【正文】 能。提供了多種流程路由的功能，包括內嵌子流程；條件路由（根據設置的條件14 / 40不同，自動選擇不同的路徑進行） ；自由流程（自由選擇下一步的執(zhí)行者） ；路由的重新調整（在路由過程中，管理員可以根據需要來調整路由） ；提供了詳細的路由監(jiān)控，能夠隨時了解流程的狀態(tài)，目前流轉到了哪個人，事務處理的狀態(tài)；支持多路由，同時可以設置多個主從路由，當所有的主從路由完成后才能流轉到下一步。流程監(jiān)控與處理◇ 流程中的審批人及起草人，除可以對需由其處理的文檔進行審批外，還可通過系統(tǒng)自帶的流程監(jiān)控系統(tǒng)及流程跟蹤功能，來查看該審批文檔目前所處的狀態(tài)，及其余審批人所提的意見和所做的操作。隨時對整個流程過程進行流程跟蹤，查看流程目前處于什么狀態(tài)，以及查看處理意見和附件文檔。對于流程中所產生所有文檔，可以以附件的形式加入進來，并可以保存為不同的版本。流程結束后，可以歸入檔案庫或知識庫。◇ 在系統(tǒng)流程處理中系統(tǒng)首次引入了“版本”的概念及控制功能，所有審批人對文件所做的修改均能以不同版本的形式被保留下來，所做的操作將在日志中被記錄下來?！罅鞒虘脦煸撃K提供了用戶二次開發(fā)的環(huán)境，用戶可以在此模塊中根據實際的運用情況設計公司的應用庫、表單、甚至表單中各個字段等功能?！罅鞒体e誤庫流程中所有的出錯信息都將此系統(tǒng)中事先定義好，當管理員完成后，在流程運行中就可以查看到事先定義好的出錯信息。 整個流程系統(tǒng)更加趨向于合理性、復雜性和多樣化，流程的理念更加成熟。在整個流程包含了多路、多樣的路由方式，類型有絕對路由、條件路由和決策路由，路由的形式包含了并行同時路由，多路選擇其中一條路由，多路選擇兩條以上的路由。B 客戶端根據管理員已定義的流程庫，管理員在系統(tǒng)的流程設置里可以對其中的具體流程簡要表和流程步驟簡要表進行定義，同時按照整個俊發(fā)地產的流程路由方式進行流程設定。同時，在流程運行過程，如果有流程停滯或無人員去審批該流程，管理員可以通過重新路由和重新分派的方式保證整個流程能夠正常的、穩(wěn)定的運行。流程簡要表：管理員可以定義相關選項，在流程結束之后，將文檔發(fā)送至檔案系統(tǒng)和知識中心中進行信息內容的保存。步驟簡要表：管理員可以設定流程的步驟類型， （如：一般步驟和可啟動子流程） ，如果用戶選擇了可啟動子流程，就可以實現在整個流程中嵌套子流程。同時，管理員可以從流程應用庫中選擇各種樣式表單。C 瀏覽器用戶登陸瀏覽器后，選擇流程系統(tǒng)菜單，就可以選擇相應文件進行流程流轉。進入流程之后我們將看到如下界面：15 / 40 網絡辦公網絡辦公是以流程核心為基礎、以 B/S 為結構、基于 Inter 統(tǒng)提供了用戶可以自定義各種文件的模版，實現用戶自己定義文件的各種類型。系統(tǒng)還提供工作流自定義，從而來滿足用戶對工作流管理的所有需要。網絡辦公模塊運轉模式是用戶新建文檔時選擇自定義的模板，采用手工輸入文檔內容（當然，您可以通過拷貝或附件方式添加文檔內容），然后選擇自定義的流程進行流轉。領導收到待審批的文檔后，可以填寫建議或查看流程跟蹤，然后可以將此文檔流轉到下一審批人員（如果您是最后一個審批人員，這個流程的審批工作就完成了），完成您的審批工作。所有流程都完成后，文檔就進入處理完結狀態(tài)。其中包括收文管理、發(fā)文管理、會議管理、檔案管理和企業(yè)工作流等模塊。下面在分職能介紹過程中,我們會逐一介紹各模塊具體的功能。這里僅介紹企業(yè)工作流這一模塊 企業(yè)工作流完全可自定義的企業(yè)工作流，可以根據用戶對系統(tǒng)的要求自定義出各種復雜流程，滿足包括步驟嵌套、并列、分支、循環(huán)等流轉模式。系統(tǒng)提供給用戶企業(yè)常用的各種工作流程模塊，包括：采購流程、資金申請流程、請假審批流程等。一方面，用戶可以選擇系統(tǒng)已提供的流程應用；另一方面，用戶也可以根據企業(yè)的需要自定義流程應用。同時，該模塊還為用戶提供了多種表單樣式，用戶可以直接選擇或在此基礎上將表單賦予個性設計，或者增加新的表單。16 / 40※自定義表單樣式金蝶 KM ，用戶可以隨時根據實際應用的需要創(chuàng)建賦予個性表單，用戶可以對軟件提供的數據字段實現自由地修改或增加以符合企業(yè)的應用需求的表單結構與數據結構?！砑觽€性化的功能金蝶 KM ，用戶可以使用軟件提供的應用模板功能來擴展現有的應用，也可以將自行開發(fā)的功能直接添加在現有的功能上。(需要經過培訓并有簡單的開發(fā)基礎) 文 檔 管 理 收文管理執(zhí)行收文登記、辦理、查詢、批閱流轉、歸檔等管理工作。文件送閱和批復完全在計算機網絡上完成，并且可實現對文件的密級區(qū)分、管理以及相關操作、應用人員的權限設定和控制，一切的流程都可以由用戶自定義。收文流程圖收文登記（收發(fā)室）外部單位來文上級機關發(fā)文集團內部公文處理結果收文擬辦（辦公室）（）歸檔批閱流程轉擬辦答復選擇流程重新定位流程結束個人意見匯總審核確定（）17 / 40 發(fā)文管理執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、批閱流轉、歸檔等管理工作。文件送閱和批復完全在計算機網絡上完成，并且可實現對文件的密級區(qū)分、管理以及相關操作、應用人員的權限設定和控制，所有的工作流程可以由用戶自定義。發(fā)文流程圖 檔案管理系統(tǒng)中的各種重要文獻（包括收文、發(fā)文、會議紀要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進行統(tǒng)一、高效、標準的管理。對本部門或其它部門發(fā)送的文件、會議紀要等進行接收，可以對文件進行組卷（將文件組入某一案卷中）、移卷（將某案卷中的文件移動至其它案卷）、移出（將某案卷中的文件移出案卷）等操作。對于檔案可以進行封卷，拆卷操作。對已封卷的案卷或未封卷的案卷都可以進行借閱管理。已封卷的案卷還可以著錄標引，這樣可提供方便的檔案目錄和檔案內容檢索查詢及借閱管理功能。檔案管理業(yè)務流程圖如下所示：（各職能部門）發(fā)文擬稿簽發(fā)流程核簽（辦公室）文件歸檔發(fā)文登記待歸檔轉核簽完成登記重定位結束流程返回擬稿選擇流程答復返回核簽選擇流程歸檔18 / 40檔 案 接 收 著 錄 標 引檔 案 封 卷未 組 卷 文 件歸 還借 閱 申 請檔 案 檢 索 借 閱 管 理案 卷組 卷新 增 案 卷 移 動組卷 已 組 卷 文 件 查 詢借出同 意收 回檔 案 管 理 流 程 圖 間 管 理這里主要介紹兩個相關模塊：可以對您的日常工作做一個系統(tǒng)的安排，還可以設置鬧鈴提示。同時可以設定每次提醒的時間和方式。“日程安排”是顯示您一天、兩天、一個星期、兩個星期或一個月的所有日程安排。只要雙擊某一日程安排就可以查看具體內容。該系統(tǒng)包括以下部分：◆查看日程安排◆新增約會◆鬧鈴提示此模塊主要是用戶用于擬定本人當月的工作計劃或部門工作計劃并提交給領導審閱，審核通過后按照計劃開展工作。計劃執(zhí)行完成以后，19 / 40再提交給領導評價，評價完成以后，整個工作計劃的起草、實施隨之完成。該模塊主要完成以下功能：◆查看個人工作計劃◆查看部門工作計劃◆起草個人工作計劃◆個人計劃審核◆自我評價◆工作評價處理◆部門計劃 議 管 理實現會議室管理、會議審批、計劃、準備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內容進行審批和準備，準備內容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內容議題，準備會議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結果、會議決議等內容作記錄并整理會議紀要，同時該模塊還對所有的會議室的規(guī)模、設備服務配置和使用時間安排進行管理。※會議室管理每個會議室每天或每小時的利用情況都在系統(tǒng)中登記。預約會議時先要在會議室安排計劃表上尋找所有對應的空閑會議室。還可修改原有的安排計劃，對別人提交的會議室申請進行調度。會議室登記包括會議室名稱、所屬部門、負責人、聯系電話、電話設備情況、人數容量、有無服務員等；會議室安排內容包括日期、時間段、使用部門、會議名稱、聯系人等?！鶗h室調度由會議室管理員對會議室的使用情況做統(tǒng)一調度。根據實際情況對會議室的申請作出處理。※會議審批會議審批是對會議的議題及內容做審批的過程。會議計劃有兩種，一種需要領導對議題作審批，待流程結束后產生會議計劃；另一種時由會議計劃員直接新增會議計劃。 ※會議計劃會議計劃內容包括會議名稱、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預算等內容。登記會議準備基本項目后（包括會議名稱、召開部門、日期、會期、參會范圍等） ，接著準備會議文件和議題。檢索空閑會議室，對沖突的會議室進行會議室的申請工作，然后可查詢個人空閑時間確定召開日期時間，進行預發(fā)通知，根據大家的回執(zhí)，確定會議時間，最后即可發(fā)放會議通知（電子發(fā)放和通知單發(fā)放兩種方式） ，至此完成會議計劃的各項工作?！鶗h室檢索對指定會議室在某一時間段內的狀態(tài)作檢索。查看在這一時間段內是否已經有其他的會議占用了該會議室。 ※會議記錄在會議召開過程中或結束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，并整理形成會議紀要?？梢詫h紀要進行歸檔。20 / 40 ※會議記錄審批在會議結束后可以將會議紀要發(fā)送給領導審批，并填寫審批意見。 息 門 戶這里介紹兩個應用模塊： 新聞中心新聞中心是用于發(fā)布各類新聞的模塊，新聞內容可以包括企業(yè)的內部新聞、外界媒體對企業(yè)的各種報道、業(yè)界新聞等。用戶可以根據實際應用情況預先自定義新聞類型，各新聞起草員可將各自收集并整理的新聞，遞交信息管理員，由其確認以后可直接發(fā)布至系統(tǒng)主頁，以驅動方式供系統(tǒng)內所有用戶進行瀏覽。 政策法規(guī)政策法規(guī)是用來發(fā)布各類公司內部及國家的政策和法規(guī)的模塊。 司 文 化 培 養(yǎng) 網絡調查此模塊可以對一般用戶做單獨的調查，也可以對多個用戶做群體調查。調查的題目和方案由系統(tǒng)設置的管理員制定。一般用戶完成調查問卷后提交給管理員，管理員可以查看調查結果，投票結果。 員工意見箱員工意見箱主要是提供一個場所，讓員工對一些具體的問題發(fā)表自己的看法。員工意見箱采取論壇的形式，所有員工都可以針對某個話題匿名或真名發(fā)表新意見，也可以對別人的意見進行跟貼，發(fā)表自己不同的意見。 焦點論壇工作組可以用它來共享他們的想法和思想。幾乎所有要在成員間共享信息的都可以通過本模塊實現。用戶可以簡單的瀏覽討論主題及其他人撰寫的答復；可以在討論中扮演更為積極的角色，新建自己的主題；也可以針對他人的意見進行答復。我們可以把討論數據庫看作非正21 / 40式的會議場所，如同真正的會議一樣，工作組的成員在這里分享意見和想法,并發(fā)表自己的意見。但是，與會議不同的是，與會者無需要同一時刻在同一房間開會，他們可以在他們方便的時候參與討論。 視頻點播視頻點播主要是對視頻類文件實現共享，提供用戶在網上觀看。節(jié)目登記單記錄了已上傳的視頻文件的基本信息和詳細信息，保存后在視圖上逐條顯示。一般用戶只能觀看已上傳登記過的視頻文件。具有管理員權限的用戶可以對視頻文件進行數據管理。所有的用戶都可以通過關鍵字對視頻文件進行搜索。 電子刊物該模塊可用于管理創(chuàng)建電子刊物的所有步驟包括要素的收集過程，刊物編輯可通過該模塊直接從投稿的稿件中或系統(tǒng)內的其他信息中選取，并選編成各種主題的信息刊物（企業(yè)內部刊物等） ，并可直接在網上發(fā)行，方便用戶查詢信息刊物和所有原始信息內容。 信息訂閱通過此模塊，您可以了解最新的知識信息、新聞及刊物?？梢园捶诸愑嗛喼R庫、企業(yè)新聞中的信息，對于訂閱的信息，系統(tǒng)將以電子郵件的形式通知訂閱人員。 在線交流可以在網上選擇和一個人或一些人進行交流，以對話的形式展開，同時還可以加入一些個性化的修飾。 電子圖書此模塊主要是將公司內部的藏書提供給員工借閱。一般用戶可以查閱未借圖書的書名和狀態(tài)，發(fā)送借閱申請。已經借閱的圖書可以續(xù)借，歸還。管理員可以審核一般用戶的借閱申請，對所有的圖書進行數據管理。22 / 40 業(yè) 信 息 管 理 知識中心知識中心的設計理念來自于金蝶的另一知名產品金蝶 KM 。它是用來存放各類知識信息的模塊，是企業(yè)信息知識的管理平臺，在知識中心中可以檢索到您所需要的知識信息。1. 知識中心提供了無限級別的目錄的設置及層次關系，您可以在此通過設置不同的目錄來存放具體相關的文檔。2. 每個目錄還可以定義并控制可訪問人員。3. 每個知識文檔都可以定義并鏈接相關知識，對所有通過審批發(fā)布的知識，可以統(tǒng)計其訪問量，評價及知識化程度等。 單位名錄單位名錄將所有需要共享的、涉及日常工作的各個方面的外單位的詳細情況（如單位名稱、單位類型、上級部門、單位級別、單位地址、單位電話、郵政編碼、電子郵件和情況介紹）由有關部門負責收集和更新后，集中在一起為所有系統(tǒng)用戶公共使用。 企業(yè)黃頁企業(yè)黃頁記錄了企業(yè)內部各下屬企業(yè)及分支機構的詳細信息。方便決策層對于企業(yè)基本情況的掌控。主要針對大型企業(yè)和集團性企業(yè)服務。 員工卡片“員工卡片”是一個對企業(yè)內部所有員工開放的模塊。該模塊主要用于登記和查詢員工的基本信息，如姓名、分機號、聯系方式等。用戶除了可以在員工卡片中直接給指定的人員發(fā)送郵件和短信外，還可以查詢某個員工發(fā)表的文章數，即該員工的“知識貢獻度” 。另外，為了避免用戶的重復操作， “員工卡片”中的數據（包括企業(yè)組織架構和員工信息）可以從“通訊錄”中直接導入。 名片管理名片管理主要用于對所有名片進行電子化管理。用戶在此對名片進行登記，便可實現23 / 40對其名片的管理、查詢和各式打印功能，同時