【正文】 第二象限工作法’?？窗?，其實(shí)不像傳說中的那么難?！薄班?，有你的指點(diǎn)，當(dāng)然不是那么難了。我一定認(rèn)真練習(xí)，早日煉成‘九陽真經(jīng)’！”從股票到時間的談話：把時間看成一種投資 二、把時間看成一種投資“還在關(guān)注你的股票？”周一的早晨，老付看到小強(qiáng)滿屏幕的紅色和綠色，于是問他?！芭叮缓靡馑?，老付，今天早晨的走勢非常關(guān)鍵，所以……不好意思啊?！毙?qiáng)為自己上班時間看股票而臉紅?！皼]關(guān)系，其實(shí)我倒不是很在意你在上班時間看股票，只是覺得那沒有什么意義。我們應(yīng)該做的是價值投資，長期看好某個產(chǎn)業(yè)或者企業(yè)，才是理性的投資之道。如果你每天去看，就等于每天都要做一次‘買’或者‘賣’的權(quán)衡，換句話說，你每天都有可能做出一個讓你投資失敗的決定?！薄翱磥砝细锻緦ν顿Y股票也有一定的研究？”“略懂，呵呵。其實(shí)我懂的并不是投資股票，而是投資本身的原則。就像我前面說過的我們要投資第二象限一樣，時間管理也是一種投資，當(dāng)然，時間這項(xiàng)資本有它自己的一些特性?！薄笆裁刺匦?？”“比如：：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下都不會增加，也不會減少，每天都是24小時。：時間無法像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時間。：任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。：時間無法像物品一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，就會永遠(yuǎn)喪失。花費(fèi)了金錢，尚可賺回，但要是揮霍了時間，任何人都無力挽回。要想做投資，首先就要了解自己手頭到底有多少資本，如果你有興趣的話，我們可以一起計(jì)算一下時間資本以及單位時間價值。來，到我辦公室來吧?！薄昂绵?！”小強(qiáng)高興地答應(yīng)了。時間資本及單位時間價值的計(jì)算 “啪！”老付進(jìn)辦公室的時候把辦公室門口掛的一塊綠色的牌子翻了個面，變成了黃色?！斑祝窟@是什么意思？”小強(qiáng)不解地問?！芭叮慨?dāng)我需要一個‘不被打擾的時間’時，就會把這個牌子翻成黃色，這樣秘書就不會進(jìn)來打擾我們了。來，隨便坐?！崩细哆呎f邊坐到了沙發(fā)上?！霸瓉硎沁@樣啊，‘不被打擾的時間’？挺有意思的。改天有空聊聊，不過我現(xiàn)在更關(guān)心的問題是，時間資本就是我至少還擁有多少時間，對嗎？”“沒錯，‘至少擁有’這個詞用得很恰當(dāng)，因?yàn)檎l也不知道自己能活多久，呵呵……不過既然我們一直在討論與工作技能相關(guān)的問題，那么就以退休那天為截止日期，計(jì)算一下我們的時間資本。麻煩你拿一下筆和紙。”“好的！”小強(qiáng)趕緊拿過筆、紙，展開在茶幾上?！澳愦蛩闶裁磿r候退休？”“嗯，不幸的話，60歲吧?！薄艾F(xiàn)在的年齡？”“29。”“你先看看這張表?！眰€人時間資本分析表退休年齡（A） 60現(xiàn)在年齡（B） 29至退休尚有工作資本 工作日工作資本 （A－B）251個工作日8小時休閑日工作資本 （A－B）114個休假日2小時至退休尚有休閑資本 工作日休閑資本 （A－B）251個工作日3小時休閑日休閑資本 （A－B）114個休假日12小時“我們可以根據(jù)這張分析表來計(jì)算你能夠?qū)嶋H應(yīng)用到工作中的時間資本?！毙?qiáng)的時間資本計(jì)算工作時間資本 = 工作日工作資本+休閑日工作資本=（60－29） 251 8 ＋（60－29）114 2= 69316小時≈8年“順便來計(jì)算一下你工作的這些年將要花在睡覺上的時間?！彼X時間資本 =（60－29） 365天 8小時= 90520小時≈10年“這個計(jì)算方法非常有意思，讓我想起硬盤的碎片整理功能，它能將我們生命中不起眼的零碎時間整合起來，然后像切蛋糕一樣在我們面前展示出來。在你今后工作的日子里，只有8年是在工作，有10年是在睡覺，其他時間是13年。更典型的是，有人曾統(tǒng)計(jì)過一個人活到72歲時對時間的消費(fèi)情況：睡覺21年，工作14年，個人衛(wèi)生7年，吃飯6年，旅行6年，排隊(duì)5年，學(xué)習(xí)4年，開會3年，打電話2年，找東西1年，其他3年。一個人活到72歲時對時間的消費(fèi)情況“想要計(jì)算單位時間價值的話，僅僅知道我們的時間資本是不夠的，我們還需要知道我們自身的價值。雖然我個人非常討厭用金錢來衡量一切，但是就目前來看，衡量自身價值的唯一可行標(biāo)準(zhǔn)，就是我們的薪水。我們進(jìn)行單位時間價值的計(jì)算，目的是為了讓我們能更好地把握自己的時間，絕對不是拜金?！薄拔抑懒?，咱們開始吧?！毙?qiáng)急切地想知道結(jié)果?！澳愕娜甑男剿嵌嗌伲俊薄拔迦f元左右吧?！薄澳敲茨愕膯挝粫r間價值就是這樣的?！毙?qiáng)的單位時間價值單位時間價值 = 工作年數(shù) 薪水／總工作時間=（60－29）50000／69316≈ 22 元/小時“如果你以后不加薪水的話，每小時產(chǎn)生的價值大約是22元，你覺得怎么樣？”“好像……有點(diǎn)低。老付，你平均每小時產(chǎn)生的價值是多少呢？”小強(qiáng)向老付投去艷羨的目光。“我大概是你的兩倍吧?！崩细豆室庹f得輕描淡寫?！澳悄隳懿荒芨嬖V我，怎么樣才能提高自己在單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值呢？”“這個其實(shí)很簡單，你看看計(jì)算公式就明白了。要提高自己的價值，無非通過兩個途徑：一是想辦法升職，提高你的年薪。這個就要靠你的實(shí)力和運(yùn)氣了。二是想辦法減少你的總工作時間。這里面就牽扯到一些時間管理的技巧。如果你能在一開始的時候就懂得如何投資你的時間，懂得如何讓自己的每一分鐘發(fā)揮超值的作用，那么你就可以大大縮短你的總工作時間，從而達(dá)到提高單位時間價值的目的。前面那個條件的主動權(quán)在你的老板手里，而這個條件的主動權(quán)在自己手里，如果老板不給你加薪的話，為什么不自己給自己加薪呢？話說回來，小強(qiáng)，我將時間投資在你的身上，可不要讓我失望哦?！薄胺判陌?，老付，我不會讓你的時間白白浪費(fèi)的！”小強(qiáng)有點(diǎn)受寵若驚地說。像巴菲特那樣投資自己的時間 “你既然已經(jīng)玩了那么長時間的股票，應(yīng)該對巴菲特這個名字不陌生吧？”老付問?！疤荒吧?，他可是股神啊。他的傳記我看過三遍了，還有他每年寫給股東的信，也是投資行業(yè)傳播的金科玉律。我對他佩服得五體投地！”小強(qiáng)一下子來了精神?！澳悄阋欢ㄖ浪奈宕笸顿Y原則是什么了？”老付問。“知道。就是‘找出杰出的公司’、‘少就是多’、‘押大賭注于高概率事件上’、‘要有耐心’、‘不要擔(dān)心短期價格波動’?！毙?qiáng)很熟練地說出來?！拔仪懊嬉呀?jīng)說過了，投資股票和投資時間的原理是一樣的，因此巴菲特的投資原則，也適用于投資時間。我們來探討一下。第一：‘找出杰出的公司’。這個原則是基于這樣一個常識：一個經(jīng)營有方、管理者可以信賴的公司，它的內(nèi)在價值一定會顯現(xiàn)在股價上。所以投資者的任務(wù)是在無數(shù)的可能中找出那些真正優(yōu)秀的公司和優(yōu)秀的管理者。那么時間管理也是一樣，我們也應(yīng)該找出‘杰出的公司’。那些對我們很重要的事情，以及那些能創(chuàng)造出更大價值的事情，就是‘杰出的公司’。時間管理并不是追求在1個小時里能做3件事或者是5件事，時間管理的目的應(yīng)該是充分利用時間來創(chuàng)造最大的價值。這個技巧我已經(jīng)在‘如何找到自己的職業(yè)價值觀’以及‘傳說中的四象限法則’中傳授給你了，現(xiàn)在你應(yīng)該可以很輕松地找到‘杰出的公司’了。第二：‘少就是多’。巴菲特認(rèn)為，一個普通股民只要擁有3家公司的股票就夠了。因?yàn)?，買的股票越多，你越可能購入一些你對其一無所知的企業(yè)的股票。而通常你對企業(yè)的了解越深，你的風(fēng)險(xiǎn)越低，收益就越好。放在時間管理的范疇內(nèi)來講，面對每天的任務(wù)清單，我們首先要做的，不是匆匆忙忙地從第一個任務(wù)開始完成，而是在任務(wù)清單里找出自己準(zhǔn)備最充分并且最重要、最迫切的任務(wù)去完成。很多人的任務(wù)清單總是密密麻麻的，把自己折騰得每天都焦頭爛額，其實(shí)完全沒有必要。你可以想象一下，你開車走在盤山公路上，突然，你的路被一堆從山上滾落下來的石頭堵住了，還好你自己和車都沒什么事。這時候你需要將堵在路上的石頭挪開，你用了8個小時把周圍的小石頭都清理干凈了，只剩下一塊50公分高的大石頭堵在路的中間，這時候你的車能過去嗎？當(dāng)然不能。那如果給你一個重來一次的機(jī)會，你費(fèi)了九牛二虎之力，終于用了2個小時把那塊大石頭搞定了，接下來只需要花1個小時清理掉稍大一些的石頭，汽車就可以顛簸著開過去了。那么，到底哪種方法效率高、效果好呢？這個故事告訴我們，如果你不清理掉那1%的大石頭，即使清理掉了99%的小石頭也是沒有用的。因此，每天早晨拿出當(dāng)天的任務(wù)清單時，要做的第一件事情就是找出當(dāng)天的‘大石頭’，然后盡力‘搬走’它。那么我們?nèi)绾稳シ直婺膲K是‘大石頭’，哪塊是‘小石頭’呢？答案也很簡單：大石頭不是都擺在第一象限和第二象限了嗎？第三：‘押大賭注于高概率事件上’。也就是說，當(dāng)你堅(jiān)信遇到了可望而不可即的大好機(jī)會時，唯一正確的做法是大舉投資。比如說老總讓你負(fù)責(zé)一個500萬的大單，這既是一個機(jī)會，也是一個挑戰(zhàn)。那么，你應(yīng)該立即將其他的事情暫時放到一邊，集中全部的精力來解決這件事情，對它進(jìn)行任務(wù)的分解和分配，所有的周計(jì)劃、月計(jì)劃都應(yīng)該圍繞它來制定。具體到每一天來說，就應(yīng)該把握住一個‘要事第一’的原則，不惜投入大量的時間在最重要的事情上，這件事情不搞定的話，其他事情一概不做。我們要堅(jiān)信解決這件事情帶來的回報(bào)會是非?？捎^的。第四：‘要有耐心’。巴菲特有一個說法，就是短于5年的投資是傻子的投資。因?yàn)槠髽I(yè)的價值通常不會在這么短的時間里充分體現(xiàn)，即使你能賺到的一點(diǎn)錢也通常被銀行和稅務(wù)局瓜分。我們完成一項(xiàng)任務(wù)也是一樣的，它所帶來的結(jié)果是不會在當(dāng)時就展示出來的，我們可以評估某個任務(wù)會帶來很高的回報(bào)，但是我們?nèi)匀恍枰獣r間去證明它，這樣才有利于我們不斷地修正自己的評估體系，提高自己判斷的準(zhǔn)確率。投資就是為了獲利，投資股票是這樣，投資時間也是這樣。第五：‘不要擔(dān)心短期價格波動’。巴菲特認(rèn)為，既然一個企業(yè)有內(nèi)在價值，它就一定會體現(xiàn)出來，問題僅僅是時間。我們在處理日常事務(wù)時，也不要因?yàn)橐恍┚o急而不重要的事情，影響我們的心情。我們應(yīng)當(dāng)將自己的精力投資在第二象限，即使我們會暫時無法處理一些緊急但不重要的事情，但最終我們投資在第二象限的價值一定會體現(xiàn)出來。同時，我們開始做一件很重要的事情以后，就一定要堅(jiān)持著做下去，一定要把這件重要的事情完成之后，再去考慮做其他事情，這對你效率的提高是非常有幫助的?！毙?qiáng)的魔鬼特訓(xùn)出問題了：腦袋里只裝一件事 三、腦袋里只裝一件事兩個星期很快就過去了，“時間管理特訓(xùn)”進(jìn)行得并不如想象中那么順利。小強(qiáng)在快下班的時候敲老付辦公室的門，聽到里面?zhèn)鱽硪宦暋斑M(jìn)來”小強(qiáng)才走了進(jìn)去。小強(qiáng)說：“老付，我在執(zhí)行魔鬼特訓(xùn)的時候發(fā)現(xiàn)了一些問題?！薄芭叮渴裁磫栴}？說來聽聽?！崩细斗畔率种械墓P，將視線轉(zhuǎn)移到小強(qiáng)的身上，集中精力想聽聽小強(qiáng)說什么?！拔铱梢灾覍?shí)地將自己的時間花費(fèi)記錄在時間日志上，我也可以根據(jù)自己的價值觀將日常的事務(wù)評估之后放入四個象限，我還可以做到將自己的主要精力和時間投資在第二象限，雖然從時間流量表來看，成績還不錯，但是我自己感覺，在處理第二象限的事務(wù)時，我有些不知所措，常常不知道一項(xiàng)任務(wù)該如何下手。你能幫幫我嗎？”“最好你能舉個例子。”老付說?！澳谩谱鳟a(chǎn)品銷售策略’來說吧。這是一件重要但是不緊急的事情，我打算在今天投入80%的精力去做這件事情，可是當(dāng)我泡好茶，搜集完資料，調(diào)整好情緒之后卻發(fā)現(xiàn)自己不知道該怎么下手。在發(fā)愣的時候就會被別人打擾，進(jìn)而分散精力。雖然最后可以強(qiáng)迫自己去繼續(xù)做這件事情，但是效果非常不好。那種感覺就像是自己凝神聚氣，照著對方一陣拳打腳踢，結(jié)果對方紋絲不動，自己卻氣喘吁吁，于是很快就失去了冷靜。老付，你說這是怎么回事？”為什么只裝一件事（1） “如果要我說，那就是你沒有找到對方的‘命門’！”“那怎樣才能找到對方的‘命門’呢？”小強(qiáng)追問老付?！跋冉o你講個故事吧。世界上最緊張的地方可能要數(shù)只有10平方米的紐約中央車站問詢處。每天那里都是人潮洶涌，趕路的旅客爭著詢問自己的問題，都希望能夠立即得到答案。對于問詢處的服務(wù)人員來說，工作的緊張與壓力可想而知?？晒衽_后面的那位服務(wù)人員看起來一點(diǎn)也不緊張。他身材瘦小，戴著眼鏡，一副文弱的樣子，顯得輕松自如、鎮(zhèn)定自若。他面前的旅客，是一個矮胖的婦人，頭上扎著一條絲巾，已被汗水濕透，充滿了焦慮與不安。問詢處的先生傾斜著上半身，以便能傾聽她的聲音?！堑?，您要問什么?’他把頭抬高，集中精神，透過他的厚鏡片看著這位婦人，“您要去哪里?”這時，有位穿著入時、一手提著皮箱、頭上戴著昂貴的帽子的男子，試圖插話進(jìn)來。但是，這位服務(wù)人員卻旁若無人，只是繼續(xù)和這位婦人說話：‘您要去哪里?’‘春田?！嵌砗ザ碇莸拇禾飭?’‘不，是馬薩諸塞州的春田?！静恍枰熊嚂r刻表，立即就說：“那班車是在10分鐘之內(nèi)，在第15號月臺出車。您不用跑，時間還多得很?！薄钦f15號月臺嗎?’‘是的，太太。’女人轉(zhuǎn)身離開，這位先生立即將注意力轉(zhuǎn)移到下一位客人——戴著帽子的那位先生身上。但是，沒多久，那位太太又回頭來問月臺號碼?！鷦偛耪f的是15號月臺?’這一次，這位服務(wù)人員集中精神在那位戴帽子的旅客身上，不再管這位頭上扎絲巾的太太了。有人請教那位服務(wù)人員，他是如何在如此繁忙混亂的工作中保持清醒和冷靜的。那個服務(wù)人員這樣回答：‘我并不是同時和很多旅客打交道，我只是單純處理一位旅客，忙完一位，才換下一位。在一整天之中，我一次只服務(wù)一位旅客?！@個故事就是這樣。小強(qiáng)，告訴我，從這個故事里，你得到了什么啟示？”“嗯——從這個故事里我得到的啟示是：腦袋里如果每次只裝一件事，可以將我從周圍嘈雜的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來。我每天的工作總是要做不同的事情，就像蛇發(fā)女妖美杜莎的頭發(fā)一樣，互相糾纏在一起，不僅嚴(yán)重影響了我的心情，還讓我感到壓力重重?！薄斑@也就不難解釋為什么我總是聽見你摔客戶的電話，并且做什么事情的時候都很著急，好像尾巴被燒著了一樣。”老付插嘴說了一句。“是啊，因?yàn)槲以诤腿苏f這件事的時候，腦子里裝著那件事，所以我總想趕緊處理完這件事之后去處理另一件事。唉！我現(xiàn)在總算知道為什么生活節(jié)奏特別快的地方會流行‘發(fā)泄屋’這樣的東西了，我有時候真的想狠狠地給你一拳?！毙?qiáng)笑著說?！盀槭裁催@一拳是給我的？”老付身子向后一仰，仿佛在躲那一拳?！耙?yàn)榛顑菏悄闩山o我的！”“可是壓力是你自己給自己的??！呵呵，既然你都這么說了，我再和你分享一個小故事，當(dāng)做對你的補(bǔ)償。查爾斯?史瓦（Charles Schwab）在半世紀(jì)前擔(dān)任