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正文內(nèi)容

excel財務(wù)審計應(yīng)用實驗報告-資料下載頁

2025-05-29 22:02本頁面
  

【正文】 、數(shù)據(jù)驗證等對應(yīng)操作;將不同審計軟件的功能模塊及應(yīng)用流程等內(nèi)容進行比較,得出個人結(jié)論。第二部分:實驗過程記錄(可加頁)(包括實驗原始數(shù)據(jù)記錄,實驗現(xiàn)象記錄,實驗過程發(fā)現(xiàn)的問題等)第一步,打開用友審易軟件,選擇審計準備欄目下的數(shù)據(jù)采集,選擇SQL server系列下的SQL server備份取數(shù),進入后打開目標數(shù)據(jù)庫所在的文件夾,選擇備份帳套中存放財務(wù)數(shù)據(jù)的后綴名為BA_的文件,如圖51所示:圖51 審易取數(shù)工具取數(shù)第二步,連接成功后,將備份帳套中所有的財務(wù)數(shù)據(jù)導出為ACCESS文件,格式為DBF,并選擇文件存放路徑,開始導出,直到提示導出數(shù)據(jù)成功。如圖52所示:圖52 導出數(shù)據(jù)成功在審易軟件中,我們不僅僅可以轉(zhuǎn)換備份的帳套文件,還可以直接通過文本文檔導入,如Excel表格等。第三步,打開上述轉(zhuǎn)換成的文件,選擇其中一個打開,看看數(shù)據(jù)的內(nèi)容,由于這是被審計單位內(nèi)部財務(wù)會計文件,具有保密性,有許多東西都是采用的代碼而不是直觀明了的會計專用名詞,這就需要審計人員根據(jù)會計信息的內(nèi)容才判斷,并加以翻譯。例如選擇打開名為GL_accsum的文件,如圖53所示:圖53 轉(zhuǎn)換出的DBF格式文件第四步,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完畢,進行數(shù)據(jù)驗證,即將經(jīng)采集、清理、轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)與被審計單位的原始數(shù)據(jù)進行核對,看是否一致。如果不一致,檢查存在不一致的原因。 教師簽字__________第三部分 結(jié)果與討論(可加頁)一、實驗結(jié)果分析(包括數(shù)據(jù)處理、實驗現(xiàn)象分析、影響因素討論、綜合分析和結(jié)論等) 通過實驗,我了解到審計系列軟件提供三種數(shù)據(jù)導入方式。 方法一:用Excel文件或文本文件做中間文件導入。具體操作步驟是:1)運行財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導出功能,將財務(wù)數(shù)據(jù)導出到Excel文件或文本文件。2)將Excel文件或文本文件復(fù)制到U盤或?qū)徲嬡浖诘碾娔X上。3)運行審計軟件,執(zhí)行導入功能(打開Excel文件或文本文件)(通過指定列標題來確定數(shù)據(jù)的位置),從面將數(shù)據(jù)導入到審計項目中。方法二:從標準數(shù)據(jù)接口中導入數(shù)據(jù)。目前我國有三個財務(wù)軟件數(shù)據(jù)導出接口,很多財務(wù)軟件會支持這些財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標準。只要財務(wù)軟件支持這些數(shù)據(jù)接口,就可以很快地將財務(wù)數(shù)據(jù)(科目、余額、憑證等)一次性導出到幾個文本文件中。審計軟件的導入功能就會根據(jù)標準數(shù)據(jù)接口中的格式文件一次性導入財務(wù)數(shù)據(jù)(科目、余額、憑證等)(不是分次導入)方法三:使用財務(wù)軟件自動取數(shù)工具,這種方法是運行一個取數(shù)工具,然后登錄到財務(wù)軟件的后臺數(shù)據(jù)庫,從中獲取財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)。二、小結(jié)、建議及體會此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。這次上機實操,讓我感覺學到很多東西,初步認識了解了審計軟件的強大功能,但也有遺憾,有很多東西只是做了卻不明白為何那樣做,有些東西甚至沒有完成。但我想現(xiàn)在只是了解階段,以后要學習的還有很多,所以在以后的學習中我會更加努力和認真,學會更深的內(nèi)容。要想學好計算機審計,首先要有一顆堅毅的心,有恒心,有信心,在學習過程中,坎坷是避免不了的,但千萬不要灰心,不要氣餒,要繼續(xù)努力。實驗課程名稱:__數(shù)據(jù)審計—審計中間表_____________ 實驗項目名稱數(shù)據(jù)清理—審計中間表實驗成績實 驗 者 專業(yè)班級 組 別同 組 者實驗日期 第一部分:實驗預(yù)習報告(包括實驗?zāi)康?、意義,實驗基本原理與方法,主要儀器設(shè)備及耗材,實驗方案與技術(shù)路線等) 實驗?zāi)康?、意義了解、熟悉商品化審計軟件的應(yīng)用,要求應(yīng)用部分審計軟件進行各環(huán)節(jié)審計的實際操作。 實驗基本原理與方法審計中間表是面向?qū)徲嫹治龅臄?shù)據(jù)存儲模式,它是將轉(zhuǎn)換、清理、驗證后的源數(shù)據(jù)按照提高審計分析效率、實現(xiàn)審計目的的要求進一步選擇、整合而形成的數(shù)據(jù)集合。從大類上劃分,審計中間表可分為基礎(chǔ)性審計中間表和分析性審計中間表?;A(chǔ)性審計中間表。是在對采集到的源數(shù)據(jù)進行清理、轉(zhuǎn)換、驗證的基礎(chǔ)上,再按照一定的規(guī)則創(chuàng)建而成的完整規(guī)范的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)表。它是審計數(shù)據(jù)準備工作完結(jié)的標志性產(chǎn)物,也是數(shù)據(jù)分析人員開展審計數(shù)據(jù)分析工作的對象和數(shù)據(jù)資源平臺。分析性審計中間表。在數(shù)據(jù)分析過程中,隨著數(shù)據(jù)分析工作的逐步深入,根據(jù)不同的具體審計目標和分析需求,因一定數(shù)據(jù)分析技術(shù)使用而形成的數(shù)據(jù)表。主要儀器設(shè)備及耗材安裝了微軟OFFICE辦公軟件(EXCEL、ACCESS)的計算機。實驗方案與技術(shù)路線實現(xiàn)方案:在計算機審計中,審計組應(yīng)以審前調(diào)查獲取的信息為基礎(chǔ),以審計中間表數(shù)據(jù)構(gòu)成的審計數(shù)據(jù)庫為中心,涵蓋與該審計項目相關(guān)的人員組織、工作安排等相關(guān)管理信息和其他信息,建立審計信息系統(tǒng),作為審計項目資源的共享和管理平臺。技術(shù)路線:(1)備份源數(shù)據(jù) (2)設(shè)計審計中間表 根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分業(yè)務(wù)類別;根據(jù)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)細分業(yè)務(wù)類別;設(shè)計主表;設(shè)計附表;設(shè)計代碼表;設(shè)計補充表 (3)生成審計中間表 在生成審計中間表的過程中,需要注意:分析源數(shù)據(jù)的表間關(guān)聯(lián)關(guān)系;整合數(shù)據(jù);選擇字段 (4)審計中間表的數(shù)據(jù)驗證第二部分:實驗過程記錄(可加頁)(包括實驗原始數(shù)據(jù)記錄,實驗現(xiàn)象記錄,實驗過程發(fā)現(xiàn)的問題等)審計中間表是指將轉(zhuǎn)換、清理和驗證后的源數(shù)據(jù)按照提高審計分析效率、實現(xiàn)審計目的的要求進一步選擇、整合而形成的數(shù)據(jù)集合。它是面向具體審計項目的電子數(shù)據(jù)的目標存儲模式。是審計人員進行數(shù)據(jù)分析的對象、資源和平臺。是審計人員構(gòu)建審計分析模型把握、鎖定重點,篩選線索的基礎(chǔ)。它的內(nèi)容不僅包括從被審計單位獲取的內(nèi)部數(shù)據(jù),如:財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及管理數(shù)據(jù),還可包括從被審計單位相關(guān)聯(lián)的外部單位獲取的與審計項目相關(guān)的外部數(shù)據(jù)。創(chuàng)建審計中間表之前,首先第一步就是要將源數(shù)據(jù)備份,以免我們在后面的操作中出現(xiàn)失誤或者差錯導致數(shù)據(jù)失真,無法補救。時時數(shù)據(jù)備份使我們作為會計人員應(yīng)當保持的職業(yè)習慣,同時這也是保證會計信息準確、完整的必然要求。源數(shù)據(jù)明細賬如圖61所示:圖61 源數(shù)據(jù)第二步,設(shè)計審計中間表。審計人員根據(jù)自己的審計目標從源數(shù)據(jù)中清理篩選出自己審計項目相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,或者直接將所有的數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)直接進行分類,分制成各表,或者直接重新設(shè)計表格格式,設(shè)計主表、附表等,并建立好表間關(guān)系,再將源數(shù)據(jù)錄入,根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行一些簡單的處理,如加和匯總等,看看與源數(shù)據(jù)是否一致,也就是進行數(shù)據(jù)驗證。設(shè)計主表表間關(guān)系如圖62所示:圖62 建立表間關(guān)系第三步,通過上述過程生成審計中間表。如庫存現(xiàn)金科目生成的審計中間表如圖63所示:圖63 審計中間表第四步,對生成的審計中間表進行數(shù)據(jù)分析。通過審計中間表進行分析,目的明確,數(shù)據(jù)明了,無不相干數(shù)據(jù)的干擾,審計起來比較方便,準確率也會大大提高。 教師簽字__________第三部分 結(jié)果與討論(可加頁)一、實驗結(jié)果分析(包括數(shù)據(jù)處理、實驗現(xiàn)象分析、影響因素討論、綜合分析和結(jié)論等)審計中間表的創(chuàng)建步驟:備份源數(shù)據(jù);設(shè)計審計中間表;(1)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分業(yè)務(wù)類別(2)根據(jù)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)細分業(yè)務(wù)類別(3) 設(shè)計主表(4) 設(shè)計附表(5) 設(shè)計代碼表(6)設(shè)計補充表生成審計中間表。在生成審計中間表的過程中,需要注意:(1)分析源數(shù)據(jù)的表間關(guān)聯(lián)關(guān)系。(2)整合數(shù)據(jù)。(3)選擇字段;審計中間表的數(shù)據(jù)驗證二、小結(jié)、建議及體會審計中間表是面向?qū)徲嫹治龅臄?shù)據(jù)存儲模式,它是將轉(zhuǎn)換、清理、驗證后的源數(shù)據(jù)按照提高審計分析效率、實現(xiàn)審計目的的要求進一步選擇、整合而形成的數(shù)據(jù)集合。在實驗中,我們慢慢摸索著該如何進行下一步,在老師的指導下慢慢步入軌道,不到兩個小時的實驗,讓我們精疲力竭,大概是腦力使用過度吧。不管怎樣,我們圓滿的完成了老師給的實驗命題。相信在以后的工作中,這次實驗將讓我們更快的適應(yīng)工作環(huán)境。35
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