【正文】 也可采用決議式寫法，用分條文、分部 分或列小標(biāo)題的形式，寫明會(huì)議討論的主要問題、研究的主要工作、形成的統(tǒng)一意見和作出的各項(xiàng)決定等。 會(huì)議主要精神部分，可以寫會(huì)議召開的背景和對當(dāng)時(shí)形勢的簡要分析、估計(jì) 。 從會(huì)議實(shí)際情況出發(fā)，辦公會(huì)議紀(jì)要可一文數(shù)事。 第二部分是會(huì)議議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。 第一部分是會(huì)議組織情況。 根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要又可分為決議式紀(jì)要、概述式 (綜合式 )紀(jì)要和記錄式紀(jì)要三種類型 。 辦公會(huì)議紀(jì)要用以傳達(dá)機(jī)關(guān)、單位召開的辦公會(huì)議研究的工作、議定的事項(xiàng)和布置的任務(wù)，要求與會(huì)單位和有關(guān)方面、有關(guān)人員共同遵守、執(zhí)行。 ，它是對會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。 例如： 四川省人事廳關(guān)于同意錄用 XXX 等 XX 名同志為國家公務(wù)員的復(fù)函 省安全廳： 你廳《關(guān)于請求批準(zhǔn)錄用 1996 年大中專畢業(yè)生的函》 (國安政〔 1996〕 18 號 )收悉。其后都要加句號。若是復(fù)函，一般要先引用來函標(biāo)題，再引文號，或者在開頭寫明 “某月某日關(guān)于某個(gè)問題的來函收悉 ”之類，然后針對來件詢問的問題、商洽的 工作給予明確答復(fù)，以示互相支持或認(rèn)真負(fù)責(zé)。若是復(fù)函，則應(yīng)寫明 “復(fù)函 ”。 二、成都市人民政府制定城市房屋拆遷補(bǔ)償評估規(guī)定時(shí)，應(yīng)認(rèn)真考慮和吸收省級有關(guān)部門提出的修改意見 (修改稿附后 )，以利于與今后省政府制定的規(guī)定相銜接。 附件：錄用審批材料 24 份 四川省國家安全廳 一九九六年三月二十五日 審批函例文： 四川省人民政府辦公廳關(guān)于同意成都市城市房屋拆遷補(bǔ)償評估管理暫行規(guī)定的函 成都 市 人民政府： 你市《關(guān)于報(bào)請制定城市房屋拆遷補(bǔ)償評估辦法的請示》 (成府發(fā)〔 2020〕 222號 )收悉。復(fù)函則是回答來函、來文所提出的問題或事情，被動(dòng)發(fā)出的函件。便函也常不列入正式文件 處理。上下級機(jī)關(guān)之間問答某個(gè)具體問題，聯(lián)系、告知或處理某項(xiàng)具體工作，而又不宜采用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請示等文種時(shí)，則可使用函。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位涉及部門業(yè)務(wù)工作，需向平級的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門 (例如人事局、財(cái)政局、稅務(wù)局等等 )請求批準(zhǔn)，但又因互相之間不是上下級的隸屬關(guān)系而不宜用請示行文，就應(yīng)用函。 (二 )函的分類 ，函可以分為以下幾類。 2. 向無上下級隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請示批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng) 。 、成文日期。 (3)批復(fù)結(jié)語一般在正文末尾寫上 “特此批復(fù) ”并加上句號。引述應(yīng)十分簡練，一般都用一句話說清楚。 。區(qū)人民政府駐柳城鎮(zhèn)。例如《國家稅務(wù)總局關(guān)于中外合資企業(yè)北京中燕有限公司不享受 “內(nèi)資 ”福利企業(yè)稅收 優(yōu)惠政策問題對北京市稅務(wù)局的批復(fù)》，標(biāo)題中就寫明了受文機(jī)關(guān)。上級決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù)，總是下級有請示，上級才有批復(fù)。 。請示不宜多頭主送、多級主送，一般只主送一個(gè)直接上級。 正文根據(jù)內(nèi)容多少，可分別采用篇段合一式、三段式、總分條文式。若內(nèi)容稍多時(shí)，可分條列項(xiàng) 。這部分仍然不是請示的重點(diǎn)所在，是為請示事項(xiàng)作鋪墊的。 、請示事項(xiàng)和請示結(jié)語三部分組成。 “請示 ”誤為 “請示報(bào)告 ”、 “報(bào)告 ”或者 “申請 ”。 ，不經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題 。 、政策、指示或法律、法規(guī)不夠明確或有不同理解，需要上級機(jī)關(guān)作出 明確解釋和答復(fù) ?！艾F(xiàn)送上我縣參加 《 xx 市首屆婦女美術(shù)作品展覽》的作品巧件及作者介紹資料 11 份。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù) 。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。 第三、若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報(bào)告中夾帶請 示事項(xiàng)。 (5)對某項(xiàng)工作造成失誤和問題的檢討與反思 。 三、深化改革，增大投入 …… 四、廣泛宣傳，持續(xù)發(fā)展 …… 五、激勵(lì)先進(jìn)，開展競賽 …… 一九九七年 x月 x日 (印章 ) 情況報(bào)告常用于向上級匯報(bào)下列事項(xiàng)： (1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情 。新建縣鄉(xiāng)標(biāo)美路 1580公里 。小水電新裝機(jī) 萬千瓦 。累計(jì)完成土石方量 億立方米 。不同類型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，這是對工作實(shí)踐的理性認(rèn)識，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作 。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。 報(bào)告結(jié)語各類報(bào)告一般以 “特此報(bào)告 ”、 “請審閱 ”等語作結(jié)。 報(bào)告內(nèi)容這是正文重點(diǎn)所在。 。實(shí)際工作中的報(bào) 告大多是這種類型?；卮鹩嘘P(guān)代表大會(huì)、委員會(huì)及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出的質(zhì)詢，交付處理的提案、議案的處理意見或處理結(jié)果。 工作報(bào)告用于向上級匯報(bào)工作進(jìn)程，反映工作問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，有的還要針對通報(bào)的情況提出要求和希望。 處理決定部分要簡明扼要。在直述式通報(bào)中這部分要詳寫，在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，錯(cuò)誤事實(shí)一般在附件中 已經(jīng)說清楚了，通報(bào)正文對此則可從略，不必再重復(fù)贅述。 這類通報(bào)用于批評錯(cuò)誤、公布處分決定的，篇幅較短。 希望和要求既包括對被表彰者的勉勵(lì)和期望，更包括對有關(guān)方面和群眾的希望和號召。 先進(jìn)事跡評價(jià)著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào)，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上說明其意義，分析評議其精神實(shí)質(zhì)。 (4) 落款注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。 (2)主送機(jī)關(guān)行文對象有專指的，寫明主送機(jī)關(guān) 。 (三 )通報(bào)的寫作 (1)標(biāo)題有兩種寫法。 、動(dòng)態(tài)，以作為工作的參考。 ，能及時(shí)交流信息，上情下達(dá)，促進(jìn)上下級之間、有關(guān)部門之間相互了解。使用時(shí)要注意，這類通知格式簡單，大都篇段合一，直陳其事，簡明扼要 。 、單一，只須簡明扼要地寫明任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容。 基層機(jī)關(guān)單位層層轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件的通知，在標(biāo)題中往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)以上的 “關(guān)于 ”和 “通知 ”，結(jié)構(gòu)顯得累贅。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明文件名稱及原發(fā)文單位 。這類通知是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或規(guī)章成了附件。請準(zhǔn)時(shí)出席。他也常采用總分條文式或條文式，有的在條首標(biāo)明 “會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員 ”之類。 這類通知寫法比較簡單、靈活。 第三種是有些條文內(nèi)容比較簡單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內(nèi)容。有人稱其為條首句，其實(shí)它還沒有形成句子而是短語 (詞組 )。 一種是條文內(nèi)容較為豐富的，常在每一條開頭用一句話概括本條 主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開條文內(nèi)容。 國務(wù)院辦公廳 二 ○○一年五月七日 這種結(jié)構(gòu)的主旨就不是在開頭段即提出問題的層次擺出來，而是在解決問題的部分提出主旨 (下面加點(diǎn)的語句 )。 但是，由于歷史和社會(huì)的諸多因素，假冒偽劣商品泛濫的局面還沒有從根本上扭轉(zhuǎn)，加之少數(shù)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部對打假工作的重要性認(rèn)識不足，地方保護(hù)主義嚴(yán)重，打假工作面臨的形勢仍然十分嚴(yán)峻。一種是針對存在嚴(yán)重問題說明情況，分析存在問題的原因和嚴(yán)重危害性，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上提出解決問題的辦法的通知。 總之，要盡可能在這部分顯示文章的主旨，表明通知的思路。 一九九六年九月二十四日 (印章 ) (1)通知緣由這部分組成了通知的引言 部分。要精心組織，周密部署，明確任務(wù)，制定措施，落實(shí)責(zé)任。 …… 五、增加投 入。 一、深化認(rèn)識。它通常 采用總分條文式結(jié)構(gòu)。 歸納式按接性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。該寫的受文單位和個(gè)人不要遺漏，以免誤事。這類通知主要起知照性作用，設(shè)置機(jī)構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項(xiàng)，均用這類通知。 、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布規(guī)章、管理規(guī)章的通知 ， 上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知 。傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。 通知可用來處理以下事項(xiàng)：批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、 單位的公文 。一切機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以用通知來告知、傳達(dá)某種意向 或事項(xiàng)。 ，落款處都應(yīng)寫明發(fā)文單位和成文日期。規(guī)定性通告一般都分條寫明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)。 ——通告緣由通常用 “為了 …… ，根據(jù) …… ，特通告如下 ”的句式寫明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因 。 常用公文寫作 一、通告 (一 )通告的分類 ，政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。法規(guī)規(guī)定用條例、規(guī)定、辦法等文種，其中條例只能作法規(guī) (黨內(nèi)文件中的條例例外 )。 行政規(guī)章應(yīng)按《組織法》、《立法法》《規(guī)章制定程序條例》、《法規(guī)規(guī)章備案條例》等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)立項(xiàng)、起草、審查后決定并公布、上報(bào)備案。行政法規(guī)須經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門報(bào)請立項(xiàng)、國務(wù)院組織起草、國務(wù)院法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查、國務(wù)院常務(wù)會(huì)議審議或者由國務(wù)院總理審批，然后由國務(wù)院總理簽署國務(wù)院令公布。 而管理規(guī)章的作者范圍十分寬泛。地方性法規(guī)由省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)、較大的市 (專指省、自治區(qū)政府所在市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)所在地的市和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市 [一般為計(jì)劃單列市 ])的人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定 。而管理規(guī)章是行政文書，具有行政效力、組織效力或紀(jì)律效力，違反管理規(guī)章 (規(guī)章制度 )就是違政違紀(jì)行為。它們的主要區(qū)別如下。但從時(shí)間角度來區(qū)分，年度內(nèi)常用計(jì)劃 。函主要用于審批涉及業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。批復(fù)是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的下級機(jī)關(guān)、單位行文 。批復(fù)和審批函都可用于審批有關(guān)事項(xiàng)，但使用時(shí)有嚴(yán)格的區(qū)別。 。而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)行文。 。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請示事項(xiàng)。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、指示，凡是下級機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可寫為請示。 。請示要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過程中行文。 、作用不同。規(guī)定性 通告有一定的規(guī)定性，涉及的事項(xiàng)往往要求一定范圍的機(jī)關(guān)、單位、群眾遵守或辦理，對其有一定的約束力。 、法定有關(guān)方面發(fā)布。公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布某些法定專門事項(xiàng)，通告用 于向一定范圍公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的決定，則在正文后寫明