【導(dǎo)讀】日期審核人職務(wù)備注。拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注

　　

【正文】 如：可以按以下步驟定義項(xiàng)目： 設(shè)置科目：在 [會(huì)計(jì)科目設(shè)置 ]功能中執(zhí)行。如對(duì)產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本、商品采購、庫存商品，在建工程、科研課題、科研成本等科目設(shè)置項(xiàng)目核 算的輔助賬類。 定義項(xiàng)目大類：在 [項(xiàng)目目錄定義 ]功能中定義。如增加生產(chǎn)成本、在建工程、商品核算、科研本等項(xiàng)目大類。 指定核算科目：在 [項(xiàng)目目錄定義 ]功能中指定。如將產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本等科目指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目；將在建工程科目指定為在建工程項(xiàng)目大類的科目。 定義項(xiàng)目分類及項(xiàng)目：如在建工程的項(xiàng)目大類下的明細(xì)項(xiàng)目及分類。 “項(xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。用戶可以在此增加或修改項(xiàng)目大類、項(xiàng)目核算科目、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu)，以及項(xiàng)目目錄。 外幣目錄 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 表 外幣名稱 外幣幣符 最大誤差 折算方式 匯率方式 記賬匯率 調(diào)整匯率 最終方案：無外幣業(yè)務(wù)。 填寫說明 1）幣符及幣名：所定義外幣的符號(hào)及其名稱，如美元，其幣符可以定義為 US$，名稱定義為美元，幣符為必輸項(xiàng)。 2） 匯率小數(shù)位：定義外幣的匯率小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為 5 位。 3） 折算方式：分為直接匯率與間接匯率兩種，用戶可以根據(jù)外幣的使用情況選定匯率的折算方式。直接匯率即 [外幣 *匯率 =本位幣 ]，間接匯率即 [外幣 /匯率 =本位幣 ]。 4） 外幣最大誤差：在記賬時(shí)，如果外幣 *（或 /）匯率 本位幣 最大折算誤差，則系統(tǒng)給予提示，系統(tǒng)默認(rèn)最大折算誤差為 ，即不相等時(shí)就提示，如果用戶希望在制單時(shí)不提供最大折算誤差提示，可以將最大折算誤差設(shè)為一個(gè)比較大的數(shù)值，如 1000000 即可。 5） 固定匯率與浮動(dòng)匯率：選【固定匯率】即可錄入各月的月初匯率，選【浮動(dòng)匯率】即可錄入所選月份的各日匯率。 6） 記賬匯率：在平時(shí)制單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示此匯率，如果用戶使用固定匯率（月初匯率），則記賬匯率必須輸入，否則制單時(shí)匯率為 0。 7） 調(diào)整匯率：即月末匯率。在期末計(jì)算匯兌損益時(shí)用，平時(shí)可不輸，等期末可輸入期末 時(shí)匯率，用于計(jì)算匯兌損溢，本匯率不作其它用途。 24 結(jié)算方式 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算方式 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 結(jié)算方式編碼 結(jié)算方式名稱 是否票據(jù)管理 填寫說明 1） 注意結(jié)算方式編碼與銀行對(duì)賬單的編碼對(duì)應(yīng)起來。 2） 結(jié)算方式 名稱最多可輸?shù)?12 位。 3） 該功能用來建立和管理用戶在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式最多可以分為 2 級(jí)。結(jié)算方式一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。 付款條件編碼規(guī)則及基本檔案 軟件對(duì)編碼的要求： 唯一。付款條件編碼可以用數(shù)字 0 9 或字符 A Z 表示，但編碼中“ 。以及空格禁止使用。付款條件編碼最多可輸入 3 個(gè)字符。 我們對(duì)編碼的建議： 建議使用 3 位數(shù)字流水碼。 編碼舉例： 001 常用付款條件 002 特殊付款條件 002 …… 基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算方式供您參考 1 現(xiàn)金支票 2 轉(zhuǎn)帳支票 3 匯款 4 進(jìn)帳單 5 送款單 6 現(xiàn)金送款單 7 郵電手續(xù)費(fèi) 8 退票 9 委托收款 10 托收承付 11 憑證費(fèi) 12 補(bǔ)息 25 付款條件編碼 付款條件表示 信用天數(shù) 優(yōu)惠天數(shù) 1 優(yōu)惠率1 優(yōu)惠天數(shù) 2 優(yōu)惠率2 優(yōu)惠天數(shù) 3 優(yōu)惠率3 優(yōu)惠天數(shù) 4 優(yōu)惠率4 填寫說明 1） 付款條件也叫現(xiàn)金折扣，是指企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶償還貸款而允諾在一定期限內(nèi)給予的規(guī)定的折扣優(yōu)待。這種折扣條件通常可表示為 5/10， 2/20， n/30，它的意思是客戶在 10 天內(nèi) 償還貸款，可得到 5％的折扣，只付原價(jià)的 95％的貨款；在 20 天內(nèi)償還貸款，可得到 2％的折扣，只要付原價(jià)的 98％的貨款；在 30 天內(nèi)償還貸款，則須按照全額支付貨款；在 30 天以后償還貸款，則不僅要按全額支付貸款，還可能要支付延期付款利息或違約金。付款條件將主要在采購訂單、銷售訂單、采購結(jié)算、銷售結(jié)算、客戶目錄、供應(yīng)商目錄中引用。系統(tǒng)最多同時(shí)支持 4 個(gè)時(shí)間段的折扣。 2） 付款條件表示：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶錄入的信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù)、優(yōu)惠率顯示該付款條件的完整信息。 3） 信用天數(shù)：指最大的信用天數(shù)，如超過此天數(shù)，則不僅要按全額支付貸款 ，還可能支付延期付款利息或違約金。用戶必須輸入，最大值為 999。 4） 優(yōu)惠天數(shù) 1：指享受折扣優(yōu)待的第一個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)，它應(yīng)小于信用天數(shù)。最大值為 999。 5） 優(yōu)惠率 1：指在優(yōu)惠天數(shù) 1 范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率，按照百分比計(jì)算，取值范圍為 〖 099〗。 6） 優(yōu)惠天數(shù) 2：指享受折扣優(yōu)待的第二個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)，它應(yīng)大于優(yōu)惠天數(shù) 1 而小于信用天數(shù)。最大值為 999。 7） 優(yōu)惠率 2：指在優(yōu)惠天數(shù) 1 至優(yōu)惠天數(shù) 2 范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率，按照百分比計(jì)算，取值范圍為 〖 099〗。優(yōu)惠率 2 應(yīng)該小于優(yōu)惠率 1。 8） 優(yōu)惠天數(shù) 3：指享受折扣優(yōu)待的 第三個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)，它應(yīng)大于優(yōu)惠天數(shù) 2 而小于信用天數(shù)。最大值為 999。 9） 優(yōu)惠率 3：指在優(yōu)惠天數(shù) 2 至優(yōu)惠天數(shù) 3 范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率，按照百分比計(jì)算，取值范圍為 〖 099〗。優(yōu)惠率 3 應(yīng)該小于優(yōu)惠率 2。 10） 優(yōu)惠天數(shù) 4：指享受折扣優(yōu)待的第四個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)，它應(yīng)大于優(yōu)惠天數(shù) 3 而小于信用天數(shù)。最大值為 999。 11） 優(yōu)惠率 4：指在優(yōu)惠天數(shù) 3 至優(yōu)惠天數(shù) 4 范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率，按照百分比計(jì)算，取值范圍為 〖 099〗。優(yōu)惠率 4 應(yīng)該小于優(yōu)惠率 3。 開戶銀行 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 編號(hào) 開戶銀行 開戶銀 行賬號(hào) 暫封標(biāo)志 26 填寫說明 1） 開戶銀行與銷售管理的發(fā)票及應(yīng)收應(yīng)付管理的票據(jù)管理。 2） 企業(yè)若進(jìn)行發(fā)票管理必須將本企業(yè)的開戶銀行錄入。 3） 開戶銀行編號(hào)最多很輸 3 個(gè)字符。 4） 開戶銀行名稱最多可輸?shù)?30 個(gè)字符。 5） 開戶銀行賬號(hào)最多可輸?shù)?20 個(gè)字符。 6） 暫封標(biāo)識(shí)：用來標(biāo)識(shí)賬號(hào)的使用狀態(tài)。如果這個(gè)賬號(hào)臨時(shí)不用時(shí)，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來置暫封標(biāo)志為有效。 倉庫編碼規(guī)則及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 軟件對(duì)編碼的要求 ：唯一，最多 10 位字符。 我們對(duì)編碼的建議 ：建議使用數(shù)字流水碼，位數(shù)根據(jù)倉庫的數(shù)量來確定，如 3 位最多可以表示 999 個(gè)倉庫。 最終倉庫檔案如下： 編碼舉例 ： 001 成品倉庫 002 半成品倉庫 003 原材料倉庫 …… 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 編號(hào) 倉庫名稱 地址 對(duì)應(yīng)條形碼 是否貨位管理 資金定額 負(fù)責(zé)人 是否參與MRP 運(yùn)算 計(jì)價(jià)方式 001 成品庫 略 略 否 100000 略 是 略 填寫說明 1） 倉庫名稱：最大是 20 位字符。必須填列。 2） 倉庫地址：可以為空。最多輸?shù)?30 位 27 3） 條形碼編碼：該編碼輸入的位長(zhǎng)為 30 位，不允許有重復(fù)的記錄存在。新增記錄時(shí)系統(tǒng)缺省將倉庫編碼帶入，可以隨時(shí)修改，可以為空 4） 負(fù)責(zé)人：可以為空。最多輸?shù)?10 位 5） 計(jì)價(jià)方式：系統(tǒng)提供六種計(jì)價(jià)方式。工業(yè)有計(jì)劃價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法；商業(yè)有售價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法。每個(gè)倉庫必須選擇一種計(jì)價(jià)方式。 6） 是否貨位管理：可選可不選；不選默認(rèn)為不進(jìn)行貨位管理。 7） 資金定額：可以為空。最多輸?shù)?11 位 8） 是否參與 MRP 運(yùn)算 ：除了廢品庫和待處理庫之外，其他倉庫原則上都應(yīng)該參與運(yùn)算。 收發(fā)類別 供參考的標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)類別 標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)類別參考 收發(fā)類別編號(hào) 名稱 收發(fā)標(biāo)志 收發(fā)類別編號(hào) 名稱 收發(fā)標(biāo)志 1 入庫分類 收 2 出庫分類 發(fā) 101 采購入庫 收 201 材料領(lǐng)用 發(fā) 102 采購?fù)素? 收 202 材料退庫 發(fā) 103 產(chǎn)成品入庫 收 203 銷售出庫 發(fā) 104 產(chǎn)成品退回 收 204 銷售退貨 發(fā) 105 半成品入庫 收 205 半成品領(lǐng)用 發(fā) 106 半成品退回 收 206 半成品退庫 發(fā) 107 低值易耗品入庫 收 207 低值易耗庫品入庫 發(fā) 108 庫存盤盈 收 208 庫存盤虧 發(fā) 109 外購半成品入庫 收 209 外購半成品銷售 發(fā) 110 自制材料入庫 收 210 委托加工出庫 發(fā) 111 委托外加工入庫 收 211 領(lǐng)用樣品 發(fā) 212 在建工程領(lǐng)用 發(fā) 213 材料銷售 發(fā) 214 管理部門領(lǐng)用 發(fā) 214 車間辦公室領(lǐng)用 發(fā) 最終收發(fā)類別： 28 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 收發(fā)類別編號(hào) 名稱 收發(fā)標(biāo)志 收發(fā) 類別編號(hào) 名稱 收發(fā)標(biāo)志 填寫說明 1） 收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì)材料的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示材料的出入庫類型，用戶可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置。 2） 收發(fā)類別最多輸?shù)?12 個(gè)字符。 采購類型 軟件對(duì)編碼的要求： 編碼只有 2 位字長(zhǎng)，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。 我們的建議 ：建議采用 2 位數(shù)字流水碼。 最終確定的采購類型 編碼舉例 01 正常采購 29 02 緊急采購 03 …… 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 代碼 名稱 入庫類別 是否默認(rèn)值 填寫說明 1) 采購類型名稱：必須輸入，不能為空。 2) 入庫類別：是設(shè)定填制采購入庫單時(shí)，輸入采購類型后，默認(rèn)的入庫類別，以便加快錄入速度。 3) 是否默認(rèn)值：是設(shè)定某個(gè)采購類型是填制單據(jù)默認(rèn)的采購類型，對(duì)于最常發(fā)生的采購類型，可以設(shè)定該采購類型為默認(rèn)的采購類型。 銷售類型 軟件對(duì)編碼的要求： 編碼只有 2 位字長(zhǎng)，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。 我們的建議 ：建議采用 2 位數(shù)字流水碼。 最終銷售類型如下： 編碼舉例 01 國(guó)內(nèi)銷售 02 出口 銷售 …… 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 代碼 名稱 出庫類別 是否默認(rèn)值 填寫說明 1） 用戶在處理銷售業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)自身的實(shí)際情況自定義銷售類型，以便于按銷售類型對(duì)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。本功能完成對(duì)銷售類型的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)