紙質(zhì)資料驗收ppt課件-閱讀頁
2025-05-27 04:45本頁面
【正文】 30 五、驗收之一基本要求 31 五、驗收之 —紙質(zhì)文件驗收要求 紙張要求 ?紙質(zhì)一般要求在 70g以上中性紙，大幅面附圖采用高質(zhì)量繪圖紙（一般要求為 120g以上銅版紙）。 ?附圖冊紙質(zhì)資料規(guī)格，應為 （ A4）或 （ A3）。 ?成冊裝訂規(guī)格為 A3的，不應加裝硬質(zhì)封皮。 ?印刷大幅面附圖（ A3以上）可采用噴墨打印方式印制。 ?所有紙質(zhì)資料的印刷方式應符合規(guī)范，字跡符號清晰，著墨牢固，利于閱讀、利于長期保管。 ?部分復印件原稿為手工書寫的，字跡應易于閱讀。 ?頁數(shù)較少的其它類紙質(zhì)文件可合裝訂成一冊。 ?拼接圖件應保證內(nèi)容完整有序，粘貼方式應利于長期保存。 ?附圖應按照圖面原始比例尺出圖印制，符合有關(guān)國家標準、行業(yè)標準，不應縮小或放大。 ?整理內(nèi)容：文件裝訂、文件分類 ?目錄整理：核對實際資料、地質(zhì)資料報送單填寫與正文目錄后的附屬目錄與是否相對應，包括附圖、審批、附表、附件、其它等目錄的制作是否正確 ?每份資料實際數(shù)量對照地質(zhì)資料報送單的數(shù)量，如果不一致與匯交單位溝通；不完整的要補入，不正確的要修改 41 42 送 往 單 位 送出 日期 年 月 日 編 號 序號 全國館檔號 省檔號 資 料 名 稱 份數(shù) 資 料 件 數(shù) 數(shù)據(jù)信息數(shù)量 提交（形成）單位 形成時間 驗收結(jié)果 正文 審批 附圖 附表 附件 其它 數(shù)據(jù)庫 軟件 文件夾（個） 文件（個） 占有空間（ MB） 1 2 3 4 注 ：附圖包含附圖冊 全國地質(zhì)資料館 __________ 地質(zhì)資料報送 報送人： 報送單位蓋章： 接收人： 接收單位蓋章： 接收日期： 年 月 日 資收字 號 六、整理、著錄 整理 整理工作步驟 2 ?標準：每個獨立成冊的文件右上角注記檔號。 ?光盤載體注記檔號 43 44 45 六、整理、著錄 裝盒 46 47 六、整理、著錄 著錄 著錄有關(guān)，待續(xù) …… 48 謝謝大家！ 敬請批評指正！ 49
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