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2025-05-15 01:49本頁面
  

【正文】 供的時間和差旅費用自動生成對德國辦事處的付款。英國公司支付德國辦事處,并將適當?shù)氖杖朕D(zhuǎn)移到德國帳薄。設(shè)計公司設(shè)置項目結(jié)構(gòu)并且根據(jù)雇員的技能和可用性分配他們到特殊的活動中。該項目結(jié)構(gòu)提供了有關(guān)項目進度的詳細信息,例如資源可用性、成本和收入。處理流程以創(chuàng)建項目開始此業(yè)務(wù)情景。簡易成本計劃用于創(chuàng)建報價,隨后用于創(chuàng)建服務(wù)銷售訂單。預(yù)先確定將觸發(fā)基于標準網(wǎng)絡(luò)模板生成一個網(wǎng)絡(luò)。項目管理人員手動將網(wǎng)絡(luò)活動分配給相應(yīng)的 WBS 要素。創(chuàng)建一個單獨的公司間訂單,以便對兩個公司代碼之間的所有相關(guān)工時進行開票。為處理公司間流程,這兩個公司代碼之間應(yīng)當僅有一個公司間訂單。該項目是根據(jù) WBS 要素及其鏈接的網(wǎng)絡(luò)作業(yè)構(gòu)建的,其有助于人事分配和成本分析。將項目的 WBS 要素復(fù)制到報價,隨后復(fù)制到銷售訂單,以便累計與項目相關(guān)的所有成本和收入。29 / 64在將公司兩個部門中的人員分配給項目活動后,下達該項目以進行工時記錄。在完成工作后,員工在交叉應(yīng)用程序時間表 (CATS) 中記錄工時,然后將其傳輸?shù)巾椖肯到y(tǒng)用于成本匯總。項目中所有匯總的工時將與公司間工時一起在資源相關(guān)的基礎(chǔ)上進行開票。根據(jù)結(jié)果分析和項目結(jié)算執(zhí)行期末活動,期末活動可以定期執(zhí)行和/或在技術(shù)完成后項目結(jié)束時執(zhí)行。此項目結(jié)構(gòu)允許在整個項目期間內(nèi)隨時對活動范圍進行動態(tài)調(diào)整。功能清單? 從標準模板創(chuàng)建項目并執(zhí)行簡易成本計劃? 使用 ECP 創(chuàng)建銷售價格計算和報價? 創(chuàng)建公司間銷售訂單? 參考報價創(chuàng)建并完成銷售訂單? 更改項目? 審查計劃/人員分配? 記錄實際工作時間? 將工時傳輸?shù)巾椖? 創(chuàng)建過帳運行? 過帳(并傳輸)數(shù)據(jù)? 創(chuàng)建資源相關(guān)的開票憑證? 創(chuàng)建資源相關(guān)的公司間開票憑證? 生成結(jié)算規(guī)則? 對項目執(zhí)行結(jié)果分析? 關(guān)閉項目? 結(jié)算項目到獲利能力分析要點? 創(chuàng)建項目? 簡易成本計劃? 生成報價? 參考報價創(chuàng)建銷售訂單? 自動創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)? 項目的人員計劃? 帶工作清單和差旅費用的交叉應(yīng)用程序時間表? 與資源相關(guān)的開票? 與資源相關(guān)的公司間開票? PS 報表? CO 報表30 / 64 長期服務(wù)訂單處理和結(jié)算用途“長期服務(wù)訂單及結(jié)算”這一業(yè)務(wù)方案描述了長期客戶分配的處理。此流程的重點旨在顯示成本和收入及其科目在整個分配過程中的發(fā)展。功能清單客戶分配在 SAP ECC 項目系統(tǒng)中實現(xiàn),并且包括銷售功能。主要步驟如下:? 設(shè)置一個具有簡單結(jié)構(gòu)的項目,并將其分配給客戶訂單? 執(zhí)行相應(yīng)活動,并向該項目設(shè)置成本? 運行期末結(jié)算,并完成相應(yīng)科目的應(yīng)計? 對于此過程的所有步驟,成本、收入和科目都可以跟進,還可以在活動部分結(jié)束時進行分析(可能作為年末結(jié)算的一個準備步驟)。 庫存物料的采購處理流程在 庫存物料的采購 業(yè)務(wù)方案中提供了下列步驟:? 將報價請求 (RFQ) 發(fā)送到供應(yīng)商以詢問某些貨物的價格。 ? 供應(yīng)商提交報價。將參考 RFQ 的價格輸入到系統(tǒng)。 ? 在系統(tǒng)中比較價格。 ? 參考上述 RFQ 為工廠 BP01 創(chuàng)建合同 (WK)。 ? 在信息記錄中維護報價編號,以確保當前采購價格與報價中的相同。 ? 將采購申請配置到以上的物料。 ? 參考采購申請創(chuàng)建采購訂單。 ? 將新進貨物原材料的收貨過帳到工廠 BP01 中的庫存地點 0004。將貿(mào)易貨物的收貨過帳到工廠 BP02 中的庫存地點 0001。 ? 在收到貨物時為每個新接批次創(chuàng)建自動批次編號。將收貨過帳到質(zhì)量庫存。 ? 原材料和貿(mào)易貨物的收貨檢驗(質(zhì)量管理)。 ? 在決定用途時,將質(zhì)量庫存中的物料量移動到合適的庫存 — 非限制或凍結(jié)(庫存)。 要點? 采購中的報價處理? 采購合同? 采購中的批次管理? 收貨檢驗(質(zhì)量管理)31 / 64 采購合同用途基本協(xié)議是與供應(yīng)商就特定時期內(nèi)以某些特定條件供應(yīng)物料/提供服務(wù)的長期協(xié)議。 存在下列基本協(xié)議:? 數(shù)量合同(基于雙方達成的條件限定供應(yīng)商物料的交貨量)? 值合同(基于雙方達成的條件限定物料采購的值限制)? 交貨計劃(雙方對供應(yīng)商物料的交貨時間和交貨條件已經(jīng)達成一致)處理流程? 采購組織和供應(yīng)商之間以數(shù)量合同形式達成基本協(xié)議。 ? 該合同限定物料或物料組并限定數(shù)量。? 基于采購申請,將數(shù)量合同作為供應(yīng)源分配。? 采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單。? 輸入新進貨物后,校驗發(fā)票。 內(nèi)部采購(含交貨的庫存轉(zhuǎn)移)用途在一個公司中,貨物移動不僅以收貨和發(fā)貨的形式出現(xiàn)。根據(jù)該公司的組織情況(例如,分散存儲)和銷售政策,內(nèi)部庫存轉(zhuǎn)移可能也是必要的。 含交貨的庫存轉(zhuǎn)移是工廠對工廠的業(yè)務(wù)方案。將發(fā)貨過帳到供應(yīng)工廠,并將收貨過帳到接收工廠。此庫存轉(zhuǎn)移類型僅能從發(fā)貨工廠的非限制使用庫存調(diào)撥到收貨工廠的非限制使用庫存。第二個步驟,在接收工廠將過帳入庫。只有在這時,事件才算完成,調(diào)撥的數(shù)量成為非限制使用庫存的一部分。 功能清單下列功能用于支持 含交貨的庫存轉(zhuǎn)移 (J51) Building Block:? 在接收工廠創(chuàng)建庫存調(diào)撥訂單。? 在供應(yīng)工廠生成交貨? 物料揀配? 在交貨工廠過帳發(fā)貨? 在接收工廠過帳收貨要點? 從庫存過帳的數(shù)量最初是作為接收工廠在途庫存管理的。一旦已經(jīng)過帳收貨,該數(shù)量只能過帳到接收工廠的非限制使用庫存。這樣可以監(jiān)控“在途”數(shù)量。 ? 調(diào)撥過帳用發(fā)貨工廠中物料的評估價格評估。 ? 可以在庫存調(diào)撥訂單中輸入交貨成本。 32 / 64(無交貨的庫存轉(zhuǎn)移)用途此 Building Block 包含所有用于配置無交貨的內(nèi)部庫存轉(zhuǎn)移的必要設(shè)置。在一個公司代碼內(nèi)(公司間)或通過使用幾個公司代碼(跨公司)可以執(zhí)行物料跨工廠的內(nèi)部采購。可以使用標準功能來處理此流程,例如,物料需求計劃、采購請求、庫存調(diào)撥訂單、調(diào)撥計劃以及內(nèi)部交貨處理。 功能清單下列功能用于支持無交貨的內(nèi)部庫存轉(zhuǎn)移 Building Block:? 創(chuàng)建庫存調(diào)撥訂單? 過帳庫存調(diào)撥訂單的發(fā)貨? 過帳庫存調(diào)撥訂單的收貨要點? 可以監(jiān)控“在途”數(shù)量? 可以在庫存調(diào)撥訂單中輸入交貨成本(跨公司的庫存轉(zhuǎn)移) 用途此 Building Block 包含所有用于跨公司交貨配置的必要設(shè)置。 功能清單下列功能用于支持跨公司交貨 Building Block:? 合作伙伴功能? 跨公司交貨的客戶? 特定工廠的庫存調(diào)撥訂單? 庫存調(diào)撥訂單 — 分配交貨類型? 庫存調(diào)撥訂單 — 采購憑證類型? 移動類型的字段選擇? 每一科目組許可的合作伙伴角色? 待交貨物料的物料主數(shù)據(jù)中的附加視圖? 相關(guān)物料的條件? 供應(yīng)工廠的供應(yīng)商33 / 64 帶裝運通知的第三方用途在第三方訂單處理中,公司不交付客戶所需要的項目。相反,公司將訂單交給第三方供應(yīng)商,由它直接將貨物發(fā)給客戶,并將帳單給公司。 在此方案中,所收到的裝運通知是作為消耗量中的虛擬收貨輸入的。這使您能夠在收到供應(yīng)商的收入發(fā)票之前創(chuàng)建客戶發(fā)票。 功能清單下列功能用于支持帶裝運通知的第三方 (J54) Building Block: 訂單 創(chuàng)建訂單時,在項目級別指定物料編號、數(shù)量和條件。由于物料沒有庫存,所以直接在銷售訂單中創(chuàng)建采購申請。 采購訂單處理在創(chuàng)建過程中已經(jīng)自動創(chuàng)建了采購申請。如果不是這樣的話,則有可能手動分配采購申請。采購訂單的創(chuàng)建與采購申請有關(guān)。而數(shù)量與物料是從銷售訂單中轉(zhuǎn)移過來的。現(xiàn)在也可以通過條件記錄確定采購訂單價格。 裝運通知供應(yīng)商將物料發(fā)送給客戶之后,他們通常會向您發(fā)送一份裝運通知,其中包含所發(fā)送物料的確切數(shù)量以及其他一些內(nèi)容。您可以用虛擬收貨的形式在系統(tǒng)中輸入這份裝運通知。它將被直接過帳到消耗量中,因此不創(chuàng)建庫存。所收貨物的數(shù)量會更新銷售訂單中要開票的數(shù)量。因此,在收到供應(yīng)商的收入發(fā)票之前創(chuàng)建客戶發(fā)票是有可能的。 開票憑證開票憑證是基于訂單創(chuàng)建的。由于供應(yīng)商可能并未按照訂貨數(shù)量交貨,通過裝運通知會發(fā)生數(shù)量的調(diào)整。 供應(yīng)商發(fā)票校驗供應(yīng)商發(fā)票校驗可以在開票之后進行。采購過程中的變化可以在成本控制中通過回溯開票進行更新。 成本控制收入和成本將使用開票憑證過帳到 COPA。 要點在收到供應(yīng)商的收入發(fā)票之前,可以根據(jù)裝運通知創(chuàng)建客戶發(fā)票。34 / 64 不帶裝運通知的第三方用途在第三方訂單處理中,公司不交付客戶所需要的項目。相反,公司將訂單交給第三方供應(yīng)商,由它直接將貨物發(fā)給客戶,并將帳單給公司。 在此方案中,供應(yīng)商不向公司提供裝運通知。供應(yīng)商所提供的收入發(fā)票可以更新開票的數(shù)量,因此僅在輸入供應(yīng)商發(fā)票之后才有可能創(chuàng)建客戶的開票憑證功能清單下列功能用于支持不帶裝運通知的第三方 (J55) Building Block: 訂單 創(chuàng)建訂單時,在項目級別指定物料編號、數(shù)量和條件。由于物料沒有庫存,所以直接在銷售訂單中創(chuàng)建采購申請。 采購訂單處理在創(chuàng)建過程中已經(jīng)自動創(chuàng)建了采購申請。如果不是這樣的話,則有可能手動分配采購申請。采購訂單的創(chuàng)建與采購申請有關(guān)。數(shù)量與物料是從銷售訂單中轉(zhuǎn)移過來的?,F(xiàn)在也可以通過條件記錄確定采購訂單價格。 供應(yīng)商發(fā)票校驗供應(yīng)商發(fā)票校驗必須在客戶開票之前進行。發(fā)票數(shù)量可以更新銷售訂單中要開票的數(shù)量。 開票憑證開票憑證是基于訂單執(zhí)行的。由于供應(yīng)商可能并未按照訂貨數(shù)量交貨,通過裝運通知會發(fā)生數(shù)量的調(diào)整。 成本控制收入和成本將通過開票憑證過帳到 COPA。要點由于供應(yīng)商未提供任何裝運通知,所以僅在完成供應(yīng)商發(fā)票校驗之后才能創(chuàng)建客戶發(fā)票。 購入項目用途在此方案中,物料的采購是明確針對一個客戶的。這意味著采購申請是從銷售訂單項目中生成的,然后轉(zhuǎn)換為供應(yīng)商訂單的。在自已的公司中沒有必要將物料歸于庫存管理。物料首先從供應(yīng)商處轉(zhuǎn)移到您的倉庫中。這時它是作為銷售訂單庫存進行管理的。然后在您自己的裝運點進行完整的裝運處理。 功能清單下列功能用于支持購入項目 (J56) Building Block: 訂單35 / 64銷售訂單是針對無可用庫存的物料而創(chuàng)建的。為了滿足客戶的需求,一個采購申請在銷售訂單中自動生成。 采購訂單處理采購訂單的創(chuàng)建與采購申請有關(guān)。需要確定采購訂單的供應(yīng)商。 收貨輸入如果由供應(yīng)商交付物料,那么您可以在銷售訂單庫存中執(zhí)行收貨過帳。 裝運如果已到交貨時間,則會參考銷售訂單來創(chuàng)建交貨。這可以發(fā)生在單一處理過程中,也可以發(fā)生在匯總處理過程中。作為發(fā)貨過程的中心目標,外向交貨支持所有的裝運活動,如揀配、打包、裝運和發(fā)貨。 保存有關(guān)裝運計劃的信息、監(jiān)控裝運活動的狀態(tài),并在外向交貨中維護裝運處理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。 發(fā)貨是裝運活動的最后一個環(huán)節(jié)。這樣就最終過帳了庫存中的物料。 開票憑證開票憑證是基于交貨完成的。觸發(fā)這個過程的事件是發(fā)貨過帳。 發(fā)票校驗供應(yīng)商發(fā)送其發(fā)票。在將發(fā)票交給財務(wù)審批之前先校驗條件和數(shù)量。 擴展銷售訂單處理用途此方案描述了對客戶的標準銷售流程的完整處理鏈。此業(yè)務(wù)流程包含了從創(chuàng)建訂單到開票過程的所有步驟。下列功能用于支持擴展銷售訂單處理 Building Block:? 創(chuàng)建銷售訂單:此流程從創(chuàng)建客戶的標準銷售訂單開始。根據(jù)客戶和物料的不同,為訂單輸入設(shè)置了各種特殊事件,例如,在客戶訂購指定的最低數(shù)量時替代物料或自動生成免稅貨物。 ? 創(chuàng)建交貨:根據(jù)銷售訂單創(chuàng)建交貨,并執(zhí)行批次確定。 ? 揀配:必須在系統(tǒng)中登記實際裝運的數(shù)量,以確保銷售訂單與交貨憑證之間不存在差異。如果確實存在差異,也可以記錄這一點,并確保正確過帳。 ? 發(fā)貨過帳:必須過帳實際揀配的數(shù)量以進行發(fā)貨。? 創(chuàng)建開票:一旦過帳了發(fā)貨,就可以對相應(yīng)交貨開票。此步驟表示銷售與分銷中的業(yè)務(wù)交易結(jié)束。同時生成相應(yīng)的會計憑證和成本控制憑證。 36 / 64? 開票憑證顯示:可以從開票憑證顯示切換為對應(yīng)的會計憑證以及獲利能力分析。 要點? 可用性檢查和批次確定過程。 ? 此方案是專為貿(mào)易貨物和成品(公司自行生產(chǎn)的產(chǎn)品)而設(shè)計的。 客戶寄售處理用途此方案描述了在寄售過程中如何處理成品和貿(mào)易貨物,在寄售過程中,發(fā)運給客戶的產(chǎn)品仍屬于公司,直至第三方將其銷售給客戶。此方案包含下列各步驟:寄售放貨、寄售發(fā)貨和寄售提貨。功能清單寄售放貨:? 寄售放貨訂單? 外向交貨? 發(fā)貨寄售? 庫存概覽寄售發(fā)貨:? 寄售發(fā)貨訂單? 外向交貨? 批次管理? 發(fā)貨? 發(fā)票寄售提貨:? 寄售提貨訂單? 訂單的退貨發(fā)貨? 揀配? 發(fā)貨寄售退貨要點? 向客戶實際發(fā)運貨物的過程與銷售流程是完全獨立的。 ? 將貨物運到客戶地點意味著庫存從自由庫存轉(zhuǎn)移到客戶寄售庫存。 ? 公司庫存概覽會反映出客戶地點的產(chǎn)品。 此方案適用于貿(mào)易貨物和成品(公司自行生產(chǎn)的產(chǎn)品)。37 / 64 退貨和投訴用途此方案提供了投訴和退貨處理的所有必要活動。如果沒有退回任何貨物,則投訴處理主要是指如何處理貸項憑證。在退貨處理中,貨物被退回,它們將經(jīng)過質(zhì)量評估。評估之后,這些貨物將退回到非限制庫存或凍結(jié)庫存。功能清單下列功能用于支持投訴處理:? 在質(zhì)量管理中輸入投訴,因為客戶訂購了不符合質(zhì)量標準的物料 ? 接受投訴,這會導(dǎo)致進行質(zhì)量通知和評估。 ? 創(chuàng)建一個貸項憑證請求,該請求使用一個結(jié)算物料以平衡被投訴的交貨的價值。 ? 將價值貸項憑證指定為貸項憑證請求的參考。 下列功能用于支持退貨處理:? 為初始銷售訂單創(chuàng)建一個退貨訂單。 ? 通過退貨交貨,將貨物運
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