【正文】 步；需要根據(jù)人員所屬部門對可借用設(shè)備的 范圍自動進(jìn)行限制；設(shè)備借用和歸還時間根據(jù)刷 卡時間自動錄入。三、依托ARP系統(tǒng)實現(xiàn)保密管理信息化的優(yōu)勢一方面，在A R P 人力資源系統(tǒng)中已有較為完整的人員基礎(chǔ)信息，通過增加密級標(biāo)識和密級變更管理功能，不僅可以實現(xiàn)人員涉密信息 與其它個人信息的集中統(tǒng)一管理，還可以實現(xiàn) 人員崗位調(diào)整、部門調(diào)動與人員密級變更的聯(lián) 動。另一方面，在A R P 科研項目系統(tǒng)中也已有 較為完整的科研課題基礎(chǔ)信息，通過增加課題 計劃、成員與密級管理的接口功能，可以實現(xiàn) 科研項目開、結(jié)題管理與人員密級變更管理的 聯(lián)動。除移動存儲介質(zhì)以外，在ARP固定資產(chǎn)系統(tǒng) 中已有較為完整的信息化設(shè)備基礎(chǔ)信息，通過擴(kuò) 展設(shè)備信息輸入接口、增加密級標(biāo)識和密級變更 管理功能，就可以滿足信息化設(shè)備臺帳管理的基 本要求。而ARP系統(tǒng)采用的層次化組織機(jī)構(gòu)和分 角色的用戶管理方式，也便于實現(xiàn)部門級分臺帳 的分布式錄入和維護(hù)以及所級總臺帳的集中式審 核和管理。同時依托ARP系統(tǒng)還可以實現(xiàn)設(shè)備入 固、銷毀管理與設(shè)備保密管理的聯(lián)動，進(jìn)一步提 高管理效率。通過緊密結(jié)合ARP應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)涉密人員和 信息化設(shè)備臺帳的信息化管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)新 增信息與現(xiàn)有ARP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中管理，有 效地避免信息孤島，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一 致性。此外，目前A R P 公文管理系統(tǒng)已能夠支持 二維條碼的應(yīng)用，ARP人力資源系統(tǒng)也已有與門 禁IC卡系統(tǒng)聯(lián)動的成功案例，而且除移動存儲介 質(zhì)以外，設(shè)備借用管理所涉及的人員和計算機(jī)在 ARP系統(tǒng)中也已有較為完整的基礎(chǔ)信息。因此， ARP系統(tǒng)完全具備實現(xiàn)設(shè)備和介質(zhì)借用信息化管 理功能的條件?？傊劳蠥RP系統(tǒng)實現(xiàn)保密工作的信息化管 理，不僅可以充分利用和發(fā)揮ARP系統(tǒng)現(xiàn)有的技 術(shù)優(yōu)勢，解決院屬軍工研究所保密管理的燃眉之 急，而且也符合ARP系統(tǒng)一主多翼的“十二五” 發(fā)展規(guī)劃。深 化 ARP應(yīng) 用 　 促 科 研 和 管 理 創(chuàng) 新——大連化學(xué)物理研究所深化ARP應(yīng)用的經(jīng)驗盧振舉中國科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所作為中國科學(xué)院ARP系統(tǒng)上線試點所，大連化學(xué)物理研究所（簡稱“大連化物所”）自2005 年就開始部署實施ARP項目，從此一直不斷完善 數(shù)據(jù)和拓展ARP的功能，并專門建立了大連化物 所ARP專題網(wǎng)站，宣傳和指導(dǎo)ARP的使用。一、大連化物所ARP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀2 0 0 6 年6 月我所完成了院里組織的上線驗 收。驗收專家給出的意見是：所領(lǐng)導(dǎo)高度重視 ARP項目的實施工作，對實施ARP項目的深遠(yuǎn)意 義認(rèn)識到位，項目組織有序、措施得力，系統(tǒng)實 施各節(jié)點的任務(wù)均按時完成，系統(tǒng)應(yīng)用情況非常 好，數(shù)據(jù)質(zhì)量基本做到完整、實時、真實、準(zhǔn) 確，用戶操作比較熟練，通過驗收。同時也指出 驗收不是目的，推進(jìn)系統(tǒng)的深入應(yīng)用，實現(xiàn)系統(tǒng) 的持續(xù)發(fā)展是當(dāng)前ARP工作的核心任務(wù)，希望今 后堅持不懈地努力，繼續(xù)完善系統(tǒng)應(yīng)用工作， 排除目前遺留的問題，把ARP工作做好、用好、 管好。在上線驗收之后，我所每年至少專門召開一 次有所領(lǐng)導(dǎo)參加的關(guān)于深化ARP應(yīng)用的會議，2006 年召開了“基于ARP平臺下管理創(chuàng)新”研討會，2007年召開了ARP系統(tǒng)使用情況研討會，2008年 又召開了深化ARP建設(shè)的研討會，2009年召開了 ARP研討會以及公文系統(tǒng)培訓(xùn)會。幾年來在保證正常使用ARP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，又相繼在ARP系統(tǒng)上建立了研究組課題經(jīng)費查詢系統(tǒng)，極大地方便了 研究組長對于科研項目進(jìn)展情況的掌控；建立了 員工工資查詢系統(tǒng)，廢除了傳統(tǒng)的紙制工資條； 拓展了ARP用于研究所管理的實踐，實現(xiàn)員工合 同到期和博士后出站預(yù)警。2008年和中科院網(wǎng)絡(luò) 中心ARP中心合作開發(fā)的基于ARP人力資源系統(tǒng) 的“一卡通”，集成了研究所原有的門禁卡（應(yīng) 用于研究所里所有的實驗樓和辦公樓）、食堂飯 卡（山上、山下兩個食堂）、圖書館卡、自助 復(fù)印卡等功能，2009年拓展該系統(tǒng)功能，實現(xiàn)了 會議簽到功能；同時我所又在開展ARP與CLIMS（化學(xué)實驗室信息管理系統(tǒng)）的集成開發(fā)與 研究?？梢哉f，在大連化物所使用ARP系統(tǒng)，已經(jīng) 成為研究所資源管理工作的必要手段，并正逐步 向決策和科研一線管理拓展。二、大連化物所關(guān)于ARP的思考隨著ARP的應(yīng)用深化，大連化物所的思考是 將把ARP建設(shè)成一個面向科研、管理和決策工作 所需要的集成信息服務(wù)平臺。目的是為所領(lǐng)導(dǎo)和 科學(xué)家以及管理人員提供統(tǒng)一的信息門戶和“一 站式”的高質(zhì)量服務(wù)，通過對各類綜合業(yè)務(wù)信息 系統(tǒng)進(jìn)行資源、應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程和用戶界面的集成，解決信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，建立全方位、多層次、綜合性的信息化服務(wù)體系。具體內(nèi)容是：1. 面向決策管理的綜合服務(wù)，為所領(lǐng)導(dǎo)提供 輔助決策支持服務(wù)。2. 面向?qū)ρ芯拷M和管理部門的考核評估與資 源配置，提供客觀真實的數(shù)據(jù)。根據(jù)制定的考核 評估指標(biāo)體系和資源配置方案，從各類綜合業(yè)務(wù) 信息系統(tǒng)中，抽取建立研究所的公共數(shù)據(jù)庫，提 供信息共享和分析決策服務(wù)。3. 面向管理部門的綜合服務(wù)，通過拓展ARP 系統(tǒng)功能和研究開發(fā)各類綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的管 理模塊，為各部門管理提供服務(wù)，延伸應(yīng)用， 擴(kuò)大服務(wù)面和受益面，進(jìn)一步提高系統(tǒng)的應(yīng)用 效益。為研究所管理各項業(yè)務(wù)提供信息化技術(shù) 支撐。4 . 面向科研一線的服務(wù)，充分利用已有的 ARP數(shù)據(jù)建立一個符合科研項目課題特點和質(zhì)量 管理體系要求的實驗室信息管理集成系統(tǒng)，使 得科研人員和研究生更加高效規(guī)范地開展科研 工作。三、感受和體會1. 領(lǐng)導(dǎo)重視、宏觀籌劃 我所非常重視ARP工作。所領(lǐng)導(dǎo)親自參與宏觀籌劃工作。2006年召開了“基于ARP平臺下管理 創(chuàng)新”研討會，黃向陽副所長參加了會議，并為 獲獎部門和論文作者代表頒獎，然后做了重要講 話，他認(rèn)為我所ARP系統(tǒng)是成功的，是奠定我所 信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也感謝參與建設(shè)ARP系統(tǒng)的 全體同志的辛勤努力；并代表所班子表示，要堅 定地推進(jìn)ARP系統(tǒng)的完善和使用；最后針對下一 步工作提出了幾點要求：發(fā)揮ARP系統(tǒng)的效能， 改進(jìn)工作；要長期努力，搞好培訓(xùn)，制度落實； 完善數(shù)據(jù)，及時真實準(zhǔn)確；建立好團(tuán)隊協(xié)作的關(guān) 系，積極主動，讓ARP系統(tǒng)真正在管理上發(fā)揮出 更大的作用。2 0 0 7 年為配合院A R P 系統(tǒng)二期調(diào)研及落實2007年ARP工作要點，總結(jié)前一階段ARP運行情 況，以便于更好地持續(xù)改進(jìn)管理工作，我所舉行 了ARP系統(tǒng)使用情況研討會，所長兼黨委書記張 濤，副所長黃向陽、包翠艷，所長助理金玉奇以 及各管理部門負(fù)責(zé)人和ARP系統(tǒng)各模塊負(fù)責(zé)人參 加了研討會。在所領(lǐng)導(dǎo)和管理部門負(fù)責(zé)人就如何進(jìn)一步做 好ARP的工作進(jìn)行了細(xì)致的討論后，張濤所長做 了重要講話，他首先對我所各管理部門在ARP建 設(shè)中所做的工作表示感謝，然后強(qiáng)調(diào)ARP工作不 能放松，還要切實服務(wù)于我所的科研工作，請各 管理部門充分利用ARP系統(tǒng)提高工作效率，并完 善ARP系統(tǒng)使用審批制度，加強(qiáng)ARP系統(tǒng)的保密、 保障、培訓(xùn)工作，根據(jù)工作需要及時調(diào)整人員組 織體系，保證我所ARP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時有效性， 最后強(qiáng)調(diào)要盡力配合院即將開始的ARP二期調(diào)研 工作，收集整理在日常工作中課題組以及管理部 門的意見，及時向院ARP辦公室、核心團(tuán)隊匯報 溝通，為我院ARP二期建設(shè)獻(xiàn)力獻(xiàn)策。2008年召開了深化ARP建設(shè)研討會。劉中民 副所長及從事信息化建設(shè)和使用ARP系統(tǒng)的相關(guān) 人員近30人參加了會議。劉中民副所長做了重要 講話和總結(jié)發(fā)言，他指出：研究所信息化建設(shè) 是非常重要的，也是國際上社會發(fā)展進(jìn)步的大 趨勢，所以制定好信息化建設(shè)的規(guī)劃是很有必要 的，也是應(yīng)該要做好的。我們這次提出的規(guī)劃草 案，在指導(dǎo)思想上還應(yīng)該再提高一些層次，站在 更高的角度考慮問題，在建設(shè)目標(biāo)上也要充分考 慮遠(yuǎn)期和近期相結(jié)合，既要考慮到研究所未來發(fā) 展的需要，也要考慮研究所近期發(fā)展中迫切需要 解決的問題，還要充分征求研究骨干人員對信息 化建設(shè)的需求，真正使信息化建設(shè)能夠為研究所 的科技發(fā)展和提高管理工作效率發(fā)揮出重要的 作用。2009年召開了ARP研討會以及公文系統(tǒng)培訓(xùn)會。劉中民副所長以及相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人等同志參加了會議，中科院網(wǎng)絡(luò)中心及俊川主任助 理、ARP中心焦文彬副主任以及各模塊的四位專 家也專程來所參加了會議。劉中民副所長指出： 中科院開展ARP工作，并使用ARP系統(tǒng)建立了新 的公文系統(tǒng)，無紙化辦公是大的發(fā)展趨勢，大連 化物所班子非常重視并專門作了批示，希望借此 機(jī)會，在網(wǎng)絡(luò)中心專家的幫助下進(jìn)一步促進(jìn)我所 ARP的應(yīng)用，同時對院網(wǎng)絡(luò)中心的領(lǐng)導(dǎo)以及各位 專家來所支持表示歡迎，這是對我所ARP工作的 極大的支持與幫助。2. 資源支持、設(shè)施齊全 我所在人力資源、財力資源、物力資源方面有充足的保證。我所8個管理部門都在使用ARP系 統(tǒng)進(jìn)行管理工作，每個模塊均有超級用戶，網(wǎng)絡(luò) 中心設(shè)有專職ARP管理員崗位，每年度有專項經(jīng) 費用于ARP系統(tǒng)，主要用途是ARP系統(tǒng)使用培訓(xùn)和 輔助設(shè)備維護(hù)。ARP設(shè)備另有經(jīng)費保證。3. 加強(qiáng)培訓(xùn)、熟悉系統(tǒng) 我所經(jīng)常開展培訓(xùn)和交流。不僅僅是加強(qiáng)所內(nèi)人員的ARP技能的培訓(xùn)，還經(jīng)常邀請院網(wǎng)絡(luò)中 心ARP中心的專家到所進(jìn)行交流和培訓(xùn)，熟悉ARP 系統(tǒng)的功能。4. 開拓創(chuàng)新、注重成效 我所不斷深化ARP應(yīng)用，促進(jìn)了科研和管理的全方位創(chuàng)新。幾年來我所已經(jīng)基于ARP系統(tǒng)建 立了研究組課題經(jīng)費查詢系統(tǒng)、員工工資查詢系 統(tǒng)、實現(xiàn)員工合同到期和博士后出站預(yù)警、“一 卡通”會議簽到系統(tǒng)、ARP與CLIMS的集成系 統(tǒng)。還結(jié)合實踐先后撰寫了與ARP相關(guān)的研究論 文《ERP用于研究所科研管理中的實踐研究》、《拓展ARP用于研究所管理的實踐》和《ARP與 CLIMS的集成初探》等，做到理論聯(lián)系實際，在 實踐中探索創(chuàng)新。5. 完善適應(yīng)ARP建設(shè)的管理體制隨 著 A R P 系 統(tǒng) 功 能 的 不 斷 強(qiáng) 大 ， 我 所 感到越來越需要建立和完善能夠適應(yīng)A R P 建設(shè)的管理體制，充分調(diào)動研究所內(nèi)更多的科學(xué)家使 用A R P 開展科研創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，通過信息技 術(shù)形成學(xué)科交叉和融合，推動未來科技創(chuàng)新的 發(fā)展。6. ARP隊伍力量薄弱 我所屬于化學(xué)化工類的研究所，研究組和管理部門的工作人員相對來說計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識比 較弱，使得ARP系統(tǒng)管理員感到任務(wù)比較繁重。7. ARP意識有待加強(qiáng)我所大多數(shù)科研骨干對于ARP的意識還很淡 薄，還習(xí)慣于傳統(tǒng)的試驗方法和方式，還習(xí)慣于 做大項目、做基礎(chǔ)理論研究，而忽視科學(xué)數(shù)據(jù)和 科學(xué)管理資源的管理、積累和集成。8. 基礎(chǔ)設(shè)施還需進(jìn)一步改進(jìn) 我所網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)有所改進(jìn)，但一些研究組的設(shè)備和設(shè)施還需要進(jìn)一步的 改進(jìn)和完善。四、結(jié)語1. 強(qiáng)化全員ARP意識是做好研究所ARP建設(shè) 的關(guān)鍵（1）領(lǐng)導(dǎo)的重視；（2）要以科研項目管理為 核心；（3）全體員工的積極參與。2. ARP一定能打破傳統(tǒng)的“封閉”狀態(tài)（1）信息流；（2）物流（儀器設(shè)備）；（3）資 源（人力、項目、經(jīng)費）。3. ARP能豐富傳統(tǒng)的“有限”手段（1 ）辦公無時無處不在；（2 ）無紙時代；（3）柔性的預(yù)警功能。4. ARP會提高傳統(tǒng)的“績效”結(jié)果（1 ）標(biāo)準(zhǔn)流程的優(yōu)化；（2 ）信息的共享；（3）數(shù)據(jù)的管理。5. ARP是需要不斷持續(xù)完善的（1）方便性；（2）和科研工作的緊密結(jié)合性；（3）輔助決策性。A R P 與 C L I M S 集 成 研 究 初 探王立立　盧振舉（中國科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所，大連 116023）摘　要：通過對ARP與CLIMS集成的初步研究，認(rèn)為ARP功能的深化必須和科研一線有序結(jié)合，目前看是有可能的；CLIMS作為ARP的外延在實驗室能夠應(yīng)用起來，是對ARP拓展功能的又一次 有意義的嘗試；ARP和CLIMS可以很好的集成。關(guān)鍵詞：ARP；實驗室管理信息系統(tǒng)；集成在A R P 上線之初，就把服務(wù)于科研作為首要目的，但現(xiàn)運行的ARP系統(tǒng)中的各模塊涉及到 實驗室內(nèi)部工作和管理的流程較少，我所ARP研 發(fā)人員在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做過多次嘗試和努 力，取得成果不盡相同，目前應(yīng)用較好的就是我 所自行開發(fā)的研究室經(jīng)費查詢系統(tǒng)和研究生管 理系統(tǒng)，如果把CLIMS作為ARP的外延在實驗室 能夠應(yīng)用起來，是對ARP實踐的又一次有意義的 嘗試。一、化學(xué)實驗室信息化管理的成熟性實驗室信息化管理通常使用實驗室管理信息 系統(tǒng)（Laboratory Information Management System） 簡稱LIMS，LIMS是數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、 計算機(jī)技術(shù)以及項目管理理念在現(xiàn)代化實驗室應(yīng) 用的新模式，其目的是實驗室管理的信息化、自 動化。目前在國內(nèi)已經(jīng)有比較成熟的LIMS產(chǎn)品， 并且廣泛應(yīng)用于石化企業(yè)，通過與企業(yè)內(nèi)原有的 過程控制系統(tǒng)（PCS）、制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）， 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）等系統(tǒng)相結(jié)合，形成了 完整的信息化管理鏈。大連化物所是一個以化學(xué)實驗室為主的研究所，根據(jù)研究所實驗室的特點以及參考LIMS的標(biāo)準(zhǔn)，筆者認(rèn)為化學(xué)實驗室管理信息系統(tǒng)（CLIMS）主要包括以下模塊：CLIMS從科學(xué)實 驗的角度形成了實驗室內(nèi)部的管理規(guī)范，其網(wǎng)絡(luò) 拓?fù)鋱D如圖1所示：圖1　網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱DCLIMS在標(biāo)準(zhǔn)化實驗室的日常工作、產(chǎn)出 規(guī)范化的數(shù)據(jù)方面有著不可替代的作用，同時也