【正文】 屆糖酒會的基本情況并啟動招商宣傳，招商資料印刷成冊配合政府邀請公函郵寄及直投，專業(yè)網(wǎng)站進行第一輪招商信息投放。（3）階段宣傳策略此階段的宣傳策略主要采取“預熱”的方式進行：第一階段的宣傳工作通過宣傳資源互換的免費形式，與超過300家國內(nèi)的相關(guān)網(wǎng)站達成直接合作；并通過其合作網(wǎng)站的平臺，間接的與超過500家國內(nèi)的糖酒及食品行業(yè)網(wǎng)站達到合作目的。糖酒會中期（1）階段起止日期 2012年 月 日至2012年 月 日（2）階段宣傳重點介紹本屆糖酒會的特色，籌備情況進度，并安排部分主辦及重要展商專訪，發(fā)出糖酒會工作進度簡報直投參展商及目標參展商，進行第二輪招商信息投放，增強目標參展商向心力，促成其參展。階段宣傳策略：此階段的宣傳工作應采用“逐漸升溫”的方式，將從以下方式進行：擬邀請中央電視臺及包括中國日報社在內(nèi)的全國主流報媒進行宣傳。電視、電臺、報紙、雜志等宣傳媒介擬邀請西部四個重點省（包括四川省、陜西省、云南省、貴州省）的主流媒體及重慶市的全部媒體上以電視宣傳片、新聞通稿、招商招展信息等方式進行宣傳。網(wǎng)絡(luò)媒體方面擬覆蓋包括網(wǎng)易網(wǎng)、搜狐網(wǎng)在內(nèi)的大型門戶網(wǎng)站、西部十二省商業(yè)委員會的官方網(wǎng)站、糖酒行業(yè)網(wǎng)站、食品行業(yè)網(wǎng)站及糖酒食品行業(yè)論壇。此外，主辦方將會舉行糖酒會啟動儀式的新聞發(fā)布會。糖酒會后期（1）階段起止日期2012年 月 日至2012年 月 日（2）階段宣傳重點主要進行觀眾組織宣傳及深度式報道。采用各種媒體平臺全方位展開報道，特別是在開閉幕儀式后，在主流媒體上出現(xiàn)關(guān)于本屆糖酒會的大幅宣傳報道，以配套的亮點活動為突破口制造強大輿論氛圍，烘托出本屆糖酒會暨首屆巴渝名酒文化藝術(shù)節(jié)盛況。（3）階段宣傳策略作為本屆糖酒會的高潮部分，糖酒會后期的宣傳工作在糖酒會前期及中期累積的所有媒體資源中采用“集中爆炸”的方式進行：重慶本地的所有電視頻道、廣播電臺、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體平臺上采取高密度、大篇幅、持續(xù)性的宣傳報道；重慶市外的全國性報紙、雜志以及西部重點省的電視頻道、廣播電臺、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體平臺上采用持續(xù)性的宣傳報道；在網(wǎng)絡(luò)平臺上采用大篇幅、持續(xù)性的宣傳報道。四、媒體名單全國性媒體：中央電視臺、中國日報社、中國電視報、電腦報、大眾網(wǎng)絡(luò)報、經(jīng)濟報；西部媒體：四川省、陜西省、云南省、貴州省的主流電視頻道、電臺、本地的報章雜志；重慶本地媒體：重慶電視臺及廣播電臺的所有頻道、本地所有報章雜志全覆蓋；網(wǎng)絡(luò)媒體：包括新浪、網(wǎng)易、搜狐在內(nèi)的大型門戶網(wǎng)站、西部十二省商業(yè)委員會的官方網(wǎng)站、糖酒行業(yè)網(wǎng)站、食品行業(yè)網(wǎng)站及糖酒食品行業(yè)論壇。第五部分專業(yè)觀眾組織方案為保證本屆糖酒會專業(yè)觀眾組織工作落實到位，組委會特設(shè)立宣傳組，由專業(yè)團隊負責展會的宣傳推廣、專業(yè)觀眾組織邀請等相關(guān)工作，可靠的組織保證是展會成功舉辦的基礎(chǔ)要素，我們將從以下幾點確保專業(yè)觀眾組織的質(zhì)量：一、通過與國家及各省市糖酒食品行業(yè)協(xié)會合作，于展會同期舉辦行業(yè)年會或高峰論壇等系列活動，吸引該行業(yè)專業(yè)觀眾參與活動的同時參觀展會。 二、組織贈票計劃，組委會將印制十萬份門票及請柬，通過主辦政府方、各合作協(xié)會、各專業(yè)媒體等各種渠道最大范圍的派發(fā)，邀請各相關(guān)行業(yè)專業(yè)觀眾到會參觀。 三、選擇部分國內(nèi)極具影響力的大眾媒體發(fā)布本次展會廣告，增加本次展會的社會影響力，吸引部分專業(yè)觀眾到會參觀。四、設(shè)計本屆糖酒會的電子請柬，將展會進展與動態(tài)制作成展會電子快訊，通過網(wǎng)絡(luò)最大范圍的傳遞到專業(yè)客戶手中，邀請專業(yè)買家到會參觀。 五、與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)媒體（包括各種專業(yè)雜志、報紙、網(wǎng)站等）結(jié)為宣傳聯(lián)盟，以展會全程推廣、行業(yè)論壇等各種形式重點推介本次展會，吸引相關(guān)行業(yè)專業(yè)買家到會參觀。 六、通過與合作領(lǐng)館及貿(mào)促會等機構(gòu)，邀請國外相關(guān)行業(yè)專業(yè)觀眾參觀展會。 七、通過電話、傳真、電子郵件邀請及重點買家登門拜訪等形式反復邀請專業(yè)買家到會參觀，并為專業(yè)買家提供各種便利，增加專業(yè)觀眾參觀展會的積極性。八、支持并鼓勵展商舉辦各種類型的商業(yè)研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等相關(guān)活動，吸引專業(yè)觀眾到會參觀。 九、依托參加本次糖酒會參展商的渠道關(guān)系，邀請其對應的專業(yè)買家到會參觀。第六部分接待工作方案為圓滿完成2012中國（重慶）糖酒商品博覽會暨首屆巴渝名酒文化藝術(shù)節(jié)接待后勤服務(wù)工作，特制定本接待工作方案：一、接待工作主要任務(wù)（一）負責本屆糖酒會所有領(lǐng)導及賓客迎送、食宿、交通等服務(wù)工作；（二）負責來賓的禮品、相關(guān)資料等的發(fā)放工作，協(xié)助辦理來渝賓客返程的票務(wù)工作；（三）負責組織來賓規(guī)定的旅游觀光工作；負責對活動期間所有行車線路的前期采點工作；（四）協(xié)調(diào)市各相關(guān)單位做好相關(guān)服務(wù)保障工作；（五）負責做好各類車輛的統(tǒng)計、調(diào)配、管理及安全工作；（六）負責糖酒會接待服務(wù)經(jīng)費的預算并報相關(guān)領(lǐng)導審批；（七）做好各類接待費用的結(jié)算工作；（八）做好與糖酒會組委會的溝通、聯(lián)絡(luò)工作；（九）協(xié)助宣傳組做好糖酒會開幕式觀眾組織工作；（十）協(xié)助市公安局做好安全、警衛(wèi)、交通保障工作；（十一）接待并組織落實特邀的各省市（自治區(qū)）來賓參加開幕式；（十二）完成各級領(lǐng)導及來賓交辦的其他工作事宜。（十三）負責重要活動場所的防疫檢查、食品衛(wèi)生檢查和應急醫(yī)療救護、環(huán)境衛(wèi)生工作。二、工作分工根據(jù)接待后勤組總體工作任務(wù)，接待后勤組下設(shè)三個工作小組，分工職責如下：（一）賓館組協(xié)調(diào)市級機關(guān)做好貴賓的接待、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)工作；協(xié)助做好賓館歡迎標語，餐廳、客房指示牌、房間歡迎牌的制作和擺放工作；協(xié)助做好禮品、證件、相關(guān)資料等的發(fā)放工作；負責賓館貴賓在渝期間食宿工作；協(xié)助做好貴賓房間內(nèi)鮮花、水果、洗漱用品、生活用品、主要媒體報紙的擺放工作；掌握貴賓來渝的活動日程安排，協(xié)助完成貴賓在渝期間的交通、票務(wù)、旅游等工作；協(xié)助做好安全、警衛(wèi)、交通保障工作；協(xié)助做好食品衛(wèi)生及醫(yī)療保健工作；向組委會及時匯報貴賓相關(guān)情況；協(xié)助做好貴賓出行的溝通、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)工作；完成各級領(lǐng)導及來賓交辦的其他工作事宜。（二）交通票務(wù)組負責所有來賓的接站、送站（機場、火車站、高速路出口）工作；負責機場接待站的設(shè)立和機場內(nèi)指引牌的聯(lián)系落實工作；負責活動期間車輛的征調(diào)、租賃工作；協(xié)助公安、交警做好活動期間賓館至活動場地的行車路線、行車時間、車輛停放位置、來賓上下車位置的確定及實施工作；負責所有接待車輛的安全工作；負責落實來賓的乘車安排；負責來賓每次上下車的引領(lǐng)工作；負責參觀考察所用車輛的標識安排工作；負責車輛通行標志的管理和發(fā)放；負責駕駛員的安全教育及行車路線通知工作；負責落實各參觀考察點的路線、講解員、門票等事宜；負責車輛備用物資（礦泉水、雨傘等）的準備工作；1協(xié)調(diào)中標旅游公司做好各代表團離渝返程票務(wù)工作和辦理來賓旅游事宜；1負責在主城各革命圣地參觀考察時來賓的用餐工作；并協(xié)調(diào)該縣衛(wèi)生部門做好就餐的衛(wèi)生防疫工作；1完成各級領(lǐng)導及來賓交辦的其他工作事宜。（三）機動組堅守崗位，處理本屆糖酒會期間日常事務(wù)，靈活處理突發(fā)狀況。三、工作進度安排（一）賓館組月 日前：完成來渝貴賓（部級以上領(lǐng)導）的情況（貴賓姓名、職務(wù)、來渝時間、離渝時間及總?cè)藬?shù)等）統(tǒng)計，并及時報告組委會。月 日前：完成與接待組的銜接，落實好貴賓來渝的接待事宜。月 前：與賓館聯(lián)系完成貴賓房間的確定，用餐情況的確定，房間內(nèi)鮮花、水果的確定。月 日前：完成貴賓洗漱用品、生活用品的采購。月 日前：與組委會聯(lián)系，落實貴賓禮品、證件、接待指南的份數(shù)并收集存放。月 日前：確定貴賓每餐菜品，每位貴賓的房間落實到房號。月 日前：落實賓館做好水、電、氣、通訊等保障工作。月 日前：賓館歡迎標語橫幅到位；餐廳、客房指示牌、房間歡迎牌擺放到位；貴賓房間內(nèi)鮮花、水果、洗漱用品、生活用品擺放到位；禮品、證件、相關(guān)資料到位。月 日：協(xié)調(diào)交通票務(wù)組車輛到位。工作人員（公安、交警、衛(wèi)生人員等）到位。（二）交通票務(wù)組月 日前：根據(jù)接待后勤組反饋來渝人員、參會市領(lǐng)導情況，及活動日程安排完成各單位小車、商務(wù)車的征調(diào)及客車的租賃工作。月 日前：完成車號的制作及車輛線路標識的制作。完成各單位小車、商務(wù)車的安全檢查工作。月 日前：完成所有行車線路的采點工作，明確行車路線、時間、車輛停放位置、來賓上下車位置。完成糖酒會期間所有參觀點的聯(lián)絡(luò)工作，落實參觀點門票、解說員等事宜。完成主城革命圣地參觀考察時來賓的用餐預定。月 日前：完成機場、車站等的聯(lián)絡(luò)工作。完成車輛備用物資（礦泉水、雨傘等）的采購工作。月 日前：完成所有車輛車號、線路標識分發(fā)駕駛員手中。月 日：糖酒會所有車輛就位。工作人員到位。票務(wù)公司人員、旅游公司人員到位。42 /