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事業(yè)單位考試公共基礎知識公文寫作:寫作特點和要-資料下載頁

2024-11-15 01:29本頁面
  

【正文】 政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。屬于部門職權范圍內的事務,應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。須經政府審批的事項,經政府同意也可以由部門行文,文中應當注明經政府同意。屬于主管部門職務范圍內的具體問題,應當直接報送主管部門處理。部門之間對有關問題未經協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關應當責令糾正或撤銷。向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文,應當同時抄送直接上級機關。“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關?!皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。1除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。1受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。三、發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。草擬公文應當做到:(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。(三)公文的文種應根據行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。(四)擬制緊急公文,應當體現(xiàn)緊急的原因,并根據實際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。(六)結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。(七)應當使用國家法定計量單位。(八)文內使用非規(guī)范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。擬制公文,對涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協(xié)調,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據,提出建設性意見,并與有關部門會簽后報請上級機關協(xié)調或裁定。公文送負責人簽發(fā)前,應當由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。以本機關名義制發(fā)的上行文,由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā);以本機關名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。公文正式印制前,文秘部門應當進行復核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經復核需要對文稿進行實質性修改的,應按程序復審。第五篇:公共基礎知識公文寫作:公文基礎知識公共基礎知識公文寫作:公文基礎知識國家機關和其它社會組織在行使職權和實施管理的過程中,形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。(1)公文形成的主體是國家機關及其它社會組織。(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。(4)公文是辦理公務的重要工具之一。原始社會:結繩記事→商代后期:甲骨文書→秦漢:“書” “奏”→辛亥革命以后:《公文程式》。、文件和公文(1)文書可以作為所有文件材料總稱,既可指公務文書,也可以指私人文書,是一個整體概念。最早出現(xiàn)于西漢。(2)文件廣義上說:它同文書一樣,既可指公務文件,也可指私人文件,有時也可以指文件材料的總稱。狹義上說:主要是指機關、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現(xiàn)于清末。(3)公文指各機關單位為了辦理公務而形成的文件材料。出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。在機關單位中三者都是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關內部所使用的文件材料,即公務文書。
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