gyzyyg-qp-yy-001合同管理流程-資料下載頁(yè)
2025-05-17 12:39本頁(yè)面
【正文】 ，經(jīng)辦部門可填寫《合同變更、轉(zhuǎn)讓或解除審批表》作為變更結(jié)算說明連同相關(guān)附件經(jīng)會(huì)簽、審核、審批后視為原合同的補(bǔ)充合同進(jìn)行登記和管理，不再另行簽訂補(bǔ)充合同。. 合同編號(hào)、分發(fā)、保存及歸檔. 經(jīng)辦部門應(yīng)按公司合同編號(hào)規(guī)則對(duì)簽訂的合同統(tǒng)一編號(hào)；. 合同編號(hào)、合同審批過程中的合同擬稿、修改審核意見、《合同會(huì)簽審批表》以及合同原件、相關(guān)附件及補(bǔ)充合同為合同的共同組成部分，應(yīng)一并分發(fā)、保存、歸檔；. 合同管理責(zé)任：. 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的合同管理（簽訂、編號(hào)、分發(fā)、執(zhí)行、保存、歸檔）；. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的管理（分類保存、監(jiān)督執(zhí)行、歸檔）；. 綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的歸檔管理；. 部門經(jīng)理對(duì)合同應(yīng)指派專人管理，對(duì)本部門簽訂的合同應(yīng)及時(shí)在部門《合同管理臺(tái)帳》內(nèi)登記后分發(fā)，并隨時(shí)將電子版臺(tái)帳發(fā)送給財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或財(cái)務(wù)部指定人員）；經(jīng)辦部門和財(cái)務(wù)部對(duì)臺(tái)帳和合同應(yīng)每月核查一次，并作書面確認(rèn)；. 經(jīng)辦部門簽訂合同時(shí)應(yīng)留存二份以上的合同原件分發(fā)使用：. 非工程類合同原件經(jīng)辦部門一份、財(cái)務(wù)部一份，剩余的留存在經(jīng)辦部門；. 工程類合同原件經(jīng)辦部門一份、財(cái)務(wù)部一份、成本管理部一份，剩余的留存在經(jīng)辦部門；. 其他相關(guān)部門需要時(shí)使用復(fù)印件；. 各部門應(yīng)定期（一年或項(xiàng)目完畢）將執(zhí)行完畢的合同整理成冊(cè)連同《合同管理臺(tái)賬》轉(zhuǎn)交綜合管理部，綜合管理部簽收后歸檔保存，按存留期限定期統(tǒng)一銷毀。6. 支持性文件. 《責(zé)權(quán)體系手冊(cè)》. 《供應(yīng)商采購(gòu)管理流程》. 《文件編號(hào)規(guī)則》7. 相關(guān)記錄 . 《合同標(biāo)準(zhǔn)文本審批表》 . 《合同會(huì)簽審批表》 . 《合同變更、轉(zhuǎn)讓或解除審批表》 . 《合同管理臺(tái)賬》
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