5-4外來文件控制程序-資料下載頁
2024-11-03 05:34本頁面
【導(dǎo)讀】保證公司對(duì)外來文件的正確有效使用。本程序適用于對(duì)外來文件的管理。外來文件是指由公司總部轉(zhuǎn)發(fā)或國家黨政機(jī)關(guān)下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定等文件?，F(xiàn)場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外來文件送閱批示及制定選用的外來文件分發(fā)清單。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建議選用外來文件及已批準(zhǔn)使用的外來文件在本部門的實(shí)行?，F(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員負(fù)責(zé)接收、登記外來文件,辦理送批選用手續(xù)。執(zhí)行本程序不需特別的資格或培訓(xùn)。公室負(fù)責(zé)人審閱。GFP5-4-F2）交資料員，若無需下發(fā)，要求現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員保存即可。部門負(fù)責(zé)人須及時(shí)掌握外來文件更新或修改情況。司檔案員歸檔保管，并填寫《文件移交單》。
【正文】 年 月 日采用 (來文單位 ) (來文文號(hào) ) (來文名稱 )。具體采用內(nèi)容 : 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 特此通知。 金地 (集團(tuán) )股份有限公司 年 月 日 外來文件傳閱單 文件名 文件號(hào) 發(fā)文單位 接收日期 傳閱人簽名： 說明： 。 。
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