【正文】 的工作流程和電子文件功能包括把批核或檢討要求傳到有關(guān)人士、崗位、工作 組或次程序。決策的傳遞是以費用、產(chǎn)品種類或任何與征購?qiáng)A有關(guān)的資料為根據(jù)。EMPAC 亦處理特別的直接和服務(wù)征購。直接征 購 用于采購非庫存物品。每一物品的詳情均予紀(jì)錄，包括描述、所需數(shù)量、需要日期、量度單位、估計費用。系統(tǒng)還會推薦賣家。EMPAC 提供兩類服務(wù)征購 ：勞務(wù)和物料。處于征購有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)資料外，服務(wù)征購包括每小時的估計費用以及估計所需時數(shù)等資料。倉庫管理EMPAC 支持倉庫的透明管理，在倉庫里對材料進(jìn)出進(jìn)行高效的處理。 庫房組織EMPAC 管理現(xiàn)有的倉庫及儲存位置，確保高效地利用儲存空間。如果將下列數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，EMPAC 也能夠決定零件/材料的合適的儲存位置。例如存儲位置的標(biāo)識管理，貨架，敞開的空間等位置類別，體積，能承載的容積，空間利用（按規(guī)定安置、散堆或隔離存放等）以及房間標(biāo)識碼。 材料接受(收貨)此功能紀(jì)錄物品的名稱、數(shù)量、購貨單編號、貨品來源、運送人以及有關(guān)的 資料，并由詳細(xì)的支援，以便在收貨時進(jìn)行檢驗。待發(fā)貨的收據(jù)在貨物收取后即予處理。如物品需放入箱的，有關(guān)數(shù)量會予紀(jì)錄，并有收條指示應(yīng)放在哪兒。收貨程序可就收取的物品識別不同的地點和行/箱。物品一經(jīng)放進(jìn)箱內(nèi)即可供發(fā)放。有些情況，物品是以兩步程序收取和入箱的。紀(jì)錄收貨與入箱之間的時間可用來驗貨。至于預(yù)先支付供應(yīng)商付運的物品，此系統(tǒng)亦支援有關(guān)的付運管理。你可能需退回品質(zhì)未達(dá)水準(zhǔn)、錯誤或損壞的物品，你只需把收貨通知編號、 庫存貨號、退回數(shù)量、退回理由記錄下來，如 問題是在入箱后才 發(fā)現(xiàn)，亦把地點、行 /箱等資料記下。物品可暫時放在一旁以便稍候查驗。為此，你可根據(jù)多 項準(zhǔn)則，包括收據(jù)編號、供應(yīng)商和物品標(biāo)號等，核 對物品所經(jīng)歷過的查驗。一旦材料進(jìn)貨，貨單上的有關(guān)數(shù)據(jù)就被輸入到系統(tǒng)里。當(dāng)輸入訂單號碼時，原為空白的項目和數(shù)量就被顯示出來，與貨單相關(guān)聯(lián)的項目將被填入空白處；如果只收到部分材料，就需作出相應(yīng)的改正。如果物料不允許將它與其它零件放在一起，EMPAC 會自動地賦予一個簽號。對于某些上架 時間有限制的物料或零件。在存儲之前需對其進(jìn)行測試，系統(tǒng)可以為其關(guān)聯(lián)一份特殊的文檔，如果必須對物料或零件進(jìn)行檢查，那么在 檢查合格以前禁止存放或發(fā)用。系統(tǒng)提供待檢物料臨時存放地點關(guān)聯(lián)功能。系統(tǒng)還能打印粘貼用的標(biāo)簽，如需要的話可帶上條形碼。 儲存位置管理EMPAC 能推薦合適的物料備件儲存位置。如果提供了多個材料儲存位置，用戶可以在屏幕上進(jìn)行選擇。在散堆儲存的情況下，用戶可以向系統(tǒng)詢問幾個適合存放的位置并選擇其中的一個位置。如果用戶輸入了一個希望儲存的位置，在零件儲存前系統(tǒng)將檢查該位置是否合適。 材料發(fā)放管理所需的物料或備件可以在儲存位置上找到，也可直接在材料收貨單上尋找（如需要的話，可借助于需求表）。如果在材料目錄上已說明必須在發(fā)放前對物料或備件進(jìn)行檢查，那么在沒有收到檢查合格的確認(rèn)證明之前不能發(fā)放那些物料或備件。在發(fā)放進(jìn)程中可使用條形碼。EMPAC 讓你利用維護(hù)系統(tǒng)的控制和預(yù)測功能管理 庫存要求，亦支援臨時或突發(fā)的物料要求。這個一步程序讓你的維護(hù)部門提取庫存物料，應(yīng)付突發(fā)或緊急要求。如事前已知道有關(guān)需要，提單會自動產(chǎn)生，這樣 有助倉庫人員編排提取程序。提單雖然保留部件，但卻會待有關(guān)部件 發(fā)放后，始會將之記入工作單或要求部門的賬項內(nèi)。核實部件發(fā) 放讓你更改修改提單，以反映實際發(fā)放的數(shù)量。一 經(jīng)核實，要求詳情和庫存水平即予調(diào)整。 材料返回(退回庫存)物品發(fā)放但沒有使用可退回庫存。退回的物品會在工單、資產(chǎn)紀(jì)錄、 盤存水平等適當(dāng)顯示。退回的理由需予提供，說明不使用物品的原因(例如不需要、不合用37 / 53等)。要是物品不合用，系 統(tǒng) 自動產(chǎn)生取得該物品的要求。如退回的物品仍完好可用，系統(tǒng)會檢查是否有待發(fā)物品，然后用退回的物品填補(bǔ)。 實際盤點確保庫存紀(jì)錄準(zhǔn)確，系統(tǒng)支援定時盤點。 這程序有四部分，包括挑選物品、列印點算單、紀(jì)錄點算結(jié)果、更新庫存數(shù)量。物品是根據(jù)存放地點、行/ 箱、最低單位價、總分 類賬會計編號及/ 或一系列的庫存編號點算。程序完成后，盤存即予更新，反映點算結(jié)果。調(diào)整與查詢 事項報告有助分析問題。 盤存調(diào)整有時庫存資料需要更改或更新。EMPAC 有四項具體調(diào)整種類—成本、點算、廢料、一般用途，讓你更改單位價和數(shù)量，容 許物品 報廢或過時。使用附注解釋調(diào)整原因。 盤存分析以盤存分析維持完整的庫存交易紀(jì)錄。扼要查閱目前庫存狀況，包括手上總庫存、保留庫存、征購、追蹤最新數(shù)字和 購貨紀(jì)錄等。利用盤存分析可查閱庫存情況和作出理性的庫存決策。按數(shù)量、價值和物品的重要性把物品分類。 付運管理付運管理令貨款在貨務(wù)實際收到前預(yù)先支付，并紀(jì)錄付運詳情。事前的付運通知可經(jīng)電子數(shù)據(jù)兌換(EDI)或第三者通信 軟件接收。 再安置EMPAC 支持重新安排零件存放位的工作，如由于倉庫需重新組織或清理時，可以在同一倉庫里從一個地方搬到另一個地方，或者搬到其它的倉庫里。對于已經(jīng)禁用的零件，將發(fā)出一條警告性信息，即使安置到新地點，仍然禁止取用。對重新安置工作，EMPAC 仍然會建議合適的存儲位置。 信息綜覽EMPAC 提供綜合性信息，包括收到的材料清 單，材料移動清單，儲存位置分配 庫存水平管理EMPAC 提供了一系列的評估技術(shù)，例如 ABC 分析，來優(yōu)化庫存水平。 庫存評估系統(tǒng)能計算庫存價值，并總是保持最新值，并含有升值和貶值的算法。 盤存/庫存水平更正EMPAC 支持盤存的計劃和執(zhí)行工作。 EMPAC 提供了最近的 盤存數(shù)據(jù)表，該表可以按各個倉庫的儲存位置排序，或按材料排序。 為保障數(shù)據(jù)一致性，當(dāng)?shù)?盤存時間，系統(tǒng)將自動禁止使用所選擇的倉庫位置，并陰止在倉庫內(nèi)部移動材料位置。系統(tǒng) 提供一個專門的交互式功能模塊，用于 輸入 庫存水平。 庫存表、數(shù)據(jù)更正表、變 更通知和變更表提供了盤庫的綜合情況，并用于存檔。在系 統(tǒng)里能夠更正存儲位置的材料數(shù)據(jù)量，可以打印變更通知，并 報 告所有不能滿足提供的預(yù)留材料。物料采購模塊EMPAC 提高你買家的財務(wù)和訂約能力，減少 購貨 的行政事務(wù)。誰得益呢？你整個機(jī)構(gòu)。供應(yīng)以更低廉的價格購得，品 質(zhì)更佳、供應(yīng)情況更容易預(yù)測。在 EMPAC 中，能根據(jù)訂貨請求生成詢價書，準(zhǔn)備郵 寄給供貨商。報價書收到后被輸入到 EMPAC 并進(jìn) 行比較。 買家工作臺買家工作臺方便你的買家取得一般活動所需的資料。工作臺有三組數(shù)據(jù)：征購、指示 單、 預(yù) 期交付時間。此項資料是按照你買家的指示而提取和 顯示。例如，要查閱某部門或生產(chǎn)線所有未清的征購，買家使用用戶界定的“ 過濾”，指明搜尋及排序選項，以取得所需資 料。 報價處理報價是用來指明價格、傳送和品質(zhì)要求。 EMPAC 有三種報價：購貨單報價要求(RFQ) 、購買協(xié)議RFQ 、要求資料(RFI)。 這些都可用來更新你的特選供應(yīng)商名39 / 53單和目錄價。RFQ 可列印、傳真、用電子郵件發(fā)出或用 軟盤分發(fā)。最后兩個選項讓供應(yīng)商把報價記在計算表上，然后以電子方式交回。計算表分析讓你的買家可靈活地和透徹地查閱一系列的準(zhǔn)則和地點/訂單要求。計算表的回應(yīng)數(shù)據(jù)可輸入EMPAC 作歷史紀(jì)錄分析。RFQ 詳情可用于產(chǎn)生多 項購貨指示或購買協(xié)議。報價分析可完全在EMPAC 內(nèi)處理，讓你對報價作整體分析，亦可選擇個別報價分析。 購貨指示購貨單載有準(zhǔn)確界定購貨要求所需的資料，包括向供應(yīng)商發(fā)出指示的方法。購貨單的資料由三部分組成：標(biāo)題、物品詳情、 傳送 時間表。 標(biāo)題點明供應(yīng)商、到期日、購貨單發(fā)出日期、承運人和解說文字。物品 顯 示所需數(shù)量、價格/ 折扣、供應(yīng)商/ 制造商介紹、報價、及/或購買協(xié)議詳情。一件物品可記入多個會計代碼，并可完全或部分符合一項或多項征購指示。交付時間表指明每一物品交付數(shù)量、何時交付、送往何處等。加急日期和自由格式文字亦在物品水平紀(jì)錄。購貨單可與工作流程聯(lián)系，讓你管理復(fù)檢/批核程序。很多批核程序都是 順序進(jìn)行，而且以貨幣價值為根據(jù)。有些情況，批核程序涉及會計、安全或 勞工關(guān)系。透過文件監(jiān)管，你可把購貨單的轉(zhuǎn)傳方式修改，以符合你的營運要求。 轉(zhuǎn)傳的功能包括反映業(yè)務(wù)程序，以及從有關(guān)人士、崗位或工作組尋求批核所需的功能。 購貨協(xié)議購貨協(xié)議的設(shè)計是要減除你的買家需處理的例行交易手續(xù)。系統(tǒng)自動將征購指示轉(zhuǎn)為購貨單，并就庫存、直接、勞務(wù)及物料服務(wù) 合約訂立購貨協(xié)議。購貨協(xié)議亦可按數(shù)量訂立，而且按總定購價值計算折扣。系統(tǒng)亦支援組群保險，按某商品代碼提供折扣。EMPAC 還支援物品保 險， 為個別物品提供折扣。各種類的協(xié)議都訂有有效日期。 公司登記冊登記冊并不僅是為供應(yīng)商而設(shè)，還有其他種類的商號，包括制造商、承運人、發(fā)票公司等。登記冊包含公司細(xì)節(jié)、所供 應(yīng)的產(chǎn)品，以及你所界定的與該等公司的關(guān)系。每家公司都具備應(yīng) 有的狀態(tài)， 顯示該關(guān)系是否仍然活躍、 暫停或正在評估。用戶 界定的表現(xiàn)指標(biāo)亦支援評估，包括 財務(wù)文件情況、品質(zhì)鑒定、交付表現(xiàn)等。公司登記冊內(nèi)記載的其它詳情包括業(yè)務(wù)所在國家、創(chuàng)建貨幣、語言。登 記冊紀(jì)錄就購貨單的傳遞而預(yù)選的通信方式(EDI 、互 聯(lián)網(wǎng)、 傳真、硬拷貝)；還列出每家公司的多個業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人，以及具體聯(lián)絡(luò)資料(電話號碼、傳真號碼、 電子郵件地址等)。公司登 記冊維持完整的產(chǎn)品和服務(wù)名單，包括所提供的商品和物品。你可就每一物品紀(jì)錄供應(yīng)商所采用的制造商，并追蹤供應(yīng)商或制造商的價格(包括折扣)。 買家買家提出購貨單、報價要求以及其他要求。買家登入系統(tǒng)后， EMPAC 會辨識到，因 為買家的代碼是與 職員的編號連在一起的。這些代碼是用來把適當(dāng)?shù)慕灰鬃詣觽鞒?。但你不需在買 家與用戶之間建立一對一的關(guān)系。多個用戶可與同一買家代碼連在一起，顯示團(tuán) 體訂購組織。此外，可選 定由系統(tǒng)創(chuàng)建的買家提取已征購但沒有指定買家的任何物品。買家可獲編配商品代碼、倉庫/地點及/ 或產(chǎn)品，41 / 53以便賣家在使用此系統(tǒng)時，可專門處理本身的數(shù)據(jù)。 供貨商EMPAC 列出供貨商、產(chǎn)品范圍、價格、折扣、供貨時間等等內(nèi)容。因此能方便地找到合適的供貨商。 訂貨EMPAC 能打印出訂貨單，準(zhǔn) 備郵寄給所選擇的供貨商。 訂貨單的數(shù)據(jù)被輸?shù)?EMPAC 里以作進(jìn)一步的 訂單處理。發(fā)票檢查/對配模塊EMPAC 的發(fā)票核對模塊讓你登記發(fā)票，并作核對，將貸項/借項通知單與購貨單及收據(jù)核對，完成整個 買賣程序。 發(fā)票核對是應(yīng) 收賬人員的工具；其中有三個主要部分：發(fā)票憑單處理、 貸項\借項通知處理、 發(fā)票核對工作臺。此外，系 統(tǒng)還處理數(shù)量與付款折扣。你可用人手產(chǎn)生發(fā)票憑單，或透過EDI 自動產(chǎn)生，又或根據(jù)自動付款產(chǎn)生。根據(jù)購貨單、發(fā)票和收據(jù)可 進(jìn)行一方、兩方和三方核對。如 發(fā)票詳情與購貨單不符，你可使用發(fā)票核對產(chǎn)生 貸項/借項通知， 糾正有關(guān)細(xì)節(jié)。此等細(xì)節(jié)可附于發(fā)票憑單，以容許在價格、折扣、數(shù)量和稅 務(wù)代碼上有差 別。發(fā)票核對工作臺方便查閱與核對程序有關(guān)的所有資料。工作臺有五個標(biāo)牌，每個都有本身的數(shù)據(jù)過濾， 處理發(fā)票、 暫停、購貨指示、傳送資料、收據(jù)細(xì)節(jié)。寄售發(fā)票和收據(jù)合拼均可處理。發(fā)票核對是另一個文件監(jiān)察的模塊。如與這個模塊的文件并用，繪圖和圖像可存在文件夾，附于 EMPAC 的發(fā)票。發(fā)票與其輔助文件可透過文件監(jiān)察的工作流轉(zhuǎn)傳以供復(fù)檢或批核。 伸展方案( 可選)EMPAC 包括多種啟動科技，提升整個產(chǎn)品的功能。這些伸展功能與核心EAM 應(yīng)用程式緊緊整合起來，伸展方案的 應(yīng)用范圍 ，處理你的企業(yè)所有業(yè)務(wù)程序的需要。文檔監(jiān)察/管理模塊(Curator)你的資產(chǎn)并不僅限于器材、勞工、物料，還包括文件和其他 資料。為保障電廠各項管理任務(wù)速度完成，系 統(tǒng)為用戶提供有關(guān)方面的正確的、最新的各種文檔信息。EMPAC 提供了電廠專用的文檔管理功能模塊 ，保 證完善地處理和利用文檔。為此，在 EMPAC 里電廠的全部文檔按內(nèi)容分類，并按同一規(guī)則儲存和管理，由于 EMPAC 的高度集成性，用戶可以在 EMPAC 的任何功能模 塊中直接調(diào)用文檔。文檔監(jiān)察模塊與功能卓越的企業(yè)文件管理及工作流程系統(tǒng)完全整合，幫助你管理這些重要數(shù)據(jù)。 文檔管理功能讓你：? 把文件附于一系列的業(yè)務(wù)對象、資產(chǎn)、工作 單、工作要求、庫存物品、擔(dān)保條款紀(jì)錄、公司紀(jì)錄、雇員紀(jì)錄、產(chǎn)品目錄、收 貨通知、發(fā)票配對紀(jì)錄、征購、報價要求、購貨單、購貨協(xié)議 計劃項目追蹤和程序(包括預(yù)先計劃、重 組、重復(fù)、檢察、制造指示、上油等 )。? 作一系列的交易轉(zhuǎn)傳，以便進(jìn)行復(fù)檢或批核。此等交易包括工作單、工作要求、征購、RFQ 、購貨單、購貨協(xié)議、計劃項目追蹤。實行這些功能時，文檔監(jiān)察的文件夾會自行創(chuàng)建和修改，使處理程序快速順利進(jìn)行。在文件監(jiān)察和 EMPAC 中工作，你可在各模塊中來回自如的操作：? 從任何整合的業(yè)務(wù)對象檢視和列印文件? 附加額外文件(掃描圖、繪圖、 備忘錄、電子郵件，差不多任何電子業(yè)務(wù)對象)43 / 53創(chuàng)建捷徑至 現(xiàn)存文件和文件夾，包括其他 EMPAC 對象種類，例如連系程序文件至工作 單連系工作要求至工作 單連系征購之 購買指示? 執(zhí)行文件標(biāo)記和編輯或處理批核? 檢視、列印、注釋、 轉(zhuǎn)傳、 檢察文件包狀況? 自動列印程序文件? 批列印工作包文件? 在工作包加入審計路徑? 將文件監(jiān)察工作包歸檔行政工具讓你很方便的設(shè)立和變更與文件監(jiān)察整合的 EMPAC 對象的配置。管理員能配置有關(guān)的整合，以界定業(yè)務(wù)對象是否已啟動或禁用，不論這些對象是否可在工作流轉(zhuǎn)傳，又不管 傳到文件監(jiān)察文件夾的是什么 EM