公司信息化管理系統(tǒng)可行性研究報告-資料下載頁
2025-05-15 00:25本頁面
【正文】 運行并整理資料、歸檔我公司對于此次信息化系統(tǒng)實施應(yīng)用非常重視，為使投資巨大的信息化管理系統(tǒng)能夠真正為我公司所用，公司確定有計劃的對公司相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)，以達(dá)到全面提升公司相關(guān)工作人員信息化應(yīng)用水平及管理素質(zhì)的目的。l 培訓(xùn)前準(zhǔn)備a)預(yù)約時間公司行政部門確定參與培訓(xùn)的人員，預(yù)約時間，并準(zhǔn)備培訓(xùn)時所要準(zhǔn)備的設(shè)備（例如，電腦、投影儀、白板等）。b)準(zhǔn)備好培訓(xùn)時所需要的材料根據(jù)培訓(xùn)的對象，是系統(tǒng)執(zhí)行層的人員還是系統(tǒng)管理層的員工，選擇不同的培訓(xùn)材料。將培訓(xùn)材料有針對性的傳遞給相關(guān)人員：傳遞的培訓(xùn)材料有兩類：第一，培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容等；第二，培訓(xùn)時所用的教材，在采用紙質(zhì)教材的同時，可以將教材相應(yīng)內(nèi)容制作成PPT發(fā)給公司相關(guān)系統(tǒng)使用者。a)培訓(xùn)方式：采用面授方式進(jìn)行公司的信息化系統(tǒng)培訓(xùn)。b)人員準(zhǔn)備：信息化系統(tǒng)在公司正式使用前進(jìn)行操作知識培訓(xùn)，這次培訓(xùn)以公司行政部、采購部等信息化相關(guān)工作人員為主。c)開始培訓(xùn)：培訓(xùn)分為兩個階段：第一階段，培訓(xùn)人員需要用簡明的語言講解清楚信息化系統(tǒng)的作用優(yōu)勢，以及能給公司所帶來的利益。第二階段，培訓(xùn)人員需要講解信息化系統(tǒng)詳細(xì)功能及操作流程方法。此階段培訓(xùn)人員需要與參與培訓(xùn)者進(jìn)行溝通、交流，讓他們盡量提出問題，而培訓(xùn)者要給提問者滿意的回答。在培訓(xùn)結(jié)束之后，培訓(xùn)人員需要對培訓(xùn)情況作出總結(jié)，并存檔，以真正做到會用、得用、善用。公司自2007年實施信息化管理系統(tǒng)以來，主要為公司帶來了以下的效益。1) 理順了公司的信息流程和流向，提高信息處理速度和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。2) 高效精確的事先計劃，準(zhǔn)確預(yù)測產(chǎn)品方向，縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)能力。3) 項目利用Internet上的巨大信息資源，使公司及時獲得市場信息和最新的商業(yè)發(fā)展趨勢，便于領(lǐng)導(dǎo)層準(zhǔn)確把握信息，及時做出決策，調(diào)整自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和商業(yè)策略，指導(dǎo)生產(chǎn)和銷售。并可以在更廣闊的范圍內(nèi)樹立企業(yè)的形象，提高品牌的知名度，進(jìn)一步開拓市場，吸引客戶，建立公司與合作伙伴關(guān)系，為公司創(chuàng)造更多的商業(yè)機會，增強公司的進(jìn)出口能力和參與國際市場競爭的能力。4) 通過本項目的實施，提高公司員工素質(zhì)，為公司培養(yǎng)一批既懂管理又懂計算機的復(fù)合型人才，進(jìn)一步提高公司現(xiàn)代化管理水平。5) 通過本系統(tǒng)的合理運用，產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟(jì)效益：l 實施效果對比表年份指標(biāo)實施后2008年實施中2007年實施前2006年存貸周轉(zhuǎn)率74天100天120天應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率0天21天27天營業(yè)利潤率11%7%6%銷售增長率21%12%11%根據(jù)以上計算依據(jù)（按2008年財務(wù)報表同比2007年財務(wù)報表計算）降低成本XX萬元，降低管理費用XX萬元，降低財務(wù)費用XX萬元，增加銷售收入進(jìn)而增加利潤XX萬元。XXXXXX有限公司信息化管理系統(tǒng)使公司在很好地規(guī)劃運作內(nèi)部資源的同時，整合企業(yè)所具有的外部資源。強調(diào)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)（產(chǎn)、供、銷、財務(wù)、人事）的完整整合能力以及對供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等外部資源的整合能力。一般企業(yè)信息系統(tǒng)停留在傳統(tǒng)階段，即側(cè)重于整合企業(yè)內(nèi)部資源，將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)貫穿起來實現(xiàn)內(nèi)部效率的最大化。例如，以往財務(wù)和銷售部門間通過手工單據(jù)傳遞業(yè)務(wù)信息，到月底財務(wù)再將單據(jù)錄入系統(tǒng)結(jié)帳。而我公司信息化管理系統(tǒng)，在強調(diào)提高公司內(nèi)部效率的同時，注重對公司外部資源協(xié)調(diào)管理, 如供應(yīng)商、客戶和營運商的協(xié)調(diào)管理。更加符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理的理念，即更強調(diào)合作和提高渠道的效率。為電子商務(wù)提供了堅實的信息平臺。實施內(nèi)部實時數(shù)據(jù)采集，將公司信息化系統(tǒng)管理點和數(shù)據(jù)采集點深入應(yīng)用到機臺和人員。實施內(nèi)部實時數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，直接從生產(chǎn)一線取得管理數(shù)據(jù)，應(yīng)用大量數(shù)學(xué)模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而得出科學(xué)的控制信息，結(jié)合開展電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)上獲得的大量信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。以現(xiàn)代ERP為基礎(chǔ)，構(gòu)建電子商務(wù)平臺，開展實時電子商務(wù)，使公司在Internet國際互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的商業(yè)運作體系，開展公司合作伙伴間的協(xié)同商務(wù)，從而使公司從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)向以客戶為中心。 XXXXXX有限公司信息化管理系統(tǒng)項目系統(tǒng)采用C/S三層結(jié)構(gòu)三層結(jié)構(gòu)、B/S靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。為使系統(tǒng)有較好的響應(yīng)速度，系統(tǒng)采用C/S三層結(jié)構(gòu)三層結(jié)構(gòu)、B/S靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。采用開放式模式來從事系統(tǒng)的設(shè)計，支持傳統(tǒng)的共享式、交換式及快速以太網(wǎng)，并采用國際標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP協(xié)議，既滿足目前系統(tǒng)的高性能要求，又能向未來先進(jìn)技術(shù)平滑過度，保證面向未來的兼容性。系統(tǒng)具有系統(tǒng)集成性、技術(shù)的先進(jìn)性、理念的前瞻性、系統(tǒng)的可延伸性等特點。系統(tǒng)集成性包括對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)（產(chǎn)、供、銷、財務(wù)、人事）的完整整合能力以及對供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等外部資源的整合能力。技術(shù)的先進(jìn)性，具有開放、與流行電子商務(wù)平臺集成的能力。這對幫助公司實現(xiàn)真正意義的電子商務(wù)至關(guān)重要。理念的前瞻性。如應(yīng)用的個性化、全方位協(xié)同商務(wù)等。系統(tǒng)的可延伸性即系統(tǒng)所涵蓋的豐富的業(yè)務(wù)情景以便企業(yè)可以在未來隨市場環(huán)境的變化及時調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，而不需重復(fù)大量的IT投入。26
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