中國(guó)旅游文化發(fā)展論壇策劃執(zhí)行案-資料下載頁
2025-05-11 22:46本頁面
【正文】 l 速記臺(tái)配筆記本電腦（屏幕貼本次會(huì)議主題+速記員）、飲用水、紙筆等；l 媒體直播席配網(wǎng)線、紙筆、電腦、錄音、錄像、飲用水等；五、商務(wù)與接待記錄匯總電子檔EMAIL電話確認(rèn)3次郵件回執(zhí)電話確認(rèn)3次傳真回執(zhí)打印稿傳真請(qǐng)柬電話確認(rèn)3次印刷品派送送達(dá)簽字確認(rèn)話述格式：“XXX先生/女士，您好，我是XXX論壇組委會(huì)辦公室XXX，感謝您的參與，您是否收到論壇請(qǐng)柬，我現(xiàn)在與您確認(rèn)XXXX年 月 日 時(shí) 分在XXXXXX地址的論壇時(shí)間，如有變動(dòng)請(qǐng)您告知，我將于XXXX年 月 日再次致電確認(rèn)，謝謝”l 27日早8：00 與會(huì)工作人員、來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到就坐，發(fā)放新聞背景資料，紙筆、會(huì)議須知、飲用水等；l 27日早8：20，主要嘉賓到達(dá)唐樂宮會(huì)場(chǎng)，出電梯后在簽到臺(tái)簽到留言、佩戴胸花后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)就坐；l 電梯外茶點(diǎn)處在會(huì)議開始前只對(duì)貴賓開設(shè)，會(huì)議開始后即可隨意飲用；l 在電梯的使用上，進(jìn)唐樂宮大廳左側(cè)的電梯為貴賓專用，媒體記者、來賓請(qǐng)走樓梯至1樓；媒體與來賓l 媒體到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，根據(jù)指示牌指示前往簽到區(qū)簽到l 媒體簽到區(qū)由媒介人員負(fù)責(zé)接待并為媒體發(fā)放車馬費(fèi)及會(huì)議資料l 媒體簽到結(jié)束后，指引他們前往媒體區(qū)六、安保l 配合公安部門實(shí)施安全保障計(jì)劃。l 配合西安賓館保安人員，確保貴賓安全與出入通暢。l 貴賓車輛進(jìn)入唐樂宮范圍內(nèi)，保安、迎賓員負(fù)責(zé)協(xié)助打開車門，迎賓員引領(lǐng)嘉賓上樓至?xí)h區(qū)域，保安負(fù)責(zé)指揮車輛停放，并引領(lǐng)司機(jī)至休息室茶點(diǎn)。l 會(huì)議即將結(jié)束，提前10分鐘，請(qǐng)各司機(jī)將車輛行駛至正門處迎接（按照順序排放），保安人員、迎賓人員負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)上車。11 / 11七、時(shí)間進(jìn)度
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