【正文】 CPI＝ 如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？ 10年銷售額將得到增長(zhǎng)（時(shí)間序列） 5萬(wàn)－ 6萬(wàn)人民幣之間（頻率） （相關(guān)性） 6個(gè)部門的資金周轉(zhuǎn)率大致相當(dāng) 40％的時(shí)間 如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？ 2個(gè)工廠的產(chǎn)量遠(yuǎn)高于其他 6個(gè)工廠 2530歲之間 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目 靠近基準(zhǔn)線 、 采用深顏色 在條形圖中 ， 項(xiàng)目的順序非常重要 。 項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列 。 對(duì)強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出 紐約 費(fèi)城 克利夫蘭 亞特蘭大 休斯頓 波特蘭 產(chǎn)品 A B C 競(jìng)爭(zhēng)者 D 競(jìng)爭(zhēng)者 B 競(jìng)爭(zhēng)者 A 客 戶 競(jìng)爭(zhēng)者 E 競(jìng)爭(zhēng)者 C 科室工作 36~45歲 旅行 應(yīng)收欠款 的催繳 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目 設(shè)計(jì) 服務(wù) 36~45歲 銷售 制造 配送 辦公會(huì)議 如何形象地表達(dá)你的思想 客戶的銷售收益率排名第四 在條形圖中 ， 項(xiàng)目的順序非常重要 。 項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列 。 對(duì)強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出 。 競(jìng)爭(zhēng)者 D 競(jìng)爭(zhēng)者 B 競(jìng)爭(zhēng)者 A 客 戶 競(jìng)爭(zhēng)者 E 競(jìng)爭(zhēng)者 C 如何形象地表達(dá)你的思想 這個(gè)圖表為背離式條形圖 。 項(xiàng)目是按照一定的大小順序排列 。 政府合同取消后 ， 兩個(gè)部門遭到了虧損 部門 3 部門 5 部門 1 部門 4 部門 6 部門 2 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)變化 條形圖與線形圖相結(jié)合 ， 條形圖用來(lái)表示對(duì)類別的強(qiáng)調(diào) ， 而線形圖用來(lái)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的變化趨勢(shì) 收入 虧損 凈收入 2月 3月 4月 5月 7月 6月 8月 1月 如何形象地表達(dá)你的思想 購(gòu)房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點(diǎn) 對(duì)比兩種不同的變化趨勢(shì)隨時(shí)間的變化關(guān)系 。 1991 95 97 99 2022 93 建筑成本 住房數(shù)量 住房 成本 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目 室內(nèi) 地面 管材 電線 電纜 其它 聚氯 乙烯 地毯 聚氯 乙烯 聚氯 乙烯 鋼 聚乙烯 其它 其它 部門 3 部門 5 部門 1 部門 4 部門 6 部門 2 本年度 兩個(gè)部門遭到了虧損 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)變化 1995 1996 1997 2022 1998 1999 2022 1995 1996 1997 2022 1998 1999 2022 強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目 強(qiáng)調(diào)變化 A企業(yè)七年來(lái)利潤(rùn)增長(zhǎng)圖 A企業(yè)七年來(lái)利潤(rùn)增長(zhǎng)圖 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)趨勢(shì) 箭頭可以用來(lái)表示一種變化的趨勢(shì) 單位銷售量 折扣 式 模 望 期 折扣與銷售量無(wú)關(guān) 案例 ? 我們所在的公司是統(tǒng)一公司，請(qǐng)利用下面的所提供的數(shù)據(jù)來(lái)表示 – 玩具積木在一定時(shí)間內(nèi)的銷售增長(zhǎng) – 統(tǒng)一公司在一定時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)份額的變化 – 統(tǒng)一公司業(yè)績(jī)的排名與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比情況 – 出生人數(shù)與玩具積木銷售的關(guān)系 練習(xí)：玩具積木行業(yè)， 19881998 玩具積木生產(chǎn)企業(yè) 凈銷售額；百萬(wàn)元 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 飛達(dá) 高路 天同 志捷 思宇 明視 統(tǒng)一 總額 出生人數(shù) （百萬(wàn)） 數(shù)據(jù)類圖表的制作 ? 在 EXCEL文件中制作數(shù)據(jù)表格，并生成數(shù)據(jù)圖形 ? 刻度和變化趨勢(shì)準(zhǔn)確，但是圖形格式單調(diào)，需要轉(zhuǎn)換成相應(yīng) PPT格式 ? 制作時(shí)間長(zhǎng)，需要較大的美化工作量 用 EXCEL文件生成 ? 在 PPT文件中生成，可利用相應(yīng)模版 ? 難以準(zhǔn)確反映相關(guān)數(shù)據(jù) ? 格式比較容易調(diào)整 用 PPT文件生成 用 Excel制作數(shù)據(jù)圖 ? 制作步驟與選項(xiàng) – 選擇 “ 圖表類型 ” – 圖表數(shù)據(jù)源 ? 數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 系列 – 圖表選型 ? 標(biāo)題 ? 坐標(biāo)軸 ? 網(wǎng)格線 ? 圖例 ? 數(shù)據(jù)標(biāo)志 ? 數(shù)據(jù)表 Year Widgets Sprockets 1997 60,983 64,983 1998 56,732 68,981 1999 49,831 77,398 2022 43,323 88,091 2022 39,879 93,733 EXCEL基本使用練習(xí) A產(chǎn)品 33% B產(chǎn)品 25% C產(chǎn)品 21% D產(chǎn)品 15% E產(chǎn)品 6% EXCEL基本使用練習(xí) EXCEL基本使用練習(xí) 目錄 第五部分 如何使得演示匯報(bào)更加生動(dòng) ? 成功演示的基本要素 ? 演示匯報(bào)的論證技巧 摘 要 從好萊塢大片到一流幻燈片 好萊塢大片是一門科學(xué) 觀眾心理學(xué) 風(fēng)俗服裝道具研究 視覺刺激研究 聽覺敏感度研究 腎上腺素分泌研究 疲勞度與興奮度交替頻率研究 從好萊塢大片到一流幻燈片 開頭轟隆隆 – 如何在頭三分鐘把觀眾的心牢牢抓?。郝曇簟⒋髨?chǎng)面、恐怖鏡頭 – 開頭不平凡，把聽眾的心牢牢抓住：擲地有聲、獨(dú)辟蹊徑、由事入理 大腕先亮相 – 打出字幕，主力陣容：吳宇森出品， 斯匹爾伯格導(dǎo)演 – 用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)證明你的觀點(diǎn)，而不是單純的觀點(diǎn)介紹 正片拌沙拉 – 1/3動(dòng)作、 1/3喜劇、1/3愛情的混合穿插。注意比例，注意頻率 – 定性分析與定量分析，歷史現(xiàn)狀未來(lái)，理論與實(shí)際、正反例，文字與圖表 – 要使用動(dòng)畫、幻燈片切換來(lái)防止聽眾厭倦 細(xì)節(jié)見精神 – 中世紀(jì)帶什么帽子、軍艦上用什么旗語(yǔ)，于一絲不茍中體現(xiàn)大片的水平和實(shí)力 – 關(guān)鍵判斷如何得出，背后的邏輯，支撐的素材，推導(dǎo)，數(shù)據(jù)圖表，格式 從好萊塢大片到一流幻燈片 主旋律閃回 – 同一段主題音樂(lè)，在影片中多次閃回出現(xiàn)，形成一以貫之的主旋律 – 對(duì)要傳遞的關(guān)鍵思想要不斷重復(fù) – 把 PPT整個(gè)濃縮為一句話，能在電梯里30秒說(shuō)完的一句話。這句話就是主旋律，不斷閃回出現(xiàn) 貼身緊跟拍 – 《 蜘蛛俠 》 時(shí)的感受，觀眾卻好像和主人公一起，蕩著蜘蛛絲，在高廈間跳躍穿梭 – 換位思考，你就是聽眾，你就置身于聽眾的問(wèn)題中 結(jié)尾留續(xù)集 – 結(jié)尾 要留一些耐人尋味的東西，使得觀眾走出影院還在想：“那個(gè)人究竟死了沒有呢” – 提出一些讓聽眾決策、讓聽眾討論、引發(fā)思考的問(wèn)題 如何介紹你的 PPT 啟 承 轉(zhuǎn) 認(rèn)真準(zhǔn)備你的演講 通過(guò)開場(chǎng)白來(lái)尋求尋求共鳴，讓聽眾迅速進(jìn)入狀態(tài) –故事 –幽默 –沉默 合 由聽眾的共鳴，迅速轉(zhuǎn)移到演講的主題 –自然過(guò)渡 –有效承接 對(duì)演講的問(wèn)題詳細(xì)論述，并且適時(shí)轉(zhuǎn)折 – 引出關(guān)鍵問(wèn)題，詳細(xì)展開 歸納總結(jié)：不斷提升高度，在高潮處結(jié)束演講 目錄 如何進(jìn)行演示前的情景分析 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何制作圖文并茂的幻燈片 第一部分 第二部分 第三部分 圖表的應(yīng)用 第四部分 如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng) 第五部分 回顧 ? 演示匯報(bào)“四部曲” 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 情境分析 撰寫美化 演示匯報(bào) 1 2 3 4 匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)？ 環(huán)境的影響？ 如何獲得同意和支持？ 匯報(bào)的目標(biāo)是什么？ 表達(dá)什么觀點(diǎn)？ 匯報(bào)哪些內(nèi)容？ 會(huì)有哪些反對(duì)意見？ ? 給誰(shuí)看 ? ? 要達(dá)到什么目的？ ? ?? ? 觀點(diǎn)是什么？ ? 如何建立邏輯框架？ ? ?? ? 如何組織材料？ ? 怎么靈活運(yùn)用圖形？ ? ?? ? 怎樣口頭表達(dá)你的思想？ ? 如何合理利用幻燈片？ ? ?? TIPS ? 幻燈片只是一個(gè)工具：講故事是核心 – 寫和說(shuō)都要 MECE – 關(guān)鍵點(diǎn)的突出，要有亮點(diǎn) ( 28原則 ) ? 對(duì)比 ? 重復(fù) ? 比喻 – 圖形比表格好，表格比文字好 TIPS ? 重復(fù) – 階段性重復(fù)觀點(diǎn) – 用另一種方式重復(fù) ? 對(duì)比 – 對(duì)比越強(qiáng)烈越好 ? 比喻 – 比喻的貼切性很重要 比喻 重復(fù) 對(duì)比 強(qiáng)調(diào)