制作電子文檔的具體步驟(已修改)
2025-05-29 13:47 本頁面
【正文】 完美WORD格式資料 制作成果地質(zhì)資料電子文檔的具體步驟一、整理、編輯對正文類的整理、編輯電子文檔正文類包括：報告封面（含題名頁）、目錄、正文、內(nèi)容摘要。用word制作的這幾項應(yīng)放在同一文件（應(yīng)與老報告制作電子文檔采用掃描的方法區(qū)別開）。 整理內(nèi)容：⑴正文部分的各章節(jié)順序和編輯格式（如字體、字號等）應(yīng)按照地質(zhì)礦產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行；⑵將封面（報告題名）命令為1級標(biāo)題，篇名命令為2級標(biāo)題，章名命令為3級標(biāo)題，節(jié)名命令為4級標(biāo)題，以下逐級類推（注意：如果某一級標(biāo)題的字體、字號或排列方式與地質(zhì)行標(biāo)不符，應(yīng)統(tǒng)一對該標(biāo)題重新定義，方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說明的第6頁）；⑶正文目錄應(yīng)是用word軟件自動生成的目錄（方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說明第8頁）；⑷插圖、插照、插表注意在計算機屏幕的顯示方向應(yīng)向上，不是向上的應(yīng)整理為向上；⑸插圖、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用為原則，優(yōu)選格式是gif、JEPG、wmf、CCITT tiff g4。在插圖、插照時必須先在插入的位置插入圖文框，但對單獨占據(jù)一頁的圖片、照片不用插入圖文框；⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超級鏈接辦法鏈接其它軟件制作的表格；⑺頁碼的插入。頁碼應(yīng)位于頁面的底端（頁腳），對齊方式為“外側(cè)”（奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)）；注意：a、封面、目錄、正文、內(nèi)容摘要這幾部分之間頁碼不連續(xù)，故此各部分之間要用分隔符（如分節(jié)符）分隔開（方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說明第9頁）；b、插圖、插照、插表為單頁面的與正文也應(yīng)在相應(yīng)位置編連續(xù)頁碼。 ⑻頁面的設(shè)置以A4為宜，插圖、插表橫向超過A4的，按實際尺寸定，插表中有續(xù)表的，續(xù)表中仍必須有表名和表頭。 對審批類的整理 ⑴審批類文件不管其紙介質(zhì)與正文類合訂在一起與否，在做電子文檔時，審批類文件必須單獨組成一類電子文件； ⑵對大調(diào)查項目審查類文件至少應(yīng)包括：認定書、審查意見書，編排時認定書在前、審查意見在后。當(dāng)存在多個審批驗收文件時，應(yīng)按照審批級次由高到低編排，同級、同類的按時間順序由新到老編排； ⑶審批類電子文件不得制作成柵格文件，若無原始的電子文件，應(yīng)在word軟件下重新錄入； ⑷審批類電子文件的內(nèi)容必須與正式批件一致，編排格式與正式文件盡量一致，每一份審批類電子文件必須注明發(fā)文機關(guān)（公章）、發(fā)文時間，公章內(nèi)容用文字表示。 對附表、附件類的整理 ⑴應(yīng)區(qū)別附表、附件，不要二者混
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