【導(dǎo)讀】有關(guān)單位及人員。法定的國(guó)家機(jī)關(guān)，才有權(quán)在規(guī)定的權(quán)限和范圍內(nèi)，依法發(fā)布命令。各級(jí)機(jī)關(guān)通用公文無(wú)此文種。指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。決議用于發(fā)布經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)。通報(bào)用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。但從國(guó)家行政機(jī)關(guān)的行文規(guī)范和。從寫作規(guī)律看，將其列入法規(guī)和規(guī)章文體為宜。或人民代表天會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。通告用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公報(bào)用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。條例用于對(duì)某一方面的行政工作作出比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定的法規(guī)。成員及其權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)規(guī)則等事項(xiàng)。提案與會(huì)代表按規(guī)定向某些重要會(huì)議提出并提請(qǐng)大會(huì)討論或處理的書(shū)面意見(jiàn)和建議。感謝信機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或群體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示感謝的一種專用書(shū)信。

　　

【正文】 不享受 “內(nèi)資 ”福利企業(yè)稅收 優(yōu)惠政策問(wèn)題對(duì)北京市稅務(wù)局的批復(fù)》，標(biāo)題中就寫明了受文機(jī)關(guān)。 (二 )批復(fù)的寫法 批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法都比較穩(wěn)定。 例如： 國(guó)務(wù)院關(guān)于同意四川省撤銷溫江縣設(shè)立成都市溫江區(qū)的批復(fù) 四川省人民政府： 你省《關(guān)于撤銷溫江縣設(shè)置溫江區(qū)的請(qǐng)示》 (川府〔 2020〕 75號(hào) )收悉。同意撤銷溫江縣，設(shè)立成都市溫江區(qū)，以原溫江縣的行政區(qū)域?yàn)闇亟瓍^(qū)的行政區(qū)域。區(qū)人民政府駐柳城鎮(zhèn)。 溫江區(qū)的各類機(jī)構(gòu)要按 照 “精簡(jiǎn)、效能 ”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你省自行解決。 國(guó)務(wù)院 二 ○○二年四月十四日 ，還可把主送機(jī)關(guān)、單位寫進(jìn)標(biāo)題。如前面提到的例子。 。 、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分。 (1)批復(fù)對(duì)象指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)。必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)題、文號(hào)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練，一般都用一句話說(shuō)清楚。 (2)批復(fù)事項(xiàng)是批復(fù)的主要部分，它要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明 確答復(fù)或具體指示。批復(fù)內(nèi)容應(yīng)一文一事。對(duì) 下 一級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，不能模棱兩可，含糊其辭，使下級(jí)無(wú)所適從。 (3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)一般在正文末尾寫上 “特此批復(fù) ”并加上句號(hào)。若緊縮寫為 “此復(fù) ”，也要加卜句號(hào)。少數(shù)批復(fù)也在結(jié)語(yǔ)部分簡(jiǎn)要提出執(zhí)行要求。 正文視內(nèi)容多少，可分別采用篇段合一式、三段式 (三部分各一段 )、兩段式 (省去結(jié)語(yǔ)部分 )或總分條文式結(jié)構(gòu)。 、成文日期。 七、函 (一 )函的用途 函的應(yīng)用范圍比較 廣泛 ，加之行文比較自由，印發(fā)方便，傳遞靈 活，使用簡(jiǎn)便，因而使用頻率亦較高。它可具體用于以下幾個(gè)方面。 、往來(lái) 。 2. 向無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng) 。 。 ，如答復(fù)群眾來(lái)信之類 。 下 級(jí)機(jī)關(guān)之間涉及一些事務(wù)性的具體事項(xiàng)的聯(lián)系、詢問(wèn)答復(fù)。 (二 )函的分類 ，函可以分為以下幾類。 (1)商洽函指用于平行機(jī)關(guān)單位之間和不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān) 事宜的函。例如商調(diào)干部、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、查詢或了解有關(guān)人和事、洽談業(yè)務(wù)工作等。 (2)請(qǐng)批函指向平級(jí)的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函，和業(yè)務(wù)主管部門向平級(jí)的或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的審批函。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位涉及部門業(yè)務(wù)工作，需向平級(jí)的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門 (例如人事局、財(cái)政局、稅務(wù)局等等 )請(qǐng)求批準(zhǔn)，但又因互相之間不是上下級(jí)的隸屬關(guān)系而不宜用請(qǐng)示行文，就應(yīng)用函。同理，有關(guān)主管部門向平級(jí)的或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位批準(zhǔn)、批復(fù)某些業(yè)務(wù)事項(xiàng) (例如干部錄用、調(diào)動(dòng)、經(jīng)費(fèi)撥付、稅收減免 等等 )，因無(wú)上下級(jí)的隸屬關(guān)系而 不宜用批復(fù)行文，也就應(yīng)用復(fù)函了。但在實(shí)際工作中，這類函常常誤用為請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)，這是應(yīng)該格外注意的。 (3)詢問(wèn)答復(fù)函指用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)答復(fù)處理有關(guān)具體問(wèn)題的函。上下級(jí)機(jī)關(guān)之間問(wèn)答某個(gè)具體問(wèn)題，聯(lián)系、告知或處理某項(xiàng)具體工作，而又不宜采用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等文種時(shí)，則可使用函。 ，函還可以分為公函和便函。公函的格式較為正規(guī)，它按信函式公文 (函件 )格式印制。便函的內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式更為靈活、簡(jiǎn)便，寫法較自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。便函也常不列入正式文件 處理。不少機(jī)關(guān)單位有專門的便函用紙或者便函本。 ，函又可分為去函和復(fù)函。去函也叫來(lái)函，即是主動(dòng)發(fā)出的函。復(fù)函則是回答來(lái)函、來(lái)文所提出的問(wèn)題或事情，被動(dòng)發(fā)出的函件。 請(qǐng)求批準(zhǔn)函如： 四川省國(guó)家安全廳關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)錄用 1996 年大中專畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)《中共四川省委組織部、四川省人事廳關(guān)于 1996 年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》 (川人〔 1996〕 XX 號(hào) )規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研 究，擬錄用大中專畢業(yè)生 24 名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。 附件：錄用審批材料 24 份 四川省國(guó)家安全廳 一九九六年三月二十五日 審批函例文： 四川省人民政府辦公廳關(guān)于同意成都市城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估管理暫行規(guī)定的函 成都 市 人民政府： 你市《關(guān)于報(bào)請(qǐng)制定城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估辦法的請(qǐng)示》 (成府發(fā)〔 2020〕 222號(hào) )收悉。經(jīng)省政府研究，現(xiàn)函復(fù)如下： 一、根據(jù)國(guó)務(wù)院《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》第二十四條： “貨幣補(bǔ)償?shù)慕痤~，根據(jù)被拆遷房屋的區(qū)位、用途、建筑面積等因素，以房地產(chǎn)市場(chǎng)評(píng)估 價(jià)格確定。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制定。 ”鑒于目前制定適用全省城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估規(guī)定的條件尚不成熟，省政府原則同意成都市人民政府根據(jù)實(shí)際需要先行制定有關(guān)規(guī)定。 二、成都市人民政府制定城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估規(guī)定時(shí)，應(yīng)認(rèn)真考慮和吸收省級(jí)有關(guān)部門提出的修改意見(jiàn) (修改稿附后 )，以利于與今后省政府制定的規(guī)定相銜接。同時(shí)，省人民政府的規(guī)定制定并發(fā)布后，成都市人民政府的規(guī)定內(nèi)容如果與其有抵觸或不一致的，應(yīng)按省人民政府的規(guī)定執(zhí)行。 附件：成都市城市房屋拆遷補(bǔ)償評(píng)估管理暫行規(guī)定 (修改稿 ) 四川省人民政 府辦公廳 (印章 ) 二 ○○一年十二月二十日 (附件略 ) (三 )函的寫作 。若是去函，標(biāo)題中文種只寫 “函 ”。若是復(fù)函，則應(yīng)寫明 “復(fù)函 ”。 。 這是函的主干部分，不同類型、用途的函寫法稍有不同。 若是商洽函、詢答函的去函，要把商洽的原委、詢問(wèn)的問(wèn)題、告知的情況等，寫得清楚簡(jiǎn)明，以便得到對(duì)方的支持、理解和回答。若是復(fù)函，一般要先引用來(lái)函標(biāo)題，再引文號(hào)，或者在開(kāi)頭寫明 “某月某日關(guān)于某個(gè)問(wèn)題的來(lái)函收悉 ”之類，然后針對(duì)來(lái)件詢問(wèn)的問(wèn)題、商洽的 工作給予明確答復(fù)，以示互相支持或認(rèn)真負(fù)責(zé)。正文的語(yǔ)言要得體而有分寸，要對(duì)不同的行文對(duì)象采取不同的語(yǔ)氣。要注意禮貌用語(yǔ)。正文結(jié)尾處要恰當(dāng)運(yùn)用習(xí)慣用語(yǔ)，如是去函可用 “特此函告 ”、 “請(qǐng)即函復(fù) ”之類，也可寫 “清予支持 (協(xié)助 )”，并緊接 “為感 ”、 “為荷 ”、 “為盼 ”等語(yǔ)。其后都要加句號(hào)。有的也可不要結(jié)尾語(yǔ)。 請(qǐng)求批準(zhǔn)函的正文，亦可寫上 “請(qǐng)批準(zhǔn) ”、 “請(qǐng)子審批 ”之類結(jié)語(yǔ)，以表示對(duì)業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)的尊重 (但不宜寫 “請(qǐng)予指示 ”)。而審批函的結(jié)尾，則不必寫上 “特此批復(fù) ”之類，而可寫上 “特此函復(fù) ”之類結(jié)語(yǔ)，也表示對(duì)對(duì)方的尊重。 例如： 四川省人事廳關(guān)于同意錄用 XXX 等 XX 名同志為國(guó)家公務(wù)員的復(fù)函 省安全廳： 你廳《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)錄用 1996 年大中專畢業(yè)生的函》 (國(guó)安政〔 1996〕 18 號(hào) )收悉。 根據(jù)《中共四川省委組織部、四川省人事廳關(guān)干部分省級(jí)機(jī)關(guān)從 1996 年應(yīng)屆高校、中專校優(yōu)秀畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》 (川人〔 1996〕 xx 號(hào) )的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，同意錄用 xxx 籌 xx 名同志為國(guó)家公務(wù)員。 特此函復(fù)。 附：錄用人員名單 四川省人事廳印章 一九九六年三月二十九日 (附件略 ) 八、會(huì)議紀(jì)要 (一 )會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) ，注重真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、全面地反映會(huì)議情況和會(huì)議精神，不容隨意深化、拔高。 ，它是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。 、與會(huì)人員或者規(guī)定的有關(guān)方面有約束力，要求他們共同遵守、執(zhí)行會(huì)議議定事項(xiàng)。若需在更大范圍內(nèi)發(fā)揮作用，則要由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用 “通知 ”下發(fā)執(zhí)行。 (二 )會(huì)議紀(jì)要的分類和作用 根據(jù)會(huì)議性 質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為兩類：辦公會(huì)議紀(jì)要、其他會(huì)議紀(jì)要。 辦公會(huì)議紀(jì)要用以傳達(dá)機(jī)關(guān)、單位召開(kāi)的辦公會(huì)議研究的工作、議定的事項(xiàng)和布置的任務(wù)，要求與會(huì)單位和有關(guān)方面、有關(guān)人員共同遵守、執(zhí)行。 其他會(huì)議紀(jì)要指專門工作會(huì)議、專題討論會(huì)、座談會(huì)、學(xué)術(shù)研究會(huì)等等會(huì)議形成的紀(jì)要。這類紀(jì)要，有的起通報(bào)會(huì)議情況的作用，使有關(guān)人員盡快知道會(huì)議的基本情況和主要精神 。有的具有指導(dǎo)作用，它所傳達(dá)的會(huì)議精神，是指導(dǎo)有關(guān)方面開(kāi)展工作的。 根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要又可分為決議式紀(jì)要、概述式 (綜合式 )紀(jì)要和記錄式紀(jì)要三種類型 。 (三 )辦公會(huì)議紀(jì)要的寫作 辦公會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。 標(biāo)題常寫成會(huì)議名稱加紀(jì)要的形式，如《 XX 市政府 2020 年第 X次辦公會(huì)議紀(jì)要》，或者事由加紀(jì)要的形式，如《關(guān)于綜合治理 XX 地段社會(huì)治安現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》。 正文可以分為兩部分。 第一部分是會(huì)議組織情況?？梢院?jiǎn)要地逐一寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、列席人員、缺席人員、記錄人等，有的還寫明主要議題。辦公會(huì)議紀(jì)要常用這種寫法，以備查考，作為有關(guān)部門執(zhí)行紀(jì)要的依據(jù)。如果與議決事項(xiàng)關(guān)系不大，這部分也可以寫得更概括、簡(jiǎn)單一些，只 概述一下主要的情況就行了。 第二部分是會(huì)議議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。要寫明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。若會(huì)議涉及的內(nèi)容較多，這部分可采用決議式的寫法，分條列項(xiàng)，簡(jiǎn)明扼要、嚴(yán)謹(jǐn)有序地寫明會(huì)議議決的事項(xiàng)。若研究的事項(xiàng)比較單一，這部分亦可采用概述式寫法。 從會(huì)議實(shí)際情況出發(fā)，辦公會(huì)議紀(jì)要可一文數(shù)事。 (四 )其他會(huì)議紀(jì)要的寫作 這類會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，除可采用辦公會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的兩種形式外，還可采用新聞式雙標(biāo)題，如《齊抓共管，綜合治理 ——XX 市青少年教育研究會(huì)紀(jì)要》。 這類 會(huì)議紀(jì)要的正文，包括會(huì)議組織情況和會(huì)議主要精神兩部分。 會(huì)議組織情況部分，通常采用概述式寫法，簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。 會(huì)議主要精神部分，可以寫會(huì)議召開(kāi)的背景和對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)的簡(jiǎn)要分析、估計(jì) 。會(huì)議的指導(dǎo)思想和議題 。會(huì)議報(bào)告、講話的主要精神要點(diǎn)，對(duì)會(huì)議議題的討論情況和與會(huì)者的反映：會(huì)議形成的共識(shí)和會(huì)上提出的意見(jiàn)、建議 (包括學(xué)術(shù)會(huì)上的各種不同意見(jiàn) )以及貫徹會(huì)議精神的要求等。這部分常采用概述式寫法，用貫通式結(jié)構(gòu)概括、綜合地反映出會(huì)議主要精神和基本內(nèi)容。也可采用決議式寫法，用分條文、分部 分或列小標(biāo)題的形式，寫明會(huì)議討論的主要問(wèn)題、研究的主要工作、形成的統(tǒng)一意見(jiàn)和作出的各項(xiàng)決定等。