商貿(mào)店鋪多店管理實(shí)施方案-資料下載頁
2025-05-09 23:39本頁面
【正文】 完以后將其保存、審核即可。費(fèi)用單用于財(cái)務(wù)中的所有費(fèi)用單據(jù)，包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等一切費(fèi)用數(shù)據(jù)。操作流程：1）新建一張費(fèi)用單，開單日期默認(rèn)為當(dāng)天的日期，可根據(jù)需求進(jìn)行修改；2）選擇付款賬號、結(jié)算方式及經(jīng)手人；3）在費(fèi)用明細(xì)對話框，選擇科目名稱，輸入金額，單據(jù)編輯完以后將其保存、審核，審核后即可自動生成費(fèi)用報表。收款單企業(yè)用于銷售產(chǎn)品或其它物資,收取客戶款項(xiàng),收款類型包括應(yīng)收款、預(yù)收款、,系統(tǒng)會以黃底黑字來表示免收款:當(dāng)輸入客戶免收款金額，在客戶資料的免收款金額會自動累計(jì)。操作流程：收款類型：應(yīng)收款1）新建一張收款單，開單日期默認(rèn)為當(dāng)天的日期，可根據(jù)需求進(jìn)行修改；2）選擇客戶、收款賬號、結(jié)算方式、收款類型及經(jīng)手人。3) 選擇客戶后再選擇應(yīng)收款類型,會列出此客戶應(yīng)收的來往賬,再點(diǎn)擊”自動收款”按鈕彈出自動結(jié)算對話框,點(diǎn)擊”自動試算”按鈕,即可計(jì)算出本次收現(xiàn)金金額,計(jì)算完后點(diǎn)擊”確定”按鈕,即可回到收款單對話框,若有免收款金額在免收款框中輸入免收款金額,單據(jù)編輯完之后將其保存、審核，審核后即可自動生成收款報表收款類型：預(yù)收款選擇客戶后再選擇預(yù)收款類型，在實(shí)際收款框中輸入本次收款金額，單據(jù)編輯完之后將其保存、審核，審核后即可自動生成收款報表。收款類型：扣貨款選擇客戶后再選擇扣貨款類型,在實(shí)際收款框中輸入本次收款（扣款）金額，單據(jù)編輯完之后將其保存、審核,審核后即可自動生成收款報表注：供貨商付款單,點(diǎn)擊[財(cái)務(wù)管理][付款單],其操作流程與收款單類似,可參考收款單按照標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)期,企業(yè)每月都應(yīng)該做月結(jié)封帳,，被結(jié)存的數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改或刪除，并自動生成客戶月結(jié)應(yīng)收及供貨商月結(jié)應(yīng)付報表例如:將12月的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存,12月份的所有單據(jù)將不能進(jìn)行修改或刪除,只能查看,只有將結(jié)存刪除,才能對單據(jù)進(jìn)行修改新建:按新建進(jìn)入,選擇需要結(jié)存的月份。點(diǎn)擊確定,彈出”真的執(zhí)行結(jié)存操作”再次確定即生效刪 除:選中需要刪除的月結(jié)存,點(diǎn)擊刪除按鈕,確認(rèn)后即可刪除該結(jié)存注 意:結(jié)存后,如需要修改上月的單據(jù),必須先將結(jié)存刪除,方可修改！上月結(jié)欠：上月結(jié)存后客戶所欠余款。來款：指已收到客戶的貨款金額?？劭睿褐缚蛻艨劭罱痤~ 。結(jié)欠轉(zhuǎn)下月：結(jié)存后的客戶欠款轉(zhuǎn)至下月，下月結(jié)存時則體現(xiàn)在“上月結(jié)欠“中上月應(yīng)付：上月結(jié)存后所欠供貨商應(yīng)付款！付款：指已付供貨商貨款金額。扣款：供貨傷扣款金額應(yīng)付轉(zhuǎn)下月：結(jié)存后的供貨商應(yīng)付款轉(zhuǎn)下月，下月結(jié)存時則體現(xiàn)在“上月應(yīng)付“中費(fèi)用報表是由費(fèi)用單生效后系統(tǒng)自動生成，記錄費(fèi)用日期、科目、結(jié)算方式及經(jīng)手人等,窗口顯示所有費(fèi)用記錄,選中下拉菜單中的經(jīng)手人,設(shè)置好開單的日期,單擊統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)自動刷新并顯示其結(jié)果,可按不同需要選擇,不影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果：選擇相應(yīng)的結(jié)算方式,點(diǎn)擊查詢,可查詢此結(jié)算方式的所有費(fèi)用記錄,也可按科目查詢費(fèi)用記錄注意：點(diǎn)擊藍(lán)色的數(shù)字序號可瀏覽原單據(jù) 返回：單擊返回上一層！,可以瀏覽及查詢所有客戶未付款額,清楚您的每一筆帳目，可以在總應(yīng)收款里瀏覽到客戶的帳務(wù)往來報表，,系統(tǒng)自動列出該客戶的帳務(wù)往來報表,包括銷售總額、數(shù)量、退貨總額、數(shù)量、實(shí)收款及免收款！最后一欄顯示總應(yīng)收款系統(tǒng)提供非常便利的打印功能，點(diǎn)擊打印，進(jìn)入打印設(shè)置，可以選擇“打印當(dāng)前頁“、”打印全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果”、“打印第幾頁”等?？勺杂稍O(shè)置打印數(shù)目在右下角的“每頁顯示”框中輸入欲打印的記錄，回車，系統(tǒng)自動刷新并顯示。應(yīng)付款報表也是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，可以瀏覽及查詢所有欠款詳細(xì)，清楚您的每一筆帳目,可在應(yīng)付款窗口里瀏覽到供貨商的帳務(wù)往來情況。，系統(tǒng)自動列出該供貨商的帳務(wù)往來報表包括進(jìn)貨總額、數(shù)量、退貨總額、數(shù)量、實(shí)付款及免付款等！最后一欄顯示總應(yīng)付款。按照標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)期,企業(yè)每月都應(yīng)該跟客戶以及經(jīng)銷商進(jìn)行對帳,經(jīng)客戶確認(rèn)的數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改或刪除，并自動生成客戶對帳報表?！靶陆ā边M(jìn)入，建立一張空白的單據(jù)，單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成！“客戶”下拉菜單中選擇某個客戶，客戶的對帳單內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成，選擇開單日期和對帳日期。（對帳開始日期一般為上月對帳結(jié)束日期）！在子項(xiàng)已滿的情況下，如有其它內(nèi)容可以點(diǎn)擊“增加子項(xiàng)”進(jìn)行填寫！,點(diǎn)擊”審核”,可點(diǎn)擊”客戶已確認(rèn)”更改對帳單狀態(tài)！注意：對帳單只有經(jīng)客戶確認(rèn)后，狀態(tài)才會生成對帳已確認(rèn)上月未對帳：上月未生成對帳單的客戶本月未對帳：本月未生成對帳單的客戶按照標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)期，企業(yè)每月都應(yīng)該跟供貨商進(jìn)行對帳，這樣可以保障當(dāng)月數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對帳單生效后，經(jīng)供貨商確認(rèn)的數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改或刪除，并自動生成供貨商對帳報表“新建”進(jìn)入，建立一張空白的單據(jù)，單據(jù)號由系統(tǒng)自動生成！“供貨商”下拉菜單中選擇某個供貨商，供貨商的對帳單內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成，選擇開單日期和對帳日期。（對帳開始日期一般為上月對帳結(jié)束日期）在子項(xiàng)已滿的情況下，如有其它內(nèi)容可以點(diǎn)擊“增加子項(xiàng)”進(jìn)行填寫！,點(diǎn)擊”審核”,可點(diǎn)擊”供貨商已確認(rèn)”更改對帳單狀態(tài)！注意：對帳單只有經(jīng)供貨商確認(rèn)后，狀態(tài)才會生成對帳已確認(rèn)上月未對帳：上月未生成對帳單的供貨商本月未對帳：本月未生成對帳單的供貨商 27 /
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