【文章內(nèi)容簡介】 容量?！　D片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。　　設(shè)置圖片格式：對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式?！　≡O(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。　　重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用?！　≈挥挟?dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”?！　。?） 插入剪貼畫　　剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕?！　?）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中?！　?）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選?！　糍N畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。　?。?） 插入自選圖形　　自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。　　Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖?！　〈蟛糠肿赃x圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。　　線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形　　當(dāng)形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時頂點(diǎn)就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可?！　〔迦胱赃x圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置?！　≡趫D形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置?！　☆伾途€條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭?！　〕叽纾涸凇俺叽绾托D(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時，高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例?！　∥恢茫涸O(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位?！　。?） 插入藝術(shù)字　　使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。　　2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。　　3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定?！　?）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)?！　∷囆g(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個調(diào)整控點(diǎn)，這個調(diào)整控點(diǎn)是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度?！　　八囆g(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。　　插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。　　編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術(shù)字?！　∷囆g(shù)字庫：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。　　設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置?！　∷囆g(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇?！　∷囆g(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義?！　∷囆g(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換?！　∷囆g(shù)字對齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時，可進(jìn)行各種對齊方式。　　藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距?！　　八囆g(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”?！　。?） 插入組織結(jié)構(gòu)圖　　組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕?！　?）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。　　3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名?！　　敖M織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例?！　〔迦胄螤睿嚎梢詾槟硞€圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用?！　“媸剑簺Q定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用?！　∵x擇 ：可以對各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇?！　∵m應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了?！　∽詣犹子酶袷剑禾峁┝?7種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用?！　★@示比例：編輯時幻燈片的大小占實(shí)際播放時的百分比?！　。?） 插入影片　　影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：　　1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊?！　?）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府?dāng)播放到該張幻燈片時影片自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會放?！　∮捌迦氲交脽羝螅梢酝ㄟ^縮放控點(diǎn)調(diào)整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來制作字幕?！　。?） 插入聲音　　聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mpwav、wma等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”?！　?）在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊?！　?）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?！白詣印敝府?dāng)播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標(biāo)聲音才會播放。　　聲音插入到幻燈片后以一個“喇叭”圖標(biāo)來表示，該圖標(biāo)可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標(biāo)影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時的播放?！　。?) 插入圖表　　圖表是用直觀的彩圖來表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來產(chǎn)生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。插入圖表的方法是：　　1） 選擇菜單“插入”→“圖表”，出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，圖表在數(shù)據(jù)表的上方，從它們的對應(yīng)關(guān)系可以看出，數(shù)據(jù)表的表頭（第一季度、第二季度……）對應(yīng)圖表的底行，數(shù)據(jù)表的第一列（東部、西部、北部）對應(yīng)圖表右邊的圖示，數(shù)據(jù)表的12個數(shù)據(jù)項(xiàng)對應(yīng)圖表的12個柱形圖，并按季度進(jìn)行了分類，圖表的左側(cè)有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小?！　?） 根據(jù)自己實(shí)際的二維表，修改上圖的數(shù)據(jù)表，每修改一項(xiàng)，圖表將隨之變化，當(dāng)修改完畢，點(diǎn)擊幻燈片空白區(qū)，數(shù)據(jù)表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數(shù)據(jù)表，只需雙擊圖表，數(shù)據(jù)表就會出現(xiàn)?！　?） 若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，單擊“字體”標(biāo)簽，設(shè)置各種效果?！　?） 若要把默認(rèn)的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類型”，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇一種圖表類型，然后在右側(cè)選擇一種子類型，確定?！　?） 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項(xiàng)”，出現(xiàn)6個標(biāo)簽：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表，通過對這些標(biāo)簽的設(shè)置，可添加或刪除圖表的顯示元素?！　?10) 插入表格　　表格在Word中經(jīng)常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單“插入”→“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框。2）在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。3）表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。4）在表格中填入數(shù)據(jù)，使用“表格和邊框”對話框修改表格，具體過程不再詳述。　　 有關(guān)對象的操作　　對象被插入到幻燈片后，需要對對象進(jìn)行各種各樣的操作以滿足要求。有關(guān)對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對齊或分布、組合?！　。?) 對象的選擇　　選擇對象是大多數(shù)后續(xù)操作的前提，選擇對象的方法有多種：　　選擇一個對象：把鼠標(biāo)移到一個對象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^，單擊即可選擇該對象，被選對象四周出現(xiàn)縮放控點(diǎn)。有時圖形對象無填充，這就需要單擊它的線條來選擇。選擇多個對象：單擊一個對象，按住Ctrl鍵再單擊其它對象。還可使用拖動選擇，在幻燈片上拖動鼠標(biāo)，拉出虛框，虛框所包圍的對象都被選擇。三、制作ppt的小技巧　　講演是溝通，好像是在聊天一樣，所以語速不要太快，說話的時候，眼睛不要只看屏幕和電腦，要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋，你可以控制節(jié)奏，決定哪些內(nèi)容可以多停留一些，哪些可以直接跳過。　　【1】誰來聽？確定受眾　　【2】誰來講？講話的人，也很重要　　【3】講什么？確立目標(biāo)，設(shè)計(jì)內(nèi)容　　【4】怎么講？細(xì)節(jié)決定成敗　　【5】在排練中發(fā)現(xiàn)問題。認(rèn)真對待每一件事　　【6】任何時候都要關(guān)注結(jié)果。結(jié)果最重要　　【7】PT只是信息時代的一種時髦工具。如何應(yīng)用它，完全取決于我們自己?！　o論我們怎么用它，它都只是我們自身的一種投射，它反映出我們的思維習(xí)慣，我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì)，我們團(tuán)隊(duì)合作的意識，我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣　　默認(rèn)情況下 PPT 加了背景音樂只是在插入的單頁有效，下一頁就沒有了，如果每頁都這么加一下，那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望 PPT 演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂，翻下一頁的時候不影響音樂的播放。　　PPT 全程背景音樂設(shè)置辦法如下（以 PowerPoint 2007 為例）：　　插入聲音文件中的聲音，插入準(zhǔn)備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了）；　　，詢問您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音，單擊自動以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個喇叭圖標(biāo)出現(xiàn)；　　喇叭圖標(biāo)，選擇動畫自定義動畫；　　自定義動畫對話框中右側(cè)下拉箭頭，選中從上一項(xiàng)開始，再單擊效果選項(xiàng)；　　效果選項(xiàng)設(shè)置頁面，停止播放的默認(rèn)選項(xiàng)是 [單擊時] ，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在X張幻燈片內(nèi)存在，就在停止播放選項(xiàng)中選擇在X 張幻燈片后，其中 X 代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。　　如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將停止播放選項(xiàng)后的X 改成幻燈片的總數(shù)即可?！　⊥恚部梢栽诨脽羝牟煌A段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂，第11張到最后用背景音樂等■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的大綱或幻燈片選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按Ctrl鍵。然后在插入菜單上，單擊幻燈片副本，或者直接按下Ctrl+shift+D組合鍵，則選 中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鯬owerpoint自動黑屏　　在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影