【正文】 總包控制計(jì)劃至監(jiān)理單位，施工單位實(shí)施承包人提出延期項(xiàng)目管理單位檢查執(zhí)行情況 發(fā)生進(jìn)度滯后，是否承包人責(zé)任否是承包人調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃不同意監(jiān)理、項(xiàng)目管理單位審查、建設(shè)單位審批同意施工單位按照調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施九、 會(huì)議管理制度 總則 為及時(shí)傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)精神，強(qiáng)化工程建設(shè)的組織指揮與協(xié)調(diào)，使會(huì)議活動(dòng)制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)建設(shè)工程管理的實(shí)際需要，制定本規(guī)定。 會(huì)議的準(zhǔn)備工作：事先發(fā)會(huì)議通知，明確會(huì)議內(nèi)容，召開的時(shí)間、地點(diǎn)和與會(huì)人員，與會(huì)者做好會(huì)議準(zhǔn)備（例會(huì)除外）。 會(huì)議的人員應(yīng)該按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退；參會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽會(huì)，通訊工具處于無聲狀態(tài)，開會(huì)時(shí)間非緊急事務(wù)不得離會(huì)；凡不能參加會(huì)議的，要在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，說明請(qǐng)假理由，并派出代表參加會(huì)議。 會(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要整理后交會(huì)議主持人審核、簽發(fā)，作為實(shí)施相關(guān)決議的依據(jù)，會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議次日發(fā)出。 項(xiàng)目管理例會(huì) 第一次工地會(huì)議 建設(shè)工程第一次工地會(huì)議由項(xiàng)目管理單位項(xiàng)目經(jīng)理或建設(shè)單位主持召開，項(xiàng)目 管理公司項(xiàng)目經(jīng)理和主要成員參加。 項(xiàng)目管理單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)協(xié)同建設(shè)單位開好第一次工地會(huì)議。 第一次工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： 建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位、監(jiān)理單位、施工單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工； 建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目管理合同宣布對(duì)項(xiàng)目管理單位的授權(quán)； 建設(shè)單位或項(xiàng)目管理單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況； 承包公司介紹施工準(zhǔn)備情況； 建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求； 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容； 研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。 建設(shè)單位應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作1） 提供經(jīng)相關(guān)部門審查通過的地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告、施工圖紙及施工圖審查合格書；2） 移交工程水準(zhǔn)基點(diǎn)及主要控制點(diǎn)坐標(biāo)、標(biāo)高及資料；3） 移交地下管網(wǎng)及構(gòu)筑物相關(guān)資料；4） 辦理工程質(zhì)量監(jiān)督、施工許可證等前期報(bào)建批文5） 會(huì)議程序與簽到表；6） 其他開工準(zhǔn)備工作。 項(xiàng)目管理單位在會(huì)前做好如下工作，并在會(huì)上介紹及提出意見和要求1） 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、人員及分工；項(xiàng)目管理單位項(xiàng)目經(jīng)理任命書（明確授權(quán)范圍）；2） 項(xiàng)目管理工作程序及相關(guān)管理制度。 要求監(jiān)理單位在會(huì)前做好如下工作，并在會(huì)上介紹及提出意見和要求1） 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、人員及分工；總監(jiān)任命書和總監(jiān)代表委托書（明確授權(quán)范圍）；2） 監(jiān)理規(guī)劃和開工前必要的監(jiān)理細(xì)則；3） 工程監(jiān)理工作程序及相關(guān)管理規(guī)定：4） 研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地 點(diǎn)、主要議題及會(huì)議要求。 1 要求監(jiān)理單位對(duì)承包公司的開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查1） 施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證報(bào)審情況；2） 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部安全、施工管理機(jī)構(gòu)及人員資質(zhì)、配備報(bào)審情況；3） 施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)工程安全施工方案報(bào)審情況；4） 接受建設(shè)單位委托的工程施工報(bào)建、報(bào)監(jiān)情況（施工許可證、質(zhì)量、安全監(jiān)督登記及專項(xiàng)工程報(bào)建等）；5） 施工平面布置圖報(bào)審及臨時(shí)設(shè)施的完成情況；6） 施工人員、機(jī)具、材料的準(zhǔn)備情況；7） 按建設(shè)工程施工前期安全措施登記表核查承包商的安全措施落實(shí)情況。1 要求監(jiān)理單位做好會(huì)議記錄，起草第一次工地會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽名后送與會(huì)各方代表會(huì)簽；然后以正式文件分送與會(huì)各方。1 會(huì)議紀(jì)要明確開工前尚存在問題的內(nèi)容、處理責(zé)任人、承諾完成時(shí)間，并確定或初步確定開工時(shí)間。1 對(duì)于第一次工地會(huì)議中未能完成和完善事項(xiàng)，跟蹤、督促相關(guān)公司盡快落實(shí)完成。 監(jiān)理例會(huì)和專題會(huì)議 工程例會(huì)每周召開一次，會(huì)議由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，參加會(huì)議公司為建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)公司。參加會(huì)議人員為各公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人。 監(jiān)理例會(huì)內(nèi)容：1） 檢查上次監(jiān)理例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；2） 安全生產(chǎn)及安全隱患整改狀況；3） 本周工程質(zhì)量、進(jìn)度與控制；技術(shù)事宜；變更事宜；工程量核定及工程款支付事宜；索賠與延期；解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；其它有關(guān)事宜。4） 下周計(jì)劃安排、施工措施及其它。5） 每次召開的監(jiān)理例會(huì)，由監(jiān)理單位整理，在次日形成會(huì)議紀(jì)要書面文件，發(fā)送各與會(huì)公司執(zhí)行。6） 項(xiàng)目管理單位對(duì)監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量以及責(zé)任方落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)的力度進(jìn)行督促。7） 工程實(shí)施過程中遇到需要專題研究或需要盡快處理事項(xiàng)時(shí)，由相關(guān)公司隨時(shí)召開專題會(huì)議研究處理。 工程管理協(xié)調(diào)會(huì)和專題協(xié)調(diào)會(huì) 工程管理協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)需要隨時(shí)召開，如：1） 工程建設(shè)過程中階段性部署、檢查；2） 遇到問題或各參建方之間存在分歧需要項(xiàng)目管理單位協(xié)調(diào)時(shí)；3） 其他需要時(shí)。 工程管理協(xié)調(diào)會(huì)由項(xiàng)目管理單位項(xiàng)目經(jīng)理或建設(shè)單位主持，建設(shè)單位代表和其他參建方負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員由項(xiàng)目管理單位提前通知； 工程管理協(xié)調(diào)會(huì)和工程管理專題協(xié)調(diào)會(huì)召開完畢，要及時(shí)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議議定事項(xiàng)，由相關(guān)公司執(zhí)行；其實(shí)施情況由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。 外部會(huì)議 政府主管公司主持的、需要項(xiàng)目管理單位參加的會(huì)議，由項(xiàng)目管理單位項(xiàng)目經(jīng)理安排人員參加； 代表項(xiàng)目管理單位參加外部會(huì)議人員要做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)將會(huì)議的有關(guān)情況向項(xiàng)目管理單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)在項(xiàng)目管理單位內(nèi)部做好會(huì)議傳達(dá)并跟進(jìn)落實(shí)，并及時(shí)向有關(guān)部門反饋。十、 檔案、信息管理制度 總則 工程項(xiàng)目管理資料檔案是從項(xiàng)目洽談到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案全過程中形成的，并具有追溯備考的各種文件、記錄、圖表、圖紙、影像、電子文檔等資料的總稱。 工程項(xiàng)目管理資料的建檔應(yīng)按管理工作內(nèi)容，分項(xiàng)目實(shí)施前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目竣工等過程產(chǎn)生的文件記錄資料，進(jìn)行順序收集、整理、分類、編目來建立檔案。 建檔的建設(shè)文件、記錄（包括來往函件）應(yīng)為原件，若無原件應(yīng)保證復(fù)印件清晰可視，并注明原件存放處；工程文件、記錄的內(nèi)容必須符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、真實(shí)、準(zhǔn)確，可追溯性；記錄的書寫、字跡應(yīng)符合常規(guī)要求。 資料的收集整理、分類編目存放 建立科學(xué)的項(xiàng)目溝通渠道，促進(jìn)各方信息及時(shí)溝通及協(xié)調(diào)，保證工程的順利進(jìn)行； 項(xiàng)目管理單位資料員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目全部資料進(jìn)行整理、分類和編目，統(tǒng)一存放在項(xiàng)目工程資料柜內(nèi)保存；對(duì)在管理過程中產(chǎn)生的文件，其記錄資料應(yīng)由各專業(yè)工程師收集整理，要求與工程進(jìn)度同步，并按工程項(xiàng)目管理表格及《建檔目錄》進(jìn)行管理； 對(duì)要求由項(xiàng)目管理單位項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)的文件、記錄資料，應(yīng)按項(xiàng)目管理單位有關(guān)規(guī)定簽字； 項(xiàng)目管理單位項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理單位在實(shí)施過程資料的收取、填寫、整理、分類、編目、存放進(jìn)行檢查，指出存在問題，并跟蹤復(fù)驗(yàn)，促進(jìn)項(xiàng)目資料的改進(jìn)完善； 工程竣工驗(yàn)收后，由項(xiàng)目管理單位項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織資料員整理工程項(xiàng)目管理文件、記錄資料，并按項(xiàng)目管理單位相關(guān)要求移交建設(shè)單位檔案室。同時(shí)按備案規(guī)定要求，整理備案工程管理資料移交建設(shè)單位。十一、綠色施工管理 綠色施工管理目標(biāo)綠色施工管理目標(biāo)是為使用者提供健康、舒適、高效的工作居住活動(dòng)空間，同時(shí)盡可能地節(jié)約能源和資源，減少對(duì)自然和生態(tài)環(huán)境的影響。 在施工階段，協(xié)助建設(shè)單位將相關(guān)的綠色建筑評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)綠色施工過程中的要求落實(shí)到施工和監(jiān)理單位，協(xié)助建設(shè)單位建立綠色施工現(xiàn)場(chǎng)管理體系，并監(jiān)督管理落實(shí)。同時(shí)，對(duì)施工過程中的環(huán)境、材料等進(jìn)行科學(xué)的管理； 協(xié)助建設(shè)單位控制設(shè)備安裝、調(diào)試的品質(zhì)，并確保之前設(shè)計(jì)的綠色策略在項(xiàng)目的實(shí)施過程中得到保證。具體工作內(nèi)容包括：對(duì)設(shè)備調(diào)試提出指導(dǎo)意見，并協(xié)助建筑調(diào)試的順利實(shí)施；將綠色策略落實(shí)到項(xiàng)目日后的物業(yè)管理體系中； 在項(xiàng)目竣工后，將建筑營(yíng)造全過程的文本資料、照片、錄像等資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，配合該項(xiàng)目日后申報(bào)綠色建筑認(rèn)證及教育示范的活動(dòng)。 綠色施工管理制度 建立全體參加公司的環(huán)保管理網(wǎng)絡(luò)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)措施的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題，開出“隱患問題整改通知單”，根據(jù)具體情況，定時(shí)間、定人、定措施予以解決，并檢查落實(shí)情況。 要求相關(guān)公司對(duì)進(jìn)場(chǎng)的所有人員進(jìn)行有關(guān)環(huán)境保護(hù)的教育。 督促相關(guān)公司層層分解環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)，落實(shí)具體措施、職責(zé)、完成時(shí)間和進(jìn)度要求。 協(xié)助建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)前編制環(huán)境管理手冊(cè)，制定管理目標(biāo)，施工總承包商、各專業(yè)承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)要求編制詳細(xì)的分階段目標(biāo)、管理措施、管理人員職責(zé)、目標(biāo)完成時(shí)間和進(jìn)度要求，并定期、不定期進(jìn)行檢查、整改。發(fā)現(xiàn)有不符合環(huán)保管理規(guī)定的現(xiàn)象，應(yīng)立即進(jìn)行制止和糾正。 綠色施工管理措施 結(jié)合項(xiàng)目環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容，參照現(xiàn)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和廣東省環(huán)境治理規(guī)劃，協(xié)助建設(shè)單位制訂切實(shí)可行的環(huán)境工作計(jì)劃以及具有操作性的實(shí)施規(guī)程； 協(xié)助建設(shè)單位推行“綠色施工”，以“3R”環(huán)保概念為指導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)與環(huán)境的協(xié)調(diào)性，對(duì)所使用的有關(guān)建筑材料要求無污染、可回收、無毒無害； 督促監(jiān)理單位督促、檢查施工單位按照綠色低碳施工管理的要求進(jìn)行施工。 督促各相關(guān)公司通過各種手段，進(jìn)行環(huán)保教育，提高全體作業(yè)人員的環(huán)保意識(shí)。十二、竣工驗(yàn)收及后續(xù)服務(wù)管理 竣工驗(yàn)收管理 負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收工作； 配合建設(shè)單位完成分階段結(jié)算及竣工結(jié)算等工作； 負(fù)責(zé)完成為保證本工程順利通過最終竣工驗(yàn)收而所必須的相關(guān)分項(xiàng)驗(yàn)收（包括但不限于消防、規(guī)劃、質(zhì)檢、人防、防雷檢測(cè)等）的全部工作； 按建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定和建設(shè)單位要求，負(fù)責(zé)組織工程竣工資料的編制、移交、報(bào)送并進(jìn)行正確性審核及簽字確認(rèn)； 負(fù)責(zé)組織竣工圖編制并進(jìn)行最終審核并簽字確認(rèn)； 負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目審計(jì)公司開展工程審計(jì)工作； 負(fù)責(zé)辦理向甲方的工程整體的移交工作； 配合相關(guān)公司的進(jìn)駐，負(fù)責(zé)組織對(duì)物業(yè)管理公司人員進(jìn)行系統(tǒng)使用和設(shè)備使用培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。包括但不限于項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施過程評(píng)價(jià)、項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)、項(xiàng)目影響評(píng)價(jià)和項(xiàng)目持續(xù)性評(píng)價(jià)等。 組織竣工驗(yàn)收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括成立竣工驗(yàn)收小組，編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收計(jì)劃，督促各施工單位限期完成。對(duì)竣工收尾計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重要部位要做好檢查記錄。 按照項(xiàng)目竣工驗(yàn)收計(jì)劃督促和配合各施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，做好工程質(zhì)量評(píng)價(jià)，整理各項(xiàng)交工文件及技術(shù)資料，包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)書、土地、規(guī)劃批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)任務(wù)書，初步設(shè)計(jì)，工程概（決）算書、工程總結(jié)等必要文件資料，提出交工報(bào)告。 按照項(xiàng)目竣工驗(yàn)收計(jì)劃對(duì)工程的收尾、修補(bǔ)、成品保護(hù)、資料整理、場(chǎng)地清掃等內(nèi)容進(jìn)行檢查核對(duì)，確?？⒐な瘴补ぷ鳚M足有關(guān)要求。 完成項(xiàng)目竣工收尾計(jì)劃后，將按工程建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定先內(nèi)部組織預(yù)驗(yàn)收，檢查各項(xiàng)工作是否達(dá)到了驗(yàn)收的要求，對(duì)各項(xiàng)文件、資料認(rèn)真審查，通過預(yù)驗(yàn)收，找出不足之處，進(jìn)行整改，并分析、匯總預(yù)驗(yàn)收意見及資料。 在內(nèi)部驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上，向建設(shè)單位及有關(guān)政府管理部門發(fā)出預(yù)約竣工驗(yàn)收的通知書，說明擬交工項(xiàng)目的情況，商定有關(guān)竣工驗(yàn)收事宜； 組織施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位會(huì)同政府管理部門進(jìn)行項(xiàng)目各單體的驗(yàn)收工作。對(duì)于單位工程中滿足規(guī)定交工要求的專業(yè)工程，在征得建設(shè)單位同意后，可進(jìn)行分階段竣工驗(yàn)收； 按照竣工驗(yàn)收程序?qū)こ藤|(zhì)量等情況核查合格后，形成工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各參加公司負(fù)責(zé)人簽字并蓋公司公章，作為竣工驗(yàn)收依據(jù)。 工程竣工驗(yàn)收及移交管理 完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容； 施工單位在工程完工后對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行了檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計(jì)文件及合同要求，并提出工程竣工報(bào)告。工程竣工報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字； 監(jiān)理單位在工程完工后對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，且具有完整的監(jiān)理資料，并提出質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字； 勘察、設(shè)計(jì)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件及施工過程中由設(shè)計(jì)單位簽署的設(shè)計(jì)變更通知書進(jìn)行檢查，并提出質(zhì)量檢查報(bào)告。質(zhì)量檢查報(bào)告應(yīng)經(jīng)該項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和勘察、設(shè)計(jì)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字； 有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料（主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告）； 節(jié)能建筑滿足設(shè)計(jì)要求（包括節(jié)能材料、施工工藝）； 住宅采暖系統(tǒng)按分戶設(shè)計(jì)與計(jì)量； 建設(shè)單位已按合同約定支付工程款并已交納各項(xiàng)稅費(fèi)； 有施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書； 規(guī)劃行政主管部門對(duì)工程是否符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求進(jìn)行檢查，并出具認(rèn)可文件；1 有公安、消防、環(huán)保、供暖、供氣等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件；1 建設(shè)行政主管部門及其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門責(zé)令整改的問題全部整改完畢；1 工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告，并經(jīng)監(jiān)督工程師和監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字。 單位工程完工后，施工單位向建設(shè)單位提交竣工報(bào)告，申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收。監(jiān)理單位要在工程竣工報(bào)告上由總監(jiān)理工程師簽署意見； 項(xiàng)目管理單位收到工程竣工報(bào)告后，對(duì)符合施工驗(yàn)收要求的工程，組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和其它方面的專家組成驗(yàn)收組，制定驗(yàn)收方案； 項(xiàng)目管理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收7個(gè)工作日前將驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組名單，書面通知工程所在地建設(shè)行政主管部門； 項(xiàng)目管理單位組織