【正文】 24 CP0302 定制產(chǎn)品 25 DH 低值易耗品 26 DH01 工具 27 DH02 量具 28 DH03 刀刃具 29 DH04 化工類 30 DH05 其他 31 GZ 工裝及調(diào)試設(shè)備 32 GZ01 工裝類 33 GZ0101 加工工裝 15 34 GZ0102 裝配調(diào)試工裝 35 GZ02 調(diào)試設(shè)備類 36 GZ0201 電器 37 GZ0202 液壓 38 LW 勞務(wù) 39 WG 外購(gòu)件 40 WG01 電子電氣 41 WG02 泵閥電機(jī) 42 WG03 儀器儀表 43 WG04 過(guò)濾類 44 WG0401 冷卻器類 45 WG0402 蓄能器 46 WG0403 濾芯過(guò)濾器 47 WG05 標(biāo)準(zhǔn)件 48 WG06 密封類及非金屬類 49 WG07 外購(gòu)加工類零件 50 WG08 外購(gòu)加工類組件 51 WG09 其它輔料 52 YC 原材料 53 YC01 金屬材料 54 YC0101 有色金屬 55 YC010101 銅材 56 YC010102 鋁材 57 YC010103 其他 58 YC0102 黑色金屬 59 YC010201 型材 60 YC010202 板材 61 YC010203 鍛鑄件 62 YC010204 其他 63 YC02 非金屬材料 編碼舉例： 01 產(chǎn)成品 02 半成 品 03 主要原材料 04 輔料 05 維修備件 06 辦公消耗品 …… . 16 1． 9 物料編碼規(guī)則及物料基礎(chǔ)檔案 軟件對(duì)編碼的要求： 編碼必須唯一且必須輸入。 我們對(duì)編碼的建議： 首先要確定是否使用物料分類。我們建議使用 5 位代碼來(lái)進(jìn)行分類，其中第一級(jí) 1 位，第二級(jí) 2 位，第 3 級(jí) 2 位。 我們對(duì)編碼的建議： 首先要確定是否使用地區(qū)分類。也可以用參照輸入法，即在輸入專營(yíng)業(yè)務(wù)員時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有業(yè)務(wù)員供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號(hào)時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)員姓名。 21） 分管業(yè)務(wù)員：輸入和供 應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的主要業(yè)務(wù)員的代碼，即業(yè)務(wù)員的編號(hào)。我們建議輸部門編號(hào)?？捎糜阡N售單據(jù)中部門的缺省取值。 20） 分管部門：填列供應(yīng)商所屬管理部門的代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 18） 信用額度： 內(nèi)容必須是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。 17） 信用期限：可作為計(jì)算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。信用等級(jí)是自己定義的。也可以用參 照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉(cāng)庫(kù)供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 15） 到貨倉(cāng)庫(kù)：按以下列表中的定義填列，用于銷售單據(jù)中倉(cāng)庫(kù)的缺省取值，輸入系統(tǒng)是已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成倉(cāng)庫(kù)名稱。 14） 到貨方式：等同于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式。在很多情況下，收貨地址是供應(yīng)商主要倉(cāng)庫(kù)的地址。最大字符數(shù)是 20 個(gè)字符。最大字符數(shù)是 10位。最大字符數(shù)是 6 位。最大字符數(shù)是 40 12 個(gè)字符。 9） 地址：可用于銷售發(fā)票的供應(yīng)商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。如果供應(yīng)商在某開戶銀行中銀行賬號(hào)有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的銀行賬號(hào)。最多 30 個(gè)字符。若開專用發(fā)票必須有稅號(hào)。 6） 稅號(hào)：輸入供應(yīng)商的工商登記稅號(hào)，用于銷售發(fā)票的稅號(hào)欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。也可以用參照輸入法，即在輸入供應(yīng)商總公司時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有供應(yīng)商供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。在此處，可輸入供應(yīng)商所屬總公司的供應(yīng)商編號(hào) , 輸入系統(tǒng)中已存在編號(hào)時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。 5） 供應(yīng)商總公司：供應(yīng)商總公司指當(dāng)前供應(yīng)商所隸屬的最高一級(jí)的公司，該公司必須是已經(jīng)通過(guò) [供應(yīng)商檔案設(shè)置 ]功能設(shè)定的另一個(gè)供應(yīng)商。我們建議輸代碼。 3） 所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進(jìn)行填列，錄入時(shí)系統(tǒng)根據(jù)用戶增加供應(yīng)商前所選擇的供應(yīng)商分類自動(dòng)填寫，用戶可以修改。 2） 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱：可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫 15 個(gè)漢字或 30 個(gè)字符。 最終方案：延用原編碼方式，即 GYS+流水號(hào)，如下圖： 11 編碼舉例： 0001 寶鋼集團(tuán) 0002 杭州鋼鐵公司 …… 供應(yīng)商基本檔案樣表及填寫舉例 供應(yīng)商編碼 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 所分類碼 所屬地區(qū)碼 總公司編碼 稅號(hào) 開戶銀行 賬號(hào) 地址 聯(lián)系人 電話 到貨地址 到貨方式 到貨倉(cāng)庫(kù) 信用等級(jí) 信用額度 信用期限 付款條件 分管部門 分管業(yè)務(wù)員 基礎(chǔ)檔案填 寫說(shuō)明 1） 供應(yīng)商名稱：可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫 30 個(gè)漢字或 60 個(gè)字符。 我們對(duì)編碼的建議： 建議采用數(shù)字流水碼。 編碼舉例（如使用 1 級(jí)分類，每級(jí)兩位數(shù)字，共 2 位）： 01 正常供應(yīng)商（指正常往來(lái)的供應(yīng)商） 02 一次性供應(yīng)商（不會(huì)掛帳的供應(yīng)商 ，比如在大型集市進(jìn)行零星現(xiàn)金采購(gòu)等） 1． 6 供應(yīng)商編碼規(guī)則及供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案 軟件對(duì)編碼的要求： 供應(yīng)商編號(hào)必須唯一；供應(yīng)商編號(hào)可以用數(shù)字或字符表示。如果供應(yīng)商沒(méi)有明顯的類型劃分，則可以不使用分類。比如，將供應(yīng)商按地區(qū)分類，按公司類型分類等等。 最終確認(rèn)的客戶檔案： 1． 5 供應(yīng)商分類 軟件對(duì)編碼的要求： 最多可以分 5 級(jí)，最大長(zhǎng)度 12 位，單級(jí)最大長(zhǎng)度 9 位。我們建議輸業(yè)務(wù)員編號(hào)。可用于銷售單據(jù)中業(yè)務(wù)員的缺省取值。也可以用參照輸入法，即在輸入分管部門時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有銷售部門供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。輸入 系統(tǒng)中已存在部門編號(hào)時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成部門名稱。輸入和客戶發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的主要部門。 17） 信用額度：該客戶的信用限額。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。最大的 10 個(gè)字符。最大字符數(shù)是 6 位。 14） 信用等級(jí)：按照用戶自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)客戶在應(yīng)收款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級(jí)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法 ，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有發(fā)運(yùn)方式供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 12） 發(fā)運(yùn)方式：按以下列表中的定義填列，可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)時(shí)錄入已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成發(fā)運(yùn)方式名稱。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉(cāng)庫(kù)的地址。最大字符數(shù)是 20 個(gè)字符。最大字符數(shù)是 10 位。最大字 符數(shù)是 40 個(gè)字符。 8） 地址：可用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。若開專用發(fā)票必須有稅號(hào)。 6） 稅號(hào)：輸入客戶的工商登記稅號(hào)，用于銷售發(fā)票的稅號(hào)欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。我們建議輸代碼。目的是在銷售開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。也可以用參 照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有地區(qū) 9 供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進(jìn)行填列，錄入時(shí)可輸入客戶所屬地區(qū)的代碼 , 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)?？蛻艉?jiǎn)稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷售發(fā)貨單的客戶欄目中顯示的內(nèi)容為客戶簡(jiǎn)稱。客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來(lái)的銷售發(fā)票的 銷售客戶欄目顯示的內(nèi)容為銷售客戶的客戶名稱。 最終編碼方案：行政區(qū)號(hào) +流水號(hào)。 我們對(duì)編碼的建議： 建議采用數(shù)字流水碼。 編碼舉例（如使用兩級(jí)分類，每級(jí)兩位數(shù)字，共 4 位）： 01 企業(yè)客戶 華東區(qū) 華北區(qū) 華南區(qū) 西部區(qū) …… 02 政府客戶 華東區(qū) 華北區(qū) 華南區(qū) 西部區(qū) …… 03 個(gè)人客戶 …… 最終確定的客戶分類： 8 1． 4 客戶編碼規(guī)則及客戶基礎(chǔ)檔案 軟件對(duì)編碼的要求： 客戶編號(hào)必須唯一；客戶編號(hào)可以用數(shù)字或字符表示。如果客戶沒(méi)有明顯的類型劃分，則可以不使用分類。比如，將客戶按地區(qū)分類，按公司類型分類等等。 1． 3 客戶分類 軟件對(duì)編碼的要求： 最多可以分 5 級(jí)，最大長(zhǎng)度 12 位，單級(jí)最大長(zhǎng)度 9 位。根據(jù)第一期實(shí)施的內(nèi)容，只有工業(yè)物流板塊試點(diǎn)單位才涉及到這些內(nèi)容。 4） 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該職員對(duì)客戶的信用權(quán)限，可以為空。 2） 人員賬號(hào)最大不能超過(guò) 12 個(gè)字符。 我們對(duì)編碼的建議： 建議采用流水號(hào)。 最終確定的部門檔案 部門編號(hào) 部門名稱 負(fù)責(zé)人 屬性 地址 電話 信用額度 信用等級(jí) 信用天數(shù) 對(duì)應(yīng)折舊科目 03 人事部 管理 紅星大廈503 號(hào) 22222222 1000000 1 10 6 1． 2 職員編碼規(guī)則及職員基礎(chǔ)檔案 軟件對(duì)編碼的要求： 唯一、最長(zhǎng) 8 位。如果在銷售管理系統(tǒng) — 信用控制中選擇 部門信用控制 ，建議在這里輸入相應(yīng)信息。 5） 地址不能超過(guò) 30 個(gè)字符。 3） 部門屬性不能超過(guò) 5 個(gè)字符。 編碼舉例： 比如： 01 總經(jīng)理辦公室 5 02 財(cái)務(wù)部 03 人事部 04 銷售部 華東辦事處 華東銷售部 華東儲(chǔ)運(yùn)部 …… 華南辦事處 …… …… 部門基礎(chǔ)檔案樣表及填寫舉例 基礎(chǔ)檔案填寫說(shuō)明 1） 部門編號(hào)嚴(yán)格按編號(hào)檔案編制，最多分 5 級(jí)，總編碼 12 位。 我們對(duì)編碼建議： 考慮到組織扁平化的趨勢(shì)，建議使用 3級(jí)分類，每一級(jí)兩位數(shù)字編碼。對(duì)于此，通常的建議是可以適當(dāng)考慮碼位的含義，但不必過(guò)多考慮，因?yàn)橛?jì)算機(jī)在描述編碼的對(duì)象時(shí)（比如物料），會(huì)有很多字段來(lái)描述其屬性。 第二、編碼的含義