綜合類文檔管理作業(yè)指導(dǎo)書-資料下載頁
2025-05-27 15:04本頁面
【導(dǎo)讀】為進(jìn)一步規(guī)范科室往來文件資料及本科室文件資料的管理，便于資料的查找及長期保存，特制訂本管理規(guī)定。從醫(yī)院、學(xué)校等下發(fā)的護(hù)理文件由護(hù)士長負(fù)責(zé)分類管理。要查閱文件需經(jīng)科主任或護(hù)士長同意，并做好登記，及時歸還。密級、主辦單位等）；象，收文者進(jìn)行簽收；根據(jù)來文的有效期限及保存價值進(jìn)行取舍，具有保存價值的文件予以保留，記入《收文簿》，以便于查找；根據(jù)工作需要擬出準(zhǔn)備發(fā)文的草稿，經(jīng)審核無誤后填入科室的《發(fā)文審批表》；《發(fā)文審批表》上詳細(xì)注明擬稿人、審稿人、主送、抄送部門等；送科主任簽字通過后，由行政辦編排、校對、打印、用印，記錄入《發(fā)文簿》，分別交送相關(guān)部門執(zhí)行，各負(fù)責(zé)人簽收；以年度為單位對文件進(jìn)行整理歸檔。類申報材料、各類行政統(tǒng)計數(shù)據(jù)、各類協(xié)議合同、人事資料等）；根據(jù)工作情況隨時建立新的文檔類別及將原有類別進(jìn)行細(xì)化，以適應(yīng)需要；在第二年初對前一年的資料進(jìn)行清理，銷毀失去保存價值的資料。
【正文】 建檔以利于查找為原則，將資料分別納入相關(guān)文檔（如會議記錄、各類審批表、各類申報材料、各類行政統(tǒng)計數(shù)據(jù)、各類協(xié)議合同、人事資料等）； 根據(jù)工作情況隨時建立新的文檔類別及將原有類別進(jìn)行細(xì)化，以適應(yīng)需要； 在第二年初對前一年的資料進(jìn)行清理，銷毀失去保存價值的資料。 /支持性文件 無 收文簿 發(fā)文簿 發(fā)文審批表 編寫人 張振 日期 20xx41 生效日期 審核人 日期 批準(zhǔn)人 日期
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