酒業(yè)國(guó)際博覽會(huì)策劃方案-資料下載頁(yè)
2025-05-14 18:29本頁(yè)面
【正文】 性酒和食品的生產(chǎn)、銷售企業(yè)。B、葡萄酒、國(guó)際烈酒及食品展區(qū)特設(shè)“商務(wù)活動(dòng)區(qū)”，供參展參會(huì)單位舉辦品鑒、 推廣、 會(huì)議等活動(dòng)，使用者應(yīng)于2012年8月1日之前提交申請(qǐng)，由大會(huì)展區(qū)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。C、會(huì)場(chǎng)有償提供冰塊、酒具、鮮花等服務(wù)。D、本展館的招商工作全部由主辦單位指定的專門代理單位負(fù)責(zé)。E、招商實(shí)施細(xì)則： a、準(zhǔn)備資料：政府相關(guān)部門委托書及會(huì)展中心指定承辦證明、《參展商手冊(cè)》、2012年西部（昆明）酒業(yè)國(guó)際博覽會(huì)畫冊(cè)》、《邀請(qǐng)函》、宣傳單、門票、展會(huì)畫冊(cè)、參觀證、參展證、手提袋等完成時(shí)間：2012年1月10日前（門票、展會(huì)畫冊(cè)等根據(jù)招商情況設(shè)計(jì)制作） 設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：施成龍 設(shè)計(jì)成員：馬吉斌 張?jiān)礉? 劉宇翔 羅彪 招商人員組織架構(gòu)： 省內(nèi)酒企業(yè)招商組：酒類經(jīng)銷商、貿(mào)易商、外埠企業(yè)、釀酒設(shè)備及原料供應(yīng)商招商組： 張海波 馬吉斌邀請(qǐng)函發(fā)放及電話、網(wǎng)站招商平臺(tái)： 張敏 張?jiān)礉? 劉宇翔 羅彪 施成龍 參展企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)、歸類、入檔： 張敏 張?jiān)礉? 劉宇翔 羅彪 施成龍 會(huì)刊廣告、門票、及展館室內(nèi)外廣告、協(xié)會(huì)網(wǎng)站廣告招商組： 劉蕾、張敏、張海波 酒企及行業(yè)相關(guān)企業(yè)資料整理分類 通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、雜志、企業(yè)黃頁(yè)、電話查詢臺(tái)搜集企業(yè)名錄（公司名稱、法人及相關(guān)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、聯(lián)系方式、地址等信息） 按照酒類生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商貿(mào)易商、省外酒企、釀酒設(shè)備及原料供應(yīng)商等來分類F、按照招商人員、組進(jìn)行協(xié)調(diào)分工，合理安排，各盡其責(zé)。具體招商工作分步驟和階 段進(jìn)行： a、首先通過網(wǎng)絡(luò)和電臺(tái)和各種線上廣告發(fā)布招商信息； b、針對(duì)外埠酒企及設(shè)備原料供應(yīng)商可通過發(fā)放網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函、傳真及電話方式進(jìn)行招商； c、針對(duì)省內(nèi)經(jīng)銷商、貿(mào)易商除上述招商方式外還可采取集中宣傳實(shí)地招商的模式，同時(shí)也可通過酒企獲得相關(guān)經(jīng)銷商信息及名錄降低招商難度。 招展進(jìn)度跟進(jìn)及注意事項(xiàng) a、合同管理：（詳見參展商合同范本） 與參展商簽訂參展合同應(yīng)該對(duì)合同各項(xiàng)條款及內(nèi)容作詳細(xì)了解及融匯貫通，切忌一知半解。同時(shí)商談相關(guān)合作事宜及合同條款時(shí)對(duì)于超出合同范圍的條款及要求的情況下不應(yīng)單方面承諾參展商，應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及主辦方匯報(bào)申請(qǐng)，同時(shí)應(yīng)作為補(bǔ)充協(xié)議將參展商要求及合同外條款列出。公司根據(jù)情況另行處理。 b、招展進(jìn)度跟進(jìn)計(jì)劃表：日期云南省酒企／家外埠酒企／家經(jīng)銷商／家貿(mào)易商／家釀酒設(shè)備及原料供應(yīng)商／家媒體／家2012年6月15日2012年7月1日2012年7月15日2012年7月31日2012年8月5日備注：上述表單填寫為已確定參展企業(yè)，并繳納展位費(fèi)企業(yè)，還未簽訂合同及未繳納展位費(fèi)企業(yè)不能填寫 。（七）展會(huì)籌備階段：確認(rèn)參展企業(yè)及團(tuán)體信息，展位、人數(shù)等方面信息：2012年8月1日前完畢 a、參展合同確認(rèn)及匯款單據(jù)回執(zhí)，確保參展商信息準(zhǔn)確無(wú)誤； b、認(rèn)真核對(duì)參展商展位信息及展館展位信息 c、確定展會(huì)期間參與活動(dòng)嘉賓及政府、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo) 門票、參觀證、手提袋、及展會(huì)畫冊(cè)設(shè)計(jì)排版制作：展會(huì)開展前一周設(shè)計(jì)制作完畢并入庫(kù)。 開展前預(yù)熱 a、參觀人員宣傳，為確保展會(huì)期間企業(yè)，及大眾參展率，在開展前期一周可采取線上、線下推廣傳播、宣傳造勢(shì)等方式進(jìn)行預(yù)熱。 b、展會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)、論壇、會(huì)議等方面流程的編排及參與活動(dòng)團(tuán)體、嘉賓及個(gè)人到場(chǎng)確認(rèn)。 布展：根據(jù)參展企業(yè)進(jìn)場(chǎng)及布展規(guī)定安排企業(yè)進(jìn)駐及跟進(jìn)展臺(tái)搭建進(jìn)度（八）展會(huì)期間：入場(chǎng)安排： a、會(huì)場(chǎng)入口： 門票銷售處、接待處 b、安檢入口： 安檢人員、安檢設(shè)備、場(chǎng)館外圍及場(chǎng)館內(nèi)安保人員 安保措施： a、本次展會(huì)期間擬定安保人員＊＊人 b、場(chǎng)外車輛停放、及人員流通安保＊人 c、展館內(nèi)人員疏散及秩序維護(hù)安保人員＊人 d、展館內(nèi)參展企業(yè)展臺(tái)及參展物品、設(shè)備安保人員＊人 展會(huì)活動(dòng)、會(huì)議等活動(dòng)組織、實(shí)施 a、酒博會(huì)論壇組織：組織人員、邀請(qǐng)嘉賓（＊人及人員名單）、 會(huì)場(chǎng) 布置 b、參展產(chǎn)品品鑒會(huì)：組織人員、參評(píng)企業(yè)及產(chǎn)品準(zhǔn)備、品酒師及酒類 行業(yè)專家（＊人及人員名單）、會(huì)場(chǎng)布置、榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯禮品準(zhǔn)、 場(chǎng)布置 c、企業(yè)形象展示、品牌宣傳、產(chǎn)品展示活動(dòng)：宣傳形象團(tuán)隊(duì)（＊人及 人員名單）、團(tuán)隊(duì)服裝、參加宣傳企業(yè)物料準(zhǔn)備、宣傳路線規(guī)劃及宣傳日 程安排 d、（九）費(fèi)用預(yù)算：名稱數(shù)量?jī)r(jià)格費(fèi)用備注八、酒博會(huì)效益評(píng)估 廣告宣傳投入費(fèi)用： 公交車：線路，＊臺(tái)，發(fā)布日期：1個(gè)月 電視媒體： ＊電視臺(tái)，時(shí)段：＊，投放周期：1個(gè)月 車體廣告：線路＊，＊臺(tái)，發(fā)布周期：1個(gè)月 市內(nèi)天橋廣告：＊＊路段，面積：＊平方米，發(fā)布周期：1個(gè)月 出租車LED頂燈：投放時(shí)段＊，投放時(shí)間：1個(gè)月 報(bào)刊：云南信息報(bào)、都市時(shí)報(bào)等 宣傳材料費(fèi)用： 展會(huì)會(huì)刊：2000冊(cè)；門票：20萬(wàn)張；邀請(qǐng)函：1000份；宣傳冊(cè)：1000冊(cè) DM單：20萬(wàn)份；手提袋：5萬(wàn)個(gè) 展館租賃、廣告宣傳收益： 展館租賃：預(yù)計(jì)邀請(qǐng)參展企業(yè)400－500家， 展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 標(biāo)準(zhǔn)展位：元／個(gè)／展期 室內(nèi)光地：元／平方米／展期（） 會(huì)刊廣告：會(huì)刊規(guī)格210mm＊285mm） 封面：元；封底：元 ； 封二：元 ；封三：元； 中間彩頁(yè)：元；黑白 頁(yè)：元 門票廣告：（張）封面：元；封底：元； 封二：元；封三：元；內(nèi)頁(yè)：元、 電子顯示屏：展館內(nèi)外 門戶網(wǎng)站廣告：開機(jī)畫面、頁(yè)面旗幟廣告、FLASH動(dòng)畫廣告 配套活動(dòng)冠名廣告： 酒模大賽 提案 云南省酒類行業(yè)協(xié)會(huì)秘書處 2012年12月27
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