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正文內(nèi)容

遠(yuǎn)通置業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)制度匯編-資料下載頁(yè)

2024-11-03 18:02本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。制訂落實(shí)公司的發(fā)展規(guī)劃。資金成本總目標(biāo)確定。并報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門的公共關(guān)系,處理公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待。材料設(shè)備的供應(yīng)商選擇及組織實(shí)施采購(gòu)招標(biāo)工作。簽證,工程款撥付計(jì)劃。安全的全面管理工作。成果,審定設(shè)計(jì)單位的所有施工圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知??⒐こ醪津?yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制;各部門執(zhí)行的情況;

  

【正文】 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé) 一、工作內(nèi)容: (一) 招標(biāo)工作 (二) 合同的談判、編制及保存 (三) 預(yù)、決算 (四) 項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng) 二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé) (一) 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。 (二) 主抓核算,即預(yù)決算、項(xiàng)目用款撥付、現(xiàn)場(chǎng)簽證核定等,對(duì)二次審定上報(bào)文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé) (一) 協(xié)助經(jīng)理工作 (二) 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。 (三) 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批。合同生效后,負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過(guò)程中,依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上 報(bào)審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,認(rèn)真實(shí)施。 (四) 負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。 (五) 經(jīng)理外出或有其他情況時(shí),代理行使其職權(quán)。 四、 預(yù)算工程師崗位職責(zé) 鄭州市 遠(yuǎn)通 置業(yè)有限公司 崗位職責(zé) 25 (一) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開(kāi)發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無(wú)異為基礎(chǔ)。 (二) 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 (三) 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對(duì)施工過(guò)程中實(shí)施有 效的成本控制。 (四) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。 (五) 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 五、 檔案管理統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)(兼職) (一 ) 負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。 (二 ) 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。 (三 ) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。 (四)負(fù)責(zé)制作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按時(shí)向政府業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送 第 八 章 銷售部崗位職責(zé) 一、銷售部崗位職責(zé) (一)正確掌握市場(chǎng) 定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 收集有關(guān)房地產(chǎn) 的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷鄭州市 遠(yuǎn)通 置業(yè)有限公司 崗位職責(zé) 26 售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。 (二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 (三)管理銷售活動(dòng) 制定銷售管理制度 、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 客觀、及時(shí)的反映客戶的意見(jiàn)和建議,不斷完善工作 二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。 具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng): (一)負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。 (二)負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。 (三)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。 鄭州市 遠(yuǎn)通 置業(yè)有限公司 崗位職責(zé) 27 (四)負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 (五)負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理: 定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況 及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。 組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。 三、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 售樓處銷售主管一名,協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下: (一)每日 10: 00 前完成前日來(lái)電、來(lái)訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題匯 鄭州市 遠(yuǎn)通 置業(yè)有限公司 崗位職責(zé) 28 報(bào)經(jīng)理。 (二) 每日 11: 00 前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。 (三) 每日下午 17: 30 前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。 (四) 常規(guī)工作如下: 1. 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管 。 2. 負(fù)責(zé)每日的記帳。 3. 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。 4. 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 5. 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 6. 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。 7. 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。 8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。 依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。 鄭州市 遠(yuǎn)通 置業(yè)有限公司 崗位職責(zé) 29 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問(wèn)題。 配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。 按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。 附注說(shuō)明 :以上機(jī)構(gòu)是按照房地產(chǎn)開(kāi)司公司應(yīng)該具備的主要業(yè)務(wù)部門而設(shè)置,其崗位也是最精簡(jiǎn)的安排,在籌建初 期有些部門及崗位可以考慮兼職,待需要獨(dú)立時(shí)再行分立設(shè)置。
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