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遠通置業(yè)公司組織機構設置及崗位職責制度匯編-資料下載頁

2024-11-03 18:02本頁面

【導讀】員工必須嚴格遵守執(zhí)行。司領導批準后統(tǒng)一進行修正。任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。制訂落實公司的發(fā)展規(guī)劃。資金成本總目標確定。并報經董事會批準。部門的公共關系,處理公司的對外聯絡接待。材料設備的供應商選擇及組織實施采購招標工作。簽證,工程款撥付計劃。安全的全面管理工作。成果,審定設計單位的所有施工圖紙及設計技術變更通知。竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內部控制;各部門執(zhí)行的情況;

  

【正文】 經濟管理部崗位職責 一、工作內容: (一) 招標工作 (二) 合同的談判、編制及保存 (三) 預、決算 (四) 項目建設用款審核及現場簽證事項 二、經濟管理部經理崗位職責 (一) 經理全面負責經管部日常管理工作。 (二) 主抓核算,即預決算、項目用款撥付、現場簽證核定等,對二次審定上報文件的審定簽署及部門內工作進度、組織分工及工作質量負責。 三、經濟管理部副經理崗位職責 (一) 協(xié)助經理工作 (二) 主抓合同管理、經濟檔案管理、招投標等項工作,并負責編制部門內的文件。 (三) 依據合同法等有關法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負責合同條款的擬定并按程序上報審批。合同生效后,負責合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中,依據實際完成工程量情況按程序上 報審批工程付款,并相應設立臺帳,認真實施。 (四) 負責部門檔案管理工作。 (五) 經理外出或有其他情況時,代理行使其職權。 四、 預算工程師崗位職責 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 25 (一) 土建、安裝預算工程師負責編制所有工程的預決算。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預決算工程量,包括材料、設備的單項、總項報價等均以預算工程師核定無異為基礎。 (二) 負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關的文件、資料準備。 (三) 負責審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進度款的支付依據,對施工過程中實施有 效的成本控制。 (四) 負責現場簽證的工程量的審核和價值量的計算。 (五) 完成部門經理交辦的其他工作。 五、 檔案管理統(tǒng)計崗位職責(兼職) (一 ) 負責公司和各部門文件收發(fā)、轉送、登記、存檔。 (二 ) 負責全部合同、協(xié)議、招投標文件、預算書的登記分類存檔。 (三 ) 負責其他資料的保管。 (四)負責制作各種統(tǒng)計報表,并按時向政府業(yè)務主管部門報送 第 八 章 銷售部崗位職責 一、銷售部崗位職責 (一)正確掌握市場 定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。 收集有關房地產 的信息,掌握房地產市場的動態(tài),分析銷鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 26 售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。 負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。 (二)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。 完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經理。 根據項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 完善房地產營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。 (三)管理銷售活動 制定銷售管理制度 、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。 營銷隊伍的組織、培訓與考核。 客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作 二、銷售部經理崗位職責 銷售經理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領導完成項目銷售工作。 具體內容分為以下幾項: (一)負責銷售部行政管理,組織協(xié)調銷售部各項日常工作。 (二)負責銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。 (三)負責業(yè)務員工作行為,形象規(guī)范管理。 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 27 (四)負責工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 (五)負責銷售部銷售業(yè)務管理: 定各階段銷售目標,根據市場狀況 及時調整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。 組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據。 定期組織安排房地產市場調查與分析,提出市場調查報告,全面掌握市場情況,為公司經營決策提供依據。 協(xié)調配合業(yè)務員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。 組織每周銷售例會,總結銷售情況。 負責組織業(yè)務培訓及考核。 制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務。 (六)做結傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。 三、銷售部經理崗位職責 售樓處銷售主管一名,協(xié)助經理負責處理并完成每日的行政事務工作。具體工作職責如下: (一)每日 10: 00 前完成前日來電、來訪的確認工作,如發(fā)現問題匯 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 28 報經理。 (二) 每日 11: 00 前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。 (三) 每日下午 17: 30 前完成當日白班作業(yè)的匯總工作。 (四) 常規(guī)工作如下: 1. 負責銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管 。 2. 負責每日的記帳。 3. 負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。 4. 負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。 5. 負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 6. 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 7. 負責銷售部辦公用品的管理。 8. 配合經理完成銷售及經理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責 了解并掌握房地產及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產市場情況。 了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。 依照公司要求完成各階段銷售任務。 依照銷售工作流程,負責接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務流程。 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 29 催收成交客戶的后期房款,辦理相關手續(xù)。 及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。 配合銷售經理完成市場調查及信息反饋工作。 按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。 嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。 學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。 附注說明 :以上機構是按照房地產開司公司應該具備的主要業(yè)務部門而設置,其崗位也是最精簡的安排,在籌建初 期有些部門及崗位可以考慮兼職,待需要獨立時再行分立設置。
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