【正文】 最終銷售類型如下： 編碼舉例 01 國內(nèi)銷售 02 出口 銷售 …… 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 代碼 名稱 出庫類別 是否默認(rèn)值 填寫說明 1） 用戶在處理銷售業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)自身的實(shí)際情況自定義銷售類型，以便于按銷售類型對銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。 銷售類型 軟件對編碼的要求： 編碼只有 2 位字長，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。 2) 入庫類別：是設(shè)定填制采購入庫單時(shí)，輸入采購類型后，默認(rèn)的入庫類別，以便加快錄入速度。 我們的建議 ：建議采用 2 位數(shù)字流水碼。 2） 收發(fā)類別最多輸?shù)?12 個(gè)字符。最多輸?shù)?11 位 8） 是否參與 MRP 運(yùn)算 ：除了廢品庫和待處理庫之外，其他倉庫原則上都應(yīng)該參與運(yùn)算。 6） 是否貨位管理：可選可不選；不選默認(rèn)為不進(jìn)行貨位管理。工業(yè)有計(jì)劃價(jià)法、全月平均法、移動平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法；商業(yè)有售價(jià)法、全月平均法、移動平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法。新增記錄時(shí)系統(tǒng)缺省將倉庫編碼帶入，可以隨時(shí)修改，可以為空 4） 負(fù)責(zé)人：可以為空。 2） 倉庫地址：可以為空。 最終倉庫檔案如下： 編碼舉例 ： 001 成品倉庫 002 半成品倉庫 003 原材料倉庫 …… 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 編號 倉庫名稱 地址 對應(yīng)條形碼 是否貨位管理 資金定額 負(fù)責(zé)人 是否參與MRP 運(yùn)算 計(jì)價(jià)方式 001 成品庫 略 略 否 100000 略 是 略 填寫說明 1） 倉庫名稱：最大是 20 位字符。 倉庫編碼規(guī)則及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 軟件對編碼的要求 ：唯一，最多 10 位字符。 6） 暫封標(biāo)識：用來標(biāo)識賬號的使用狀態(tài)。 4） 開戶銀行名稱最多可輸?shù)?30 個(gè)字符。 2） 企業(yè)若進(jìn)行發(fā)票管理必須將本企業(yè)的開戶銀行錄入。優(yōu)惠率 4 應(yīng)該小于優(yōu)惠率 3。最大值為 999。優(yōu)惠率 3 應(yīng)該小于優(yōu)惠率 2。最大值為 999。優(yōu)惠率 2 應(yīng)該小于優(yōu)惠率 1。最大值為 999。 5） 優(yōu)惠率 1：指在優(yōu)惠天數(shù) 1 范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率，按照百分比計(jì)算，取值范圍為 〖 099〗。 4） 優(yōu)惠天數(shù) 1：指享受折扣優(yōu)待的第一個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)，它應(yīng)小于信用天數(shù)。 3） 信用天數(shù)：指最大的信用天數(shù)，如超過此天數(shù)，則不僅要按全額支付貸款 ，還可能支付延期付款利息或違約金。系統(tǒng)最多同時(shí)支持 4 個(gè)時(shí)間段的折扣。這種折扣條件通?？杀硎緸?5/10， 2/20， n/30，它的意思是客戶在 10 天內(nèi) 償還貸款，可得到 5％的折扣，只付原價(jià)的 95％的貨款；在 20 天內(nèi)償還貸款，可得到 2％的折扣，只要付原價(jià)的 98％的貨款；在 30 天內(nèi)償還貸款，則須按照全額支付貨款；在 30 天以后償還貸款，則不僅要按全額支付貸款，還可能要支付延期付款利息或違約金。 我們對編碼的建議： 建議使用 3 位數(shù)字流水碼。以及空格禁止使用。 付款條件編碼規(guī)則及基本檔案 軟件對編碼的要求： 唯一。結(jié)算方式最多可以分為 2 級。 3） 該功能用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。 24 結(jié)算方式 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算方式 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 結(jié)算方式編碼 結(jié)算方式名稱 是否票據(jù)管理 填寫說明 1） 注意結(jié)算方式編碼與銀行對賬單的編碼對應(yīng)起來。 7） 調(diào)整匯率：即月末匯率。 5） 固定匯率與浮動匯率：選【固定匯率】即可錄入各月的月初匯率，選【浮動匯率】即可錄入所選月份的各日匯率。直接匯率即 [外幣 *匯率 =本位幣 ]，間接匯率即 [外幣 /匯率 =本位幣 ]。 2） 匯率小數(shù)位：定義外幣的匯率小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為 5 位。 外幣目錄 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 表 外幣名稱 外幣幣符 最大誤差 折算方式 匯率方式 記賬匯率 調(diào)整匯率 最終方案：無外幣業(yè)務(wù)。 “項(xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。如將產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本等科目指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目；將在建工程科目指定為在建工程項(xiàng)目大類的科目。如增加生產(chǎn)成本、在建工程、商品核算、科研本等項(xiàng)目大類。如對產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本、商品采購、庫存商品，在建工程、科研課題、科研成本等科目設(shè)置項(xiàng)目核 算的輔助賬類。一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目，為了便于管理，我們還可以對這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。 項(xiàng)目目錄 該項(xiàng)內(nèi)容 為訂單項(xiàng)目 ?？蛇M(jìn)一步細(xì)化為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)。一般情況下，現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。用于說明本科目是否有其它核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，并提供以下幾種專項(xiàng)核算功能供用戶選用：部門核算、個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供 應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算。一般情況下，有外幣核算的科目可設(shè)為外幣金額式，有數(shù)量核算的科目可設(shè)為數(shù)量金額式，既有外幣又有數(shù)量核算的科目可設(shè)為外幣數(shù)量式，既無外幣又無數(shù)量核算的科目可設(shè)為金額式。 6） 賬頁格式：定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。 5） 助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成，例如 : 管理費(fèi)用拼音為 guan li fei yong，則管理費(fèi)用的助記碼可寫為 glfy，這樣在制單或查賬中需錄管理費(fèi)用時(shí)，可錄其助記碼 glfy 而不用錄漢字管理費(fèi)用，這樣可加快錄入速度，也可減少漢字錄入的量。科目中文名稱最多可輸入 20 個(gè)漢字，科目英 文名稱最多可輸入 100 個(gè)英文字母。 空格等）禁止使用。 39。 2） 科目編碼： 科目編碼必須唯一；科目編碼必須按其級次的先后次序建立。 明細(xì)科目 如下： 編碼舉例： 1001 現(xiàn)金 20 1002 銀行存款 100201 人民幣帳戶 10020201 工行 人民幣帳戶 10020202 建行 人民幣帳戶 …… 物料基本檔案樣表及填寫舉例 科目類型 級次 科目編碼 科目中文名稱 助記 碼 賬頁格式 外幣核算種類 數(shù)量核算及計(jì)量單位 部門核算 個(gè)人往來 客戶往來 供應(yīng)商往來 項(xiàng)目核算 銀行賬 日記賬 基礎(chǔ)檔案填寫說明 1） 級次： 即 科目級次，以數(shù)字 6 表示，數(shù)字即代表科目級次，如“ 1”代表一級科目，“ 2”代表二級科目。 我們對編碼的建議： 按照國家規(guī)定的編碼規(guī)則進(jìn)行編制。 7） 備注：可輸可不輸。 5） 最大重量：可輸可不輸，表示該貨位最多能放多少重量的東西。 3） 所屬倉庫：錄入時(shí)可參照錄入，但在相應(yīng)的倉庫中選中進(jìn)行貨位管理。 編碼舉例： 01 成品區(qū) 0101 貨架 1 010101 貨格 01 …… 貨位基本檔案樣表及填寫舉例 貨位編碼 貨位名稱 所屬倉庫 最大體積 最大重量 對應(yīng)條形碼 備注 19 基礎(chǔ)檔案填寫說明 1） 貨位編碼：貨位編碼必須輸入，必須唯一，且貨位編碼必須與你設(shè)置的編碼原則相符。通常采用 3 級編碼，每級兩位數(shù)字，分別表示貨區(qū)、貨架、貨格等。 我們對編碼的建議： 可以根據(jù)需要確定是否使用庫位。貨位可以是三維立體形式，也可以是二維平面表示。例如： 3212 表示第 3 排第 2 層第 12個(gè)貨架。在庫存系統(tǒng)填制單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會自動將此貨位作為存貨的默認(rèn)貨位，但用戶可修改。 28） 替換件：指可作為某存貨的替換品的存貨，來源于存貨檔案。 27） 最低庫存：存貨在倉庫中應(yīng)保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。最高庫存不能小于最低庫存。 25） 安全庫存 ：在庫存中保存的貨物項(xiàng)目數(shù)量，為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動。按照 ABC 分析法的要求， A 類項(xiàng)目是重點(diǎn)控制對象，必須逐項(xiàng)嚴(yán)格控制； B 類項(xiàng)目是一般控制對象，可分別不同情況采取不同措施； C類項(xiàng)目不是控制的主要對象，只需采取簡單控制的方法即可。該法既適用于單一品種各項(xiàng)成本的控制，又可以用于多品種成本控制，亦可用于某項(xiàng)成本的具體內(nèi)容的分類控制?；驹硎前闯杀颈戎馗叩蛯⒏鞒杀卷?xiàng)目分為 A、 B、 C 三類，對不同類別的成本采取不同控制方法。 24） ABC 分類法： 是指由用戶指定每一存貨的 ABC 類別。提前期不能小于零。 22） 提前期：指采購提前期。 20） 默認(rèn)倉庫：存貨默認(rèn)的存放地點(diǎn) —— 倉庫。 19） 主要供貨單位：指存貨的主要供貨單位。 18） 最高進(jìn)價(jià)：指進(jìn)貨時(shí)用戶參考的最高進(jìn)價(jià)，為采購進(jìn)行進(jìn)價(jià)控制。 17） 最低售價(jià)：指存貨銷售時(shí)的最低銷售單價(jià)。用于存貨核算系統(tǒng)，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。 14） 最新成本：指存貨的最新入庫成本，用戶可修改。采購商品或材料暫估時(shí)，參考成本可作為暫估成本。在單據(jù)錄入時(shí)顯示存貨的計(jì)劃價(jià)或售價(jià)。行業(yè)類型為商業(yè)時(shí)，提供如下選項(xiàng)：售價(jià)、全月平均、移動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)。 11） 計(jì)價(jià)方式：每種存貨只能選擇一種計(jì)價(jià)方式，最多可輸入 20 位數(shù)字或字符。勞務(wù)費(fèi)用： 指開具在采購發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購費(fèi)用或開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)、非應(yīng)稅勞務(wù)等。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于材料的領(lǐng)用，材料出庫單參照存貨時(shí)，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。生產(chǎn)耗用： 具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單等與采購有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有外購屬性的存貨。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)無法參照。銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。 9） 是否成套件：選擇是，則該存貨可以進(jìn)行成套業(yè)務(wù)。該屬性的存貨在開發(fā)票時(shí)可以沒有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開成負(fù)數(shù)。這里的稅率小數(shù)位是根據(jù)數(shù)據(jù)精度確定。存貨銷售時(shí)，此稅率為專用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默認(rèn)的銷項(xiàng)稅稅率；存貨采購時(shí)，此稅率為專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等可抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票上默認(rèn)的進(jìn)項(xiàng)稅稅率。 5） 庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)默認(rèn)單位：對應(yīng)每個(gè)計(jì)量單位組均可以設(shè)置一個(gè)且最多設(shè)置一個(gè)庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)缺省使用的輔計(jì)量單位。 3） 計(jì)量單位組：最多可輸入 20 位數(shù)字或字符。 、“、 ’、 ；、 — 禁止使用。可以用 0— 9 或字符 A— Z 表示，最多可寫 30個(gè)漢字或60 個(gè)字符。 最終編碼方案：存貨分類編碼（ 8 位） +流水號（ 4 號）。 我們對編碼的建議： 我們需要進(jìn)行調(diào)研后才能提出建議?？梢杂脭?shù)字 0— 9 或字符 A— Z 表示，但 amp。 最終分類如下 ： 序號 分類編碼 分類名稱 1 BP 半成品 2 BP01 半成品（零件） 3 BP0101 集成塊類 4 BP0102 支架類 5 BP0103 接頭類 6 BP0104 其它類 7 BP02 半成品（組件） 8 BP03 半成品（過程件） 9 CP 成品 10 CP00 工程項(xiàng)目 11 CP01 成品（供油裝置總成） 12 CP0101 供油裝置 13 CP0102 再生裝置 14 CP0103 蓄能器組件 15 CP0104 中間油箱 16 CP02 成品（執(zhí)行機(jī)構(gòu)總成） 17 CP0201 油動機(jī) 18 CP0202 開關(guān)盒 19 CP0203 OPC AST 20 CP0204 ETS 21 CP0205 帶操縱座的執(zhí)行機(jī)構(gòu) 22 CP03 成品（其它通用部套及定制產(chǎn)品） 23 CP0301 通用部套