【正文】 181920（二）公文傳遞單編號(hào)：收文公文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單編號(hào)：發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期 年 月 日時(shí)限□ 普通 □ 加急 □ 特急密級(jí)□ 絕密 □ 秘密 □ 機(jī)密 □普通內(nèi)容會(huì)簽單位單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間備注（四）檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理12345678910111213141516171819202122232425（五）檔案明細(xì)表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)移出記錄歸還記錄日期單位名稱經(jīng)手人管理人員日期管理人員（六）檔案調(diào)閱函編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限原收文編號(hào)借出日期 年 月 日檔案號(hào)歸還日期 年 月 日保管人員簽章備注第二節(jié) 資料管理流程與工作執(zhí)行三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板（一）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號(hào)借閱人圖書名稱辦理人圖書價(jià)格借閱日起圖書等級(jí)歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)（二）借閱登記表借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（三）圖書報(bào)刊丟失報(bào)告單填表日期：丟失資料編號(hào)丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期 年 月 日資料存檔日期 年 月 日資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因 資料管理人簽名： 日期： 年 月 日部門處理意見保衛(wèi)處處理意見部門主管簽字： 日期： 年 月 日保衛(wèi)處主管簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 總經(jīng)理簽字： 日期： 年 月 日備注（四）視聽資料報(bào)送審批表送審日期： 年 月 日視聽資料名稱附加文字材料頁次聲像資料送審人視聽資料內(nèi)容簡(jiǎn)述制作人員攝制人員編輯人員配音人員文字起草人員審核結(jié)果參審人員最終審核意見 審核人簽名： 日期： 年 月 日第七章 財(cái)產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板第一節(jié) 物資采購流程與工作執(zhí)行二、物資采購執(zhí)行工具與模板（一）物資需求計(jì)劃表部門名稱： 編制日期： 年 月 日序號(hào)物資名稱規(guī)格需求數(shù)量現(xiàn)有庫存單位需求日期標(biāo)準(zhǔn)用量123456789101112131415161718192021（二）供應(yīng)商調(diào)查用表供應(yīng)商調(diào)查用表1．填表說明本調(diào)查表為與公司展開合作前對(duì)供應(yīng)商整體狀況的調(diào)查，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真、如實(shí)填寫。填寫之前，請(qǐng)仔細(xì)研讀以下幾項(xiàng)說明：（1）本調(diào)查表請(qǐng)如實(shí)填寫，不得空項(xiàng)，每頁均需加蓋公章，可掃描后通過網(wǎng)上提交；（2）在填表前，請(qǐng)首先填寫填表承諾書；（3）填寫此調(diào)查表時(shí)，若需添加附頁，附頁紙張大小請(qǐng)與本調(diào)查表一致，并在附頁上加蓋公章確認(rèn)，附于調(diào)查表之后一起掃描提交。填表承諾書我公司承諾：此調(diào)查表所填內(nèi)容皆屬實(shí)，若有任何弄虛作假，愿接受公司的處罰，直至承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 法人或公司授權(quán)代表簽字： 承諾單位蓋章（公章） 年 月 日2．公司主要國際、國內(nèi)客戶及業(yè)績(jī)介紹（與本公司意向購買的物資相同的客戶）。序 號(hào)客戶名稱時(shí)間或合作年限項(xiàng)目大約合同金額是否獲得客戶認(rèn)可注：請(qǐng)?jiān)谧?cè)時(shí)將客戶在合作過程中認(rèn)可、表揚(yáng)等見證性資料上傳至附件3．公司與客戶的續(xù)約率公司與客戶的續(xù)約率達(dá)到 %。4．公司上年總銷售額公司上年總銷售額 萬元。其中，本公司意向購買的物資年度銷售額 萬元（詳細(xì)情況請(qǐng)?jiān)谧?cè)時(shí)上傳年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告）。5．公司認(rèn)證情況序號(hào)名稱有效日期頒發(fā)機(jī)構(gòu)備注說明注：若公司無認(rèn)證但有相關(guān)文件規(guī)定要求，請(qǐng)?jiān)谧?cè)時(shí)上傳見證性資料6．公司信用等級(jí)情況公司的信用等級(jí)為 級(jí)，出具銀行，有效期限 年。7．公司員工情況公司共有員工 人，人員構(gòu)成如下表所示。序號(hào)崗位/工種總?cè)藬?shù)崗位資質(zhì)/上崗證書名稱具備資質(zhì)的人數(shù)8．公司占地面積情況公司總占地面積 平方米，辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠房的面積等如下表所示。序 號(hào)類別面積（平方米）租賃/自由產(chǎn)權(quán)租賃/自由產(chǎn)權(quán)期限備注9．公司主要生產(chǎn)設(shè)備情況序號(hào)主要設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量生產(chǎn)廠家或品牌備注10．公司配送能力情況號(hào)自有配送物流車輛規(guī)格型號(hào)數(shù)量生產(chǎn)廠家或品牌投入運(yùn)營時(shí)間第二節(jié) 固定資產(chǎn)管理流程與工作執(zhí)行二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板（一）固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單編號(hào)： 填制日期： 年 月 日申請(qǐng)部門名稱部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)日期電話固定資產(chǎn)名稱數(shù)量預(yù)計(jì)總價(jià)期望到貨時(shí)間 年 月 日申請(qǐng)購買理由規(guī)格要求部門負(fù)責(zé)人意見行政部負(fù)責(zé)人意見簽名：日期： 年 月 日簽名：日期： 年 月 日財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理審批意見簽名：日期： 年 月 日簽名：日期： 年 月 日（二）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單驗(yàn)收單號(hào)： 驗(yàn)收時(shí)間： 年 月 日供貨企業(yè)名稱合同號(hào)及貨物名稱到貨時(shí)間供貨企業(yè)聯(lián)系電話驗(yàn)收情況驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收情況說明驗(yàn)收人備 注資產(chǎn)的相關(guān)證件是否齊全外觀是否有破損是否運(yùn)行良好附件及備件是否齊全驗(yàn)收意見行政部驗(yàn)收意見財(cái)務(wù)部驗(yàn)收意見技術(shù)部驗(yàn)收意見使用部門驗(yàn)收意見（三）固定資產(chǎn)管理卡卡號(hào)： 建卡日期： 年 月 日固定資產(chǎn)名稱編 號(hào)使用部門規(guī)格/型號(hào)原 值存放地點(diǎn)生產(chǎn)廠家購入時(shí)間使用年限預(yù)計(jì)凈殘值折舊情況年折舊率為 %，年折舊額為 元維修保養(yǎng)記錄調(diào)撥記錄保管人備注（四）固定資產(chǎn)臺(tái)賬編號(hào)： 年度： 年序號(hào)資產(chǎn)名稱分類數(shù)量規(guī)格/型號(hào)單位使用年限原值（元）累計(jì)折舊（元）凈值（元）123456789（五）固定資產(chǎn)調(diào)撥單編號(hào)：