合同風(fēng)險改進措施-資料下載頁
2025-05-30 02:09本頁面
【正文】 辯權(quán)、不安抗辯權(quán)及管轄權(quán)等，條款設(shè)置力求控制主動權(quán)，實現(xiàn)合同目的?！ 『灱s前，做好合同審批管理，即按公司所制定的表格，分別由經(jīng)辦人、部門負責(zé)人、法務(wù)部，管線領(lǐng)導(dǎo)，管理印章人分別辦理并備案?！ ∪⒑贤瑒討B(tài)監(jiān)控制度。 即在合同簽訂后，應(yīng)對各份合同的履行期限與義務(wù)進行統(tǒng)計，了解履行進展，防止違約情形發(fā)生。若屬對方違約，則應(yīng)及時固定證據(jù)、采取措施，爭取主動。若屬本方無力或近期無法履行，應(yīng)采用相應(yīng)措施補救或協(xié)調(diào)處理。四、訂立銷售合同流程的主要風(fēng)險及管控措施訂立銷售合同環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是：合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐，未經(jīng)授權(quán)對外訂立銷售合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害；銷售價格、收款期限等違背企業(yè)銷售政策，可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益受損。該環(huán)節(jié)的主要管控措施有：。，企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門人員與客戶進行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判，關(guān)注客戶信用狀況，明確銷售定價、結(jié)算方式、權(quán)利與義務(wù)條款等相關(guān)內(nèi)容。必須明確合同的范圍，規(guī)范合同訂立程序，確定具體的審核、審批程序和所涉及的部門人員及相應(yīng)權(quán)責(zé)。，企業(yè)應(yīng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂正式銷售合同。制造型中游企業(yè)D公司的產(chǎn)品在市場上有較大的價格優(yōu)勢，競爭者較少。但由于該類產(chǎn)品的終端市場開發(fā)不完全，所以下游廠商開工不足且支持能力有限，導(dǎo)致公司合同變更頻繁。因此，該公司采取如下措施對銷售合同訂立與管理流程進行控制：①客戶向業(yè)務(wù)員提出詢價后，業(yè)務(wù)員與上級主管溝通并依據(jù)企業(yè)標準報價表確定銷售價格并填寫報價單，若報價金額低于標準報價表上的售價，需經(jīng)各權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核批準。②業(yè)務(wù)員根據(jù)報價單，用公司標準合同文本編寫合同草案，填寫合同審批表，經(jīng)銷售部、生產(chǎn)部、法務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門人員審核。合同草案審核通過后，公司總經(jīng)理直接簽訂或授權(quán)銷售經(jīng)理簽訂正式的銷售合同。③業(yè)務(wù)員收到客戶簽字蓋章的銷售合同后，按照不同的合同類型（框架合同、執(zhí)行合同）在銷售系統(tǒng)中進行相應(yīng)記錄，銷售主管審核業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中錄入的信息是否正確，并在系統(tǒng)中審核確認。銷售系統(tǒng)記錄每個銷售合同對應(yīng)的銷售訂單、發(fā)貨情況、銷售發(fā)票開具、應(yīng)收賬款收款、銷售退回等情況。④為確保銷售數(shù)據(jù)的準確性、完整性，由銷售部門人工維護銷售臺賬，并定期與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對。銷售部門在收到新的合同、合同執(zhí)行情況記錄、變更請求等原始資料后，在銷售臺賬上做相應(yīng)記錄。每月末，銷售部門要核對銷售臺賬與銷售系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，針對差異情況，查找原因并進行匯報。
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