【正文】 揮部總指揮或副總指揮主持，每月召開一次，參加人員為指揮部各部門負責人、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位現(xiàn)場負責人。44 / 39會議內(nèi)容主要是通報工程進展，建設單位對項目建設的要求，研究解決項目進展中的共性問題。3．工地例會工地例會(除第一次例會外)由監(jiān)理單位負責主持，每周召開一次，參加人員有建設單位、施工單位、監(jiān)理單位代表。例會的主要內(nèi)容如下： 檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因； 檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施； 檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施； 檢查工程量核定及工程款支付情況； 解決需要協(xié)調(diào)的有關事項； 其他有關事宜。會議紀要由項目監(jiān)理機構負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。會議紀要分發(fā)給建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各一份，必要時應報送至項目總指揮。4．施工單位例會施工單位應定期(一般每周一次)召開施工例會。針對施工進展過程中的質(zhì)量問題、進度問題、材料供應、人員組織、安全文明施工、設計文件等議題進行操作式討論。建設單位、監(jiān)理單位人員應不定期的參加施工單位的施工例會，以了解施工信息、施工單位的施工癥結，更好的進行項目管理工作。二、會議要求1．會前會前一般必須注意以下問題：確定會議的目的、確定參加人員、會議議題。2．會議期間會議一般必須注意以下問題：按時開會、做好記錄、總結會議成果。3．會后應在規(guī)定的時間(如 24 小時)之內(nèi)公布會議成果。會議紀要應簡潔，明確所做的決定，并列出行動細目，包括誰負責、預計完工日期和預期的交付物。應將會議紀要分發(fā)給所有被邀請參加會議的人。45 / 39第九章 項目信息管理項目信息是指報告、數(shù)據(jù)、計劃、安排、會議等與項目實施有直接或間接關系的各種信息。項目信息在整個項目實施過程中起著非常重要的作用，能否準確地收集項目信息，項目信息能否及時傳播給項目決策者，關系著項目的成敗。所以東山校區(qū)建設工程從項目開始啟動，就必須對項目信息進行科學系統(tǒng)的管理，以保證項目的正常進行。第一節(jié) 項目信息管理內(nèi)容項目信息管理是對項目信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。項目信息管理應根據(jù)項目信息的特點，有計劃地組織信息溝通，確保決策者能及時、準確獲得相應的信息。內(nèi)容包括：信息的收集、加工整理、存儲、傳遞、應用。1．項目信息的收集項目信息收集要在項目不同階段運用各種信息收集方式，及時正確地傳遞信息，使決策者能夠做出正確的判斷和決策。項目信息收集主要通過以下幾種方式：1)專人負責傳遞信息；施工單位進度報表、工程實際工程量計量、核定。2)通過電話、傳真等方式傳遞信息；3)召開項目會議傳遞信息。2．項目信息的分析在收集到資料數(shù)據(jù)之后，經(jīng)過鑒別、分析、匯總、歸類，做好項目信息分析。第二節(jié) 信息管理制度一、工作日記制度工作日記是重要的工程檔案資料，工程部工作人員應堅持天天記日記，當日發(fā)生的事情、事故、問題應在當日的工作日記中記錄，日記的內(nèi)容必須真實、準確、完整。46 / 39二、月報制度1．項目月報的編制與簽發(fā)工程部要根據(jù)監(jiān)理月報匯總形成項目月報，按統(tǒng)一規(guī)定的內(nèi)容和格式組織編制，一式三份，報指揮部。2．施工階段的項目月報的內(nèi)容主要包括：1) 本月工程概況；2) 本月工程形象進度；3) 工程進度：a．本月實際完成情況與計劃進度比較；b．對進度完成情況及采取措施效果的分析。4)工程質(zhì)量：a．本月工程質(zhì)量情況分析；b．本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。5)工程計量與工程款支付：a．工程量審核情況；b．工程款審批情況及月支付情況；c．工程款支付情況分析；d．本月采取的措施及效果。6)合同以及其它事項的處理情況：a．工程變更；b．工程延期；c．費用索賠。7)本月工作小結：a．對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價；b．本月項目部工作情況；c．有關本工程的意見和建議；d．下月項目部工作的重點。第十章 安全、健康與環(huán)境管理的策略為使工程項目能夠順利進行，必須減少施工中的人員、機械、設備、材料和環(huán)境等方面的隱患，貫徹“預防為主、防治結合”的方針，以實現(xiàn)安全生產(chǎn)為目47 / 39的，采取措施防止和減少施工過程中各類事故的發(fā)生。第一節(jié) 安全保衛(wèi)體系建立施工安全保衛(wèi)體系，明確各方責任和義務，以合同定目標，以目標定責任，將責任分解到個人，把好安全質(zhì)量關。安全保衛(wèi)體系包括兩個方面：一是以合同、施工計劃以及各種常規(guī)階段或重點階段的安全檢查為主線的安全保衛(wèi)體系；二是以建設方、施工方、監(jiān)理方為主線的人的行為的安全保衛(wèi)體系，如圖 121 所示。 工 程 承 包 合 同 施 工 計 劃 施 工 檢 查質(zhì)量目標 成本目標 工期目標 安全目標項目安全管理班子 建 設 方 （ 提 供 安 全 生 產(chǎn) 條 件 、 進 行 安 全 檢 查 ）施 工 方 （ 安 全 生 產(chǎn) 、 安 全 防 護 措 施 、 安 全 自 查 ）監(jiān) 理 方 （ 審 查 安 全 生 產(chǎn) 技 術 、 審 查 安 全 防 護 措施 、 安 全 檢 查 ） 安 全 生 產(chǎn) 目 標圖 121 安全保衛(wèi)管理體系第二節(jié) 突發(fā)事件處置現(xiàn)場施工要盡量做到事先消除安全隱患，一旦發(fā)生安全事故，就要及時迅速地對事故進行處理和調(diào)查，盡快弄清事故發(fā)生的原因和損失情況，最大程度地采取補救措施，將損失降到最小，保證項目的順利完成。一旦發(fā)生工傷事故、失竊案件、火災等情況，要求做到：1) 及時報告指揮部、安全保衛(wèi)部和有關單位，嚴禁隱瞞不報；2) 保護事故現(xiàn)場，及時搶救傷員；3) 迅速對現(xiàn)場情況進行調(diào)查，分析事故的產(chǎn)生原因、性質(zhì)，確定事故的處理方案，并對其進行總結，避免類似的事情再度發(fā)生。48 / 39第三節(jié) 文明施工結合新校區(qū)施工的特點，工程部要明確各個階段文明施工的目標，要加強對施工單位及現(xiàn)場人員的行為管理，制定詳盡合理的文明建設規(guī)定和檢查、獎罰制度，要通過統(tǒng)一規(guī)劃和實施，創(chuàng)造一個高效、清潔、安全和標準化的生活環(huán)境和工作環(huán)境。施工單位的生活區(qū)和工作區(qū)應分開設置，由指揮部統(tǒng)一規(guī)劃，在生活區(qū)內(nèi)，指揮部提供必要的商業(yè)服務，任何單位及個人未經(jīng)指揮部批準，不得在建設區(qū)內(nèi)經(jīng)商，或從事其它服務活動。第四節(jié) 環(huán)境保護新校區(qū)位于云龍山風景區(qū)，建設期間必須加強對環(huán)境的保護。建設期間主要涉及降低粉塵、噪聲及生活和建筑垃圾處理問題。由于新校區(qū)工程四面空曠，粉塵和噪聲對居民區(qū)基本不造成任何影響，但也要采取各種措施減少其對環(huán)境的危害。當二、三期工程施工時，靠近學生活動區(qū)，必須采取嚴格的措施減少粉塵、噪聲帶來的危害。生活和建筑垃圾要分開存放，定崗定責，責任到人，及時清理外運，建筑垃圾集中堆放清運。施工現(xiàn)場設臨時水沖式男、女廁所，設化糞池，消除惡臭和蠅蟲等。對于建筑垃圾，按照徐州市容環(huán)境衛(wèi)生行政主管部門的要求，以指定的地點、方式處理垃圾。另外，還要考慮大型機械振動對環(huán)境的污染和危害，盡可能地保護施工現(xiàn)場的樹木等。加強環(huán)境意識的素質(zhì)教育，在整個施工過程中都要一絲不茍地將環(huán)境因素放在重要位置來考慮。 第十一章 項目風險預測第一節(jié) 項目風險預測。工程設計是工程建設實施的龍頭，沒有一個完善的設計，無從談及招標及合同。設計變更是造成工程索賠的重要原因，因此在工程招標之前應盡量完善設計工作。只有避免在設計方案不確定時招標，才能避免由此帶來的風險。設計方案是否確定應做為是否開展招標工作的先決條件。在設計方案確定的情況下應研究施工方案，因為任何施工方案都不能保證沒有變更和索賠。每一個施工方案，無論它是傳統(tǒng)的還是新創(chuàng)的，49 / 39都有自身獨特的優(yōu)點和局限。業(yè)主必須對施工方案中存在的風險進行考慮和評估。當采用新的施工方法和技術時，工程變更與索賠的風險會大大增加，所以必須根據(jù)工程項目的具體情況，確定適合的施工方案。自然及環(huán)境風險包括洪水、地震、火災、臺風、雷電等是不可抗拒自然力，另外不明的水文氣象條件，復雜的工程地質(zhì)條件，惡劣的氣候、施工對環(huán)境的影響等都是潛在的風險因素。招標人在起草招標文件時時應充分考慮這些因素，對不可抗力的級別加以界定，要求承包商在投標文件中充分考慮自然及環(huán)境影響對工程的影響。對不可抗力如何界定是關系到工程實施過程中風險分擔的一個重要問題，因為不可抗力引起的風險主要包括超過合同規(guī)定等級的地震、風暴、雨、雪及海嘯和特殊的未預測到的地質(zhì)條件。按照一般合同條件，這類風險應由合同主體共同承擔，承包商一般只能得到工期延誤的補償。四．政治社會風險。政治社會風險表現(xiàn)很多，項目管理人員除了要求具備豐富的自然科學領域的知識，還需具備政治頭腦。例如，國內(nèi)某工程招標工作已完成，但此時政府成本方卻發(fā)現(xiàn)整體成本規(guī)模過大，要求重新調(diào)整工程規(guī)模，工程開標半年以后仍未定標，投標書早巳超出了投標有效期；另一 BOT 引水項目，招投標工作業(yè)已完成，但由于連續(xù)干旱，水源饋乏，政府不得已迫使該項目流產(chǎn)。按《招標投標法》規(guī)定，出現(xiàn)上述情況時招標人要給予投標人予經(jīng)濟補償，因此招標人應為此付出代價。以上兩個舉例在工程實施中不在多數(shù)，但以上兩個案例卻是事實，這不得不提醒招標人在招標時應慎重。 五．合同風險。工程合同既是項目管理的法律文件，也是項目全面風險管理的主要依據(jù)。項目的管理者必須具有強烈的風險意識，在起草合同文件時學會從風險分析與風險管理的角度研究合同的每一個條款，對項目可能遇到的風險因素有全面深刻的了解。否則，風險將給項目帶來巨大的損失。 選擇合適的合同計價形式。根據(jù)不同工程項目內(nèi)容選擇不同合同計價類型。根據(jù)工程項目的特點和實際，適當選擇計價形式，降低工程的合同風險。例如對于施工條件較好，工程量變化不大、施工工藝成熟的項目，風險量較小，可以采用固定價合同方式，以求得承包商在競爭中較低的報價；對于工程量變化較大的項目，采取可調(diào)價合同，在工程量可能變化的幅度范圍內(nèi)采取不同的結算單價；對于招標階段建材市場價較高的項目，一定要在合同增加材料調(diào)價條款，因為招標階段與實施50 / 39階段有一個時間差，在這一個時間段攀升較高的材料降價的可能性較大，而繼續(xù)漲價的空間較小。 嚴密的語言表達。語言是合同的載體，合同是索賠的依據(jù)。完善的合同可以防止或減少爭議，從而減少費用，如果在合同中沒有嚴密的表達，很可能給工程索賠留下隱患。 合理的風險分配。根據(jù)風險管理的基本理論，建設工程風險應由有關各方分擔，而風險分擔的原則是：任何一種風險都應由最適宜承擔該風險或最有能力進行損失制的一方承擔，符合這一原則的風險轉移是合理的，可以取得雙贏或多贏的效果。第十二章 施工平面圖第一節(jié) 施工平面圖 現(xiàn)場東南面設有大門，辦公區(qū)和民工住宿及食堂都設在靠大門一側；垂直運輸采用龍門井，沙、石、磚等都放在材料堆場，還設有模板堆場和鋼筋半成品堆場及鋼筋加工房。具體布置見施工平面圖。施工平面圖如下