【正文】 181920（二）公文傳遞單編號：收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單編號：發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期 年 月 日時限□ 普通 □ 加急 □ 特急密級□ 絕密 □ 秘密 □ 機密 □普通內(nèi)容會簽單位單位接文時間交文時間行政部轉(zhuǎn)呈時間備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理12345678910111213141516171819202122232425（五）檔案明細表全宗號目錄號案卷號移出記錄歸還記錄日期單位名稱經(jīng)手人管理人員日期管理人員（六）檔案調(diào)閱函編號： 填寫日期： 年 月 日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限原收文編號借出日期 年 月 日檔案號歸還日期 年 月 日保管人員簽章備注第二節(jié) 資料管理流程與工作執(zhí)行三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板（一）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日起圖書等級歸還日期簽字確認欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認（二）借閱登記表借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（三）圖書報刊丟失報告單填表日期：丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期 年 月 日資料存檔日期 年 月 日資料所屬級別資料管理人丟失原因 資料管理人簽名： 日期： 年 月 日部門處理意見保衛(wèi)處處理意見部門主管簽字： 日期： 年 月 日保衛(wèi)處主管簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 總經(jīng)理簽字： 日期： 年 月 日備注（四）視聽資料報送審批表送審日期： 年 月 日視聽資料名稱附加文字材料頁次聲像資料送審人視聽資料內(nèi)容簡述制作人員攝制人員編輯人員配音人員文字起草人員審核結(jié)果參審人員最終審核意見 審核人簽名： 日期： 年 月 日第七章 財產(chǎn)物資管理細化執(zhí)行與模板第一節(jié) 物資采購流程與工作執(zhí)行二、物資采購執(zhí)行工具與模板（一）物資需求計劃表部門名稱： 編制日期： 年 月 日序號物資名稱規(guī)格需求數(shù)量現(xiàn)有庫存單位需求日期標準用量123456789101112131415161718192021（二）供應商調(diào)查用表供應商調(diào)查用表1．填表說明本調(diào)查表為與公司展開合作前對供應商整體狀況的調(diào)查，請務必認真、如實填寫。填寫之前，請仔細研讀以下幾項說明：（1）本調(diào)查表請如實填寫，不得空項，每頁均需加蓋公章，可掃描后通過網(wǎng)上提交；（2）在填表前，請首先填寫填表承諾書；（3）填寫此調(diào)查表時，若需添加附頁，附頁紙張大小請與本調(diào)查表一致，并在附頁上加蓋公章確認，附于調(diào)查表之后一起掃描提交。填表承諾書我公司承諾：此調(diào)查表所填內(nèi)容皆屬實，若有任何弄虛作假，愿接受公司的處罰，直至承擔相應的法律責任。 法人或公司授權(quán)代表簽字： 承諾單位蓋章（公章） 年 月 日2．公司主要國際、國內(nèi)客戶及業(yè)績介紹（與本公司意向購買的物資相同的客戶）。序 號客戶名稱時間或合作年限項目大約合同金額是否獲得客戶認可注：請在注冊時將客戶在合作過程中認可、表揚等見證性資料上傳至附件3．公司與客戶的續(xù)約率公司與客戶的續(xù)約率達到 %。4．公司上年總銷售額公司上年總銷售額 萬元。其中，本公司意向購買的物資年度銷售額 萬元（詳細情況請在注冊時上傳年度財務審計報告）。5．公司認證情況序號名稱有效日期頒發(fā)機構(gòu)備注說明注：若公司無認證但有相關(guān)文件規(guī)定要求，請在注冊時上傳見證性資料6．公司信用等級情況公司的信用等級為 級，出具銀行，有效期限 年。7．公司員工情況公司共有員工 人，人員構(gòu)成如下表所示。序號崗位/工種總?cè)藬?shù)崗位資質(zhì)/上崗證書名稱具備資質(zhì)的人數(shù)8．公司占地面積情況公司總占地面積 平方米，辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠房的面積等如下表所示。序 號類別面積（平方米）租賃/自由產(chǎn)權(quán)租賃/自由產(chǎn)權(quán)期限備注9．公司主要生產(chǎn)設備情況序號主要設備名稱規(guī)格型號數(shù)量生產(chǎn)廠家或品牌備注10．公司配送能力情況號自有配送物流車輛規(guī)格型號數(shù)量生產(chǎn)廠家或品牌投入運營時間第二節(jié) 固定資產(chǎn)管理流程與工作執(zhí)行二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板（一）固定資產(chǎn)購置申請單編號： 填制日期： 年 月 日申請部門名稱部門負責人申請日期電話固定資產(chǎn)名稱數(shù)量預計總價期望到貨時間 年 月 日申請購買理由規(guī)格要求部門負責人意見行政部負責人意見簽名：日期： 年 月 日簽名：日期： 年 月 日財務部負責人意見總經(jīng)理審批意見簽名：日期： 年 月 日簽名：日期： 年 月 日（二）固定資產(chǎn)驗收單驗收單號： 驗收時間： 年 月 日供貨企業(yè)名稱合同號及貨物名稱到貨時間供貨企業(yè)聯(lián)系電話驗收情況驗收項目驗收情況說明驗收人備 注資產(chǎn)的相關(guān)證件是否齊全外觀是否有破損是否運行良好附件及備件是否齊全驗收意見行政部驗收意見財務部驗收意見技術(shù)部驗收意見使用部門驗收意見（三）固定資產(chǎn)管理卡卡號： 建卡日期： 年 月 日固定資產(chǎn)名稱編 號使用部門規(guī)格/型號原 值存放地點生產(chǎn)廠家購入時間使用年限預計凈殘值折舊情況年折舊率為 %，年折舊額為 元維修保養(yǎng)記錄調(diào)撥記錄保管人備注（四）固定資產(chǎn)臺賬編號： 年度： 年序號資產(chǎn)名稱分類數(shù)量規(guī)格/型號單位使用年限原值（元）累計折舊（元）凈值（元）123456789（五）固定資產(chǎn)調(diào)撥單編號：