【正文】 首先點(diǎn)擊工具欄上的“工具”→“橫線、豎線”，然后在表格的空白處點(diǎn)擊一下，選中并將其調(diào)整到適合的位置，√ 調(diào)整線段：線段的長(zhǎng)短、粗細(xì)可以直接用鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，或在右邊的對(duì)象屬性欄調(diào)整；數(shù)據(jù)項(xiàng)：數(shù)據(jù)項(xiàng)，即向表格所需要的地方填入數(shù)據(jù)，并向數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)據(jù)的工具?！? 添加數(shù)據(jù)項(xiàng):首先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)項(xiàng)欄上的數(shù)據(jù)項(xiàng)，然后在表格的空白處點(diǎn)擊一下，選中并將其調(diào)整到適合的位置，√ 調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)大小:數(shù)據(jù)項(xiàng)大小可以直接用鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，或右邊的對(duì)象屬性欄調(diào)整；√ 綁定數(shù)據(jù)：綁定數(shù)據(jù)，即向表格中填入內(nèi)容，只要綁定了數(shù)據(jù)，用戶(hù)再也不用向表格欄中填入內(nèi)容。選中一個(gè)數(shù)據(jù)顯示項(xiàng)，在右邊的“對(duì)象屬性”→“名稱(chēng)”，把該數(shù)據(jù)項(xiàng)的標(biāo)簽名去掉，按回車(chē)即可。再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置”并在“備選項(xiàng)”里選擇對(duì)應(yīng)的字段，按右邊的“保存”按鈕，依照此方法綁定其它數(shù)據(jù)項(xiàng)。如：案卷號(hào)對(duì)應(yīng)案卷號(hào)。 ５、 按左上角工具欄“保存”按鈕。說(shuō)明：依照上述方法完成其他項(xiàng)目的設(shè)置工作，如：起止時(shí)間，保管期限等。本節(jié)制作是以一個(gè)檔案脊背設(shè)計(jì)為例。第十章 編輯功能 基本編輯編輯菜單中，有一些菜單項(xiàng)的功能和工具欄中的工具按鈕功能是一樣的，例如：增加條目、修改條目、刪除條目、細(xì)閱條目等功能，分別對(duì)應(yīng)工具欄中的新增、修改、刪除、細(xì)閱等功能，由于在上述第五章已經(jīng)詳細(xì)講到其操作，本節(jié)就不再敘述（）。() 案卷插卷 插卷，主要針對(duì)“傳統(tǒng)組卷”功能中的卷內(nèi)文件進(jìn)行而言，插卷首先滿(mǎn)足一下幾個(gè)條件：１、 只對(duì)某一卷進(jìn)行“插卷”；２、 某卷必須是完整的卷，即順序號(hào)為連續(xù)不間斷，最后一份文件，必須有起止頁(yè)號(hào)，如“1932”；３、 只適用于卷內(nèi)目錄；操作步驟：本操作步驟必須滿(mǎn)足上述所規(guī)定的條件范圍，例如：插入一份文件，其順序號(hào)為005，頁(yè)數(shù)為5。１、 左邊選擇“管理類(lèi)卷內(nèi)目錄”，再選擇“編輯”菜單的“案卷插件”菜單項(xiàng)（）；２、 直接在輸入需要插入的文件，其插入的文件內(nèi)容見(jiàn)（）；３、 按“確認(rèn)”按鈕，完成插卷操作，見(jiàn)（）；()() ()說(shuō)明：在卷內(nèi)目錄中插入文件后，如果存在該案的案卷目錄，則案卷目錄也相應(yīng)自動(dòng)發(fā)生變化，如果不存在該卷的案卷目錄，也可以進(jìn)行插卷工作； 案卷拆卷 拆卷，主要針對(duì)“傳統(tǒng)組卷”功能中的卷內(nèi)文件進(jìn)行而言，拆卷也要滿(mǎn)足一下幾個(gè)條件：１、 只對(duì)某一卷進(jìn)行“拆卷”；２、 某卷必須是完整的卷，即順序號(hào)為連續(xù)不間斷，最后一份文件，必須有起止頁(yè)號(hào)。３、 只適用于卷內(nèi)目錄。操作步驟：左邊選擇“管理類(lèi)卷內(nèi)目錄”，再選擇“編輯”菜單的“案卷拆件”菜單項(xiàng)；選中需要拆卷的文件；按“拆件”按鈕，完成拆卷操作；說(shuō)明：如果存在該案的案卷目錄，則案卷目錄相應(yīng)自動(dòng)發(fā)生變化，如果不存在該卷的案卷目錄，在提示信息中選擇“是”繼續(xù)進(jìn)行拆卷。第十一章 客戶(hù)服務(wù)加密鎖對(duì)于通用的USB接口都可使用，受影響無(wú)法正常工作時(shí)，一般有以下幾種可能：，在許多系統(tǒng)中USB接口的驅(qū)動(dòng)并不是默認(rèn)安裝的，需要用戶(hù)自己安裝。解決方法：對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題，只需將USB接口的驅(qū)動(dòng)重新安裝以下即可。解決方法：用戶(hù)重新插拔一下系統(tǒng)的加密鎖，如果用戶(hù)在使用時(shí)使用了USB的延長(zhǎng)線，請(qǐng)一起檢查延長(zhǎng)線的情況。如果您在安裝或使用本軟件的過(guò)程中遇到問(wèn)題，請(qǐng)與珠海寶迪軟件技術(shù)有限公司或珠海寶迪軟件技術(shù)有限公司的代理商聯(lián)系，我們將為您提供周到的服務(wù)。也歡迎您對(duì)本軟件提出寶貴的意見(jiàn)，以便我們對(duì)“寶迪易用檔案管理系統(tǒng)”不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善。寶迪軟件公司通過(guò)下列方式為用戶(hù)提供服務(wù)：1. 應(yīng)急支持珠海寶迪軟件技術(shù)有限公司的主要技術(shù)支持人員一周7天都佩帶通訊工具，對(duì)用戶(hù)提出的維護(hù)要求使用中的問(wèn)題及時(shí)作出響應(yīng)，及時(shí)幫助用戶(hù)解決問(wèn)題。2．日常支持日常支持可以通過(guò)電話、電子郵件、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會(huì)診等方式進(jìn)行技術(shù)支持和用戶(hù)服務(wù)。3．終身支持服務(wù)寶迪軟件公司對(duì)所有售出的軟件產(chǎn)品和為用戶(hù)開(kāi)發(fā)的軟件項(xiàng)目提供終身的支持服務(wù)，主要內(nèi)容包括：檔案業(yè)務(wù)支持、軟件使用和升級(jí)咨詢(xún)；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或遷移幫助；軟件優(yōu)惠升級(jí)、檔案軟件系統(tǒng)與其它辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合等。任何時(shí)候用戶(hù)的電話詢(xún)問(wèn)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程診斷和有關(guān)信息化方面的咨詢(xún)等隨時(shí)支持、免費(fèi)服務(wù)。 地址：珠海市香洲運(yùn)通路28號(hào)1棟2層 郵編：519000電話： 07562258739/2258391 傳真：0756－2258921網(wǎng)址：// EMail:zhuhaibd@ 說(shuō)明：本軟件產(chǎn)品的安裝及操作說(shuō)明，由于軟件版本不同或升級(jí)等原因，有可能與軟件實(shí)際安裝或操作略有差異，本公司不另行通知，請(qǐng)按照軟件提示或?qū)嶋H情況進(jìn)行操作。12 附錄如下的檔案分類(lèi)是參照廣東省中山市的，僅供參考：BX辦學(xué)條件BX01獨(dú)立校園BX02校園布局、建筑設(shè)計(jì)BX03辦學(xué)規(guī)模BX04校舍BX05運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、體育設(shè)施器材BX06教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施BX07圖書(shū)01圖書(shū)資料目錄 02圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)BX08教職工編制、資質(zhì)XX學(xué)校管理 XX01學(xué)校管理綜合XX02法人資格XX03學(xué)校章程、規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃XX04素質(zhì)教育評(píng)估、規(guī)劃、總結(jié)XX05教育質(zhì)量XX06校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制XX07董事會(huì)工作XX08教代會(huì)工作XX09黨支部工作XX10民主黨派工作XX11工會(huì)工作XX12共青團(tuán)學(xué)生會(huì)工作XX13少先隊(duì)工作XX14教職工崗位責(zé)任制XX15政工人事XX16合同聘任XX17教師繼續(xù)教育培訓(xùn)XX18教師業(yè)務(wù)檔案 （三級(jí)類(lèi)目按教師個(gè)人設(shè)置）XX19教師政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)XX20師德建設(shè)XX21財(cái)務(wù)管理制度XX22儀器及各種設(shè)備設(shè)施管理制度XX23安全工作XX24衛(wèi)生防疫和食品衛(wèi)生安全工作XX25健康卡片XX26師生體質(zhì)狀況統(tǒng)計(jì)和分析XX27健康教育XX28招生 01招生綜合 02新生名冊(cè) XX29學(xué)籍 01學(xué)生學(xué)籍冊(cè) 02學(xué)籍變動(dòng) XX30畢業(yè) 01畢（結(jié)）業(yè)生名冊(cè) 02領(lǐng)取畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)簽名表、申領(lǐng)學(xué)歷證明書(shū)存根 XX31校務(wù)公開(kāi)JJ教育教學(xué) JJ01教學(xué)工作總結(jié)、計(jì)劃 JJ02教學(xué)技術(shù) JJ03教師備課本 JJ04課程、課量、課業(yè)+ JJ05試卷 JJ06教材 JJ07推普和規(guī)范用字 JJ08德育工作 01德育綜合 02德育研究 03學(xué)生表彰 04行為偏差學(xué)生管理 05心理健康教育 06法制教育 07愛(ài)國(guó)主義、民族傳統(tǒng)、文明意識(shí)、三觀教育 JJ09體育工作 01體育綜合 02學(xué)生體質(zhì)健康、體能素質(zhì)測(cè)評(píng) 03學(xué)生（教工）運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育節(jié) JJ10美育工作 01美育綜合 02藝術(shù)活動(dòng) JJ11校園文化建設(shè) JJ12勞動(dòng)教育 JJ13課外活動(dòng) 01興趣小組 02科技活動(dòng) 03學(xué)科競(jìng)賽 JJ14家委會(huì)工作 JJ15家長(zhǎng)學(xué)校 JJ16班主任工作 01班主任培訓(xùn)檢查、評(píng)比 02班主任工作手冊(cè) JJ17學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià) JJ18教研、科研 01教研科研綜合 02教學(xué)論文 03教學(xué)研討、交流 04教學(xué)訓(xùn)練、競(jìng)賽 05聽(tīng)課、評(píng)課本 JJ19信訪KJ會(huì)計(jì)KJ01財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表KJ02賬簿KJ03憑證KJ04其它（三級(jí)類(lèi)目按財(cái)務(wù)帳套設(shè)置）JJ基建一級(jí)類(lèi)目按工程性質(zhì)設(shè)置二級(jí)類(lèi)目按工程項(xiàng)目設(shè)置，不設(shè)三級(jí)類(lèi)目（一級(jí)類(lèi)目也可直接按工程項(xiàng)目設(shè)置，不設(shè)二級(jí)類(lèi)目）ZP照片檔案01黨團(tuán)行政事務(wù)02教育教學(xué)03文體活動(dòng)04其它LX錄像01黨團(tuán)行政事務(wù)02教育教學(xué)03文體活動(dòng)04其它LY錄音01黨團(tuán)行政事務(wù)02教育教學(xué)03文體活動(dòng)04其它SW實(shí)物SW01證書(shū)SW02錦旗SW03牌匾SW04印章SW05字畫(huà)SW06其它