【正文】 屆糖酒會(huì)的基本情況并啟動(dòng)招商宣傳，招商資料印刷成冊(cè)配合政府邀請(qǐng)公函郵寄及直投，專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行第一輪招商信息投放。（3）階段宣傳策略此階段的宣傳策略主要采取“預(yù)熱”的方式進(jìn)行：第一階段的宣傳工作通過(guò)宣傳資源互換的免費(fèi)形式，與超過(guò)300家國(guó)內(nèi)的相關(guān)網(wǎng)站達(dá)成直接合作；并通過(guò)其合作網(wǎng)站的平臺(tái)，間接的與超過(guò)500家國(guó)內(nèi)的糖酒及食品行業(yè)網(wǎng)站達(dá)到合作目的。糖酒會(huì)中期（1）階段起止日期 2012年 月 日至2012年 月 日（2）階段宣傳重點(diǎn)介紹本屆糖酒會(huì)的特色，籌備情況進(jìn)度，并安排部分主辦及重要展商專訪，發(fā)出糖酒會(huì)工作進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào)直投參展商及目標(biāo)參展商，進(jìn)行第二輪招商信息投放，增強(qiáng)目標(biāo)參展商向心力，促成其參展。階段宣傳策略：此階段的宣傳工作應(yīng)采用“逐漸升溫”的方式，將從以下方式進(jìn)行：擬邀請(qǐng)中央電視臺(tái)及包括中國(guó)日?qǐng)?bào)社在內(nèi)的全國(guó)主流報(bào)媒進(jìn)行宣傳。電視、電臺(tái)、報(bào)紙、雜志等宣傳媒介擬邀請(qǐng)西部四個(gè)重點(diǎn)省（包括四川省、陜西省、云南省、貴州?。┑闹髁髅襟w及重慶市的全部媒體上以電視宣傳片、新聞通稿、招商招展信息等方式進(jìn)行宣傳。網(wǎng)絡(luò)媒體方面擬覆蓋包括網(wǎng)易網(wǎng)、搜狐網(wǎng)在內(nèi)的大型門(mén)戶網(wǎng)站、西部十二省商業(yè)委員會(huì)的官方網(wǎng)站、糖酒行業(yè)網(wǎng)站、食品行業(yè)網(wǎng)站及糖酒食品行業(yè)論壇。此外，主辦方將會(huì)舉行糖酒會(huì)啟動(dòng)儀式的新聞發(fā)布會(huì)。糖酒會(huì)后期（1）階段起止日期2012年 月 日至2012年 月 日（2）階段宣傳重點(diǎn)主要進(jìn)行觀眾組織宣傳及深度式報(bào)道。采用各種媒體平臺(tái)全方位展開(kāi)報(bào)道，特別是在開(kāi)閉幕儀式后，在主流媒體上出現(xiàn)關(guān)于本屆糖酒會(huì)的大幅宣傳報(bào)道，以配套的亮點(diǎn)活動(dòng)為突破口制造強(qiáng)大輿論氛圍，烘托出本屆糖酒會(huì)暨首屆巴渝名酒文化藝術(shù)節(jié)盛況。（3）階段宣傳策略作為本屆糖酒會(huì)的高潮部分，糖酒會(huì)后期的宣傳工作在糖酒會(huì)前期及中期累積的所有媒體資源中采用“集中爆炸”的方式進(jìn)行：重慶本地的所有電視頻道、廣播電臺(tái)、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體平臺(tái)上采取高密度、大篇幅、持續(xù)性的宣傳報(bào)道；重慶市外的全國(guó)性報(bào)紙、雜志以及西部重點(diǎn)省的電視頻道、廣播電臺(tái)、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體平臺(tái)上采用持續(xù)性的宣傳報(bào)道；在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上采用大篇幅、持續(xù)性的宣傳報(bào)道。四、媒體名單全國(guó)性媒體：中央電視臺(tái)、中國(guó)日?qǐng)?bào)社、中國(guó)電視報(bào)、電腦報(bào)、大眾網(wǎng)絡(luò)報(bào)、經(jīng)濟(jì)報(bào)；西部媒體：四川省、陜西省、云南省、貴州省的主流電視頻道、電臺(tái)、本地的報(bào)章雜志；重慶本地媒體：重慶電視臺(tái)及廣播電臺(tái)的所有頻道、本地所有報(bào)章雜志全覆蓋；網(wǎng)絡(luò)媒體：包括新浪、網(wǎng)易、搜狐在內(nèi)的大型門(mén)戶網(wǎng)站、西部十二省商業(yè)委員會(huì)的官方網(wǎng)站、糖酒行業(yè)網(wǎng)站、食品行業(yè)網(wǎng)站及糖酒食品行業(yè)論壇。第五部分專業(yè)觀眾組織方案為保證本屆糖酒會(huì)專業(yè)觀眾組織工作落實(shí)到位，組委會(huì)特設(shè)立宣傳組，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣、專業(yè)觀眾組織邀請(qǐng)等相關(guān)工作，可靠的組織保證是展會(huì)成功舉辦的基礎(chǔ)要素，我們將從以下幾點(diǎn)確保專業(yè)觀眾組織的質(zhì)量：一、通過(guò)與國(guó)家及各省市糖酒食品行業(yè)協(xié)會(huì)合作，于展會(huì)同期舉辦行業(yè)年會(huì)或高峰論壇等系列活動(dòng)，吸引該行業(yè)專業(yè)觀眾參與活動(dòng)的同時(shí)參觀展會(huì)。 二、組織贈(zèng)票計(jì)劃，組委會(huì)將印制十萬(wàn)份門(mén)票及請(qǐng)柬，通過(guò)主辦政府方、各合作協(xié)會(huì)、各專業(yè)媒體等各種渠道最大范圍的派發(fā)，邀請(qǐng)各相關(guān)行業(yè)專業(yè)觀眾到會(huì)參觀。 三、選擇部分國(guó)內(nèi)極具影響力的大眾媒體發(fā)布本次展會(huì)廣告，增加本次展會(huì)的社會(huì)影響力，吸引部分專業(yè)觀眾到會(huì)參觀。四、設(shè)計(jì)本屆糖酒會(huì)的電子請(qǐng)柬，將展會(huì)進(jìn)展與動(dòng)態(tài)制作成展會(huì)電子快訊，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)最大范圍的傳遞到專業(yè)客戶手中，邀請(qǐng)專業(yè)買(mǎi)家到會(huì)參觀。 五、與國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)媒體（包括各種專業(yè)雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站等）結(jié)為宣傳聯(lián)盟，以展會(huì)全程推廣、行業(yè)論壇等各種形式重點(diǎn)推介本次展會(huì)，吸引相關(guān)行業(yè)專業(yè)買(mǎi)家到會(huì)參觀。 六、通過(guò)與合作領(lǐng)館及貿(mào)促會(huì)等機(jī)構(gòu)，邀請(qǐng)國(guó)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)觀眾參觀展會(huì)。 七、通過(guò)電話、傳真、電子郵件邀請(qǐng)及重點(diǎn)買(mǎi)家登門(mén)拜訪等形式反復(fù)邀請(qǐng)專業(yè)買(mǎi)家到會(huì)參觀，并為專業(yè)買(mǎi)家提供各種便利，增加專業(yè)觀眾參觀展會(huì)的積極性。八、支持并鼓勵(lì)展商舉辦各種類型的商業(yè)研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等相關(guān)活動(dòng)，吸引專業(yè)觀眾到會(huì)參觀。 九、依托參加本次糖酒會(huì)參展商的渠道關(guān)系，邀請(qǐng)其對(duì)應(yīng)的專業(yè)買(mǎi)家到會(huì)參觀。第六部分接待工作方案為圓滿完成2012中國(guó)（重慶）糖酒商品博覽會(huì)暨首屆巴渝名酒文化藝術(shù)節(jié)接待后勤服務(wù)工作，特制定本接待工作方案：一、接待工作主要任務(wù)（一）負(fù)責(zé)本屆糖酒會(huì)所有領(lǐng)導(dǎo)及賓客迎送、食宿、交通等服務(wù)工作；（二）負(fù)責(zé)來(lái)賓的禮品、相關(guān)資料等的發(fā)放工作，協(xié)助辦理來(lái)渝賓客返程的票務(wù)工作；（三）負(fù)責(zé)組織來(lái)賓規(guī)定的旅游觀光工作；負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)期間所有行車(chē)線路的前期采點(diǎn)工作；（四）協(xié)調(diào)市各相關(guān)單位做好相關(guān)服務(wù)保障工作；（五）負(fù)責(zé)做好各類車(chē)輛的統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、管理及安全工作；（六）負(fù)責(zé)糖酒會(huì)接待服務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；（七）做好各類接待費(fèi)用的結(jié)算工作；（八）做好與糖酒會(huì)組委會(huì)的溝通、聯(lián)絡(luò)工作；（九）協(xié)助宣傳組做好糖酒會(huì)開(kāi)幕式觀眾組織工作；（十）協(xié)助市公安局做好安全、警衛(wèi)、交通保障工作；（十一）接待并組織落實(shí)特邀的各省市（自治區(qū)）來(lái)賓參加開(kāi)幕式；（十二）完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓交辦的其他工作事宜。（十三）負(fù)責(zé)重要活動(dòng)場(chǎng)所的防疫檢查、食品衛(wèi)生檢查和應(yīng)急醫(yī)療救護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生工作。二、工作分工根據(jù)接待后勤組總體工作任務(wù)，接待后勤組下設(shè)三個(gè)工作小組，分工職責(zé)如下：（一）賓館組協(xié)調(diào)市級(jí)機(jī)關(guān)做好貴賓的接待、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)工作；協(xié)助做好賓館歡迎標(biāo)語(yǔ)，餐廳、客房指示牌、房間歡迎牌的制作和擺放工作；協(xié)助做好禮品、證件、相關(guān)資料等的發(fā)放工作；負(fù)責(zé)賓館貴賓在渝期間食宿工作；協(xié)助做好貴賓房間內(nèi)鮮花、水果、洗漱用品、生活用品、主要媒體報(bào)紙的擺放工作；掌握貴賓來(lái)渝的活動(dòng)日程安排，協(xié)助完成貴賓在渝期間的交通、票務(wù)、旅游等工作；協(xié)助做好安全、警衛(wèi)、交通保障工作；協(xié)助做好食品衛(wèi)生及醫(yī)療保健工作；向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)貴賓相關(guān)情況；協(xié)助做好貴賓出行的溝通、聯(lián)絡(luò)及服務(wù)工作；完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓交辦的其他工作事宜。（二）交通票務(wù)組負(fù)責(zé)所有來(lái)賓的接站、送站（機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、高速路出口）工作；負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)接待站的設(shè)立和機(jī)場(chǎng)內(nèi)指引牌的聯(lián)系落實(shí)工作；負(fù)責(zé)活動(dòng)期間車(chē)輛的征調(diào)、租賃工作；協(xié)助公安、交警做好活動(dòng)期間賓館至活動(dòng)場(chǎng)地的行車(chē)路線、行車(chē)時(shí)間、車(chē)輛停放位置、來(lái)賓上下車(chē)位置的確定及實(shí)施工作；負(fù)責(zé)所有接待車(chē)輛的安全工作；負(fù)責(zé)落實(shí)來(lái)賓的乘車(chē)安排；負(fù)責(zé)來(lái)賓每次上下車(chē)的引領(lǐng)工作；負(fù)責(zé)參觀考察所用車(chē)輛的標(biāo)識(shí)安排工作；負(fù)責(zé)車(chē)輛通行標(biāo)志的管理和發(fā)放；負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育及行車(chē)路線通知工作；負(fù)責(zé)落實(shí)各參觀考察點(diǎn)的路線、講解員、門(mén)票等事宜；負(fù)責(zé)車(chē)輛備用物資（礦泉水、雨傘等）的準(zhǔn)備工作；1協(xié)調(diào)中標(biāo)旅游公司做好各代表團(tuán)離渝返程票務(wù)工作和辦理來(lái)賓旅游事宜；1負(fù)責(zé)在主城各革命圣地參觀考察時(shí)來(lái)賓的用餐工作；并協(xié)調(diào)該縣衛(wèi)生部門(mén)做好就餐的衛(wèi)生防疫工作；1完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓交辦的其他工作事宜。（三）機(jī)動(dòng)組堅(jiān)守崗位，處理本屆糖酒會(huì)期間日常事務(wù)，靈活處理突發(fā)狀況。三、工作進(jìn)度安排（一）賓館組月 日前：完成來(lái)渝貴賓（部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)）的情況（貴賓姓名、職務(wù)、來(lái)渝時(shí)間、離渝時(shí)間及總?cè)藬?shù)等）統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)報(bào)告組委會(huì)。月 日前：完成與接待組的銜接，落實(shí)好貴賓來(lái)渝的接待事宜。月 前：與賓館聯(lián)系完成貴賓房間的確定，用餐情況的確定，房間內(nèi)鮮花、水果的確定。月 日前：完成貴賓洗漱用品、生活用品的采購(gòu)。月 日前：與組委會(huì)聯(lián)系，落實(shí)貴賓禮品、證件、接待指南的份數(shù)并收集存放。月 日前：確定貴賓每餐菜品，每位貴賓的房間落實(shí)到房號(hào)。月 日前：落實(shí)賓館做好水、電、氣、通訊等保障工作。月 日前：賓館歡迎標(biāo)語(yǔ)橫幅到位；餐廳、客房指示牌、房間歡迎牌擺放到位；貴賓房間內(nèi)鮮花、水果、洗漱用品、生活用品擺放到位；禮品、證件、相關(guān)資料到位。月 日：協(xié)調(diào)交通票務(wù)組車(chē)輛到位。工作人員（公安、交警、衛(wèi)生人員等）到位。（二）交通票務(wù)組月 日前：根據(jù)接待后勤組反饋來(lái)渝人員、參會(huì)市領(lǐng)導(dǎo)情況，及活動(dòng)日程安排完成各單位小車(chē)、商務(wù)車(chē)的征調(diào)及客車(chē)的租賃工作。月 日前：完成車(chē)號(hào)的制作及車(chē)輛線路標(biāo)識(shí)的制作。完成各單位小車(chē)、商務(wù)車(chē)的安全檢查工作。月 日前：完成所有行車(chē)線路的采點(diǎn)工作，明確行車(chē)路線、時(shí)間、車(chē)輛停放位置、來(lái)賓上下車(chē)位置。完成糖酒會(huì)期間所有參觀點(diǎn)的聯(lián)絡(luò)工作，落實(shí)參觀點(diǎn)門(mén)票、解說(shuō)員等事宜。完成主城革命圣地參觀考察時(shí)來(lái)賓的用餐預(yù)定。月 日前：完成機(jī)場(chǎng)、車(chē)站等的聯(lián)絡(luò)工作。完成車(chē)輛備用物資（礦泉水、雨傘等）的采購(gòu)工作。月 日前：完成所有車(chē)輛車(chē)號(hào)、線路標(biāo)識(shí)分發(fā)駕駛員手中。月 日：糖酒會(huì)所有車(chē)輛就位。工作人員到位。票務(wù)公司人員、旅游公司人員到位。42 /