公司信息化管理系統(tǒng)可行性研究報告-資料下載頁
2025-05-15 00:25本頁面
【正文】 運行并整理資料、歸檔我公司對于此次信息化系統(tǒng)實施應用非常重視，為使投資巨大的信息化管理系統(tǒng)能夠真正為我公司所用，公司確定有計劃的對公司相關工作人員進行信息化管理系統(tǒng)培訓，以達到全面提升公司相關工作人員信息化應用水平及管理素質的目的。l 培訓前準備a)預約時間公司行政部門確定參與培訓的人員，預約時間，并準備培訓時所要準備的設備（例如，電腦、投影儀、白板等）。b)準備好培訓時所需要的材料根據(jù)培訓的對象，是系統(tǒng)執(zhí)行層的人員還是系統(tǒng)管理層的員工，選擇不同的培訓材料。將培訓材料有針對性的傳遞給相關人員：傳遞的培訓材料有兩類：第一，培訓計劃，包括培訓時間、培訓內容等；第二，培訓時所用的教材，在采用紙質教材的同時，可以將教材相應內容制作成PPT發(fā)給公司相關系統(tǒng)使用者。a)培訓方式：采用面授方式進行公司的信息化系統(tǒng)培訓。b)人員準備：信息化系統(tǒng)在公司正式使用前進行操作知識培訓，這次培訓以公司行政部、采購部等信息化相關工作人員為主。c)開始培訓：培訓分為兩個階段：第一階段，培訓人員需要用簡明的語言講解清楚信息化系統(tǒng)的作用優(yōu)勢，以及能給公司所帶來的利益。第二階段，培訓人員需要講解信息化系統(tǒng)詳細功能及操作流程方法。此階段培訓人員需要與參與培訓者進行溝通、交流，讓他們盡量提出問題，而培訓者要給提問者滿意的回答。在培訓結束之后，培訓人員需要對培訓情況作出總結，并存檔，以真正做到會用、得用、善用。公司自2007年實施信息化管理系統(tǒng)以來，主要為公司帶來了以下的效益。1) 理順了公司的信息流程和流向，提高信息處理速度和準確性，進一步提高生產效率。2) 高效精確的事先計劃，準確預測產品方向，縮短生產周期，提高生產能力。3) 項目利用Internet上的巨大信息資源，使公司及時獲得市場信息和最新的商業(yè)發(fā)展趨勢，便于領導層準確把握信息，及時做出決策，調整自己的產品結構和商業(yè)策略，指導生產和銷售。并可以在更廣闊的范圍內樹立企業(yè)的形象，提高品牌的知名度，進一步開拓市場，吸引客戶，建立公司與合作伙伴關系，為公司創(chuàng)造更多的商業(yè)機會，增強公司的進出口能力和參與國際市場競爭的能力。4) 通過本項目的實施，提高公司員工素質，為公司培養(yǎng)一批既懂管理又懂計算機的復合型人才，進一步提高公司現(xiàn)代化管理水平。5) 通過本系統(tǒng)的合理運用，產生了較好的經(jīng)濟效益：l 實施效果對比表年份指標實施后2008年實施中2007年實施前2006年存貸周轉率74天100天120天應收賬款周轉率0天21天27天營業(yè)利潤率11%7%6%銷售增長率21%12%11%根據(jù)以上計算依據(jù)（按2008年財務報表同比2007年財務報表計算）降低成本XX萬元，降低管理費用XX萬元，降低財務費用XX萬元，增加銷售收入進而增加利潤XX萬元。XXXXXX有限公司信息化管理系統(tǒng)使公司在很好地規(guī)劃運作內部資源的同時，整合企業(yè)所具有的外部資源。強調公司內部業(yè)務（產、供、銷、財務、人事）的完整整合能力以及對供應鏈、客戶關系等外部資源的整合能力。一般企業(yè)信息系統(tǒng)停留在傳統(tǒng)階段，即側重于整合企業(yè)內部資源，將各業(yè)務環(huán)節(jié)貫穿起來實現(xiàn)內部效率的最大化。例如，以往財務和銷售部門間通過手工單據(jù)傳遞業(yè)務信息，到月底財務再將單據(jù)錄入系統(tǒng)結帳。而我公司信息化管理系統(tǒng)，在強調提高公司內部效率的同時，注重對公司外部資源協(xié)調管理, 如供應商、客戶和營運商的協(xié)調管理。更加符合現(xiàn)代供應鏈管理和客戶關系管理的理念，即更強調合作和提高渠道的效率。為電子商務提供了堅實的信息平臺。實施內部實時數(shù)據(jù)采集，將公司信息化系統(tǒng)管理點和數(shù)據(jù)采集點深入應用到機臺和人員。實施內部實時數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，直接從生產一線取得管理數(shù)據(jù)，應用大量數(shù)學模型對數(shù)據(jù)進行分析，從而得出科學的控制信息，結合開展電子商務在互聯(lián)網(wǎng)上獲得的大量信息，為企業(yè)領導層決策提供依據(jù)。以現(xiàn)代ERP為基礎，構建電子商務平臺，開展實時電子商務，使公司在Internet國際互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的商業(yè)運作體系，開展公司合作伙伴間的協(xié)同商務，從而使公司從以產品為中心轉向以客戶為中心。 XXXXXX有限公司信息化管理系統(tǒng)項目系統(tǒng)采用C/S三層結構三層結構、B/S靈活的系統(tǒng)結構。為使系統(tǒng)有較好的響應速度，系統(tǒng)采用C/S三層結構三層結構、B/S靈活的系統(tǒng)結構。采用開放式模式來從事系統(tǒng)的設計，支持傳統(tǒng)的共享式、交換式及快速以太網(wǎng)，并采用國際標準的TCP/IP協(xié)議，既滿足目前系統(tǒng)的高性能要求，又能向未來先進技術平滑過度，保證面向未來的兼容性。系統(tǒng)具有系統(tǒng)集成性、技術的先進性、理念的前瞻性、系統(tǒng)的可延伸性等特點。系統(tǒng)集成性包括對公司內部業(yè)務（產、供、銷、財務、人事）的完整整合能力以及對供應鏈、客戶關系等外部資源的整合能力。技術的先進性，具有開放、與流行電子商務平臺集成的能力。這對幫助公司實現(xiàn)真正意義的電子商務至關重要。理念的前瞻性。如應用的個性化、全方位協(xié)同商務等。系統(tǒng)的可延伸性即系統(tǒng)所涵蓋的豐富的業(yè)務情景以便企業(yè)可以在未來隨市場環(huán)境的變化及時調整相應的業(yè)務流程，而不需重復大量的IT投入。26
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