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正文內(nèi)容

工程項目咨詢管理方案-資料下載頁

2025-05-13 13:09本頁面
  

【正文】 合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,項目工程師報建設(shè)單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認竣工日期的延誤。在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)付工程款進行管理,包括批準(zhǔn)和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術(shù)等涉及的費用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對保修金進行管理等。變更處理a)承包單位提出工程變更的處理承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖b)建設(shè)單位提出工程變更的處理由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。建設(shè)單位提出工程變更框圖、監(jiān)控措施監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,工程主管工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,工程主管工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,工程主管工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,工程主管工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。工程主管組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,工程主管工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。 工程組織協(xié)調(diào)管理控制為了實現(xiàn)本工程工程管理目標(biāo),在做好項目簽訂與修訂合同洽商的組織協(xié)調(diào)外,還要做好項目中許多非合同方面的組織協(xié)調(diào)工作。既要為投資、質(zhì)量、進度三大目標(biāo)實現(xiàn)創(chuàng)造好的條件,還要創(chuàng)造良好的內(nèi)部人際、組織關(guān)系及與政府和社會組織的良好關(guān)系等多方面的內(nèi)外條件。在本項目人員安排上,根據(jù)工程人員的專長進行選派,做到人盡其才,人員搭配上注意能力互補和性格互補。明確工程部經(jīng)理負責(zé)制,各崗位職責(zé)分明,對每一個崗位都訂立明確的目標(biāo)和崗位責(zé)任。使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專責(zé),要明確崗位職權(quán)。定期對每個工程管理人員效績要實事求是評價,成績要肯定,不足要指出,以免無功自傲、有功受屈,使每個人熱愛本職工作,并對工作充滿信心和希望。工程部經(jīng)理在解決矛盾時要恰到好處,出現(xiàn)矛盾應(yīng)及時進行調(diào)解,調(diào)解一是要掌握原則,二是要注意方法,如通過及時溝通,個別談話,必要的批評,無法解決的矛盾應(yīng)采取必要的崗位調(diào)動措施。矛盾要區(qū)別對待,是上級的問題,應(yīng)作自我批評,是下級的問題應(yīng)啟發(fā)誘導(dǎo),對無原則紛爭,應(yīng)當(dāng)批評制止,使項目班子始終處于團結(jié)、和諧、熱情的氣氛中。建立信息制度,采用工作例會、業(yè)務(wù)碰頭會,發(fā)會議紀要及月報,采用工作流程圖等方式溝通信息,使局部了解全局,服從并適應(yīng)全局的需要,服務(wù)于建設(shè)單位。用靈活的方法消除項目工作中的矛盾沖突,配合不佳的矛盾或沖突,應(yīng)從明確配合關(guān)系入手來消除;爭功諉過導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從明確考核評價標(biāo)準(zhǔn)入手來消除;獎罰不公導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從明確獎罰原則入手來消除;過高要求導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從改進思想方法和工作方法入手來消除。1)工程管理過程中抓計劃環(huán)節(jié),平衡人員、材料、設(shè)備、能源動力的需求,要注意抓住期限的及時性,規(guī)格上的明確性,數(shù)量上的準(zhǔn)確性,質(zhì)量上的規(guī)定性,體現(xiàn)計劃的嚴肅性,發(fā)揮指導(dǎo)作用。2)指導(dǎo)施工單位對施工力量的平衡,要抓住瓶頸環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié),要通過資源力量的調(diào)整,集中力量打攻堅戰(zhàn)。抓關(guān)鍵、抓主要矛盾、運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路法是有效的工具。3)對專業(yè)工種配合,要抓住調(diào)度環(huán)節(jié),項目施工中需要機械化施工、土建、機電安裝等專業(yè)工種交替配合進行,交替進行抓好銜接問題,配合進行抓好步調(diào)問題,就是抓好調(diào)度協(xié)調(diào)工作。4)施工準(zhǔn)備階段的協(xié)調(diào):作好施工準(zhǔn)備是順利組織施工的先決條件。滿足開工的條件是:有完善有效的施工圖紙;有政府管理部門簽發(fā)的施工許可證;財務(wù)和材料渠道已落實,能按工程進度需要撥款、供料;施工組織設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn);加工訂貨和設(shè)備已基本落實;施工準(zhǔn)備工作已基本完成,現(xiàn)場已“五通一平”。工程經(jīng)理主管工程師應(yīng)協(xié)助落實上述開工條件,保持建設(shè)單位與承建單位的信息溝通,協(xié)商辦事,督促雙方嚴格按合同執(zhí)行。建設(shè)單位和承建雙方對施工準(zhǔn)備工作應(yīng)有明確的約定和分工,以便協(xié)調(diào)。5)施工階段的協(xié)調(diào):包括解決進度、質(zhì)量、中間計量與支付簽證、合同糾紛等一系列問題。A、進度問題協(xié)調(diào)工作較為復(fù)雜。有兩項有效協(xié)調(diào)工作應(yīng)作好,一是建設(shè)單位和施工單位雙方商定一級網(wǎng)絡(luò)計劃,并雙方負責(zé)人在上面簽字,作為工程承包合同附件;二是設(shè)立提前竣工獎,按一級網(wǎng)絡(luò)計劃節(jié)點考核,分期預(yù)付,承建方設(shè)立進度獎,調(diào)動職工的積極性。不能保證工期,建設(shè)單位扣回工期獎并罰款。B、質(zhì)量問題的協(xié)調(diào):實行工程主管工程師質(zhì)量簽字認可,對沒有出廠證明,不符合使用要求的原材料、設(shè)備和構(gòu)件,不準(zhǔn)使用,對不合格的工程部位不予驗收簽證,也不予計算工程量,不予支付進度款。C、簽證的協(xié)調(diào):對設(shè)計變更、工程項目增減,在合同簽訂時無法預(yù)料和未明確規(guī)定,對此,項目工程師要仔細研究,合理計價,與有關(guān)各方充分協(xié)商,達成一致,完善簽證制度。D、合同爭議的協(xié)調(diào):合同糾紛,應(yīng)協(xié)調(diào)解決,不能協(xié)調(diào)解決時再向合同管理機關(guān)申請調(diào)解或仲裁,一般合同爭議切忌訴訟,盡量協(xié)商解決,否則,會傷害感情,貽誤時間,甚至“兩敗俱傷”。E、交工驗收階段的協(xié)調(diào):對交工驗收中建設(shè)單位提出的問題,施工單位應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件、合同、中間驗收簽證及驗收規(guī)范作出解釋,對不符合要求應(yīng)督促其采取補救措施,使其達到設(shè)計、合同、規(guī)范要求,而后辦理竣工結(jié)算。F、協(xié)調(diào)分包與分包單位的關(guān)系:首先選擇好分包單位,明確分包與分包的責(zé)任關(guān)系以及調(diào)解其間可能發(fā)生的糾紛。6)協(xié)調(diào)好與設(shè)計單位的關(guān)系(1)真誠尊重設(shè)計單位的意見,組織設(shè)計單位向承包單位介紹工程概況、設(shè)計意圖、技術(shù)要求、施工難點等。組織好圖紙會審,把圖紙問題解決在施工前,施工中嚴格按圖施工,組織驗收約請設(shè)計人員參加,對質(zhì)量事故認真聽取設(shè)計單位處理意見。(2)主動向設(shè)計單位介紹工程進展情況,促使他們按合同出圖。發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題及時主動向設(shè)計單位提出,主動向設(shè)計單位推薦新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,支持設(shè)計技術(shù)革新。七 工程管理制度在工程管理合同簽訂以后,由工程部經(jīng)理結(jié)合工程項目的特點組織編制。編制工程管理方案的依據(jù)是:設(shè)計圖紙、相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī),咨詢合同,補充協(xié)議,工程項目的自然和社會外部條件等。工程項目管理方案是指導(dǎo)工程管理工作開展的綱領(lǐng)性文件,應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:(一)、工程項目概況及特點;(二)、工程管理工作的范圍;(三)、工程管理工作的內(nèi)容;(四)、根據(jù)工程難點而制訂的工程管理工作重點;(五)、工程管理工作的主要控制目標(biāo)、方法與措施;(六)、工程管理的組織結(jié)構(gòu)、工作職能分工及工作流程;(七)、工作制度;每周一次,由工程部經(jīng)理主持,召集工程部全體人員參加,聽取各專業(yè)、各工種主管工程師的有關(guān)質(zhì)量、進度、投資、安全及環(huán)境的情況匯報,并安排下周的工作計劃,傳達公司及上級主管部門的有關(guān)文件精神,通報最新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及地方法規(guī)。對監(jiān)理、施工等單位所報的各種施工措施、方案進行討論及審批;對將采用的新方法、新工藝進行研討;對工程進度進行檢查,與計劃進度進行對比,如有偏差,則要考慮調(diào)整方案;對將要發(fā)生的環(huán)境的影響,要考慮相應(yīng)的預(yù)控措施。會議內(nèi)容記入周報。另每天上午上班后召開各專業(yè)的碰頭會,布置當(dāng)天的工作及要解決的相關(guān)問題?! 。ㄒ唬? 會議每周一次,時間有工程部可根據(jù)實際情況進行安排,特殊情況另行通知。 (二) 會議由工程部經(jīng)理主持。與會人員主要有工程部主管工程師、業(yè)主委派的工程師或代表、監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)檢站有關(guān)技術(shù)人員、施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、安全主任等。 (三) 工程例會的主要議程應(yīng)包括:監(jiān)理單位對上次工程例會以來施工過程中的質(zhì)量、造價、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項進行通報。施工單位對上次工程例會以來施工過程中的質(zhì)量、進度、造價、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項進行陳述,并提出要求有關(guān)各主配合及解決的問題。工程部主管工程師對上次工程例會議定事項的落實情況進行檢查、總結(jié); 其余與會各方對施工過程中檢查發(fā)現(xiàn)的問題及有關(guān)事項進行陳述。 工程部主管工程師對與會各方提出的問題組織逐項討論并做好決定。 處理其他需要解決的問題。 工程部經(jīng)理對上述事項進行總結(jié)并對下階段的工作內(nèi)容進行安排。  (四) 會議程序:監(jiān)理單位通報上周工作完成情況,提出存在問題,并總結(jié)一周安全工作,指出隱患,提出整改措施,決定對違章事項的處罰;各分包單位項目經(jīng)理分述一周工作計劃完成情況,對未能完成的工作要說明原因,連續(xù)三周例會不能解決的問題,書面報告上級領(lǐng)導(dǎo)處理,并提交下周工作計劃;業(yè)主或工程部經(jīng)理對會議進行總結(jié),明確工程近期和遠期目標(biāo),并對施工單位提出要求。工程例會由監(jiān)理方負責(zé)記錄會議情況及整理會議紀要,并在會后三日內(nèi)簽發(fā)各有關(guān)單位及報送工程部、業(yè)主有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),督促檢查會議決議的落實情況。工程項目實施存在著業(yè)主、工程部、承包單位、監(jiān)理單位等幾方,為實現(xiàn)工程項目總目標(biāo)任務(wù)是大家共同的目的,但工程項目實施過程中幾方從各自項目管理角度著眼必然會出現(xiàn)矛盾,因此投資控制、進度控制、質(zhì)量控制等方面會有大量的協(xié)調(diào)工作,只有各方認真履行合同中所規(guī)定的責(zé)任與義務(wù),才能保證總目標(biāo)按期實現(xiàn)。(一)一般情況下每周召開一次協(xié)調(diào)會,參加人員有業(yè)主代表、工程部、承包單位、分包單位、監(jiān)理單位,如需協(xié)調(diào)的工種較多且較為復(fù)雜時,則應(yīng)考慮適當(dāng)增加協(xié)調(diào)會的次數(shù),可增加到每周二、三次。(二)會議協(xié)調(diào)的主要任務(wù)是: 1.項目各方及人際之間的關(guān)系協(xié)調(diào);2.項目各方組織分工與配合的協(xié)調(diào); 3.項目實施中人、財、物、技術(shù)、管理等方面的協(xié)調(diào)。(三)會議達成共識后,嚴格按會議精神付諸實施。 (一)專題會議包括圖紙會審、技術(shù)疑難研討和招投標(biāo)等會議。會議由業(yè)主代表或工程部經(jīng)理主持。與會人員為設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)的工程師,并根據(jù)專題會議的實際情況需要邀請的主管單位的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)專家參加?!?(二)圖紙會審會議的主要內(nèi)容:分專業(yè)小組認真審查相關(guān)圖紙,分析、比較圖紙與設(shè)計目標(biāo)工程實際情況的差距,組織討論,指出存在的問題及原因,并逐項向設(shè)計院提出修改意見。監(jiān)理方負責(zé)記錄各專業(yè)小組所提意見及設(shè)計院的答復(fù)意見,整理撰寫會議紀要,經(jīng)工程部、施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計院和業(yè)主簽字蓋章后分發(fā)各有關(guān)單位,組織跟蹤檢查和落實?!。ㄈ┱型稑?biāo)會議應(yīng)嚴格按照國家和省、市有關(guān)規(guī)定并結(jié)合工程項目的實際情況召開,由業(yè)主和工程部共同負責(zé)整理會議紀要,并將紀要分發(fā)各有關(guān)單位?!。ㄋ模┘夹g(shù)疑難研討會議及其他專題會議嚴格按照國家和省、市的法規(guī)政策及內(nèi)部管理制度并結(jié)合實際情況召開,以求博采眾長,集思廣益,解決難題,消除工程建設(shè)技術(shù)性障礙。根據(jù)項目的實際情況,由工程部經(jīng)理組織主管工程師編寫工程管理月報,月報素材由各主管專業(yè)工程師提供,由工程部經(jīng)理組織編制,編寫完畢后經(jīng)工程部經(jīng)理簽認后。工程管理月報按時提供給業(yè)主和公司,以了解項目管理的情況。工程管理月報應(yīng)包含以下主要內(nèi)容:(一)、工程簡報;(二)、工程進展情況;(三)、隱蔽工程情況;(四)、主要施工機械進出場情況;(五)、進度款支付情況;(六)、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進場情況;(七)、工程材料、構(gòu)配件送檢/檢驗結(jié)果;(八)、往來文件情況;(九)、承包方提出的問題及監(jiān)理意見;(十)、工程部答復(fù)或甲方意見。、會審制度(一)工程開工前應(yīng)由工程部主持、監(jiān)理單位組織設(shè)計、施工等有關(guān)單位對設(shè)計、施工圖及有關(guān)技術(shù)說明進行交底并會審。(二)會審組織者應(yīng)提前將圖紙會審的日期安排通知有關(guān)單位,以便他們認真熟悉圖紙,領(lǐng)會設(shè)計意圖,并對設(shè)計存在的問題提出意見。(三)圖紙會審中設(shè)計方首先進行技術(shù)交底,施工方和監(jiān)理方的現(xiàn)場專業(yè)人員對圖紙中的問題提出意見,由設(shè)計方或業(yè)主(主要是設(shè)計方)作出解答,并做好詳細記錄,最終由監(jiān)理方匯總,交設(shè)計方進行最后確認,經(jīng)設(shè)計方確認的會審記錄,由與會各方簽署意見并加蓋公章,形成正式的會審紀要,返還施工單位及有關(guān)單位作為施工圖紙的一部分加以實施。(四)圖紙交底會審應(yīng)形成會議紀要,圖紙會審記錄將作為圖紙技術(shù)資料外,并應(yīng)匯總作為會議紀要的附件。(一)工程開工前,施工單位必須編制《施工組織設(shè)計》,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:工程概況、施工方案、施工管理組織機構(gòu)、施工準(zhǔn)備工作計劃、施工總進度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃、各項資源需用量計劃、施工總平面圖、主要技術(shù)組織措施等,并報送監(jiān)理單位審查,工程部復(fù)審。(二)監(jiān)理單位在收到施工單位報送的經(jīng)施工單位主要技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)簽認的《施工組織設(shè)計》后,應(yīng)由該項目總監(jiān)理工程師組織審查,并提出監(jiān)理單位的審核意見,提交工程部復(fù)審。(三)根據(jù)咨詢單位復(fù)審意見,施工單位應(yīng)修改《施工組織設(shè)計》,并將修改后的《施工組織設(shè)計》正式報送監(jiān)理單位,由工程部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師確認。(四)施工單位應(yīng)根據(jù)施工總進度計劃編制年、季、月、周進度作業(yè)計劃,并報送工程部和監(jiān)理單位審查,經(jīng)審核同意的施工作業(yè)計劃應(yīng)認真執(zhí)行。(五)施工單位應(yīng)按工程特點編制分部、分項工程施工方案并報送監(jiān)理單位審查、工程部復(fù)審;施工單位應(yīng)按審核同意的施工方案進行施工。
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