綜合類文檔管理作業(yè)指導書-資料下載頁
2025-05-27 15:04本頁面
【導讀】為進一步規(guī)范科室往來文件資料及本科室文件資料的管理，便于資料的查找及長期保存，特制訂本管理規(guī)定。從醫(yī)院、學校等下發(fā)的護理文件由護士長負責分類管理。要查閱文件需經科主任或護士長同意，并做好登記，及時歸還。密級、主辦單位等）；象，收文者進行簽收；根據來文的有效期限及保存價值進行取舍，具有保存價值的文件予以保留，記入《收文簿》，以便于查找；根據工作需要擬出準備發(fā)文的草稿，經審核無誤后填入科室的《發(fā)文審批表》；《發(fā)文審批表》上詳細注明擬稿人、審稿人、主送、抄送部門等；送科主任簽字通過后，由行政辦編排、校對、打印、用印，記錄入《發(fā)文簿》，分別交送相關部門執(zhí)行，各負責人簽收；以年度為單位對文件進行整理歸檔。類申報材料、各類行政統計數據、各類協議合同、人事資料等）；根據工作情況隨時建立新的文檔類別及將原有類別進行細化，以適應需要；在第二年初對前一年的資料進行清理，銷毀失去保存價值的資料。
【正文】 建檔以利于查找為原則，將資料分別納入相關文檔（如會議記錄、各類審批表、各類申報材料、各類行政統計數據、各類協議合同、人事資料等）； 根據工作情況隨時建立新的文檔類別及將原有類別進行細化，以適應需要； 在第二年初對前一年的資料進行清理，銷毀失去保存價值的資料。 /支持性文件 無 收文簿 發(fā)文簿 發(fā)文審批表 編寫人 張振 日期 20xx41 生效日期 審核人 日期 批準人 日期
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