企業(yè)怎樣利用會(huì)計(jì)核算軟件建立核算體系-資料下載頁(yè)
2025-05-17 13:45本頁(yè)面
【正文】 一年度時(shí)，可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?！扒蹇铡辈⒉皇菍⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空，還需保留一些信息，主要有：基礎(chǔ)信息，系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等。保留這些信息是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【清空年度數(shù)據(jù)】上，單擊鼠標(biāo)。賬套主管用戶可在界面中的會(huì)計(jì)年度欄目選擇要清空的年度賬的年度，點(diǎn)擊【確定】按鈕表示確認(rèn)，這時(shí)，為保險(xiǎn)起見(jiàn)，系統(tǒng)還將彈出一窗口，要求用戶進(jìn)行再度確認(rèn)；如果想放棄，可點(diǎn)擊【放棄】按鈕。確認(rèn)后系統(tǒng)彈出如下窗口，進(jìn)行清空年度數(shù)據(jù)操作。圖221圖222圖223年度數(shù)據(jù)清空后，系統(tǒng)彈出確認(rèn)窗口。點(diǎn)擊【確認(rèn)】完成清空年度數(shù)據(jù)操作。注意：清空年度賬數(shù)據(jù)前一定要備份數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行操作。清空年度賬只是清空數(shù)據(jù)并不清除基礎(chǔ)設(shè)置、檔案的內(nèi)容。任務(wù)實(shí)施一、修改賬套步驟：在【系統(tǒng)管理】窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)/注冊(cè)”命令，打開(kāi)【注冊(cè)】對(duì)話框。圖224注意： 如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)/注銷”命令，注銷當(dāng)前系統(tǒng)操作員，再以賬套主管的身份登錄。單擊【操作員】下拉列表框，從下拉列表中選擇“001 王新”選項(xiàng)，輸入密碼“1”，選擇“001賬套”，會(huì)計(jì)年度“2008”，操作日期“200811”。圖225 單擊【確定】按鈕，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。執(zhí)行“賬套/修改”命令，打開(kāi)【修改賬套】對(duì)話框。圖226可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。在“有無(wú)外幣核算”復(fù)選框前打勾。圖227修改完成后，單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示信息“確認(rèn)修改賬套了么？”， 單擊【是】按鈕，確定“分類編碼方案”和“數(shù)據(jù)精度定義”，將會(huì)計(jì)科目的編碼級(jí)次由4222改為42222；將客戶分類的編碼方案由234改為23；單擊【確認(rèn)】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“修改賬套成功！”。注意：編碼方案使用后就不能修改圖228二、結(jié)轉(zhuǎn)年度賬數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。 建立年度賬（1） 以賬套主管王新的身份注冊(cè)，并且選定001賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。然后，在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出下級(jí)菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【建立】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入建立年度賬的功能。圖229（2）系統(tǒng)彈出建立年度賬的界面，它中有兩個(gè)欄目賬套和會(huì)計(jì)年度，都是系統(tǒng)默認(rèn)，此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊(cè)登錄選擇。賬套自動(dòng)顯示的是注冊(cè)進(jìn)入時(shí)所選的賬套，會(huì)計(jì)年度自動(dòng)顯示的是所選會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前會(huì)計(jì)年度加1的年度。注意：賬套自動(dòng)顯示的是用戶注冊(cè)進(jìn)入時(shí)所選的賬套。會(huì)計(jì)年度自動(dòng)顯示的是所登錄會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前登錄的會(huì)計(jì)年度下一年度。圖2210（3）確認(rèn)可以建立新年度賬，此時(shí)點(diǎn)擊〖確定〗按鈕；如果放棄年度賬的建立可點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。 圖2211 圖2212注意：只有建立了上年度的賬套后，才能建立下年度的年度賬。 建立年度賬（1）以賬套主管王新的身份選定賬套注冊(cè)登錄，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。（2）在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】的下級(jí)菜單【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】，點(diǎn)擊相應(yīng)模塊結(jié)轉(zhuǎn)功能進(jìn)行上年數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。各相關(guān)模塊確認(rèn)后，有各相關(guān)模塊的系統(tǒng)檢查和提示，由于各模塊的內(nèi)容不同，所以檢查和提示的內(nèi)容也不盡相同。注意：此時(shí)注冊(cè)的年度應(yīng)該是需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的年度，如需要將2008年的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的2009年，則需要以2009年注冊(cè)進(jìn)入圖2213任務(wù)相關(guān)測(cè)試題一、單項(xiàng)選擇題：建立賬套完成之后，賬套信息（ ）。A、可以由系統(tǒng)管理員修改 B、可以由會(huì)計(jì)主管修改 C、不能修改 D、可以由賬套主管修改建立賬套完成之后，（ ）不能修改。A、賬套號(hào) B、賬套名稱 C、啟用會(huì)計(jì)期 D、賬套主管年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，（ ）的結(jié)轉(zhuǎn)最后完成。 二、判斷題：只有建立了上年度的賬套后，才能建立下年度的年度賬。（ ） 清空年度數(shù)據(jù)是指將年度賬數(shù)據(jù)全部刪除，一切重新建立。（ ）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容見(jiàn)實(shí)訓(xùn)資料任務(wù) 參考資料：《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試教材 《用友ERP培訓(xùn)教程》清華大學(xué)出版社 28 /
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