【導(dǎo)讀】速達商務(wù)產(chǎn)品市場定位------------------------------------------------------------4. 固定資產(chǎn)折舊方法------------------------------------------------------------6. 進銷存月未處理-------------------------------------------------------------40. 單據(jù)模板與打印樣式的設(shè)計---------------------------------------------------44. 用戶自定義報表-------------------------------------------------------------50. 安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫。業(yè)管理解決方案，大大地解決困擾企業(yè)信息化工作安全性、可靠性等問題。功能強大的一體化系統(tǒng)。過程相對簡化，各類焦點數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，完美結(jié)合，提供強大決策支持。結(jié)合傳統(tǒng)商業(yè)模式，商品管理井然有序。統(tǒng)物資管理，服務(wù)咨詢等項目可作為消費項目購入并消費。商品管理可按實際情況設(shè)置商品屬。性，而且服務(wù)/勞務(wù)收入、費用支出等均可作為商品進行采購、銷售。友好清晰的導(dǎo)航界面

　　

【正文】 今后查閱。 36 D、短信管理 系統(tǒng)集成 了一個 短信發(fā)送工具， 企業(yè) 可通過付費 的 方式來發(fā)送重要而緊急的 手機消息 。 注解 : (a)首次使用短信管理功能時，需要進行 手機短信帳 號設(shè)置。 (b)接收人資料中必須包括移動電話號碼 。 (c)可以選定多個接收人實現(xiàn) 短信 群發(fā)功能 。 (d)可以實現(xiàn)定時發(fā)送 。 E、郵件管理 為了方便 企業(yè)員工 將重要的業(yè)務(wù)信息及時發(fā)送給客戶、聯(lián)系人，或者直接收取客戶發(fā)來的郵件，本系統(tǒng)提供了郵件收取、發(fā)送系統(tǒng)，使 企 業(yè) 用戶可以不使用其他軟件就能夠快速收發(fā)重要的業(yè)務(wù)信息 ，其功能類似于 MSOUTLOOK。 注解： (a)首次使用該模塊時，系統(tǒng) 需 錄入郵件賬戶 。 (b)有關(guān) POP 及 SMTP 服務(wù)器的設(shè)置，可參照 互聯(lián)網(wǎng) 服務(wù)報供商出示的設(shè)置 要求 ，比如企業(yè)使用的是 163 的郵箱，則 POP 服務(wù)器屬性需設(shè)為 ， SMTP 服務(wù)器屬性需設(shè)定為 。 (c)此郵件管理的使用，類似于 MSOUTLOOK 或 FOXMAIL。 37 F、我的工作 企業(yè) 可以通過此模塊來查看當日的工作日程、活動安排，查閱或?qū)徟鷥?nèi)部文件。 “我的工作”為一視圖列表，列表記錄了日常的辦公事項，此辦公事項均來源于“客戶關(guān)系”及“辦公管理”模塊。 ? 統(tǒng)計分析 A、業(yè)務(wù)報表 38 此處介紹的業(yè)務(wù)報表為進銷存系統(tǒng)的業(yè)務(wù)報表，其統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于采購管理、倉庫管理、銷售管理、現(xiàn)金銀行、 POS 銷售、基礎(chǔ)資料等業(yè)務(wù)模塊。這 些 業(yè)務(wù) 報表 均能有效地 幫助 企業(yè) 更好地了解市場動態(tài)、研究消費心理、加強庫存管理，合理利用企業(yè)資金，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的高效化和經(jīng)濟效益的最佳化。 注解： (a)系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)類別 對業(yè)務(wù)報表 進行了歸類， 其報表種類主要包括采購、銷售、庫存、委托代 銷、批次商品、經(jīng)營分析、圖形分析、收入支出、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行類、流水帳、 POS 銷售、資料檔案等。 (b)系統(tǒng)提供的報表非常豐富，此處不一一羅列，特色業(yè)務(wù)報表包括帳面庫存匯總表 /明細表、業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計表、商品銷售匯總表、庫存報警明細表、銷售毛利匯總表、應(yīng)收匯總表等。 B、經(jīng)營分析 經(jīng)營分析，其本身也是一種業(yè)務(wù)報表，與一般的業(yè)務(wù)報表不同， 此類報表側(cè)重于對 現(xiàn)有的 數(shù)據(jù)進行抽取、清洗和多維分析，實現(xiàn)從宏觀到微觀、從定量到定性、從廣度到深度、從點到面 ， 真正透徹、全面、深入地評估企業(yè)經(jīng)營情況，挖掘經(jīng)營 的 內(nèi)在規(guī)律，把握市 場變化趨勢，并為 企業(yè) 管理者提供重要的決策指引 。 注解： 經(jīng)營分析，本身也是一種業(yè)務(wù)報表。 經(jīng)營分析包括采購分析、倉庫分析、銷售分析、往來分析四種分析報表。 C、數(shù)據(jù) 中心 系統(tǒng)除提供大量豐富的報表信息外，還有一個非常有特色的功能 數(shù)據(jù)中心 。 39 數(shù)據(jù)中心 把 企業(yè)發(fā)生的進銷存業(yè)務(wù)所取得的數(shù)據(jù)高度整合匯集在一起， 能夠以簡便、直觀的方式迅速查找到所需的數(shù)據(jù) 。 查看數(shù)據(jù)中心的對象主要為企業(yè)的決策層，數(shù)據(jù)中心為企業(yè)決策層提供了最宏觀、最全面、最透撤、最直觀的經(jīng)營情況，為企業(yè)高層作出決策 提供了強 有力 的保證 。 數(shù)據(jù)中心共包 括七個部分分別是：公司數(shù)據(jù)中心、客戶數(shù)據(jù)中心、客戶明細數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商明細數(shù)據(jù)中心、貨品數(shù)據(jù)中心、貨品明細數(shù)據(jù)中心。 ? 進銷存月未處理 A、進銷存月未結(jié)帳流程 進銷存月未結(jié)帳，可參照以下的流程進行： (a)重算庫存成本 (b)打開帳面庫存明細表查看當期成本是否正確 (c)調(diào)整成本 (d)結(jié)轉(zhuǎn)成本 (e)月未結(jié)帳 (f)進銷存月未反結(jié)帳 注解 :在 (c)調(diào)整成本后，如果仍然發(fā)現(xiàn)某庫存商品存在成本計算存在誤差，則必須返回到 (a)，重新計算庫存成本，直到成本計算無誤后再進行成本結(jié)轉(zhuǎn)。 B、什么叫進 銷存期間 由于系統(tǒng)采用月未一次性結(jié)轉(zhuǎn)成本的方式，因此，系統(tǒng)加入了“進銷存期間”這一概念，其目的就在于能夠在月未一次性結(jié)轉(zhuǎn)當期的進銷存成本，待進銷存結(jié)帳后，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)入下一進銷存期間，這時，我們就不可刪除或修改上月的業(yè)務(wù)單據(jù)。 C、 負庫存及調(diào)整方法 負庫存，顧名思義，即當前的庫存為負數(shù)。 對于負庫存銷售 或出倉 所 造成 的成本 計算 差異， 其 調(diào)整方法有以下兩種： (a)調(diào)整單據(jù)日期 (b)月未通過“庫存金額調(diào)整表”一次 調(diào)整 注解： (a)調(diào)整單據(jù)日期的方法比較簡單，其調(diào)整的業(yè)務(wù)對象主要針對當前的進銷存期間存在負庫存銷售的 業(yè)務(wù)，但期未沒有負庫存業(yè)務(wù)。 (b)另一種負庫存的調(diào)整方法為月未通過“庫存金額調(diào)整表”進行調(diào)整。此調(diào)整方法比較繁鎖，其調(diào)整的業(yè)務(wù)范圍既包括期間存在負庫存出庫的業(yè)務(wù)，同時也包括進銷存期未存在負庫存業(yè)務(wù) 。 此表在庫存存貨中，只調(diào)整金額，不調(diào)整數(shù)量 ，調(diào)整金額不影響本期的發(fā)生存貨 40 成本 。作為期末業(yè)務(wù)處理行為，表中所調(diào)整的貨品金額會相應(yīng)地增加或減少對應(yīng)貨品的庫存金額，同時系統(tǒng)會重新計算加權(quán)平均單價（主要是庫存數(shù)量不為零的貨品），并在工作底稿及相應(yīng)的庫存數(shù)量金額報表中體現(xiàn)出來 。 “庫存金額調(diào)整”的方法有兩種，一種為自 動調(diào)整，另一種為手工調(diào)整。 自動調(diào)整，即點擊表中 【 自動調(diào)整 】 按鈕，系統(tǒng)即自動計算調(diào)整后的成本價 (缺省調(diào)整系數(shù)一般為 ， 此系數(shù)表示為 最高價與最低價的 50%，缺省對應(yīng)科目，一般為“主營業(yè)務(wù)成本” )，自動調(diào)整，可能會造成一定的 成本 誤差，如需完全正確，則需通過“手工調(diào)整”。 手工調(diào)整，即手工計算，通過手工計算后，把此成本價填入某貨品“調(diào)整后成本價”欄中。 (c)如果由于負庫存造成的成本計算異常，不可以通過開立“存貨調(diào)價”單據(jù)來調(diào)整成本，調(diào)整的方法只可通過上述兩種方式進行，存貨調(diào)價遵循的是會計上的謹慎性原則 與“可變現(xiàn)凈值孰低法”原則及“可變現(xiàn)凈值孰低法”原則，其本身并不是針對負庫存此類業(yè)務(wù) 。 D、 結(jié)轉(zhuǎn)成本 結(jié)轉(zhuǎn)成本費用即區(qū)分不同的貨品、不同的業(yè)務(wù)單據(jù)，按照會計處理原則，將本月的銷售發(fā)貨、退貨、領(lǐng)料、退料、盤點、 POS 銷售單等業(yè)務(wù)中涉及成本費用的業(yè)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)成本并生成 記帳 憑證。 在結(jié)轉(zhuǎn)成本界面中，選擇結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)類型后，點擊 【 查看附件 】 按鈕，系統(tǒng)即打開“結(jié)轉(zhuǎn)核算成本”報表，此報表單據(jù)類型金額合計為產(chǎn)生結(jié)轉(zhuǎn)成本費用金額的來源，上述成本結(jié)轉(zhuǎn)金額均來源于此“結(jié)轉(zhuǎn)附件”。如果在月未結(jié)帳時，認為結(jié)轉(zhuǎn)成本產(chǎn)生的憑證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)歸集的 數(shù)據(jù)有差距，我們均可打開此“結(jié)轉(zhuǎn)附件”進行審查。 ? 帳務(wù)系統(tǒng) A、模塊對比 3000STD 3000PRO 3000XP 3000NET 憑證錄入 √ √ √ √ 憑證審核 √ √ √ √ 憑證登帳 √ √ √ √ 結(jié)轉(zhuǎn)損益 √ √ √ √ 期未結(jié)帳 √ √ √ √ B、憑證錄入 會計憑證是會計做 帳 的基礎(chǔ)，它匯總反映了企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)， 41 并提供必要的原始單據(jù)作為證明和備查。 注解： (a)如進銷存系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，開立 進銷 業(yè)務(wù)單據(jù)后，系統(tǒng)即把自動生成的記帳憑證傳輸?shù)?帳務(wù)系統(tǒng)中， 在一般情況下，我們 不需通過“憑證錄入”重復(fù)錄入。 (b)一旦啟用帳套，憑證字選項不允許修改 。 在 編制記 帳 憑證時， 我們可于“憑證錄入” 選擇相應(yīng)的憑證字 。 (c)如憑證出現(xiàn)斷號的現(xiàn)象，可使用“憑證序列號重排”此功能 （ 以上版本） 。 C、憑證審核 會計憑證輸入之后，需要由專門的會計人員進行認真、嚴格審核（在系統(tǒng)內(nèi)可以通過設(shè)置不同的操作權(quán)限來實現(xiàn)），這樣才能保證編制的會計憑證不生成錯誤。 本系統(tǒng)默認的審核方式為 “ 制單與審核不可以是同一人 ” ，考慮到中小企業(yè)人員結(jié)構(gòu)有限、業(yè)務(wù)簡化，系統(tǒng)還可以按照 “ 制單與 審核可以是同一人 ” 的方式來審核會計憑證。 注解： (a)系統(tǒng)提供了 單 個 憑證審核和憑證成批審核兩種 憑證審核方法 。 (b)憑證審核后，會計憑證將不能修改和刪除。如果想修改或刪除已審核的憑證，必須將憑證進行反審核。 D、憑證登帳 登帳是憑證處理的最后個步驟，系統(tǒng)將會計憑證中各分錄登記到各相關(guān) 帳 簿中。經(jīng)過登 帳 處理后的憑證將成為歷史憑證，不允許進行修改。 42 系統(tǒng)規(guī)定，只可對當前會計期間的記帳憑證進行登帳， 登帳不可跨越會計期間。 E、期未調(diào)匯 涉及外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)，在結(jié) 帳 之前需要進行匯率調(diào)整以及匯兌損益的會計處理，這時 我們 可以使用 “ 期末調(diào)匯 ” 功能來方便、快捷地進行帳務(wù)調(diào)整。 注解： (a)只有涉及到外幣業(yè)務(wù)的會計科目，才需進行“期未調(diào)匯”， (b)進行期末匯率調(diào)整之前所有的會計憑證應(yīng)全部登記入帳，否則無法進行處理 。在期未調(diào)匯時， 系統(tǒng)自動將多個幣種的匯率一次 性進行 調(diào)整，因此生成的調(diào)匯憑證是一張多借多貸的復(fù)合憑證 。 F、結(jié)轉(zhuǎn)損益 按照會計制度的規(guī)定，月未結(jié)帳前須進行結(jié)轉(zhuǎn)當期損益，結(jié)轉(zhuǎn)當期損益的目的在于 將本期的損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到 “ 本年利潤 ” 科目 中 。在使用系統(tǒng)時， 系統(tǒng)提供了“自動結(jié)轉(zhuǎn)損益”此功能，企業(yè) 可以通過 “ 結(jié)轉(zhuǎn)損益 ” 將成本 、 費用 、 收入類科目的月末余額轉(zhuǎn)入本年利潤中，并自動生成相應(yīng)的會計憑證 。 注解： (a)對于損益科目結(jié)轉(zhuǎn)的方向，系統(tǒng)提供了“損 益科目結(jié)轉(zhuǎn)金額始終以正數(shù)表示 ”及“ 損益科目結(jié)轉(zhuǎn)與會計科目中定義的余額方向相反 ”兩種結(jié)轉(zhuǎn)方式。 (b)年末， 企業(yè) 需要將 “ 本年利潤 ” 科目的余額轉(zhuǎn)入 “ 利潤分配 未分配利潤 ” 科目， 對此企業(yè)須須 手工編制會計憑證，并將 此 憑證登 記入 帳。 F、期未結(jié)帳 當本期的進銷存業(yè)務(wù)已結(jié)帳，并且所有的會計業(yè)務(wù)全部處理完畢之后，就可以進行期未結(jié)帳處理。 43 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是針對于本期的，要進行下一期間會計 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，必須將本期的帳務(wù)全部進行結(jié)帳處理，使系統(tǒng)進入到下個一會計期間，才能進行下一期間會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。 注解：帳務(wù)系統(tǒng)的流程為憑證錄入 — 憑證審核 ?憑證登帳 ?期未調(diào)匯 ?結(jié)轉(zhuǎn)損益?期未結(jié)帳，如結(jié)帳后，發(fā)現(xiàn)上月憑證需要修改，則可參照此流程進行操作：反結(jié)帳 ?反登帳 ?反審核，反審核后再把有誤的記帳憑證進行修改。 F、 常用 帳務(wù)報表 常用 帳務(wù) 報表包括 日記帳、 總分類帳、明細分類帳、多欄帳、試算平衡表 、科目匯總表 等。 ? 單據(jù)模板與打印樣式的設(shè)計 A、模塊對比 3000STD 3000PRO 3000XP 3000NET 單據(jù)模板 √ √ √ 打印樣式 √ √ √ √ B、單據(jù)模板 企業(yè)實際使用的業(yè)務(wù)單據(jù)樣式較多，難以統(tǒng)一，這樣就需要系統(tǒng)能夠提供可以由自己定義單據(jù)樣式的功能。 注解： (a)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)一般由單據(jù)頭、單據(jù)體、單據(jù)明細、單據(jù)尾四部分組成。 (b)單據(jù)頭即業(yè)務(wù)單據(jù)的名字，如“銷售開單”或“產(chǎn)品進倉單”，單據(jù)體主要包括客戶、倉庫等基礎(chǔ)資料，單據(jù)明細則載明了該業(yè)務(wù)單據(jù)的明細事項，而單據(jù)尾則包括了開立此業(yè)務(wù)單據(jù)的操作員、部門等項。 (c)在單據(jù)體中，系統(tǒng)提供了五項“用戶自定義”項，企業(yè)可對 自定義項進行設(shè)置。比如企業(yè)在開立 業(yè)務(wù) 單據(jù) 時 ，需要把 “ 運輸工具 ”輸入到單據(jù)里面，我們可 把標題為“用戶自定義 1”修改為“運輸工具”，然后保存，這樣，在開立單據(jù)的時候，單據(jù)體就增加了“運輸工具”這一錄入選項。 C、打印樣式 不同的企業(yè)由于各自特殊的需要，對業(yè)務(wù)單據(jù)、報表的格式和內(nèi)容 設(shè)計的 要求各不相同， 針對企業(yè)的這種需求， 系統(tǒng)集成了一個功能非常強大的單據(jù)、報表打印樣式設(shè)計器， 企業(yè) 可根據(jù)自己的 實際 需要設(shè)計單據(jù)、報表的樣式后再輸出打印 。 44 系統(tǒng)的打印樣式設(shè)置，其操作方法類似于 MSEXCEL 的操作，中括號的內(nèi)容為代表系統(tǒng) 取數(shù)，我們可理解為單據(jù)載明的具體事項。 注解： (a)在打印單據(jù) 或報表 前 ，我們必須 確認 打印機是否 已經(jīng)與計算機相連， 是否已經(jīng)安裝了 打印機 的驅(qū)動程序， 是否 設(shè)置 了 默認 的打印機。 (b)如需自定義打印紙張的大小，可打開控制面板 — 打印機頁面，然 后單擊 “ 文件 ” 菜單，在彈出的下拉菜單中選擇 “ 服務(wù)器屬性 ” ，然后從此 窗口 中創(chuàng)建新 格式 。 (c)如企業(yè)為日用品批發(fā)企業(yè)，打印輸出時貨品明細非常多，那么我們可進入“報表屬性設(shè)置”中按需調(diào)整“最大數(shù)據(jù)行”及“每頁表數(shù)”。 (d)【 行格編輯 】 菜單 包括 “設(shè)置單元格計算公式”、“設(shè)置單 元格系統(tǒng)屬性”、“設(shè)置單元格數(shù)據(jù)項”、“設(shè)置內(nèi)容行數(shù)據(jù)項”等四項，此四項的具體應(yīng)用如下： “設(shè)置單元格系統(tǒng)屬性”：如果在打印輸出的時候，需要把系統(tǒng)的時間、業(yè)務(wù)單據(jù)的行數(shù)打印出來，那么，我們可以在“設(shè)置單元格系統(tǒng)屬性”預(yù)先設(shè)定。 “設(shè)置單元格數(shù)據(jù)項”：指的是業(yè)務(wù)單據(jù)的單據(jù)體及單據(jù)尾部分，如系統(tǒng)默認的打印樣式中不含這些數(shù)據(jù)項，那么，我們可于“設(shè)置單元格數(shù)據(jù)項”進行設(shè)定。 “設(shè)置內(nèi)容行數(shù)據(jù)項”：指的是業(yè)務(wù)單據(jù)的單據(jù)明細部分，如系統(tǒng)默認的打印樣式中不含這些明細數(shù)據(jù)項（如貨品編碼、含稅價等欄），那么，我們可于“設(shè) 置內(nèi)容行數(shù)據(jù)項”預(yù)先進行設(shè)定。 45 “設(shè)置內(nèi)容行數(shù)據(jù)項”