現(xiàn)代集團企業(yè)財務共享中心建設方案及實例-資料下載頁
2025-05-10 13:08本頁面
【正文】 密集成，例如會計人員可以直接對未清賬的應收款項創(chuàng)建爭議事件；而一旦收款成功，爭議事件中的爭議金額將被自動更新，并被置為“完成”狀態(tài)。3. 應收賬款催收管理SAP財務共享服務平臺催款管理子系統(tǒng)為提供了一套應收賬款催收的最佳實踐。依據(jù)收款主管制定的催收策略、規(guī)則和催收組，系統(tǒng)對所有應收賬款未清項進行匹配，自動生成任務列表并分派給相應的催收專員。催收專員接到每日任務列表，可以查看客戶的歷史付款記錄和歷史聯(lián)系情況，聯(lián)系上客戶后，催款專員可以記錄/延長客戶承諾付款金額和日期，創(chuàng)建爭議事件或記錄本次聯(lián)系情況。4. 供應商發(fā)票管理SAP 發(fā)票管理加強財務共享服務中心員工的協(xié)作以解決問題、獲取發(fā)票狀態(tài)、檢查采購訂單編號、提交發(fā)票等。發(fā)票的處理工作能夠更加迅速高效地完成，同時問題發(fā)票也將自動傳送給相關(guān)人員，以便得到解決、審批和支付。SAP 發(fā)票管理的主要流程如下：(1) 發(fā)票掃描通過發(fā)票掃描，將發(fā)票影像文件保存至SAP文檔服務器，由財務共享服務中心統(tǒng)一處理。為避免重復掃描，可以使用比如制作條碼的方式，為發(fā)票制定唯一識別碼，存儲到文檔數(shù)據(jù)庫內(nèi)，在線掃描存儲時即可以對照檢查。(2) 發(fā)票識別原始發(fā)票或者掃描件匯總到財務共享服務中心，集中進行處理。SAP發(fā)票管理支持通用發(fā)票格式，同時提供工具可以自定義發(fā)票格式模板。根據(jù)配置，自主選擇抓取發(fā)票上的哪些字段，然后內(nèi)容自動傳遞到SAP發(fā)票處理界面上。(3) 發(fā)票自動校驗自動發(fā)票檢查。SAP發(fā)票管理按照預定義規(guī)則對發(fā)票進行校驗，例如，核對采購訂單編號、供應商編號、數(shù)量、單價等。如果出現(xiàn)異常情況，工作流將自動通知相關(guān)人員做進一步檢查。(4) 發(fā)票審批發(fā)票校驗完畢后，工作流會自動將發(fā)票自動發(fā)送到主管郵箱以供批準，也可以與通過網(wǎng)上審批或EMAIL的方式審批。5. SAP財務共享服務自助服務平臺為客戶，供應商，員工提供各種自助服務，如各種財務主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、變更申請，員工網(wǎng)上費用報銷。6. 會計交互中心為外部業(yè)務伙伴和員工提供了一個與呼叫中心集成的服務平臺。支持同時連接多個不同版本的SAP后端系統(tǒng)（R/3 ，ERP ，ERP ）。財務共享服務中心員工在響應客戶服務請求時，可以在會計交互中心界面里，訪問不同SAP后臺系統(tǒng)中存放的業(yè)務信息，大大提高工作效率和服務質(zhì)量。7. SAP共享服務框架是共享服務流程管理的核心，它可以擴充支持集財務共享服務、人力資源共享服務、IT共享服務于一體的多功能共享服務中心的，為集團企業(yè)提供了一套統(tǒng)一的共享服務運營支撐平臺。第二部分：構(gòu)建“財務共享服務”的實例請打開。
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