物業(yè)公司內(nèi)部崗位責(zé)任制-資料下載頁(yè)
2025-05-16 06:31本頁(yè)面
【正文】 境。 三、制定系統(tǒng)的社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃，豐富業(yè)主、住戶的文化生活。定期組織住宅區(qū)升國(guó)旗儀式，舉辦藝術(shù)節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)，組建合唱團(tuán)、演出隊(duì)、體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)，成立“小太陽(yáng)”少兒活動(dòng)中心和“夕陽(yáng)紅”俱樂(lè)部等有廣泛群眾參加的大型社區(qū)文娛、體育活動(dòng)，致力營(yíng)造健康向上的、個(gè)性鮮明的社區(qū)文化。 四、負(fù)責(zé)開(kāi)展管理處宣傳教育工作和公益性活動(dòng)。 五、利用各種大眾傳媒，樹(shù)立文明高尚住宅區(qū)的整體形象。 六、負(fù)責(zé)統(tǒng)一接待來(lái)小區(qū)檢查、指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)和外地參觀考察團(tuán)（組），正確宣傳住宅區(qū)整體公眾形象和介紹小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)。 七、建立、完善社區(qū)文化工作檔案，充分運(yùn)用攝影、攝像、錄音等手段，記錄重大社區(qū)文化活動(dòng)和住宅區(qū)大事記，并定期移交檔案室保存。 八、完成管理處主任和行政管理助理交辦的其它任務(wù)十三、 檔案管理員職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司管理處的規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。 二、負(fù)責(zé)管理處檔案的建立與管理，依管理制度，科學(xué)分類，方便檢索。 三、及時(shí)準(zhǔn)確做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，對(duì)電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、保密性負(fù)責(zé)。 四、負(fù)責(zé)管理處文件的打印和管理人員電腦培訓(xùn)。 五、收集原始資料的同時(shí)，對(duì)文件初步分析、統(tǒng)計(jì)，提出可能存在的管理問(wèn)題。 六、對(duì)電腦系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序運(yùn)作和數(shù)據(jù)流向進(jìn)行分析和檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)。 七、學(xué)習(xí)掌握有關(guān)文件管理、方法，提出檔案管理改進(jìn)措施。八、認(rèn)真搜集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料，改進(jìn)管理軟件版本，提高工作效益。九、編制檔案檢索手冊(cè)，方便管理文件的利用和管理，制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊(cè)。 十、負(fù)責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。 十一、了解其它部門(mén)對(duì)電腦工作、檔案管理的意見(jiàn)和建議，定期匯報(bào)。 十二、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。十四、出納員職責(zé) 出納員在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各種管理服務(wù)費(fèi)銀行托收結(jié)算、管理處現(xiàn)金收支工作，對(duì)管理處主任負(fù)責(zé)。具體崗位職責(zé)如下： 一、負(fù)責(zé)管理服務(wù)費(fèi)銀行托收、管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。 二、熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶和面積，以及管理費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算辦法。收繳各種管理費(fèi)并開(kāi)具收據(jù)，做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算及催收工作，做到及時(shí)、不重不漏，收費(fèi)率達(dá)100％。 三、負(fù)責(zé)于每月25日前提供住宅區(qū)各項(xiàng)管理費(fèi)用收繳情況，統(tǒng)計(jì)收繳率，分析原因，并報(bào)會(huì)計(jì)、主任各一份備案。 四、負(fù)責(zé)于7月25日前提供住宅區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用收繳匯總表，并統(tǒng)計(jì)收繳率，報(bào)會(huì)計(jì)、主任各一份備案。 五、熟悉掌握出納帳的記帳原則和方法，建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記帳和其它帳目，定期核對(duì)，做到帳目清晰、手續(xù)完備、帳帳相符、帳表相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無(wú)誤。 六、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，收付款項(xiàng)均須與會(huì)計(jì)填制的記帳憑證相符并經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)，不得挪用公款或私自借支。 七、負(fù)責(zé)管理處員工考勤情況匯總，及時(shí)發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。 八、購(gòu)買(mǎi)管理處日常辦公用品和員工勞保用品，并負(fù)責(zé)登記和發(fā)放。九、完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。十五、倉(cāng)管員職責(zé)倉(cāng)管員在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)管理處物資倉(cāng)庫(kù)的保管工作，其主要職責(zé)如下：一、熟悉所管物資的名稱，產(chǎn)地、商標(biāo)、規(guī)格、品種、單價(jià)、包裝、用途和庫(kù)存位置。二、對(duì)入庫(kù)的物資應(yīng)辦好入庫(kù)手續(xù)并嚴(yán)格檢查，如進(jìn)次品而為查出，須負(fù)責(zé)任。三、對(duì)所管物資材料，要分門(mén)別類，要妥善保管、嚴(yán)禁損壞和丟失。四、建立庫(kù)臺(tái)帳，堅(jiān)持每周一報(bào)帳、每月一盤(pán)庫(kù)，并報(bào)臺(tái)帳給管理處主任。五、對(duì)于消耗量大而庫(kù)存量小的物資材料，應(yīng)及時(shí)告知管理處。六、對(duì)出庫(kù)的物資材料，需嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理出庫(kù)手續(xù)。七、完成管理處交辦的其他任務(wù)。8 /
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