圖、折線圖、直方圖等圖標(biāo)比較。 餅圖： 折線圖： 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 30 頁 （ 13） 資源管理 “易方得普辦公信息管理平臺(tái)”提供的資源管理包括：車輛管理、固定資產(chǎn)管理兩部分，下面分別予以介紹。 (一 )車輛管理 車輛管理是一套對(duì)車輛檔案、駕駛?cè)藛T、車輛費(fèi)用、車輛使用進(jìn)行全面的管理。該系統(tǒng)通過采集車輛日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的車輛計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，支持對(duì)車輛用油 管理和對(duì)駕駛?cè)藛T的考核，為車輛節(jié)約增效提供先進(jìn)的科學(xué)管理手段，規(guī)范了車輛管理工作。便于計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理部門的介入，形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制。 該系統(tǒng)集信息采集、分類、匯總、查詢、統(tǒng)計(jì)等各種處理為一體。別開生面的查詢統(tǒng)計(jì)為您提供了更多的方便！系統(tǒng)支持用戶任意修改設(shè)計(jì)，也可讓我們幫您完成。 車輛管理系統(tǒng)提供方便快捷的模糊查詢，同時(shí)可隨時(shí)提交派車申請。在用油管理中可方便查詢月度及年度用油信息： （二）固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理提供固定資產(chǎn)的添加、刪除、修改、查詢和維護(hù)等功能。 ? 添加固定資產(chǎn) 填寫入帳的年月日 （為必添項(xiàng)），品名、型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、類別、使用單位、使用負(fù)責(zé)人、購置經(jīng)手人、供貨單位等。 ? 刪除固定資產(chǎn) ? 修改固定資產(chǎn) 查詢固定資產(chǎn)：可以按照名稱、型號(hào)、購買年份、購買月份、購買日期、類別、使用年限、使用狀況、存放地點(diǎn)、使用負(fù)責(zé)人等進(jìn)行綜合性的搜索， 將查詢到的固定資產(chǎn)使用情況可以轉(zhuǎn)入到 EXCEL 表中，經(jīng)過編輯修改后打印出所需要的報(bào)表。 石家莊 拓宇科技有限公司 辦公自動(dòng)化解決 方案 第 31 頁 （ 14） 后臺(tái)管理器 “易方得普辦公信息管理平臺(tái)”管理器提供功能有：用戶管理、權(quán)限管理、欄目管理、應(yīng)用模塊、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、頁面風(fēng)格、首頁設(shè)置 等。下面重點(diǎn)介紹：用戶管理、欄目管理、權(quán)限管理、應(yīng)用模塊、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。 ? 用戶管理 這里的用戶是指所有使用”易方得普辦公信息管理平臺(tái)”的用戶，用戶可以是 NT 域中注冊的 NT 用戶，也可以是只在本管理器中注冊的非 NT 用戶?？梢詫⒂脩舭床块T分成若干組，即用戶組。系統(tǒng)中所有用戶至少屬于“全部”用戶組；每個(gè)用戶組可以包含多個(gè)用戶，每個(gè)用戶也可以同時(shí)屬于多個(gè)用戶組。 ? 管理器支持多域用戶。 ? 欄目管理 （ 1）信息系統(tǒng)是按照欄目對(duì)信息進(jìn)行分類的。 （ 2）管理器的欄目結(jié)構(gòu)樹分為六層，每層包括 99 個(gè)子欄目。 （ 3）管理員可以 添加、刪除、排序、設(shè)置首頁、設(shè)置可被連接