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正文內(nèi)容

ppt操作技巧模板(編輯修改稿)

2025-06-25 22:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 容量?! D片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對位圖不起作用)?! ≡O(shè)置圖片格式:對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置,可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。  設(shè)置透明色:用于去除圖片背景,也稱“摳圖”。單擊該按鈕,然后單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當(dāng)圖片背景為純色時效果好,否則去不凈?! ≈卦O(shè)圖片:單擊后,圖片回到剛插入時的狀態(tài),對圖片做的一切修改都不起作用?! ≈挥挟?dāng)選中圖片后,“圖片”工具欄才會出現(xiàn),若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn),可右擊圖片,選擇“顯示圖片工具欄”?! 。?) 插入剪貼畫  剪貼畫是Office提供的一個素材集,內(nèi)含大量的矢量圖和位圖,可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是:  1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。  2)出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格,點(diǎn)擊“搜索”按鈕,任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫,單擊其中一個,該剪貼畫被插入到幻燈片中?! ?)Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫,通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量,方便篩選。  對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真,占用的容量小,缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾?! 。?) 插入自選圖形  自選圖形是Office系列軟件的一大特色,通過使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形,使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。  Office還提供了一個自選圖形集,內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用,單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕,選擇其中的一個子類別,找到需要的自選圖形單擊,然后在幻燈片上拖動作圖。  大部分自選圖形都是通過拖動作圖,但有兩個特例,即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?!扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形,使用方法是:在起點(diǎn)單擊,在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊,鼠標(biāo)移動過程中曲線的形狀會隨著改變,在終點(diǎn)處雙擊,結(jié)束曲線繪制,若在起點(diǎn)處雙擊,則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形;“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形,使用方法是:在起點(diǎn)單擊,在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊,在終點(diǎn)處雙擊,結(jié)束折線繪制,若在起點(diǎn)處雙擊,則會出現(xiàn)多邊形?! 【€ 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形  當(dāng)形狀繪制完畢后,有時需要改變形狀,這就需要編輯頂點(diǎn),頂點(diǎn)指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn),先選擇該形狀,然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕,在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”,這時頂點(diǎn)就會出現(xiàn)在形狀上,拖動頂點(diǎn)就可以改變形狀,編輯完后在空白處單擊即可?! 〔迦胱赃x圖形后,可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色,精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。  在圖形上雙擊,即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,該對話框有三個標(biāo)簽:“顏色和線條”、“尺寸”、位置?! ☆伾途€條:在“填充”區(qū),單擊“顏色”下拉箭頭,設(shè)置填充顏色,透明度指是否能透視下層對象,透明度為0,表示完全不透明,為100表示完全透明;在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì);在“箭頭”區(qū),若為非封閉圖形,可設(shè)定線條兩端的箭頭?! 〕叽纾涸凇俺叽绾托D(zhuǎn)”區(qū),可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù);在“縮放比例”區(qū),可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比;“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時,高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例?! ∥恢茫涸O(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置,可以使用數(shù)值精確定位?! 。?) 插入藝術(shù)字  使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字,用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是:  1)單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕?! ?)出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框,從中選擇一種藝術(shù)字,點(diǎn)擊“確定”按鈕。  3)出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容,設(shè)置字體、字號,確定。  4)藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上,并處于選中狀態(tài)?! ∷囆g(shù)字是一種特殊的圖形,對它的操作和對自選圖形的操作相似,藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外,又多了一個調(diào)整控點(diǎn),這個調(diào)整控點(diǎn)是一個黃色的小菱形,拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。  “藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作,從左至右分別為:插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。  插入藝術(shù)字:與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。  編輯文字:點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框,可以修改藝術(shù)字內(nèi)容,等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字?! ∷囆g(shù)字庫:點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框,可以更換藝術(shù)字的效果?! ≡O(shè)置藝術(shù)字格式:點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框,該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似,可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置?! ∷囆g(shù)字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇?! ∷囆g(shù)字字母高度相同:使藝術(shù)字字母高度相同,僅對英文有意義。  藝術(shù)字豎排文字:使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換?! ∷囆g(shù)字對齊方式:當(dāng)藝術(shù)字有多行時,可進(jìn)行各種對齊方式?! ∷囆g(shù)字字符間距:調(diào)整藝術(shù)字的字間距?!  八囆g(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似,只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn),若未出現(xiàn),右擊藝術(shù)字,選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。 ?。?) 插入組織結(jié)構(gòu)圖  組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系,在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是:  1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕?! ?)在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”?! ?)幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個圖框名?!  敖M織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例?! 〔迦胄螤睿嚎梢詾槟硞€圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇,在使用前必須先選定一個圖框,否則不可用?! “媸剑簺Q定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式,可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框,使用后僅對該圖框的下層圖框起作用?! ∵x擇 :可以對各種元素進(jìn)行選擇,選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選,若僅選擇單個元素,可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇?! ∵m應(yīng)文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設(shè)置字號了?! ∽詣犹子酶袷剑禾峁┝?7種預(yù)設(shè)的格式,可以直接套用。  顯示比例:編輯時幻燈片的大小占實(shí)際播放時的百分比。 ?。?) 插入影片  影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可從網(wǎng)絡(luò)下載,也可從VCD截取,或者通過視頻采集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由于視頻文件容量較大,為提高效率,應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來,然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是:  1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。 2)在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊?! ?)在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”。“自動”指當(dāng)播放到該張幻燈片時影片自動播放,“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會放。  影片插入到幻燈片后,可以通過縮放控點(diǎn)調(diào)整大小,雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片,單擊暫停,再次單擊繼續(xù),空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象,不能通過在影片上放文本框來制作字幕?! 。?) 插入聲音  聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多,包括mid、mpwav、wma等,聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載,也可通過錄音軟件錄制,在插入聲音前,最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是:1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”?! ?)在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件,雙擊?! ?)在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?!白詣印敝府?dāng)播放到該張幻燈片時聲音會自動播放,“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標(biāo)聲音才會播放?! ÷曇舨迦氲交脽羝笠砸粋€“喇叭”圖標(biāo)來表示,該圖標(biāo)可以縮放,在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽,單擊停止,若覺得該圖標(biāo)影響幻燈片的布局,可把它拖到幻燈片之外,這并不影響放映時的播放。 ?。?) 插入圖表  圖表是用直觀的彩圖來表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形,它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示,經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等,PPT使用數(shù)據(jù)表來產(chǎn)生圖表,在放映時只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。插入圖表的方法是:  1) 選擇菜單“插入”→“圖表”,出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表,圖表在數(shù)據(jù)表的上方,從它們的對應(yīng)關(guān)系可以看出,數(shù)據(jù)表的表頭(第一季度、第二季度……)對應(yīng)圖表的底行,數(shù)據(jù)表的第一列(東部、西部、北部)對應(yīng)圖表右邊的圖示,數(shù)據(jù)表的12個數(shù)據(jù)項(xiàng)對應(yīng)圖表的12個柱形圖,并按季度進(jìn)行了分類,圖表的左側(cè)有刻度顯示,用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小?! ?) 根據(jù)自己實(shí)際的二維表,修改上圖的數(shù)據(jù)表,每修改一項(xiàng),圖表將隨之變化,當(dāng)修改完畢,點(diǎn)擊幻燈片空白區(qū),數(shù)據(jù)表將會消失,只剩下圖表。若想再次修改數(shù)據(jù)表,只需雙擊圖表,數(shù)據(jù)表就會出現(xiàn)?! ?) 若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等,右擊圖表空白區(qū),選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”,單擊“字體”標(biāo)簽,設(shè)置各種效果?! ?) 若要把默認(rèn)的柱形圖更改為其他類型,右擊圖表空白區(qū),選擇“圖表類型”,單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽,在左側(cè)選擇一種圖表類型,然后在右側(cè)選擇一種子類型,確定?! ?) 若要為圖表添加更多可顯示元素,右擊圖表空白區(qū),選擇“圖表選項(xiàng)”,出現(xiàn)6個標(biāo)簽:標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表,通過對這些標(biāo)簽的設(shè)置,可添加或刪除圖表的顯示元素。  (10) 插入表格  表格在Word中經(jīng)常被用到,在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是:1)選擇菜單“插入”→“表格”,出現(xiàn)“插入表格”對話框。2)在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。3)表格出現(xiàn)在幻燈片中,“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。4)在表格中填入數(shù)據(jù),使用“表格和邊框”對話框修改表格,具體過程不再詳述?! ?有關(guān)對象的操作  對象被插入到幻燈片后,需要對對象進(jìn)行各種各樣的操作以滿足要求。有關(guān)對象的常見操作有:選擇、刪除、移動、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對齊或分布、組合。 ?。?) 對象的選擇  選擇對象是大多數(shù)后續(xù)操作的前提,選擇對象的方法有多種:  選擇一個對象:把鼠標(biāo)移到一個對象上,鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^,單擊即可選擇該對象,被選對象四周出現(xiàn)縮放控點(diǎn)。有時圖形對象無填充,這就需要單擊它的線條來選擇。選擇多個對象:單擊一個對象,按住Ctrl鍵再單擊其它對象。還可使用拖動選擇,在幻燈片上拖動鼠標(biāo),拉出虛框,虛框所包圍的對象都被選擇。三、制作ppt的小技巧  講演是溝通,好像是在聊天一樣,所以語速不要太快,說話的時候,眼睛不要只看屏幕和電腦,要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋,你可以控制節(jié)奏,決定哪些內(nèi)容可以多停留一些,哪些可以直接跳過?!  ?】誰來聽?確定受眾  【2】誰來講?講話的人,也很重要  【3】講什么?確立目標(biāo),設(shè)計(jì)內(nèi)容  【4】怎么講?細(xì)節(jié)決定成敗  【5】在排練中發(fā)現(xiàn)問題。認(rèn)真對待每一件事  【6】任何時候都要關(guān)注結(jié)果。結(jié)果最重要  【7】PT只是信息時代的一種時髦工具。如何應(yīng)用它,完全取決于我們自己。  無論我們怎么用它,它都只是我們自身的一種投射,它反映出我們的思維習(xí)慣,我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì),我們團(tuán)隊(duì)合作的意識,我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣  默認(rèn)情況下 PPT 加了背景音樂只是在插入的單頁有效,下一頁就沒有了,如果每頁都這么加一下,那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望 PPT 演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂,翻下一頁的時候不影響音樂的播放?! PT 全程背景音樂設(shè)置辦法如下(以 PowerPoint 2007 為例):  插入聲音文件中的聲音,插入準(zhǔn)備好的聲音文件(MP3或WAV等等,假設(shè)現(xiàn)在插入了);  ,詢問您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音,單擊自動以便顯示幻燈片時播放聲音,此時幻燈片上有一個喇叭圖標(biāo)出現(xiàn);  喇叭圖標(biāo),選擇動畫自定義動畫;  自定義動畫對話框中右側(cè)下拉箭頭,選中從上一項(xiàng)開始,再單擊效果選項(xiàng);  效果選項(xiàng)設(shè)置頁面,停止播放的默認(rèn)選項(xiàng)是 [單擊時] ,根據(jù)你的需要,想讓背景音樂在X張幻燈片內(nèi)存在,就在停止播放選項(xiàng)中選擇在X 張幻燈片后,其中 X 代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。  如果想添加全程背景音樂,只需在第一張幻燈片上插入音樂文件,將停止播放選項(xiàng)后的X 改成幻燈片的總數(shù)即可?! ⊥?,也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂,比如第1到10張用背景音樂,第11張到最后用背景音樂等■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片  要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的大綱或幻燈片選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請?jiān)趩螕魰r按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請?jiān)趩螕魰r按Ctrl鍵。然后在插入菜單上,單擊幻燈片副本,或者直接按下Ctrl+shift+D組合鍵,則選 中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?!鯬owerpoint自動黑屏  在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學(xué)生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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