中小學(xué)校檔案分類方案-資料下載頁(yè)
2025-05-31 22:09本頁(yè)面
【正文】 案卷號(hào)（用001—999標(biāo)識(shí)）二級(jí)類目 一級(jí)類目KY 06—005—01 卷內(nèi)文件順序號(hào)（用01—99標(biāo)識(shí)） 案卷號(hào)（用001—999標(biāo)識(shí)） 二級(jí)類目 一級(jí)類目財(cái)會(huì)檔案：類目號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)—卷內(nèi)文件順序號(hào)。示意圖： ZK P 1—003 案卷號(hào)（用001—999標(biāo)識(shí)） 目錄號(hào)（1位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)） 二級(jí)類目 一級(jí)類目特殊載體檔案（電子、聲像）：類目號(hào)—案卷號(hào)—卷內(nèi)文件順序號(hào)。示意圖： SX Z—002—01 卷內(nèi)文件順序號(hào)（每張照片的編號(hào)） 案卷號(hào)（盒號(hào)）（用001—999標(biāo)識(shí)） 二級(jí)類目 一級(jí)類目實(shí)物檔案：類目號(hào)—目錄號(hào)—順序號(hào)。示意圖： SW J 1—001 順序號(hào) 目錄號(hào) 二級(jí)類目 一級(jí)類目（三）檔號(hào)的標(biāo)識(shí)類目代號(hào)采用大寫拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)編碼制。不同級(jí)位的類目號(hào)、目錄號(hào)之間可以不分開。年度、類目號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、卷內(nèi)文件順序號(hào)之間，用連接符號(hào)“—”連結(jié)（如：208年、黨群工作、30年、11件的檔號(hào)，可標(biāo)為208—WD—D30—11；基建檔案第2個(gè)項(xiàng)目的第1卷從第1頁(yè)開始的第1份文件材料的檔號(hào)，可標(biāo)為KJ02—001—01）。文書檔案的年度：畢業(yè)年度或下學(xué)期年度。如：20082009學(xué)年度對(duì)應(yīng)年度為2009。項(xiàng)目號(hào)標(biāo)識(shí)（1）項(xiàng)目號(hào)（基建項(xiàng)目號(hào)、科研課題號(hào)、儀器設(shè)備號(hào)） = 一級(jí)類目 + 二級(jí)類目（二位阿拉伯?dāng)?shù)字），即KJ02= KJ + 0KY02 = KY + 0KS02 = KS + 02（2）項(xiàng)目號(hào)KJ0KY0KS01為綜合性科技文件材料。三、文件材料的整理（一）黨群工作、行政管理、教學(xué)科研、學(xué)籍管理類文件材料按照學(xué)年度歸檔，參照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。（二）教師業(yè)務(wù)文件材料按照歸檔范圍收集、整理，每名教師歸檔文件裝一盒或多盒，每盒歸檔文件加封面、卷內(nèi)目錄、備考表，不裝訂。（三）基本建設(shè)、儀器設(shè)備、科研課題文件材料按照國(guó)家科學(xué)技術(shù)檔案有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理。（四）財(cái)會(huì)文件材料、電子文件材料、聲像文件材料、實(shí)物按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理。（五）各目錄的案卷或保管單位號(hào)應(yīng)不超過1000。
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