制作電子文檔的具體步驟-資料下載頁
2025-05-17 13:47本頁面
【正文】 要求，@的鍵入），另要注意：每行后都要有一個回車符。盤目錄文件記錄格式為： 盤號 電子文檔號@該電子檔號對應(yīng)的成果地質(zhì)資料正題名 “盤號”長度限定在20個字節(jié)之內(nèi) “電子文檔號”長度限定在12個字節(jié)之內(nèi) “成果地質(zhì)資料正題名”無長度限制 “保存”時的文件名規(guī)定為“”類目錄文件中的記錄條目有兩種格式： 格式1： 類目名@該類目所對應(yīng)的文件目錄文件名 格式2： 類目名 冊序號1 冊題名1@冊提名1所對應(yīng)的文件目錄文件名 冊序號2 冊題名2@冊提名2所對應(yīng)的文件目錄文件名 ┇ 當(dāng)一類文件僅有一個文件冊時，采用格式1；當(dāng)一類文件含多個分冊時，采用格式2 在格式2中，用數(shù)字標(biāo)注冊序號，其后標(biāo)注冊題名，冊序號左邊空2個字節(jié)，冊序號與冊題名之間空一個字節(jié)，冊題名用于揭示該冊的主題，應(yīng)簡潔、明了。目錄條目每行最大長度為28個字節(jié)，目錄條目超長時要換行。換行后，下一行文字與上一行文字應(yīng)“左對齊”，續(xù)行中的文件目錄文件名要完整。每條目錄條目后面（包括最后一個條目）要有一個回車符。 文件“保存”，文件名規(guī)定為“” 文件目錄文件記錄條目格式為： 標(biāo)題@標(biāo)題所對應(yīng)的起始電子文件的文件序號 目錄條目每行最大長度為37個字節(jié)，目錄條目超長時要換行。換行后，下一行文字與上一行文字應(yīng)“左對齊”。每條目錄條目后面（包括最后一個條目）要有一個回車符。 四、電子文檔的錄制⑴將整好按要求命名了的各類電子文件copy到文件夾②中相應(yīng)文件目錄后，第二類附圖電子文件夾Backup也copy到文件夾②下；對文件名、所放位置按要求進(jìn)行檢查核對；⑵把硬盤中的電子文檔當(dāng)作已刻在光盤中的資料，用光盤瀏覽程序進(jìn)行全面檢查。檢查無誤后即可轉(zhuǎn)入刻盤?？瘫P前應(yīng)特別注意所使用的計(jì)算機(jī)是否有病毒，一定確保在無病毒的情況下再進(jìn)行光盤的刻錄；⑶錄制后要進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查無誤后，填寫電子文件登記表，并在盤片上寫上“盤號”盤盒上貼上統(tǒng)一的標(biāo)簽。 注：錄制時要求一張光盤只準(zhǔn)刻一份報(bào)告 西安地礦所張紅英整理編寫2002/4/18（注：本文根據(jù)“成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式標(biāo)準(zhǔn)”整理編寫，僅供參考。如有與標(biāo)準(zhǔn)原文不一致之處，一定要以標(biāo)準(zhǔn)原文為準(zhǔn)） 專業(yè)整理分享
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