【正文】 演示文稿：　　首先點擊工具－選項命令，單擊打印選項卡，在此文檔的默認打印設置標題下，單擊使用下列打印設置，然后在顏色/灰度框中，單擊純黑白?！　〈_定后在顏色/灰度框中選擇灰度模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇純黑白模式則將大部 分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇顏色模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇顏色模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用灰度模式。■將聲音文件無限制打包到PPT文件中　　幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作 為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊工具－選項－常規(guī)，將鏈接聲音文件不小于 100KB改大一點，如50000KB（最大值）就可以了?！鯬PT編輯放映兩不誤　　能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊幻燈片放映菜單中的觀看放映就可以了，此 時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。■將PPT演示文稿保存為圖片　　大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為Web頁可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？　　打開要保存為圖片的演示文稿，單擊文件－另存為，將保存的文件類型選擇為JPEG文件交換格式，單擊保存按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？，根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。■PPT圖表也能用動畫展示　　Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇組合中的取消組合就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作?！鯬PT中視圖巧切換　　當你點擊普通視圖按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到幻燈片母版視圖；再點擊一次普通視圖按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊幻燈片瀏覽視圖按鈕時，按下shift鍵就可以切換到講義母版視圖?！鯬PT2007：隱藏重疊的圖片　　如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：　　首先單擊開始選項卡，找到編輯功能組，再點擊選擇→選擇窗格，在工作區(qū)域的右側會出現(xiàn)選擇和可見性窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈 片上的形狀，并且在每個形狀右側都有一個眼睛的圖標，單擊想隱藏的形狀右側的眼睛圖標，就可以把檔住視線的形狀隱藏起來了?！　∫?。curpage=0amp。amp。parentpage=0amp。amp。tribeId=76611 轉載 PPT的小技巧~ 20071023 14:45　　要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的大綱或幻燈片選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在插入菜單上，單擊幻燈片副本，或者直接按下Ctrl+shift+D組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后?！鲎尰脽羝犖业摹　∫淮笕号c會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠 標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定?！　娜蝿沾案裰写蜷_幻燈片切換，將換片方式小節(jié)中的單擊鼠標時和每隔兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從工具菜單下打開選項→視圖窗口，取消幻燈片放映小節(jié) 上的右鍵單擊快捷菜單復選框即可?！鯬owerpoint自動黑屏　　在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下B鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下B鍵即可恢復正常。按W鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到word文檔　　在Powerpoint中打開演示文稿，然后在文件菜單上，指向發(fā)送，再單擊Microsoft Word?！　≡趯⒒脽羝砑拥組icrosoft word文檔之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊粘貼；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊粘貼鏈接。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新?！　螕舸_定按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word?！鲎尰脽羝詣硬シ拧　∫宲owerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行顯示命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾覲PT的后悔藥　　在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的撤消按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以反悔150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 工具－選項，擊編輯選項卡，將最多可取消操作數(shù)改為150，確定。■PPT中的自動縮略圖效果　　你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：　　新建一個演示文稿，單擊插入菜單中的對象命令，選擇Microsoft powerpoint演示文稿，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小， 按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這 時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇顯示39。圖片39。工具欄選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊圖片工具欄上的圖片重新著色按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。■為PPT添加公司LOGO　　用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行視圖－母版－幻燈片母版命令，在 幻燈片母版視圖中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了?！霰４嫣厥庾煮w　　為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果?！　≡趐owerpoint中，執(zhí)行文件－另存為，在對話框中點擊工具按鈕，在下拉菜單中選擇保存選項，在彈出其對話框中選中嵌入TrueType字體項，然后根據(jù)需要選擇只嵌入所用字符或嵌入所有字符項，最后點擊確定按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內容簡介　　我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。■演示文稿中的圖片隨時更新　　在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行插入－圖片－來自文件，然后打開插入圖片窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點擊窗口右側的插入按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選鏈接文件項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩?！隹焖僬{用其他PPT　　在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利?！　≡诨脽羝x項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇菜單中的幻燈片（從文件）命令，在打開的幻燈片搜索器對話框中進行設置?！　⊥ㄟ^瀏覽選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在選定幻燈片列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊插入，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊全部插入即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝　≡诓シ舙owerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費圖片　　當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在剪貼畫中就能搞 定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到搜索文字一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在搜索范圍下拉列表中選擇Web收藏集，單擊搜索即 可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動文本　　在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊文字框選項，插入 文字框控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調整它的位置和大小。接著在文字框上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的屬性命令，彈出文字框屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置?！　≡O置好后右擊文字框，選擇文字框對象中的編輯命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄?0次的撤消極限　　Powerpoint的撤消功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行工具－選擇，擊編輯標簽 卡，在最多可取消操作數(shù)中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。■利用畫筆來做標記　　利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇指針選項－繪圖即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?！隹焖僬{節(jié)文字大小　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字?！鲇嬎阕謹?shù)和段落　　執(zhí)行文件－屬性，在其對話框中選統(tǒng)計選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片　　對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選隱藏幻燈片。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項目符號　　一般情況下，我們使用的項目符號都是3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目 符號的文本或列表。點擊格式－項目符號和編號，在項目符號項選項卡中單擊圖片，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在圖片項目符 號對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對象也用格式刷　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點 擊常用工具欄中的格式刷工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊格式刷工具，再連續(xù)刷多個對象。完成操作后，再次單擊 格式刷就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出 的快捷菜單中選擇指針選項－箭頭選項，然后單擊永遠隱藏，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要喚回指針，則點擊此項菜單中的可見命令。 如果你點擊了自動（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。■改變鏈接文字的默認顏色　　Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能 與咱們預設的背景色很不協(xié)調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令格式－幻燈片設計，在打開的幻燈片設計任務窗格下方的編輯配色方案…。在彈出的 編