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正文內(nèi)容

廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院民間藝術(shù)協(xié)會章程-資料下載頁

2025-05-31 12:55本頁面
  

【正文】 通過后將其上交會長審批,會長審批后向相關(guān)部門申請。(三)屬于經(jīng)費報賬的申報者報賬時須同時上交支出的正規(guī)發(fā)票,屬于經(jīng)費預(yù)支申請的申報者在活動結(jié)束后將借款數(shù)額相等的發(fā)票和余額報請執(zhí)行委員會請審核,并入民藝協(xié)會財務(wù)帳。(四)對于不合理的支出財務(wù)記錄者可以拒絕審計通過,其他相關(guān)后果由申報者負責(zé)。(五)審批過程中的一切行文要做到行文規(guī)范,書寫整齊,以便于存檔。 第二十四條、財務(wù)審核及管理(一)民藝協(xié)會的每筆財務(wù)支出都應(yīng)在賬目上有如實地反映,作為資金支出,申請憑證的發(fā)票、收據(jù)等各種單據(jù)由財務(wù)人員統(tǒng)一管理。(二)記賬中包括:日期、賬目、摘要、金額、相關(guān)憑證、經(jīng)手人姓名。(三)無正規(guī)發(fā)票(行政事業(yè)收據(jù)除外)的一律不給予報賬。確因特殊原因無法得到正規(guī)發(fā)票的,十元以內(nèi)經(jīng)審批的合理經(jīng)費支出方可入賬。(四)超過一個月(以發(fā)票上標明的日期為準)未到財務(wù)人員那里入賬的,財務(wù)人員將不承認其經(jīng)費支出,不予入賬。第二十五條、 經(jīng)費管理(一)資金管理者必須認真保管好現(xiàn)金和登記收支賬,未經(jīng)審批,不得擅自使用。(二)資金記錄者必須認真記錄每一筆經(jīng)費的去向,不得胡編亂造。(三)每月末,財務(wù)管理者和財務(wù)記錄者應(yīng)主動對賬,兩賬必須相符。 第八章 培訓(xùn)和例會制度第二十六條、培訓(xùn)本社團的民間藝術(shù)知識由技術(shù)部負責(zé),其他部門協(xié)助,對社團會員進行定期培訓(xùn)與交流。第二十七條、例會制度(一) 實行例會制,每兩周一次。時間定為每星期二的19:30。(二) 例會實行簽到制度,由組織秘書部負責(zé)。(三) 開會務(wù)必準時,所有干部應(yīng)提前10分鐘親自到會場簽到,組織秘書部于會前做好通知及其他準備工作,保證會議準時召開,因故不能參加會議者,必事先向會長請假,并書面請假(如有緊事,可先電話請假,事后補請假條,以便存檔)。若三次社團無故不參會者,當(dāng)做自動退會處理,并開除會籍。(四) 每次例會由會長或會長授權(quán)執(zhí)行委員會主持,會議由組織秘書部負責(zé)做記錄,學(xué)期結(jié)束時存檔。(五)例會內(nèi)容是總結(jié)前一階段的工作情況,并部署下一階段的工作任務(wù),每位例會成員會前做好充分的準備。(六) 會議期間不得離席,把手機調(diào)到靜音狀態(tài),不得接打電話。(七) 開會時,集中思想,認真開會,以免遺漏信息,造成工作失誤。(八) 各部門負責(zé)人,會前認真準備,堅持說話簡潔明了,提高開會效率。(九) 部門例會由部長負責(zé),會議日期和具體時間按會議安排表。到會人員由部長各自決定,會議由組織秘書部專人負責(zé)記錄。(十) 其他會議,另行通知。通知要到會人員必須按時到會,遲到或請假者必須先向會議負責(zé)人請假。第九章 章程修改當(dāng)章程的內(nèi)容與協(xié)會發(fā)展不適時,協(xié)會須根據(jù)實際情況對章程進行修改。第二十八條 修改條件經(jīng)協(xié)會2/3以上會員提出修改意見。第二十九條 修改程序由執(zhí)行委員會擬定,其他部門協(xié)助。第三十條 修改生效經(jīng)會員大會確認,方可生效。第三十一條 章程解釋權(quán)本章程解釋權(quán)歸民間藝術(shù)
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