紙質(zhì)資料驗收ppt課件-資料下載頁
2025-05-12 04:45本頁面
【正文】 不一致 ?裝訂質(zhì)量不符合要求 ?印刷質(zhì)量不符合要求 ?電子文件制作不合格 ?數(shù)據(jù)庫不完整 ?軟件不能使用 38 39 六、紙質(zhì)地質(zhì)資料的整理 40 六、紙質(zhì)地質(zhì)資料整理 整理原則 ?最小化原則：分號 ?規(guī)范化原則：按照統(tǒng)一標準整理 ?便于服務原則：充分利于服務，便于閱者查詢 六、紙質(zhì)地質(zhì)資料整理 整理工作步驟 １ ?給號：一般按照地質(zhì)資料報送單上資料的順序，為每一份資料賦予館藏號。 ?整理內(nèi)容：文件裝訂、文件分類 ?目錄整理：核對實際資料、地質(zhì)資料報送單填寫與正文目錄后的附屬目錄與是否相對應，包括附圖、審批、附表、附件、其它等目錄的制作是否正確 ?每份資料實際數(shù)量對照地質(zhì)資料報送單的數(shù)量，如果不一致與匯交單位溝通；不完整的要補入，不正確的要修改 41 42 送 往 單 位 送出 日期 年 月 日 編 號 序號 全國館檔號 省檔號 資 料 名 稱 份數(shù) 資 料 件 數(shù) 數(shù)據(jù)信息數(shù)量 提交（形成）單位 形成時間 驗收結果 正文 審批 附圖 附表 附件 其它 數(shù)據(jù)庫 軟件 文件夾（個） 文件（個） 占有空間（ MB） 1 2 3 4 注 ：附圖包含附圖冊 全國地質(zhì)資料館 __________ 地質(zhì)資料報送 報送人： 報送單位蓋章： 接收人： 接收單位蓋章： 接收日期： 年 月 日 資收字 號 六、整理、著錄 整理 整理工作步驟 2 ?標準：每個獨立成冊的文件右上角注記檔號。 ?裝具上注記檔號，實體數(shù)量， (盒內(nèi) \外 \側面都要注記 ) ?裝盒，按分盒要求，一般是第一盒放正文、審批、其他和主要附圖，如區(qū)域地質(zhì)圖、礦區(qū)地質(zhì)圖等等；最后一盒放附件、附表等，中間的盒（袋）放附圖等，順序由小到大放置。 ?光盤載體注記檔號 43 44 45 六、整理、著錄 裝盒 46 47 六、整理、著錄 著錄 著錄有關，待續(xù) …… 48 謝謝大家！ 敬請批評指正！ 49
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1