【正文】 但這種顏色可能 與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令格式－幻燈片設(shè)計(jì)，在打開的幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格下方的編輯配色方案…。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出 的快捷菜單中選擇指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)，然后單擊永遠(yuǎn)隱藏，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊格式刷工具，再連續(xù)刷多個(gè)對(duì)象。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目 符號(hào)的文本或列表。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選隱藏幻燈片?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。接著在文字框上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的屬性命令，彈出文字框?qū)傩源翱?，在屬性窗口中?duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到搜索文字一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在搜索范圍下拉列表中選擇Web收藏集，單擊搜索即 可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速調(diào)用其他PPT　　在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。執(zhí)行視圖－母版－幻燈片母版命令，在 幻燈片母版視圖中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。這 時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇顯示39。■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果　　你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?！　螕舸_定按鈕。按W鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。　　從任務(wù)窗格中打開幻燈片切換，將換片方式小節(jié)中的單擊鼠標(biāo)時(shí)和每隔兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過(guò)鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。amp?！鯬PT2007：隱藏重疊的圖片　　如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：　　首先單擊開始選項(xiàng)卡，找到編輯功能組，再點(diǎn)擊選擇→選擇窗格，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)選擇和可見性窗格?！鰧PT演示文稿保存為圖片　　大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為Web頁(yè)可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？　　打開要保存為圖片的演示文稿，單擊文件－另存為，將保存的文件類型選擇為JPEG文件交換格式，單擊保存按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：　　首先點(diǎn)擊工具－選項(xiàng)命令，單擊打印選項(xiàng)卡，在此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置標(biāo)題下，單擊使用下列打印設(shè)置，然后在顏色/灰度框中，單擊純黑白?！銮捎面I盤鋪助定位對(duì)象　　在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移?！龃翱谀Ｊ较虏シ臥PT　　在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。■看看powerpoint的特殊播放模式　　播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的幻燈片放映菜單中的觀看幻燈片將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用Alt+Tab或 Alt+Esc組合鍵才能與其他窗口切換?！鲮`活設(shè)置背景　　大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然 后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇顯示39。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。其實(shí)，我們只須選 中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的圖片工具欄中點(diǎn)擊文字環(huán)繞按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除嵌入型以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可 以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。自動(dòng)鍵盤39?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色　　Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色?！龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。■對(duì)象也用格式刷　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn) 擊常用工具欄中的格式刷工具，然后單擊其它的文本框。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片?！鲚p松隱藏部分幻燈片　　對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏?！隼卯嫻P來(lái)做標(biāo)記　　利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇指針選項(xiàng)－繪圖即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?！鐾黄?0次的撤消極限　　Powerpoint的撤消功能為文稿編輯提供了很大方便。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊文字框選項(xiàng)，插入 文字框控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小?！隼眉糍N畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在剪貼畫中就能搞 定。選中需要插入的幻燈片，單擊插入，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊全部插入即可。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介 我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來(lái)更加直觀。■為PPT添加公司LOGO 用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以反悔150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 工具－選項(xiàng)，擊編輯選項(xiàng)卡，將最多可取消操作數(shù)改為150，確定?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放　　要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行顯示命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下B鍵即可恢復(fù)正常。　　同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂(lè)，比如第1到10張用背景音樂(lè)，第11張到最后用背景音樂(lè)等■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的大綱或幻燈片選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片?！　o(wú)論我們?cè)趺从盟贾皇俏覀冏陨淼囊环N投射，它反映出我們的思維習(xí)慣，我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì)，我們團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)，我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣　　默認(rèn)情況下 PPT 加了背景音樂(lè)只是在插入的單頁(yè)有效，下一頁(yè)就沒有了，如果每頁(yè)都這么加一下，那么每頁(yè)出來(lái)的音樂(lè)都是從頭開始放?！　　?】誰(shuí)來(lái)聽？確定受眾　　【2】誰(shuí)來(lái)講？講話的人，也很重要　　【3】講什么？確立目標(biāo)，設(shè)計(jì)內(nèi)容　　【4】怎么講？細(xì)節(jié)決定成敗　　【5】在排練中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。選擇多個(gè)對(duì)象：?jiǎn)螕粢粋€(gè)對(duì)象，按住Ctrl鍵再單擊其它對(duì)象。　　 有關(guān)對(duì)象的操作　　對(duì)象被插入到幻燈片后，需要對(duì)對(duì)象進(jìn)行各種各樣的操作以滿足要求。插入表格的方法是：1）選擇菜單“插入”→“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框?！　?） 若要修改圖表文字的字體、字號(hào)、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，單擊“字體”標(biāo)簽，設(shè)置各種效果。　?。?) 插入圖表　　圖表是用直觀的彩圖來(lái)表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來(lái)產(chǎn)生圖表，在放映時(shí)只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表?！　?）在彈出的“插入聲音”對(duì)話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。影片上不能再疊放其它對(duì)象，不能通過(guò)在影片上放文本框來(lái)制作字幕。 2）在彈出的插入影片對(duì)話框中找到所需插入的視頻文件雙擊?！　★@示比例：編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比?！　∵x擇 ：可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。下屬指下級(jí)圖框，同事指同級(jí)圖框，助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框?！　?）在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。　　藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距?！　∷囆g(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇?！　〔迦胨囆g(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同?！　?）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)，確定?！　∥恢茫涸O(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。　　插入自選圖形后，可以通過(guò)“設(shè)置自選圖形格式”來(lái)改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置?！　〈蟛糠肿赃x圖形都是通過(guò)拖動(dòng)作圖，但有兩個(gè)特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?！　?duì)剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過(guò)大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾?！　。?） 插入剪貼畫　　剪貼畫是Office提供的一個(gè)素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用?！　≡O(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線，拖動(dòng)確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效?！　〗档蛯?duì)比度：減小對(duì)比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。白色小圓稱縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大??；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片?！　。?）插入圖片　　圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識(shí)別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中?！　p少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位?！　【幪?hào)：為行加數(shù)字編號(hào)。　　居中：使行內(nèi)文字居中對(duì)齊?！　A斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消?！　　案袷健惫ぞ邫跒槲淖值男揎椞峁┝藥椭?，從左至右分別為：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色?！　涡形谋究虻奈淖种徽家恍?，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長(zhǎng)；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。PPT支持的對(duì)象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對(duì)象，PPT才擁有了誘人的魅力?！　?）若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)，可供用戶直接使用?！　?） 紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)紋理，確定?！　、賳紊褐改撤N顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白?！　。? ）漸變背景的設(shè)置　　漸變指的是由一種顏色逐漸過(guò)渡到另一種顏色，漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對(duì)話框，該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。　　方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對(duì)話框。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景?！　?）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)?！　。?）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置?！　》椒ǘ哼x擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移?！　》椒ㄈ河覔裟硰埢脽羝缓筮x擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。