遠通置業(yè)公司組織機構(gòu)設(shè)置及崗位職責制度匯編-wenkub
2022-11-14 18:02:50 本頁面
【正文】 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理； 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作； 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負 責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 1 負責員工食堂工作的管理； 1 負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 1 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議； 1 負責公司大事紀工作； 1 負責 買房業(yè)主的 信訪接待工作； 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 10 1 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作； 1 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 1由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項 四、財務(wù)總監(jiān) 利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司投資 項目開發(fā)建設(shè)提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司投資戰(zhàn)略計劃及并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定； 建立和完善財務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制； 制定公司建設(shè)資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告，核定工程款撥付。 主持 制訂項目經(jīng)濟技術(shù)文件管理制度， 負責督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。 負責參與審查承建單位提出的進場材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 6 主持審核投資項目的規(guī)劃設(shè)計方案， 及各階段各專業(yè)的設(shè)計成果， 審定設(shè)計單位的所有施工圖紙及設(shè)計技術(shù)變更通知。 負責組織制定自購材料設(shè)備的階段性采購計劃，確定自購材料設(shè)備的供應(yīng)商選擇及組織實施采購招標工作。 負責公司投資項目的整體運作計劃和最終總目標在 各個部門內(nèi)的工作的分解實施，并進行審核 負責全面執(zhí)行和檢查落實董事公會議所作出的各項工作決定 負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作進展 負責向董事公會議建議并任命公司各有關(guān)部門經(jīng)理及中高層管理人員。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司任 何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 1 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 組織機構(gòu)設(shè)置及崗位職責 （匯編） 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負責解釋。 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 2 第一章 公司人員機構(gòu)設(shè)置 一、 總經(jīng)理 二、 執(zhí)行 副總經(jīng) 理 三、 總工程師 四、 財務(wù)總監(jiān) 五、 辦公室 （一） 辦公室主任： （二） 總經(jīng)理秘書： （三） 辦公室總務(wù)： （四） 辦公室秘書： 六、 財務(wù)部 （一） 經(jīng)理： （二） 會計： （三） 出納： 七、 工程部 （一） 經(jīng)理： （二） 各專業(yè)工程師： 土建： 暖通： 電氣： 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 3 八、 開發(fā)部 （一） 經(jīng)理： （二） 專業(yè)人員： 九、 材料設(shè)備部 （一） 經(jīng)理 （二） 專業(yè)工程師 十、經(jīng)營管理部 （一）預(yù)算工程師 （二）檔案資料統(tǒng)計員 十一、 銷售部 （三） 銷售總監(jiān)： （四） 銷售經(jīng)理： （五） 銷售代表： 鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 4 第二章 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 崗 位 職 責 一、 總經(jīng)理崗位職責 對公司的經(jīng)營管理和工程項目的建設(shè)開發(fā)全面負責，負責制訂落實公司的發(fā)展規(guī)劃。 負責簽署公司的日常行政文件，授權(quán)執(zhí)行副總簽署工程項目運行的相關(guān)業(yè)務(wù)文件。 負責最終審定工程預(yù)結(jié)算款項、設(shè)計變更及現(xiàn)場經(jīng)濟技術(shù)簽證，工程款撥付計劃。 負責組織審核建筑工程預(yù)結(jié)算，審核現(xiàn)場經(jīng)濟技術(shù)簽證，審核工程量進度計劃及工程款撥付計劃，嚴格控制工程項目建設(shè)成本。 負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全 生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量。 1負責組織設(shè)計單位（部門）和承建單位（施工隊）進行工程竣工初步驗收，向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。 對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算，并提供最為經(jīng)濟的籌資方式； 制定自購材料設(shè)備階段性采購的資金計劃。 二、辦公室主任工作職責 （一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作； （二） 負責公司的人事管理、工資管理工作 ； （三） 負責公司的財產(chǎn)管理工作； （四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； （五） 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核； （六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理； （七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、 辦公用品購置等。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際 執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 （五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。做到帳物清楚、管理有序。 公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。 五、辦公室文秘職責 （一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)鄭州市 遠通 置業(yè)有限公司 崗位職責 12 備的使 用權(quán)用與管理； （二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； （四）負責考勤登記工作； （五）登記公司員工外出內(nèi)容； （六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄； （七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作； （八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。 （四） 負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。 （十） 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 （十四） 負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 督促本公司加強定額管理、原始記錄
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