【正文】 添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將停止播放選項后的X 改成幻燈片的總數即可。但是很多時候我們希望 PPT 演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂，翻下一頁的時候不影響音樂的播放。如何應用它，完全取決于我們自己。認真對待每一件事　　【6】任何時候都要關注結果。通過這種反饋，你可以控制節(jié)奏，決定哪些內容可以多停留一些，哪些可以直接跳過。還可使用拖動選擇，在幻燈片上拖動鼠標，拉出虛框，虛框所包圍的對象都被選擇。有時圖形對象無填充，這就需要單擊它的線條來選擇。有關對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復制、添加文本、旋轉或翻轉、改變疊放次序、對齊或分布、組合。4）在表格中填入數據，使用“表格和邊框”對話框修改表格，具體過程不再詳述。2）在“插入表格”對話框中輸入行列數。　　(10) 插入表格　　表格在Word中經常被用到，在PPT中也可使用表格。　　4） 若要把默認的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類型”，單擊“標準類型”標簽，在左側選擇一種圖表類型，然后在右側選擇一種子類型，確定。若想再次修改數據表，只需雙擊圖表，數據表就會出現。插入圖表的方法是：　　1） 選擇菜單“插入”→“圖表”，出現圖表和與之關聯的數據表，圖表在數據表的上方，從它們的對應關系可以看出，數據表的表頭（第一季度、第二季度……）對應圖表的底行，數據表的第一列（東部、西部、北部）對應圖表右邊的圖示，數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖，并按季度進行了分類，圖表的左側有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數值大小?！　÷曇舨迦氲交脽羝笠砸粋€“喇叭”圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時的播放。　　3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”。插入聲音的方法是：1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”。　?。?） 插入聲音　　聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件?！　∮捌迦氲交脽羝?，可以通過縮放控點調整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。　　3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”。插入影片的方法是：　　1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”?！　。?） 插入影片　　影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件?！　∽詣犹子酶袷剑禾峁┝?7種預設的格式，可以直接套用。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用?！　〔迦胄螤睿嚎梢詾槟硞€圖框添加下屬、同事或助手。　　3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。插入組織結構圖的方法是：　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。　　“藝術字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇“顯示藝術字工具欄”。　　藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式?！　∷囆g字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義?！　≡O置藝術字格式：點擊后彈出“設置藝術字格式”對話框，該對話框與“設置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置?！　【庉嬑淖郑狐c擊后彈出“編輯藝術字文字”對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。　　“藝術字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字符間距?！　?）藝術字出現在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)?！　?）出現“藝術字庫”對話框，從中選擇一種藝術字，點擊“確定”按鈕?！　。?） 插入藝術字　　使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術字，用于制作豐富多彩的文字?！　〕叽纾涸凇俺叽绾托D”區(qū)，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在“縮放比例”區(qū)，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例?！　≡趫D形上雙擊，即可打開“設置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續(xù)單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形?！　ffice還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖?！　。?） 插入自選圖形　　自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復雜的矢量圖?！　?）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結果類型”可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。插入剪貼畫的方法是：　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕?！　≈挥挟斶x中圖片后，“圖片”工具欄才會出現，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈?！　≡O置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式?！　嚎s圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量?！　【€型：可設置圖片外框線的粗細?！　∠蜃笮D90176?！　〔眉簦杭舻魺o用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。　　增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。　　增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。　　插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同?！　　皥D片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90176。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置?！　〔迦氲膱D片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”?！　〔迦雸D片的方法是：　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕?！　∈褂谩案袷健惫ぞ邫诎粹o一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字?！　≡黾涌s進量：點擊后使光標所在行文字向右移3個英文字符位?！　p小字號：點擊后使被選文字字號減4?！　№椖糠枺簽樾屑禹椖糠??！　「奈淖址较颍菏箼M排文字變豎排或豎排文字變橫排?！　∮覍R：使行內文字靠右對齊?！　∽髮R：使行內文字靠左對齊?！　∠聞澗€：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消?！　〖哟郑菏棺煮w加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。　　字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態(tài)。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)?！　?）輸入文本框內容?！　。?)插入文本框:　　插入文本框的方法是：　　1）點擊繪圖工具欄的文本框按鈕?！　?在幻燈片中插入對象　　一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣?！　?）如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”?！　?）單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己制作設計模板供以后使用?！　?5) 應用設計模板作背景　　除了可以使用“背景”對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。　　2） 圖案背景的設置：在“圖案”標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定?！　?4) 紋理、圖案和圖片背景的設置　　紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景?！　、? 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色?！　≡凇皾u變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽?！　?）直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色?！　藴剩禾峁┝?56種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定?！　。? ）單色背景的設置　　單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景?！　≡凇氨尘啊睂υ捒蛑?，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。調出背景對話框有兩種方法：　　方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法?！　「淖兓脽羝谋尘啊　』脽羝谋尘爸傅氖腔脽羝牡咨?，PPT默認的幻燈片背景為白色?！　∈聦嵣?，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。　　2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項?！　? 幻燈片的復制　　當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。移動幻燈片有兩種方法，分別是：　?。?）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置?！　》椒ㄈ?： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。刪除幻燈片有三種方法，分別是：　　方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移?！　》椒ㄋ模合冗x擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。　　方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片?！　』脽羝牟迦搿　≡谠O計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。　?。?）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行?！　』脽羝赑PT設計中處于核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。如果在控件那兒關閉了屬性窗口，可以點“視圖－屬性窗口”，重新顯示?！　∽⒁鈩赢嫴シ藕蟛粫詣臃祷?，因此播放后還需要在動畫上點右鍵，選“后退”命令，讓動畫返回到開頭。如果沒有“自定義”選項，則在左邊找到“Base”，點右邊空白， 再往下找到“Movie”，點右邊空白，　　點擊“確定”返回，再點菜單“文件－關閉并返回”命令，回到幻燈片頁面，這時候就可以看到動畫了?！　≡谟疫叺娜齻€點上單擊一下，出來屬性頁面，輸入Flash動畫的文件名后面加上 .swf，動畫文件應該跟幻燈片放一塊兒?！　≡谛欧夥娇蛏想p擊，進入對象的屬性窗口（也可以敲右鍵，選“屬性”命令）?！　≡谙吕斜碇姓业絊打頭的“Shockwave Flash Object”命令，點擊選中。　　插入Flash動畫　　點擊菜單“視圖－工具欄－控件工具箱”，出來一個豎長條面板?！　?）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“Flash 動畫”。　　注意：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網頁播放控件?！　?）插入視頻后拖動白色小圓圈控制點，改變圖像大小。然后點菜單“插入－影片和聲音－文件中的影片。保存一下文件，點菜單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂的播放效果?！　?）在出現提示對話框的時候， 選第一個“自動”，出來一個小喇叭在中間?！　”尘耙魳贰　?） 點插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設好格式?！　?）這時在幻燈片中央出現一個小喇叭圖標，這就是插入的音樂文件的標志。　　3）點“確定”，出來一個提示對話框，詢問是否自動播放?！　〔迦胍魳贰　?）復制一首音樂到自己的文件夾，點菜單“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，出來一個對話框?！　?）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“插入音樂”?！　〔迦胍魳泛鸵曨l　　動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也