【正文】 。這部分常采用概述式寫法，用貫通式結(jié)構(gòu)概括、綜合地反映出會議主要精神和基本內(nèi)容。會議的指導(dǎo)思想和議題 。 會議組織情況部分，通常采用概述式寫法，簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。 (四 )其他會議紀(jì)要的寫作 這類會議紀(jì)要的標(biāo)題，除可采用辦公會議紀(jì)要標(biāo)題的兩種形式外，還可采用新聞式雙標(biāo)題，如《齊抓共管，綜合治理 ——XX 市青少年教育研究會紀(jì)要》。若研究的事項比較單一，這部分亦可采用概述式寫法。要寫明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。如果與議決事項關(guān)系不大，這部分也可以寫得更概括、簡單一些，只 概述一下主要的情況就行了?？梢院喴刂鹨粚懗鰰h時間、地點、出席人員、主持人、列席人員、缺席人員、記錄人等，有的還寫明主要議題。 正文可以分為兩部分。 (三 )辦公會議紀(jì)要的寫作 辦公會議紀(jì)要由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。有的具有指導(dǎo)作用，它所傳達的會議精神，是指導(dǎo)有關(guān)方面開展工作的。 其他會議紀(jì)要指專門工作會議、專題討論會、座談會、學(xué)術(shù)研究會等等會議形成的紀(jì)要。 (二 )會議紀(jì)要的分類和作用 根據(jù)會議性 質(zhì)的不同，會議紀(jì)要可以分為兩類：辦公會議紀(jì)要、其他會議紀(jì)要。 、與會人員或者規(guī)定的有關(guān)方面有約束力，要求他們共同遵守、執(zhí)行會議議定事項。 附：錄用人員名單 四川省人事廳印章 一九九六年三月二十九日 (附件略 ) 八、會議紀(jì)要 (一 )會議紀(jì)要的特點 ，注重真實、客觀、準(zhǔn)確、全面地反映會議情況和會議精神，不容隨意深化、拔高。 根據(jù)《中共四川省委組織部、四川省人事廳關(guān)干部分省級機關(guān)從 1996 年應(yīng)屆高校、中專校優(yōu)秀畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機關(guān)工作人員的通知》 (川人〔 1996〕 xx 號 )的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，同意錄用 xxx 籌 xx 名同志為國家公務(wù)員。而審批函的結(jié)尾，則不必寫上 “特此批復(fù) ”之類，而可寫上 “特此函復(fù) ”之類結(jié)語，也表示對對方的尊重。有的也可不要結(jié)尾語。正文結(jié)尾處要恰當(dāng)運用習(xí)慣用語，如是去函可用 “特此函告 ”、 “請即函復(fù) ”之類，也可寫 “清予支持 (協(xié)助 )”，并緊接 “為感 ”、 “為荷 ”、 “為盼 ”等語。正文的語言要得體而有分寸，要對不同的行文對象采取不同的語氣。 若是商洽函、詢答函的去函，要把商洽的原委、詢問的問題、告知的情況等，寫得清楚簡明，以便得到對方的支持、理解和回答。 。若是去函，標(biāo)題中文種只寫 “函 ”。同時，省人民政府的規(guī)定制定并發(fā)布后，成都市人民政府的規(guī)定內(nèi)容如果與其有抵觸或不一致的，應(yīng)按省人民政府的規(guī)定執(zhí)行。 ”鑒于目前制定適用全省城市房屋拆遷補償評估規(guī)定的條件尚不成熟，省政府原則同意成都市人民政府根據(jù)實際需要先行制定有關(guān)規(guī)定。經(jīng)省政府研究，現(xiàn)函復(fù)如下： 一、根據(jù)國務(wù)院《城市房屋拆遷管理條例》第二十四條： “貨幣補償?shù)慕痤~，根據(jù)被拆遷房屋的區(qū)位、用途、建筑面積等因素，以房地產(chǎn)市場評估 價格確定。現(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。 請求批準(zhǔn)函如： 四川省國家安全廳關(guān)于請求批準(zhǔn)錄用 1996 年大中專畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)《中共四川省委組織部、四川省人事廳關(guān)于 1996 年省級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》 (川人〔 1996〕 XX 號 )規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。去函也叫來函，即是主動發(fā)出的函。不少機關(guān)單位有專門的便函用紙或者便函本。便函的內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項，格式更為靈活、簡便，寫法較自由，可不寫標(biāo)題、不編文號。 ，函還可以分為公函和便函。 (3)詢問答復(fù)函指用于上下級機關(guān)之間互相詢問答復(fù)處理有關(guān)具體問題的函。同理，有關(guān)主管部門向平級的或不相隸屬的機關(guān)單位批準(zhǔn)、批復(fù)某些業(yè)務(wù)事項 (例如干部錄用、調(diào)動、經(jīng)費撥付、稅收減免 等等 )，因無上下級的隸屬關(guān)系而 不宜用批復(fù)行文，也就應(yīng)用復(fù)函了。 (2)請批函指向平級的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請求批準(zhǔn)函，和業(yè)務(wù)主管部門向平級的或不相隸屬的機關(guān)單位制發(fā)的審批函。 (1)商洽函指用于平行機關(guān)單位之間和不相隸屬機關(guān)單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān) 事宜的函。 下 級機關(guān)之間涉及一些事務(wù)性的具體事項的聯(lián)系、詢問答復(fù)。 。 、往來 。 七、函 (一 )函的用途 函的應(yīng)用范圍比較 廣泛 ，加之行文比較自由，印發(fā)方便，傳遞靈 活，使用簡便，因而使用頻率亦較高。 正文視內(nèi)容多少，可分別采用篇段合一式、三段式 (三部分各一段 )、兩段式 (省去結(jié)語部分 )或總分條文式結(jié)構(gòu)。若緊縮寫為 “此復(fù) ”，也要加卜句號。對 下 一級請示事項的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點明確，語言簡潔明了，不能模棱兩可，含糊其辭，使下級無所適從。 (2)批復(fù)事項是批復(fù)的主要部分，它要針對請示事項給予明 確答復(fù)或具體指示。必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。 、批復(fù)事項和批復(fù)結(jié)語三部分。如前面提到的例子。 溫江區(qū)的各類機構(gòu)要按 照 “精簡、效能 ”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費和人員編制由你省自行解決。同意撤銷溫江縣，設(shè)立成都市溫江區(qū)，以原溫江縣的行政區(qū)域為溫江區(qū)的行政區(qū)域。 (二 )批復(fù)的寫法 批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法都比較穩(wěn)定。 批復(fù)的主送對象一般就是請示的發(fā)文單位，有時甚至標(biāo)題 就體現(xiàn)出針對性而與其他公文不同。 批復(fù)內(nèi)容總是針對下級來文的請示事項作出答復(fù)的。 它總是 針對下級機關(guān)、單位呈報的請示 被動行文。 ，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 請示不得抄送一下級機關(guān)、單位，以免在上級作出批復(fù)表明態(tài)度前造成混亂。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個人，更不應(yīng)同時主送多位領(lǐng)導(dǎo)，以免因違反行文制度或者領(lǐng)導(dǎo)批示的不盡一致而誤時誤事。 。不論采用哪種結(jié)構(gòu)，請示總是循請示原因 —請示事項 —請示要求的遞進思路成文的。不要用 “可否 (妥 否、當(dāng)否 )，請批準(zhǔn) ”之類不合邏輯的用語作結(jié)。語氣要得體，一般應(yīng)寫 “擬 ”怎么辦，而不能寫 “決定 “怎么辦，因既已 “決定 ”就不必請示了。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實可行：用語要明確肯定，不能含糊其辭 。因此，不要輕重倒置，喧賓奪主。在陳述困難時，不能夸大事實。 請示原因應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請示 的原因、依據(jù)。 ，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)用抄送形式。標(biāo)題中的事由要明確，語言要簡明。 (二 )請示的寫作 請示的結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。 6 工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而職能部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。 、本單位的某一具體問題和實際困難 。 ，需要對上級的某項政策、規(guī)定作出變通處理，有待 上級重新審定明確作答 。 五、請示 (一 )請示的用途 具體說來，遇到下列問題需要用請示行文。請查收。例如 ?；蜻厡懸罁?jù)，邊逐一答復(fù)。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又不要節(jié)外生枝， 答非所問。它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分內(nèi)容。 答復(fù)報告的內(nèi)容要注意針對性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。 第四、理順文章思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明。 第二、把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過，原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白。 (6) 其他重要的、特殊的、突發(fā)的新情況。 (4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等 。 (2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾反映等 。 其次，實行山、水、田、林、路統(tǒng)一規(guī)則，綜合治理，分類實施。全省農(nóng)機系統(tǒng)完成了 萬臺、 ，恢復(fù)改善灌面 150萬畝，新增提水控灌面積 萬畝，冬蓄提水完成 億立方。完成成片植樹造林 萬畝，零星植樹 億株 。新建微水工程 24 萬多口、山平塘 3182 口、人工井 114 萬口、救生高臺 162 個 。新修江河堤防 144 萬人、 136萬頭牲畜的飲水困難 。動工各類水利工程項目 102萬個，完成 92萬個，占動工數(shù)的 92%。據(jù)統(tǒng)計，從 1996 年 9 月 1 日至于 1997年 3 月底，全省累計投入勞動積累工 億個，日最高峰上工人數(shù)達 1900 萬人，共投入資金 億元 。例文： 四川省人民政府關(guān)于去冬今春農(nóng)田水利基本建設(shè)的情況報告 國務(wù)院： 去冬今春是我省實施農(nóng)田水利基本建設(shè) “治 水興蜀 ”戰(zhàn)略方針的第二年。今后意見，是提出改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。存在問題，是寫出工作中的缺點與不足 。主要成績，應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚 ?？蓸?biāo)出序數(shù)分條分項陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題 寫。 (四 )各類報告正文的寫法 它的正文內(nèi)容，一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。也可以不要結(jié)語。 決不能在報告中夾帶請示事項。內(nèi)容較多時，可依事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識處理問題的由淺入深， 以縱式結(jié)構(gòu)安排材料 。若無必要也可略而不述。 ，寫法不盡相同，但正文結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成。如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報告》。 綜合報告與專題報告的劃分有相對性，有時部門的綜合報告對全局而言，就成了專題報告了。 專題報告用于反映某一項專門工作或某一方面工作的情況，注重專一性。 報送報告用于向上級機關(guān)說明報送有關(guān)文件、材料或物品的情況。按要求如期匯報執(zhí)行上級機關(guān)某項指示、意 見的結(jié)果 。 情況報告用于向上級反映情況，特別是反映調(diào)查了解到的重大情 況、特殊情況、新情況，比較系統(tǒng)、全面地為上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)提供社情、民情等信息動態(tài)。 (二 )報告的分類 報告可從不同的角度分成各種類型。 。 四、報告 (一 )報告的用途 報告可用于陳述以下幾方面事項： 。行文要突出重點，抓住本 質(zhì)。寫作比較靈活自如，結(jié)構(gòu)因文而定。 要求和希望部分是針對錯誤及其教訓(xùn)，提出切實可行的改進措施和要求，告誡來者，教育大家。分析評議要合情合理，令人信服。