【正文】 單據(jù)；單擊【保存新增】即保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并繼續(xù)錄入下一訂單；單擊【確定】即保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并退出當(dāng)前編輯窗口；單擊【取消】即不保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并關(guān)閉當(dāng)前編輯窗口?！〗M裝拆卸單 組裝是指將散件組裝成商品，或單個商品組成一個套裝商品的業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)通過[組裝單]功能模塊進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，記錄企業(yè)對商品進(jìn)行組裝的相關(guān)信息；拆卸是指將一個成套的配件拆卸成為散件的過程。本系統(tǒng)通過[拆卸單]功能模塊進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，記錄企業(yè)對商品進(jìn)行拆卸的相關(guān)信息。一、操作路徑單擊【庫存系統(tǒng)】→【組裝拆卸單】，或者單擊導(dǎo)航圖庫存系統(tǒng)中的【組裝拆卸單】圖標(biāo)。　二、 操作指南 選擇單據(jù)類型功能模塊：組裝單或拆卸單。 錄入生產(chǎn)車間、摘要、業(yè)務(wù)員都信息。 以組裝單為例說明：在原料出庫一欄錄入被組裝的商品資料；在成品入庫一欄錄入生成新的商品資料。 單擊【打印】即打印當(dāng)前單據(jù)；單擊【保存新增】即保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并繼續(xù)錄入下一訂單；單擊【確定】即保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并退出當(dāng)前編輯窗口；單擊【取消】即不保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并關(guān)閉當(dāng)前編輯窗口?！　? 本節(jié)主要講述企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中的資金的動向，包括往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款等。在本節(jié)中包含： 收款付款 講述企業(yè)的客戶、供應(yīng)商的往來款的結(jié)算所使用的單據(jù)類型以及其操作方法。 　　收款付款 企業(yè)與往來單位之間由于采購、銷售等業(yè)務(wù)會產(chǎn)生相應(yīng)的往來款，可以通過收款付款系統(tǒng)對往來款進(jìn)行結(jié)算、處理或核銷。 收款單 收款單是向往來單位收取商品賒銷貨款或預(yù)收貨款的業(yè)務(wù)行為，此模塊可處理企業(yè)銷售應(yīng)收款、銷售預(yù)收款等收款業(yè)務(wù)，收款單還可以處理一張銷售單分次收款。一、操作路徑單擊【收款付款】→【銷售收款】，或者單擊導(dǎo)航圖收款付款中的【銷售收款】圖標(biāo)。二、操作指南 首先選擇客戶，收應(yīng)收款時，在選擇單據(jù)里面自動過濾該客戶未結(jié)算的單據(jù)。 收款類型也必須先設(shè)置，收款類型分為兩種：應(yīng)收款、預(yù)收款、預(yù)收沖應(yīng)收。應(yīng)收款是以前賒銷時產(chǎn)生的，選擇此類型，則對以前的應(yīng)收賬款進(jìn)行處理，預(yù)收款是在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生之前先收到對方預(yù)付的全部或部分貨款，選擇此類型時不可以選擇其他單據(jù)，系統(tǒng)將該功能自動隱藏。 本次收款欄錄入收到的預(yù)收款或處理的應(yīng)收款。 結(jié)算賬戶欄錄入結(jié)算的賬戶名稱：現(xiàn)金或銀行。 優(yōu)惠金額欄錄入該客戶的優(yōu)惠金額。 單擊【打印】即打印當(dāng)前單據(jù)；單擊【保存新增】即保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并繼續(xù)錄入下一訂單；單擊【確定】即保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并退出當(dāng)前編輯窗口；單擊【取消】即不保存當(dāng)前數(shù)據(jù)并關(guān)閉當(dāng)前編輯窗口。　付款單 付款單是向供應(yīng)商支付賒購貨款或預(yù)付貨款的業(yè)務(wù)行為，此模塊可處理企業(yè)采購單付款、采購預(yù)付款等付款業(yè)務(wù)，此外，付款單還可以處理一張采購單分次付款。一、操作路徑單擊【收款付款】→【采購付款】，或者單擊導(dǎo)航圖收款付款中的【采購付款】圖標(biāo)?！?二、操作指南付款單與收款單操作方法相同。　 　　　 系統(tǒng)在錄入相關(guān)單據(jù)或其他數(shù)據(jù)時，在某個時間可能需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，并形成相關(guān)報表存檔，這樣就需要系統(tǒng)提供的報表功能為用戶提供各種各樣的報表，本節(jié)主要以數(shù)據(jù)報表、自定義報表來講述業(yè)務(wù)報表和財務(wù)報表的功能。在本節(jié)中包含： 報表中心 講述各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表的種類和功能。 自定義報表 講述自定義財務(wù)報表的制作方法。 本節(jié)主要講述以數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析的系統(tǒng)報表，包含業(yè)務(wù)報表，財務(wù)報表，其他報表，以及這些報表的功能。在本節(jié)中包含： 業(yè)務(wù)報表中心 講述供應(yīng)鏈中各個系統(tǒng)所對應(yīng)的報表功能。 財務(wù)報表中心 講述財務(wù)系統(tǒng)中各個系統(tǒng)所對應(yīng)的功能。 業(yè)務(wù)報表中心 業(yè)務(wù)報表中心主要是由各種業(yè)務(wù)報表構(gòu)成的，在系統(tǒng)內(nèi)我們按照供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了歸類，大致包括以下幾種：一、銷售報表在商品銷售后，用戶可以通過銷售類報表了解企業(yè)的銷售情況，比如某一期間內(nèi)商品的銷售總額，某個客戶某種商品的銷售情況、業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績情況、銷售毛利情況等。二、采購報表采購貨品之后，可以通過此類報表了解企業(yè)的采購情況，比如供應(yīng)商的供貨情況、商品的采購情況、業(yè)務(wù)員的采購情況、訂單情況等。三、庫存報表此類報表主要反映企業(yè)賬面庫存與實際庫存的情況，以及分倉庫的存貨數(shù)量金額情況、庫存報警情況以及其他庫存變動情況等。四、其它出入庫報表系統(tǒng)統(tǒng)計企業(yè)除銷售開單、采購開單之外的出入庫單據(jù)分類匯總在此表中，以表明企業(yè)的整體出入庫情況，方便核銷統(tǒng)計。五、調(diào)撥單、組裝單報表此類報表主要反映企業(yè)倉庫庫存商品的調(diào)撥、組裝記錄，并進(jìn)行分類或匯總。體現(xiàn)倉庫物資的運(yùn)用情況。 財務(wù)報表中心 財務(wù)報表大致分為：會計賬簿、比較分析等統(tǒng)計分析報表。一、會計賬簿 1. 總分類賬：按會計期間進(jìn)行匯總，分別列出選定會計科目的所選期間本年累計的借方、貸方發(fā)生額以及期末余額。 2. 明細(xì)分類賬：按會計期間進(jìn)行查找憑證并以記錄形式顯示憑證，分別列出選定會計科目的所選期間本年累計的借方、貸方發(fā)生額以及期末余額。 3. 現(xiàn)金銀行日記賬：和明細(xì)分類賬相同，不過此處只限于使用科目類型為現(xiàn)金或銀行的會計科目。 4. 科目余額表：用于輸出和查詢所選期間的各科目的期初余額、期末余額、本期借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、以及本年累計借方發(fā)生額、本年累計貸方發(fā)生額。 使用計算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理的好處是顯而易見的，業(yè)務(wù)管理的電子化使辦公方式也越來越快捷省力，但是這并不意味著從此我們就可以高枕無憂了，因為很多意外的發(fā)生往往就是計算機(jī)本身造成的，因此把一切都交給計算機(jī)去處理至少目前還不大可能，還需要親自對所使用的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一些日常的維護(hù)，這樣才能使系統(tǒng)始終處于正常運(yùn)行狀態(tài)，從而保證數(shù)據(jù)的安全性和合理性，這就是本章要重點講解的系統(tǒng)維護(hù)功能。在本節(jié)中包含： 操作員管理 講述賬套的操作員的增加、刪除以及授權(quán)的操作方法。 導(dǎo)入導(dǎo)出 講述從EXCEL導(dǎo)入數(shù)據(jù)或者把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL的操作方法。 賬套維護(hù) 講述日常對賬套數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出賬套的操作方法。 　　 本節(jié)主要講述在賬套中如何對賬套的操作人員進(jìn)行管理，比如：增加、刪除、修改操作員，為操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，更改密碼等。在本節(jié)中包含： 操作員授權(quán) 講述增加、刪除、修改操作員，為操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 修改密碼 講述如何修改操作員的登錄密碼。 　　操作員定義及授權(quán) 任何一個管理系統(tǒng)，都必須有一個系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理，因此只有管理員本人，或被管理員授權(quán)的操作人員，才能進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行工作。在本系統(tǒng)中增加操作員，并對它進(jìn)行授權(quán)后，該操作員就可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作，并在所設(shè)置的權(quán)限內(nèi)使用系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)可以分別對操作員進(jìn)行授權(quán)管理，可以滿足對權(quán)限劃分較為復(fù)雜企業(yè)的需要。一、操作路徑單擊【資料】→【授權(quán)用戶】→【授權(quán)用戶】，或者在導(dǎo)航圖系統(tǒng)設(shè)置中單擊【授權(quán)用戶】圖標(biāo)。二、操作指南（一）增加操作員　　單擊【新增操作員】，系統(tǒng)打開操作員設(shè)置窗口。 2. 操作員設(shè)置窗口 1. 用戶編號：為要設(shè)置的用戶取一個編號。 2. 用戶名稱：錄入用戶名稱。 描述：輸入此操作員的相關(guān)描述。 3. 密碼：設(shè)置當(dāng)前操作員的密碼。　 4. 確認(rèn)密碼：再次錄入設(shè)置當(dāng)前操作的密碼。（二）刪除操作員　　先單擊將被刪除的操作員名，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的浮動菜單中選擇【刪除】?！　‘?dāng)前操作員刪除自己后，在未退出系統(tǒng)之前仍然可以使用系統(tǒng)。（三）修改操作員名　　先單擊準(zhǔn)備改名的操作員，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的浮動菜單中選擇【重命名】,系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前選擇自動打開操作員設(shè)置窗口，修改完成后，單擊【確定】按鈕即可。（四）操作員重新設(shè)置密碼　　選擇某個操作員，單擊鼠標(biāo)右鍵，從浮動菜單中選擇【更改用戶密碼】，然后在編輯框輸入新的密碼，確認(rèn)所做的操作則單擊【確定】按鈕即可。（五）對操作員授權(quán)　　用戶在上述步驟中添加其操作員是沒有任何權(quán)限的，需要對用戶進(jìn)行授權(quán)。 權(quán)限設(shè)置窗口的左側(cè)為模塊樹，點擊模塊前的帶+號的方框或雙擊模塊名稱就可以展開該模塊組，而點擊帶號的方框則可以折疊該模塊組，在單擊模塊樹名稱時，系統(tǒng)自動過濾屬于該模塊樹的所有模塊，右側(cè)為權(quán)限設(shè)置列表，提供“查看、編輯、打印、導(dǎo)出、執(zhí)行”等操作功能，對應(yīng)于模塊名稱的單元格如果背景色為白色表明該模塊有這項功能（鼠標(biāo)點擊打勾），否則表明該模塊不具有這些功能（鼠標(biāo)點擊無效）?！　　拘√崾尽?系統(tǒng)管理員不需要授權(quán)，因為系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，系統(tǒng)管理員信息只能進(jìn)行修改，不能刪除。 在對操作員授權(quán)完成后，應(yīng)該及時單擊【保存】來保存當(dāng)前設(shè)置的權(quán)限，否被設(shè)置的權(quán)限將無效。 　　更改密碼 出于安全性的考慮，可以經(jīng)常更換自己操作本系統(tǒng)的密碼，此外，如果因為忘記密碼而要求系統(tǒng)管理員取消了密碼之后，還可以使用更改密碼功能來重新錄入密碼。一、操作路徑　　單擊【資料】→【授權(quán)用戶】→【更改密碼】。二、操作指南 1. 首先錄入原密碼：在原密碼編輯框中錄入原來的密碼，請正確錄入原密碼。如果以前沒有設(shè)置密碼或密碼被取消則可以不錄入。 2. 錄入新密碼：在新密碼編輯框中錄入新的密碼，密碼長度為40位。 3. 確認(rèn)新密碼：在確認(rèn)新密碼編輯框中再次錄入上面的新密碼，只有兩次錄入的新密碼一樣，新設(shè)置的密碼才有效。 4. 保存退出：單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)檢驗?zāi)脑艽a是否正確，兩次錄入的密碼是否一致，當(dāng)兩者都滿足時，新設(shè)置的密碼才生效。否則系統(tǒng)會提示哪里錄入錯誤，要求您重新錄入。 5. 單擊【取消】按鈕，放棄修改密碼的操作，并退出?！拘√崾尽繛榘踩鹨姡到y(tǒng)自動將錄入的密碼予以隱藏，錄入的每個字符都將以*號表示。 資料導(dǎo)入導(dǎo)出資料導(dǎo)入 此功能是為了便于把其他軟件的賬套數(shù)據(jù)中的基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本軟件而特別設(shè)計的。首先應(yīng)該將原來軟件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表中，接著再使用本功能將Excel表中的資料導(dǎo)入到本軟件中，這樣可以避免再次錄入數(shù)據(jù)的麻煩。一、操作路徑系統(tǒng)在創(chuàng)建賬套時，可選擇從現(xiàn)有賬套導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（導(dǎo)入貨品期初庫存）二、操作指南下面主要說明導(dǎo)入操作的方法。（1）選擇要導(dǎo)入的Excel表。 （2）單擊【確定】按鈕，基礎(chǔ)資料即被導(dǎo)入到系統(tǒng)中?！≠Y料導(dǎo)出　 為了提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的使用率，系統(tǒng)特別設(shè)計了將導(dǎo)數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL功能，這樣用戶可以把系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL，如果用戶有特殊需求還可以進(jìn)一步對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，再使用到其他的地方，大大減少了用戶重新編輯數(shù)據(jù)的重復(fù)工作?！〔僮髀窂郊安僮鞣椒?在所有提供導(dǎo)出或者導(dǎo)出EXCEL字樣的按鈕或菜單中，都可以將當(dāng)前看到數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL電子表，用戶只要單擊對應(yīng)的按鈕或者菜單系統(tǒng)就會自動啟動導(dǎo)出EXCEL程序，在導(dǎo)出完成后，系統(tǒng)將自動Microsoft Excel,并且打開當(dāng)前導(dǎo)出時新建的EXCEL電子表，名稱為book1，此時系統(tǒng)還沒有把此文件保存到磁盤，用戶可以單擊另存為把文件保存?！　　　拘√崾尽?要使用本系統(tǒng)提供的導(dǎo)出功能，必須安裝Microsoft Office，否則系統(tǒng)將提示不能啟動EXCEL 賬套維護(hù) 賬套維護(hù)包括了對賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)的各種功能，比如：備份、恢復(fù)、修復(fù)等。在使用這些功能之前，用戶需要確認(rèn)客戶端已停止操作，停止之后再進(jìn)行操作。在本節(jié)中包含： 數(shù)據(jù)備份 講述如何對賬套進(jìn)行備份。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 講述如何從備份文件恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)修復(fù) 講述在什么情況下可以讓系統(tǒng)自動修復(fù)賬套數(shù)據(jù)。 導(dǎo)入賬套 講述如何導(dǎo)入一個以前或者已經(jīng)導(dǎo)出的賬套。 數(shù)據(jù)備份 備份的主要功能，是將您的數(shù)據(jù)保存到硬盤上或U盤上。對于一個企業(yè)而言，數(shù)據(jù)的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情況，如微機(jī)故障、人為因素等，可能會導(dǎo)致已存儲到計算機(jī)里的數(shù)據(jù)損壞或丟失，所以，定時對電子賬套中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以保證在出現(xiàn)問題時能夠及時挽救是十分必要的。我們建議您對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，每天進(jìn)行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時間性和有效性。一、操作路徑 單擊【資料】→【數(shù)據(jù)管理】→【數(shù)據(jù)備份】，或者單擊導(dǎo)航圖系統(tǒng)設(shè)置中的【數(shù)據(jù)備份】圖標(biāo)。二、操作指南 1. 系統(tǒng)在備份數(shù)據(jù)時，是將一個賬套的所有數(shù)據(jù)壓縮在一個文件中保存，因此需要您首先選擇保存該壓縮文件的路徑及文件名。 該窗口與大多數(shù)程序中“另存為”的窗口及其操作基本相似。 2. 首先選擇一個保存該備份文件的文件夾。 3. 這時系統(tǒng)以默認(rèn)的格式顯示備份文件名，格式為：賬套代號＋系統(tǒng)日期＋保存類型。比如：使當(dāng)前系統(tǒng)日期是 2010 年 05 月 01 日，備份文件名即為：“ ”，其中“.DAT ”是 ODBC 版賬套備份文件的后綴名，表示保存類型，這樣，您一看到該文件名，便知道是什么時間備份的哪個賬套的數(shù)據(jù)。 4. 如果您希望將數(shù)據(jù)備份到其他的路徑（硬盤、U盤）下，則可以另存為選擇；如果希望指定其他文件名稱，則可以在“文件名”欄直接修改，然后單擊【保存】按鈕， 系統(tǒng)就開始自動將所選的賬套按照默認(rèn)或指定的路徑及文件名進(jìn)行備份，備份成功后系統(tǒng)會提示“數(shù)據(jù)備份成功！”。 5. 如果是用其他介質(zhì)進(jìn)行備份的，在備份完畢之后，請將介質(zhì)取出，